Sa mga araw na ito, ang mga tool sa pamamahala ng daloy ng trabaho ay isang mahalagang bahagi ng matagumpay na pakikipagtulungan ng koponan, at si Asana ang perpektong kinatawan. Nag-aalok ang cloud-based na software na ito ng hindi mabilang na mahuhusay na feature na nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan ang mga gawain at ayusin ang mga takdang-aralin.
Habang nag-aalok ang Asana ng libreng bersyon ng software, may opsyon ang mga bayad na subscriber na lumikha ng mga custom na form. Ang functionality na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa paghiling ng mga proyekto sa trabaho o pagsusumite ng mahalagang feedback. Kahit na available na ang mga Asana form mula noong 2019, marahil ay hindi mo pa rin ito nasusulit.
Narito ang kailangan mong malaman tungkol sa paggawa ng Asana form at pagbabahagi nito sa iba pang miyembro ng team at sa labas ng mga collaborator.
Paggawa ng Form
Ang bawat proyekto sa Asana ay may nakatalagang tab na Mga Form, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na gumawa ng form ng paggamit na nauugnay sa isang partikular na proyekto sa trabaho.
kung paano sasabihin kung ang motherboard ay magiging masama
Halimbawa, maaaring kailanganin mong isama ang bawat miyembro ng koponan para sa isang sesyon ng brainstorming. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang form, maaari mong makuha ang lahat ng mga ideya sa isang lugar at panatilihing maayos ang mga ito. Kaya, paano ito gumagana?
Para gumawa ng Asana form, narito ang mga hakbang na kailangan mong gawin.
- Pumunta sa Asana at mag-log in sa iyong account.
- Pumunta sa seksyong 'Proyekto' at mag-navigate sa tab na 'Mga Form'.
- Piliin ang opsyong 'Gumawa ng form' o 'Magdagdag ng form'. Mapapansin mo na ang pangalan ng proyekto ay ang pangalan ng form bilang default. Ngunit maaari mong i-click upang baguhin ito.
- Ilagay ang pangalan at email address ng miyembro ng team o collaborator.
- Sa kanang bahagi ng pane, piliin ang tab na 'Mga Tanong'. Ilagay ang lahat ng tanong na gusto mong makita sa form.
- Upang matiyak na sasagutin ng taong tumatanggap ng form ang bawat tanong, piliin ang field na “Kinakailangan” sa tabi ng bawat tanong.
- Kung kailangang mag-attach ng PDF, imahe, o Word file ang tatanggap ng form, piliin ang opsyong 'Attachment' mula sa tab na 'Mga Tanong.'
- I-click ang “Tapos na.”
Iyon lang ang mayroon dito. Matagumpay kang nakagawa ng Asana form.
Paano Magdagdag ng Follow-Up na Tanong sa Asana Form
Ang iyong Asana form ay maaaring maging kasing simple o komprehensibo hangga't kailangan mo ito. Kapag humihiling ng impormasyon mula sa ibang mga tao sa team, maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga follow-up na tanong, na tinutukoy bilang 'Form Branching.'
Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng mas tumpak at detalyadong impormasyon tungkol sa isang partikular na paksa o proyekto. Ang mga hakbang ay medyo diretso, dahil ang lahat ng kailangan mong gawin ay nasa tab na 'Mga Tanong'.
Narito kung ano ang gagawin.
- Pumunta sa iyong Asana account at i-click ang pumunta sa isang partikular na proyekto, at piliin ang tab na 'Mga Form'.
- Piliin ang 'Gumawa ng isang form' o 'Magdagdag ng Form' at buksan ang tab na 'Mga Tanong'.
- Mula sa parehong tab, piliin ang opsyong 'Drop-down'.
- Ilagay ang lahat ng tanong sa drop-down set.
- Piliin ang “Magdagdag ng sangay” sa tabi ng bawat tanong kung kailangan mong magtanong ng higit pang mga follow-up na tanong.
- Kung gusto mong magkaroon ng pagkakataon ang mga kasamahan sa koponan na pumili ng higit sa isang opsyon mula sa drop-down, i-click ang opsyong “Multi-select” sa tab na “Mga Tanong.”
Dapat ding tandaan na ang mga taong pinadalhan mo ng form ay hindi kailangang magkaroon ng aktibong Asana account para magkaroon ng opsyong punan ang form.
Paano I-preview ang isang Asana Form
Kapag binubuo ang iyong Asana form, mahalagang subaybayan kung ano ang magiging hitsura nito kapag natapos mo na ito. Ngunit hindi mo kailangang maghintay hanggang matapos ito upang gumawa ng mga huling-minutong pagbabago.
Sa halip, maaari mong suriin ang preview ng form habang nagpapatuloy ka at gumawa ng mga pagsasaayos upang matiyak na mukhang propesyonal at madaling basahin.
Ang Asana ay may built-in na button na tinatawag na 'Tingnan ang form' sa seksyong 'Mga Form' na nagbibigay sa iyo ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng kung ano ang nagawa mo hanggang sa puntong iyon.
kung paano makahanap ng isang video sa youtube nang hindi alam ang pangalan
Narito kung paano ito mahahanap.
