Paano Mag-set up ng Kanban Board sa Notion

Mga Link ng Device

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Nawawala ang Device?

Ang Notion ay isang mahusay na app na ginagamit ng mga team para sa pamamahala ng proyekto at iba pang mga function. Naglalaman ito ng maraming tool upang matulungan ang pangkat na gumana nang produktibo. Isa sa mga tool na ito ay ang Kanban board. Kung hindi ka sigurado kung paano gumawa ng Kanban board sa Notion, huwag nang tumingin pa. Dito, malalaman mo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa productivity tool na ito.

Paano Mag-set Up ng Kanban Board sa Notion sa isang PC

Ang Kanban board ay isang imbensyon mula sa Japan, kung saan maaaring limitahan ng isang industrial engineer ang work-in-progress at palakasin ang kahusayan ng manggagawa. Gumagana ito sa pamamagitan ng paglilista ng lahat ng mahalaga, para masabi ng sinuman kung ano ang susunod sa listahan ng priyoridad.

Ang tradisyonal na Kanban board ay may tatlong hanay:

• Gagawin
• ginagawa
• Tapos na

Ang unang pagpipilian ay halata, na nakapaloob sa lahat ng mga gawain na hindi pa natutugunan. Kapag may nagsimula ng trabaho, ililipat ito sa Doing column. Nandoon ang lahat ng mga ginagawang gawain.

Sa wakas, kapag nakumpleto na ang isang gawain, ililipat ito sa Tapos na.

Ang paniwala ay hindi kapani-paniwalang maraming nalalaman, at bagama't wala itong Kanban board template, maaari mo pa rin itong gawin para sa hinaharap na mga board. Mas mabuti pa, dahil maaari kang mag-download ng mga template ng Notion, available ang mga yari na halimbawa. Gayunpaman, palagi kang makakagawa ng sarili mo kung gusto mo.

Narito kung paano gumawa ng Kanban Bboard sa PC:

Unang bahagi

1. Ilunsad ang Notion.
   
2. Piliin ang Magdagdag ng Pahina.Notion: I-setup ang Kanban Board
   
3. Mula sa Database, pumili ng Lupon.
   
4. Pumili sa pagitan ng Board-Inline at Board-Full Page.
   
5. Palitan ang pangalan ng unang column sa To-Do.
   
6. Gumawa ng dalawa pang column para sa dalawa pang status.
   

Ang mga inline na board ay para sa mga gustong mapunta ang board sa isang kasalukuyang page. Halimbawa, kung mayroon ka nang pahinang naghihintay para sa Kanban board, piliin ang opsyong ito.

Gayunpaman, kung gusto mong hiwalay ang Kanban board sa ibang mga page, piliin na lang ang Buong Pahina. Ito ay mananatiling sarili nitong entidad.

Ikalawang bahagi

Dito, magtatrabaho kami sa paggawa ng mga card. Ang mga card ay ang mga gawain na akma sa isa sa tatlong column. Dahil magagalaw ang mga ito, sapat na ang paggawa ng isa para sa bawat trabaho.

1. Mag-click sa isang card sa Kanban Board o magdagdag ng bago.
   
2. Kapag nabuksan, magdagdag ng kahit isang property sa card.
   
3. Para sa isang deadline, magdagdag ng isang Date property.
   
4. Susunod, piliin ang Multi-Select para sa Proyekto.
   

Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga deadline para sa proyekto, na mahalaga para sa timekeeping at pag-iiskedyul. Ang opsyon ng Proyekto ay magbibigay-daan sa iyo na pangasiwaan ang ilang proyekto sa loob ng isang Kanban board. Sa ganitong paraan, isa lang ang kailangan mo sa halip na marami.

Inirerekomenda din namin ang pag-uuri ng mga card ayon sa deadline. Sa ganoong paraan, maaari mong unahin ang mga pinaka-kagyat na gawain.

1. Mag-click sa Pagbukud-bukurin.
   
2. Piliin ang Magdagdag ng Pagbukud-bukurin.
   
3. Baguhin ang property sa Deadline.
   
4. Kumpirmahin ang pagpili.

Lumilikha ito ng medyo barebones na Kanban board. Kung gusto mo ng isang bagay na mas kumplikado, maaari mong kalikutin ang mga setting at mag-eksperimento pa.

Paano Mag-set Up ng Kanban Board sa Notion sa isang iPhone

Gumagana rin ang paniwala sa mga mobile device. Kung mayroon kang ilang oras at gusto mong gumawa ng Kanban board on the go, huwag mag-atubiling kunin ang app at i-set up ito gamit ang mga sumusunod na hakbang:

Unang bahagi

1. Ilunsad ang Notion para sa iPhone.
   
2. Mag-swipe mula sa kaliwa.
   
3. Piliin ang Magdagdag ng Pahina.
   
4. Hanapin ang opsyon para sa paggawa ng board.
   
5. Piliin ang uri na gusto mo.
6. Palitan ang pangalan ng unang column sa To-Do.
   
7. Pangalanan ang dalawa pa para sa Doing and Done.
   

Ang mobile app ay medyo katulad ng desktop na bersyon. Samakatuwid, maaari mong baguhin ang mga platform nang hindi kinakailangang muling matuto ng maraming bagay.

Ikalawang bahagi

1. Magdagdag ng card sa Kanban board.
   
2. Magdagdag ng mga katangian sa card.
   
3. Pumili ng Petsa para sa Deadline.
   
4. Piliin ang Multi-Select para sa Mga Proyekto.
   

Kung gusto mong magdagdag ng higit pang mga pag-aari, huwag mag-atubiling gawin ito nang sabay-sabay.

