Paano Magpatakbo ng Ulat sa Gastos sa QuickBooks

Ang pagpapatakbo ng mga ulat sa gastos ay isa sa mga mahahalagang bahagi ng pamamahala ng iyong negosyo gamit ang QuickBooks. Nagbibigay ito sa iyo ng pangkalahatang-ideya ng kung saan mo ginagastos ang iyong pera, at kung maayos mong pinamamahalaan ang iyong mga pananalapi. Ngunit paano ka eksaktong nagpapatakbo ng mga ulat ng gastos sa QuickBooks?

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang iba't ibang paraan upang magpatakbo ng ulat ng gastos sa QuickBooks. Tatalakayin din namin ang ilang iba pang feature na nauugnay sa gastos na tutulong sa iyo na mahawakan ang iyong mga paggasta.

Paano Ka Magpapatakbo ng Ulat sa Gastos sa QuickBooks?

Sa QuickBooks, hindi mo na kailangang magpatakbo ng mga ulat ng gastos nang manu-mano. Awtomatikong ginagawa ito ng program para sa iyo sa seksyong Pag-uulat. Ginagawa ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagkuha ng impormasyon mula sa mga gastos na iyong inilagay gamit ang QuickBooks. Upang matiyak ang tumpak na mga ulat sa gastos na nagbibigay sa iyo ng malinaw na larawan ng mga paggasta ng iyong kumpanya, kailangan mong direktang ipasok ang iyong mga paggasta sa programa.

hindi bubuksan ng icon ng windows ang windows 10

Maraming uri ng mga ulat sa QuickBooks. Ang pinaka-pangkalahatan ay ang ulat ng Kita at Pagkawala na nagpapakita ng lahat ng iyong kita at mga paggasta. Kung naghahanap ka upang magpatakbo ng isang kongkretong ulat ng gastos, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng 'Expenses by Vendor Expense Report'. Narito kung paano ito gawin:

1. Pumunta sa tab na Mga Ulat.
   
2. Sa seksyong Kumpanya at Pinansyal, piliin ang gustong ulat.
3. Piliin ang Mga Gastos ayon sa Detalye ng Vendor.
4. Mag-right-click sa ulat upang ma-access ito.

Ngayon ay mayroon ka nang pangkalahatang-ideya ng ilang mga gastos ng iyong kumpanya. Kung gusto mong i-print ang ulat, i-click ang opsyong I-print, at i-customize ang iyong mga katangian sa pag-print. Kapag tapos ka na, pindutin muli ang I-print.

Maaari mo ring i-save ang iyong ulat bilang isang PDF file. Ipasok lamang ang seksyong File at i-click ang I-save bilang PDF.

Paano Mo Pinapatakbo ang Mga Ulat sa Gastos ng Vendor sa QuickBooks Desktop?

Kung gumagamit ka ng QuickBooks sa iyong PC, ang pagpapatakbo ng mga ulat ng gastos ayon sa mga vendor ay bahagyang naiiba. Ang proseso ay ang mga sumusunod:

paano maghanap para sa mga malalaking mga file sa gmail

1. Mag-log in sa iyong QuickBooks Desktop.
2. Pindutin ang tab na Mga Ulat sa tuktok ng iyong screen.
   
3. Piliin ang Mga Vendor at Payable, at pagkatapos ay piliin ang Detalye ng Mga Hindi Nabayarang Bill.

Bibigyan ka nito ng access sa lahat ng hindi pa nababayarang bill na pagmamay-ari ng iyong negosyo. Gayunpaman, hindi ka nito hahayaan na makakita ng maraming malalim na impormasyon tungkol sa bawat vendor kung kanino nakikipagtulungan ang iyong negosyo. Para mas masusing tingnan ang mga indibidwal na gastos ng mga vendor, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang tab na I-customize ang Ulat sa display ng iyong mga hindi nabayarang bill.
2. Piliin ang opsyong Mga Filter.
3. Itakda ang mga parameter upang isaad ang mga bayarin sa Bayad na Katayuan.

Kakategorya nito ang iyong mga gastos at magbibigay sa iyo ng pangkalahatang-ideya ng bawat bill na binayaran ng iyong kumpanya. Kung napakaraming bill sa screen, maaari mong maikategorya ang mga gastos sa pamamagitan ng pagpili ng hanay ng petsa.