- Buksan ang Asana at pumunta sa seksyong 'Mga Form'.
- Piliin ang opsyong 'Gumawa ng isang form' at simulan ang pag-customize ng form.
- Sa anumang punto ng proseso, mag-navigate sa 'Preview' na button na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window.
Agad-agad, makikita mo nang eksakto kung ano ang makikita ng mga nagsumite ng form kapag sinimulan nilang ilagay ang hiniling na impormasyon.
Paano Magbahagi ng Asana Form
Ang paglikha ng isang Asana form ay isang medyo tapat na proseso, dahil ang platform ay may isang napaka-user-friendly na interface. Ngayong nagawa mo na ang perpektong anyo, oras na para ibahagi ito sa iba.
Sa sandaling i-click mo ang button na Tapos na pagkatapos tapusin ang form, lalabas ang isang button na 'Kopyahin ang form link' sa kanang sulok sa itaas ng window. Ang kailangan mo lang gawin ay gumawa ng dalawang hakbang upang ibahagi ito.
- Mag-click sa pindutan ng 'Kopyahin ang link ng form' at kopyahin ito sa iyong clipboard.
- I-paste ang link sa isang email o lahat ng mga kasamahan sa Asana.
Kapag pinunan ng nagsumite ang form, makakakita sila ng mensahe ng kumpirmasyon sa screen na nagpapaalam sa kanila na matagumpay na naisumite ang form.
FAQ
Libre ba ang Asana?
Available ang isang libreng bersyon ng Asana at nag-aalok ng ilan sa mga pinakatanyag na feature, tulad ng mga portfolio, petsa ng pagsisimula, pagtatalaga ng gawain, at iba pa. Gayunpaman, ang bersyon na ito ng Asana ay hindi nag-aalok ng 'Mga Form' bilang isang tampok.
Upang makakuha ng access sa pagbuo ng mga custom na form, kakailanganin mong mag-sign up para sa isang bayad na plano ng subscription. Ang Premium plan ay .49 bawat tao, bawat buwan, at ang Business plan ay .49 bawat tao, bawat buwan. Para sa Enterprise plan, kailangan mong direktang makipag-ugnayan kay Asana at humiling ng quote.
Maaari ka bang magkaroon ng maraming form sa bawat proyekto sa Asana?
Oo, maaari kang lumikha ng higit sa isang form para sa isang proyekto sa Asana, bagama't kakailanganin mong magkaroon ng alinman sa isang Business o Enterprise plan upang magkaroon ng access sa feature na ito.
Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na pagsamahin ang iba't ibang uri ng input para sa isang proyekto at bumuo ng pinakamahalagang impormasyon.
Ano ang mga pinaka-karaniwang gamit para sa Asana forms?
Maaaring gamitin ang mga asana form sa iba't ibang paraan, ngunit ang paghiling ng feedback sa isang partikular na bagay ay marahil ang pinakakaraniwan.
Maaaring mag-iba ang layunin ng form depende sa uri ng negosyo. Ang mga form ng Asana ay kapaki-pakinabang para sa pag-isyu ng mga malikhaing kahilingan, pagsusumite ng mga ulat ng bug, pagkuha ng feedback ng customer, o pagsubaybay sa mga IT bug.
Maaari ka bang magdagdag ng custom na cover ng form sa Asana?
Oo kaya mo. Maaaring tingnan ng iyong Asana form ang bahagi sa pamamagitan ng pagdaragdag ng custom na cover. Napakasimple ng proseso, dahil makikita mo ang 'Magdagdag ng larawan sa pabalat' sa tuktok ng form sa sandaling mag-click ka sa button na 'Gumawa ng isang form'.
Maaari kang mag-upload ng larawan mula sa iyong device, marahil isang logo ng kumpanya o isang larawang nauugnay sa isang partikular na proyekto, na nagbibigay-daan sa mga nagsumite na makakuha ng agarang clue tungkol sa form.
Pag-navigate sa Asana Forms Tulad ng isang Pro
Ang paggawa ng mga form ay maaaring hindi mukhang ang pinaka-kasiya-siyang maaaring magkaroon, ngunit sa Asana, ito ay isang medyo kasiya-siyang gawain. Ang maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya at mga sangay ng form ay nagbibigay-daan sa iyo upang maging malikhain sa mga form at makakuha ng tumpak na impormasyon na kailangan mo upang isulong ang proyekto.
tema ng bagong taon 2017
Tandaan na available lang ang mga Asana form para sa mga may bayad na subscription, kaya kung gusto mong gumawa ng mahahalagang form, kakailanganin mong pumili ng plano.
Mabilis mong maibabahagi ang iyong mga Asana form at maaari pa nga silang ma-duplicate, kaya hindi mo kailangang magsimula sa simula sa tuwing kailangan mong magtanong sa iyong mga kasamahan sa koponan ng isang partikular na tanong.
Paano mo gagamitin ang mga form ng Asana? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