Upang ayusin ang mga card ayon sa deadline, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-tap ang Pagbukud-bukurin.
   
2. Piliin ang Magdagdag ng Pag-uuri.
   
3. Siguraduhin na ang property na may bisa ay magiging Deadline.
   
4. Kumpirmahin ang opsyon.
   

Tulad ng sa PC, maaari mong patuloy na magtrabaho sa Kanban board at i-customize ito ayon sa gusto mo.

Paano Mag-set Up ng Kanban Board sa Notion sa isang Android Device

Mayroong maliit na pagkakaiba sa pagitan ng mga mobile na bersyon ng Notion app. Gayunpaman, ililista din namin ang mga tagubilin para sa Android dito.

Unang bahagi

1. Ilunsad ang Notion sa iyong Android device.
   
2. Mag-swipe pakaliwa at buksan ang sidebar.
   
3. Piliin ang Magdagdag ng Pahina.
   
4. Lumikha ng isang Lupon.
   
5. Piliin ang uri na gusto mo.
   
6. Palitan ang pangalan ng unang column sa To-Do.
   
7. Pangalanan ang dalawa pa para sa Doing and Done.
   

Kung hindi mo iko-customize ang iyong mga card nang malalim, huwag mag-atubiling laktawan ang Ikalawang Bahagi.

Ikalawang bahagi

1. Magdagdag ng Kard.
   
2. Bigyan ang card ng ilang mga katangian.
   
3. Pumili ng Petsa para sa Deadline.
   
4. Piliin ang Multi-Select para sa Mga Proyekto.
   

Maaari mong palaging i-customize ang mga property at pagkatapos ay i-clone ang mga card para mapanatili nila ang parehong mga property.

Narito ang mga hakbang para sa pag-uuri ng mga card ayon sa deadline:

1. Piliin ang Pagbukud-bukurin.
   
2. I-tap ang Magdagdag ng Pag-uuri.
   
3. Piliin ang Deadline para sa Ari-ariang Pagbukud-bukurin.
   
4. Kumpirmahin ang opsyon piliin ang Tapos na.
   

Paano Mag-set Up ng Kanban Board sa Notion sa isang iPad

Ito ang mga hakbang para sa paggawa ng simpleng Kanban board sa Notion para sa iPad.

Unang bahagi

1. Buksan ang Notion sa iyong iPad.
   
2. Mag-swipe pakaliwa at buksan ang sidebar upang magsimula.
   
3. Piliin ang Magdagdag ng Pahina.
   
4. Gumawa ng Lupon.
   
5. Piliin ang uri na gusto mo.
6. Pangalanan ang unang column na Gagawin.
   
7. Pangalanan ang dalawa pang Doing and Done.
   

Ikalawang bahagi

1. Magdagdag ng Kard.
   
2. Pumili ng ilang pag-aari.
   
3. Pumili ng Petsa para sa Deadline.
   
4. Piliin ang Multi-Select para sa Mga Proyekto.
   

Para sa pag-uuri, kumonsulta sa mga tagubiling ito:

1. Piliin ang Pagbukud-bukurin.
   
2. I-tap ang Magdagdag ng Pag-uuri.
   
3. Piliin ang Deadline.
   
4. Kumpirmahin ang pagpili.

Paglipat ng mga Card

Ang pagiging simple ng Kanban board ay nagbibigay-daan sa iyong ilipat ang mga card dahil may bagong status ang gawain. Narito kung paano ilipat ang mga card mula sa isang column patungo sa isa pa:

1. Mag-click sa anumang card na gusto mong ilipat.
   
2. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse.
   
3. I-drag ito sa isa pang column.
   
4. Bitawan ang iyong daliri.
5. Ngayon, ipapakita ng iyong card ang bagong status nito.
   

Gamit ang function na ito, maaari mong ilipat ang mga card kahit saan mo kailangan. Posible ring ibalik sila sa Paggawa kung nalaman mong may nawawala ka.

kung paano i-clear ang spotify iphone ng pila

Mga karagdagang FAQ

Magagamit Mo ba ang Notion sa iPhone?

Oo, maaari mong gamitin ang Notion sa iyong iPhone. Ito ay gumagana nang mahusay sa mga Android device. Gayunpaman, ang kumpletong mga tampok ay nasa desktop na bersyon.

May iOS Widget ba ang Notion?

Oo, mayroong isang Notion Widget na sinusuportahan para sa iOS 14.0 at mas bago. Kapag na-download mo na ang app mula sa App Store, maaari mong idagdag ang widget kahit saan sa home screen ng iyong iPhone.

Ano ang isang Lupon sa paniwala?

Ang mga board ay isa sa mga pinakanako-customize na feature ng Notion para sa pamamahala ng mga proyekto at gawain. Ang Kanban board ay isa lamang sa maraming posibleng paraan para mag-set up ng Board.

Panatilihing Maayos ang Lahat

Ang mga malinaw na layunin ay mas mahusay na mga target kaysa sa hindi malinaw na mga layunin, at makikita mo ang koponan na gumaganap nang mas mahusay sa isang Kanban board. Salamat sa kung gaano ka versatile ang Notion, maaari mo itong gawing kumplikado o simple hangga't gusto mo. Ang iyong grupo ay maaaring maglagay ng ilang ideya.

Gumagamit ka ba ng Kanban board para sa pag-aayos ng mga ideya? Anong alternatibo ang mas gusto mo kung hindi? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.