Ang email ay maaaring maging isang matigas na bagay upang pamahalaan.Sa isang kapaligiran sa trabaho, kinakailangan na panatilihin mo ang isang organisadong inbox upang mapanatili ang kahusayan. Ang isang kalat na inbox ay maaaring magpapatunay ng isang napakalaking sakit, lalo na kapag napilitan kang mag-scroll sa mga bundok ng mas matatandang mga email na maaaring hindi mo na kailangan. Sa isang pagkakataon, ang mga mas matatandang email na iyon ay maaaring nagsilbi ng isang layunin ngunit mula noon ay naging mga karagdagang hadlang kapag naghahanap ng isang tukoy na email. Ang isang inbox na puno ng spam ay maaaring mag-alis mula sa iyong kakayahang pamahalaan ang iyong library sa email, at habang maraming paraan upang maiwasang makuha ang iyong email sa mga karagdagang listahan ng spam — inirerekumenda namin pagpapadala ng iyong email nang hindi nagpapakilala —Kailangan mo pa ring limasin ang mga dating mensahe ng spam na natagpuan ang iyong daan sa iyong inbox sa una.
Upang maiwasan ang maraming oras na pagkonsumo hindi ko inirerekumenda ang pagtatangka na tanggalin nang manu-mano ang lahat ng iyong mga mas lumang email. Sa halip, salamat sa tulong ng mga filter, mas mabilis mong maaalis ang mga email na iyon. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang filter maaari mong tanggalin ang mga lumang mensahe batay sa isang tinukoy na time frame. Ang tanging problemang nakikita ko sa paggamit ng mga filter ay nalalapat lamang sa mga bagong natanggap na mensahe. Maaari kang maglapat ng mga filter sa hinaharap upang matiyak na ang pileup ay hindi mangyayari sa pangalawang pagkakataon ngunit paano ang mga email na iyon na pinupunan ang iyong inbox ngayon?
kung paano gumawa ng isang papel sa sigalot
Awtomatikong Tanggalin ang Mga Lumang Email sa Gmail
Mayroong ilang mga bagay upang sumisid pagdating sa pag-iwas sa iyong sarili ng mga mas matanda, hindi na kinakailangang mga email na sumasabog sa iyong inbox sa Gmail. Titingnan ko kung paano i-set up ang iyong mga filter, ilapat ang mga ito para magamit sa hinaharap, at kung paano mapupuksa ang lahat ng kasalukuyang mga lumang email gamit ang add-on sa Gmail, Email Studio .
Pagse-set up ng Iyong Mga Filter
Una muna, i-set up natin ang iyong Mga filter .
Magsimula:
- Mag-log in sa iyong Gmail account kasama ang mga kinakailangang kredensyal.
- Hanapin ang icon na Cog / Gear. Ito ang Mga Setting ng Gmail menu at maaaring matagpuan sa kanang tuktok na sulok ng window. Mag-click sa icon na ito at pagkatapos ay piliin Mga setting mula sa drop-down na menu.
- Mag-click sa tab na Mga Filter at pagkatapos ay mag-click sa Lumikha ng isang bagong filter .
- Sa May mga salitang input box, i-type ang sumusunod - mas matanda_than: x kung saan x ang tagal ng panahon ng mga mensahe na nais mong matanggal. Ito ay magiging isang numero na susundan ng isang liham. Ang mga titik na sumusunod ay tumutukoy sa tagal ng panahon. Kailangan mong gumamit ng d sa mga araw, w sa loob ng maraming linggo, at m sa loob ng maraming buwan. Ang isang halimbawa ay magiging mas matanda_than: 3d kung nais mong tanggalin ang mga email na mas matanda sa tatlong araw.
- Susunod, i-click ang Lumikha ng filter sa paghahanap na ito pindutan
- Punan ang mga kahon na may label na Tanggalin ito at Ilapat din ang filter sa isang marka ng pag-check sa pamamagitan ng pag-click sa kanila.
- Panghuli, mag-click Lumikha ng filter upang masaksihan ang lahat ng iyong mas matandang mga email, batay sa petsa na itinakda mo lamang, lumipat mula sa iyong inbox patungo sa iyong trash folder.
Kapag ang mga mensahe ay tinanggal sa Gmail, hindi sila agad mawawala mula sa pagkakaroon. Sa halip, mahahanap mo ang mga ito sa iyong folder ng Trash. Nangangahulugan ito na ang mga email na iyon ay bibilangin pa rin laban sa iyong pangkalahatang kakayahan sa data. Upang mapupuksa sila sa kabuuan, maaari mong maghintay para sa Gmail na awtomatikong tanggalin ang mga ito pagkalipas ng 30-araw o tatanggalin silang lahat ngayon mismo. Upang maisagawa ang huli, mag-click sa Basurahan folder at pagkatapos ay i-click ang link Walang laman na Basura Ngayon .