Paano Ipakita ang Mga Gastos sa Taunang Batayan

Ang pagsusuri sa iyong mga pagpapatakbo ng negosyo sa taunang batayan ay nakakatulong upang matiyak na ang iyong negosyo ay nananatiling solvent. Alinsunod dito, ang pagdaan sa mga gastos na naipon ng iyong kumpanya bawat taon ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng iyong mga pananalapi gamit ang QuickBooks. Ito ay kung paano mo masusubaybayan ang iyong mga gastos sa taunang batayan:

kung paano mag-update ng mga app sa firestick 2017

1. Mag-click sa menu ng Mga Ulat.
2. Pumunta sa Hanapin ang Ulat ayon sa Pangalan at piliin ang Detalye ng Transaksyon ayon sa Account.
3. Habang tinitingnan mo ang iyong ulat, pindutin ang tab na I-customize.
4. Pindutin ang pindutan ng Filter upang ma-access ang higit pang mga opsyon.
5. Sa menu ng Uri ng Transaksyon, pindutin ang Expense.
6. Habang dumadaan sa menu ng Account, piliin ang mga account na gusto mong makita sa iyong ulat.
7. Piliin ang opsyong Run Report.
8. Piliin ang Panahon ng Ulat at piliin ang Taon ng Piskal na Ito o Taon ng Kalendaryong Ito.
9. Pindutin ang opsyon na Run Report.

Kapag tapos ka na, maaari mong pindutin ang I-save ang Customization upang i-save ang mga kagustuhan para sa iyong ulat. Bilang resulta, hindi mo na kailangang gumawa ng parehong mga pagbabago sa tuwing matatanggap mo ang iyong ulat.

Upang pumunta muli sa iyong naka-customize na ulat, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. I-access ang seksyong Mga Ulat.
2. Pindutin ang Mga Custom na Ulat.
3. Piliin ang naka-customize na ulat.

Paano Ipakita ang Mga Gastos

Kung gusto mong ipakita ng iyong mga ulat sa gastos ang halaga ng pera na binabayaran mo sa mga vendor bawat buwan, magagawa mo ito sa ganitong paraan:

1. Ipasok ang menu ng Mga Ulat.
2. Hanapin at piliin ang Mga Gastusin ayon sa Buod ng Vendor.
3. Pindutin ang pagpipiliang I-customize.
4. Sabihin ang hanay ng petsa para sa panahon ng iyong ulat, depende sa mga petsa ng iyong mga singil.
5. Pindutin ang menu na Mga Column sa tab na Mga Column/Rows.
6. Piliin ang Mga Buwan.
7. Pindutin ang opsyon na Run Report.

Narito ang dapat mong gawin upang i-save ang iyong mga buwanang ulat:

1. Habang tumatakbo ang iyong ulat, pindutin ang tab na I-save ang Customization.
2. I-type ang pangalan ng iyong ulat.
3. Piliin kung gusto mong ibahagi ang iyong ulat sa mga piling user o lahat ng user. Kung hindi mo pipiliin ang alinman sa mga opsyon, tanging ang gumawa ng ulat ang magkakaroon ng access dito.
4. Pindutin ang pindutan ng OK.

Pagkatapos mong i-save ang iyong ulat, ang paghahanap nito ay medyo diretso. Sundin lamang ang mga pagkilos na ito:

1. I-access ang menu ng Mga Ulat.
2. Pumili ng Mga Custom na Ulat.
3. Hanapin ang iyong ulat sa pamamagitan ng dati nitong na-save na pangalan.

Panatilihin ang Iyong Mga Gastos sa Bay

Ngayong alam mo na kung paano patakbuhin ang iyong mga ulat ng gastos sa QuickBooks, parehong taun-taon at buwanang batayan, magiging mas madali ang pagsubaybay sa iyong mga pananalapi. Maaari mong i-access ang iyong mga ulat anumang oras upang makita kung mayroong ilang mga hindi kinakailangang paggastos na pumipinsala sa iyong negosyo. Kung gayon, gamitin ang QuickBooks upang matukoy kung aling mga gastos ang walang lugar sa iyong negosyo.