Ang pagdaragdag ng mga bagong dropdown na listahan sa Smartsheet ay maaaring gawin sa ilang mabilis na hakbang. Maaari mo ring i-edit at tanggalin ang mga kasalukuyang dropdown na listahan mula sa iyong mga smartsheet.
Kung iniisip mo kung paano magdagdag ng listahan ng dropdown sa iyong mga smartsheet, napunta ka sa tamang lugar. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng mga dropdown list sa iyong mga smartsheet. Ituturo din namin ang ilang kapaki-pakinabang na feature na inaalok ng mga listahan ng dropdown ng Smartsheet, na mag-o-optimize sa iyong karanasan sa Smartsheet.
Paano Magdagdag ng Listahan ng Dropdown sa Smartsheet?
Ang Smartsheet ay isang SaaS sa pamamahala ng proyekto (software bilang isang serbisyo). Magagamit ito para italaga ang mga pang-araw-araw na gawain at takdang-aralin, sukatin ang progreso ng bawat proyekto, pamahalaan ang mga timeline, magbahagi ng mga file at dokumento, at ayusin ang buong workload ng kumpanya.
Ang pinakamahalagang tampok ng software na ito ay ang tinatawag na smartsheet, na gumagana bilang mga spreadsheet ng Microsoft Excel. Maaari kang gumawa ng custom na smartsheet, na maaaring nasa anyo ng mga grid, proyekto, card, listahan ng gawain, form, ulat, at dashboard.
Ang bawat sheet ay nakatuon sa pamamagitan ng mga column at row, at maaari mong piliin ang iyong gustong view – grid view, card view, calendar view, at marami pa. May opsyon ka ring magdagdag ng mga dropdown na listahan o column sa bawat smartsheet. Ang dahilan kung bakit ginagamit ang mga listahan ng dropdown sa unang lugar ay upang i-systematize ang koleksyon ng mahalagang impormasyon at upang mapanatili ang pare-pareho sa assortment ng data.
Mayroong dalawang uri ng mga dropdown na column – isang piling column at maramihang piling column. Kapag gumamit ka ng iisang piling dropdown na listahan, maaari ka lang pumili ng isang item mula sa listahan ng mga value, habang ang paggamit ng maramihang piling dropdown na column ay nangangahulugan na maaari kang pumili ng higit sa isang value.
Ang seksyon ng halaga ay naglalaman ng impormasyon na ipapakita sa iyong mga dropdown na column. Maaaring kasama sa isang value ang mga simbolo ng bantas, titik, numero, at emoji. Nakaayos ang mga ito batay sa kanilang pagkakasunud-sunod ng hitsura na inilagay mo sa listahan ng mga halaga. Tandaan na kung maglalagay ka ng email address o hyperlink sa listahan ng halaga, lalabas ito bilang plain text.
Upang magdagdag ng bagong dropdown na listahan sa Smartsheet, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang Smartsheet at magpasya kung saan mo gustong magdagdag ng dropdown na column.
- Mag-click sa icon na may tatlong tuldok sa header ng column kung saan mo gustong magdagdag ng bagong dropdown na listahan.
- Piliin ang Ilagay ang Column sa Kanan o Ipasok ang Column sa Kaliwa.
- May lalabas na bagong tab.
- Ilagay ang pamagat ng iyong bagong dropdown na listahan sa field.
- Sa ilalim ng Uri ng Column piliin ang Dropdown (Single Select) o Dropdown (Multi-Select).
- Sa ilalim ng Mga Halaga, ilagay ang impormasyong lalabas sa dropdown na column.
Tandaan : Kung pipiliin mo ang Single Select, maaari ka lang pumili ng isang value, ngunit kung pipiliin mo ang Multiple Select, maaari kang mag-type ng maraming value hangga't gusto mo. Tandaan lamang na paghiwalayin ang mga ito gamit ang Enter key o Return key sa iyong keyboard. - Lagyan ng check ang kahon na Limitahan sa mga dropdown na halaga lamang kung gusto mong pigilan ang ibang mga user na magpasok ng mga libreng halaga ng teksto.
- Piliin ang Ok.
Iyon lang ang mayroon dito. Maaari kang magdagdag ng maraming dropdown na listahan sa iyong mga smartsheet hangga't gusto mo.
Pagdaragdag sa Iyong Umiiral na Smartsheet Drop Down
Bukod sa pagdaragdag ng mga bagong dropdown na column sa Smartsheet, mayroon ka ring opsyon na i-edit ang iyong mga kasalukuyang dropdown list. Ang prosesong ito ay tumutukoy sa pagdaragdag o pag-alis ng mga halaga mula sa iyong mga dropdown na listahan, iyon ay, pag-edit ng mga katangian ng column. Magagawa mo ito nang mabilis hangga't kailangan mong magdagdag ng bagong dropdown na listahan sa iyong smartsheet.
kung paano awtomatikong tanggalin ang mga email sa gmail
Para mag-edit ng mga property ng isang dropdown na column, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
- Buksan ang Smartsheet.