Salain para sa Pagtanggal sa Hinaharap (Muling Pag-apply)
Ang pamagat ng artikulong ito ay nakikipag-usap sa awtomatikong pagtanggal. Sa kasamaang palad, ang mga filter ay hindi maaaring awtomatikong ma-trigger. Kakailanganin mong bumalik at muling ilapat ang filter sa iyong kasalukuyang inbox.
kung paano upang isaaktibo ang cheats sa sims 4
Upang muling maglapat ng isang filter:
- Bumalik sa iyong Mga Setting sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Cog / Gear sa kanang tuktok ng window ng Gmail at pagpili Mga setting mula sa drop-down.
- I-click ang tab na Mga Filter.
- Dahil nakalikha ka na ng filter dati, maaari ka nang mag-click I-edit , na matatagpuan sa tabi ng filter na iyon. Kung nakalikha ka dati ng maraming mga filter, madali mong mahahanap ang nais mo dahil ipapakita ang mga pamantayan para sa bawat filter.
- Mag-click Magpatuloy sa seksyon na lilitaw kasama ang iyong pamantayan sa paghahanap. Ito ay magiging isang screen na katulad ng lumitaw noong na-set up mo ang orihinal na filter.
- Muli maglagay ng marka ng tsek sa kahon sa tabi ng Mag-apply din ng filter sa.
- Sa oras na ito, upang buhayin ang filter, mag-click I-update ang filter . Ang lahat ng iyong mga mas lumang email, na nakatakda sa tinukoy na time frame, ay mapupunta ngayon sa Basurahan folder.
Email Studio
Email Studio may kasamang magagandang tampok na awtomatikong tatanggalin ang lahat ng iyong mga mas lumang email mula sa isang tinukoy na nagpadala o mga matatagpuan sa isang tukoy na folder. Ang tampok na built-in na Auto-Purge ay makakatulong na mapanatili ang iyong mailbox sa Gmail na mas organisado na humahantong sa isang mas mahusay na kapaligiran sa trabaho.
Sa Email Studio, maaari mong i-archive at ilapat ang Mark as Read sa lahat ng mga email na kasalukuyang nasa iyong inbox na naroon nang higit sa tatlong buwan. Pinapayagan ka ring permanenteng alisin ang lahat ng mga email mula sa iyong Basurahan at Spam awtomatikong mga folder pagkatapos ng dalawang araw. Bilang isang labis na idinagdag na bonus, ang Auto-Purge ay nagsasama ng isang tampok na pag-unsubscribe sa email na makakatulong sa iyo na madaling matanggal ang iyong email address mula sa alinman sa mga nakalistang listahan ng pag-mail na newsletter na iyon. Mayroon ding maraming higit pa na idagdag sa may kakayahang ngunit sa palagay ko na ang mga nabanggit na naka-highlight nang eksakto kung ano ang kailangan namin para sa artikulong ito.
Ang pangunahing pakete ay libre gamitin ngunit upang masulit ang produkto, isang premium na bersyon ang inaalok sa isang $ 29 taunang tag ng presyo. Papayagan ka ng pag-upgrade na lumikha ng maraming mga hanay ng mga patakaran sa paglilinis at may kasamang isang tagapag-iskedyul ng email, nagpapasa, at isang auto-responder.
Pag-set up at Paganahin ang Auto-Purging sa Gmail
Malinaw na, ang unang bagay na kakailanganin mong gawin ay i-download at i-install ang Email Studio add-on Kapag nakamit iyon, makikita mo ang icon ng Email Studio sa kanang sidebar kapag binuksan mo ang anuman sa iyong mga mensahe sa email sa Gmail.
Upang magamit ito:
- Buksan ang add-on at pag-login ng Email Studio gamit ang iyong Gmail account.
- Makakakita ka ng isang listahan ng mga pagpipilian. Mula sa mga pagpipiliang iyon, piliin ang tool sa Paglilinis ng Email.
- Pagkatapos, mag-click sa Magdagdag ng bagong panuntunan upang makapag-set up ng isang panuntunan (uri ng kagaya ng ginawa mo sa Mga filter ).
- Mayroong dalawang bahagi sa pagse-set up ng isang panuntunan - kakailanganin mong tukuyin ang isang kundisyon at pagkatapos ay isang pagkilos. Isipin ang sanhi at bunga. Mag-uudyok ang pagkilos sa sandaling natugunan ang tinukoy na kundisyon.
- Upang magtakda ng isang kundisyon, makakagamit ka ng mga advanced na parameter ng paghahanap sa loob ng Gmail tulad ng mas bago_than o ay may: kalakip o mas malaki sa . Gamitin ang mga ito upang matulungan kang makahanap ng eksaktong tugma hanggang sa mga email sa Gmail na nais mo Archive , ipadala sa Basurahan , o lumipat sa ibang folder.
- Kapag nabuo na ang isang panuntunan, i-click ang Magtipid pindutan Tumatakbo ngayon ang Email Studio sa background, na gumaganap ng isang run-check bawat oras na gumanap ng tinukoy na pagkilos kapag natutugunan ng isang email ang mga kundisyon na nauugnay dito. Hindi mo na kailangang gumawa ng anuman nang manu-mano man lang.