- Hanapin ang dropdown na listahan na gusto mong i-edit.
- Mag-click sa icon na may tatlong tuldok sa header ng column.
- I-click ang I-edit ang Column Properties.
- Mag-pop up ang tab na Edit Column Properties.
- Pumunta sa kahon ng Mga Value para i-edit ang mga ito.
- Magdagdag o mag-alis ng anumang bilang ng mga halaga na gusto mo. Upang magtanggal ng value mula sa ganitong uri ng column, i-double click ito at pindutin ang Delete sa iyong keyboard.
- Piliin ang OK.
Iyon lang ang mayroon dito. Matagumpay mong na-edit ang mga katangian ng iyong dropdown na column. Ngayon ay maaari ka nang bumalik sa pagtatrabaho sa Smartsheet.
Kung gusto mong i-edit ang iyong dropdown na listahan sa pamamagitan ng paglipat sa pagitan ng isang piling listahan at maramihang piling listahan, ang mga entry sa listahan sa kahon ng Mga Value ay hindi mababago. Isang bagay na magbabago ay ang iyong kakayahang pumili ng isa o higit pang mga halaga.
Tandaan na kung gusto mong i-edit ang iyong listahan sa pamamagitan ng paggawa nito ng ibang uri ng listahan, lalabas ang lahat ng impormasyong nakalista sa kahon ng Mga Value bilang plain text sa mga cell. Sa kabilang banda, kung lumipat ka mula sa isang hindi dropdown na column patungo sa isang dropdown na uri ng column, lahat ng impormasyon mula sa mga cell ay maiimbak sa Value box bilang isang value. Maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga halaga anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter sa iyong keyboard upang hatiin ang mga ito sa higit pang mga halaga.
Mga Madalas Itanong
Maaari Mo Bang Mag-populate ng Dropdown Mula sa Data sa Iba Pang Smartsheets?
Ang proseso ng pag-populate ng dropdown na column, o anumang iba pang anyo ng mga spreadsheet, ay nangangahulugan na mayroon kang opsyon na maglagay ng data sa partikular na field na iyon. Maaari din itong sumangguni sa pag-export ng nilalaman mula sa isang talahanayan at pag-import nito sa isa pa.
Bagama't available ang opsyong ito sa ilang platform ng pamamahala ng proyekto, hindi pa rin ito posible sa Smartsheet.
Maaari Mo Bang Kopyahin at I-paste ang isang Listahan ng Dropdown Mula sa Ibang Smartsheet?
Sa kasamaang palad, ang opsyon na kopyahin at i-paste ang isang dropdown na listahan mula sa isa pang smartsheet ay hindi available sa platform na ito. Sa kabilang banda, maaari mong kopyahin ang mga row, cell, formula, hyperlink, at hierarchy. Gayunpaman, hinahayaan ka ng Smartsheet na kopyahin at i-paste ang mga dropdown na listahan sa loob ng parehong smartsheet, sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng pag-drag-fill.
Ang paraan ng pag-drag-fill ay nagbibigay-daan sa iyo na kumopya ng mga halaga mula sa mga dropdown na listahan at ilipat ang mga ito sa iba pang katabing mga cell. Ito ay kung paano ito ginawa:
1. Buksan ang iyong smartsheet at hanapin ang halaga na gusto mong kopyahin.
2. Mag-click sa cell kung nasaan ang halaga.
3. Mag-click sa kanang sulok sa ibaba ng cell.
4. I-drag ang ibabang kanang sulok ng cell patungo sa cell na nasa ilalim nito. Ang mga cell na iyong pipiliin ay i-frame sa pamamagitan ng isang tuldok na hangganan.
5. Kapag tapos ka na, bitawan ang pag-click.
Ngayon ang lahat ng mga halaga ay makokopya sa lahat ng katabing mga cell na iyong pinili gamit ang iyong mouse. Maaari mo ring gamitin ang paraan ng pag-drag-filler para sa pagkopya at pag-paste ng mga formula at petsa.
Kung gusto mong kopyahin at i-paste ang mga row at cell, gamitin lang ang Ctrl + C at Ctrl + V na paraan (Command + C at Command + V sa isang Mac).
I-optimize ang Iyong Karanasan sa Smartsheet Gamit ang Mga Listahan ng Dropdown
Ngayon alam mo na kung paano magdagdag ng mga dropdown na listahan sa Smartsheet, pati na rin kung paano i-edit at tanggalin ang iyong mga dropdown na column. Alam mo rin kung paano kopyahin at i-paste ang mga halaga mula sa iyong mga dropdown na listahan. Ang pag-alam kung paano gamitin ang mga dropdown na column ng Smartsheet ay lubhang kapaki-pakinabang, at makakatulong ito sa iyong pamahalaan nang mas mahusay ang iyong mga pang-araw-araw na gawain at takdang-aralin.
Nagdagdag ka na ba ng dropdown list sa Smartsheet? Gumamit ka ba ng alinman sa mga pamamaraan na ipinaliwanag sa artikulong ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
