Ang iba't ibang mga may kulay na katayuan sa Skype para sa Negosyo ay ipaalam sa iyong mga contact kapag malayo ka sa opisina, at ang iyong antas ng kakayahang magamit. Kung kailangan mong malaman kung paano ito gawin, ipapakita namin sa iyo sa artikulong ito.
Una, dadalhin ka namin sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang out-of-office na may awtomatikong mga tugon sa Windows 10; pagkatapos kung paano magsasama ng karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng pagtatakda ng iyong kakayahang magamit sa Skype. Dagdag pa, dahil ang bersyon ng Mac ng Skype para sa Negosyo sa kasalukuyan ay hindi nakakakuha ng impormasyon sa kalendaryo ng Outlook, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang para sa isang pag-aayos.
Opsyon1: I-sync ang MS Outlook sa Skype para sa Negosyo (Lila Dot W / Auto-Replies)
Mag-set up ng isang Out-of-Office Na May Awtomatikong Tumugon sa Windows
Bago i-set up ang iyong labas ng opisina na may awtomatikong mga tugon kailangan mong suriin kung aling uri ng Outlook account ang mayroon ka, dahil depende ito sa mga hakbang na kailangan mong sundin:
- Sa Outlook mag-click sa File> Mga Setting ng Account.
- Piliin ang Mga Setting ng Account pagkatapos suriin ang haligi ng Uri:
- Kung gumagamit ka ng isang email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
- Kung ito ay isang personal na email tulad ng Gmail, ang iyong account ay magiging IMAP o POP3.
- Kung gumagamit ka ng isang email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
Upang mag-set up ng isang out-of-office na awtomatikong tugon para sa isang Microsoft Exchange account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang File> Mga Awtomatikong Tugon.
- Mula sa kahon ng Mga Awtomatikong Pagsagot mag-click sa Magpadala ng mga awtomatikong tugon.
- Maaari kang magtakda ng isang saklaw ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong patayin ito.
- Gamitin ang pagpipiliang Mga Panuntunan at Alerto upang i-set up ang iyong labas ng opisina kung ang pagpipiliang Awtomatikong Mga Pagsagot ay wala doon.
- Maaari kang magtakda ng isang saklaw ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong patayin ito.
- Ipasok ang tugon na nais mong ipadala habang wala ka sa tab na Inside My Organization.
- Ang sinumang nasa labas ng pagpipilian ng aking samahan ay magpapadala ng iyong awtomatikong tugon sa bawat email.
- Ang sinumang nasa labas ng pagpipilian ng aking samahan ay magpapadala ng iyong awtomatikong tugon sa bawat email.
- Mag-click sa OK upang makatipid.
Upang lumikha ng isang mensahe sa labas ng opisina para sa iyong IMAP o POP3 account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang File upang ipakita ang mga pagpipilian sa impormasyon ng iyong account.
- Piliin ang Bagong Mensahe.
- Kumpletuhin ang paksa at tugon para sa iyong template.
- Mag-click sa File pagkatapos ay I-save Bilang.
- Ipasok ang pangalan ng iyong template sa I-save bilang uri ng pull-down na menu; pagkatapos ay mag-click sa Outlook Template (* .oft).
- Piliin ang lokasyon pagkatapos ay I-save.
Upang likhain ang panuntunan sa labas ng opisina:
- Mag-click sa File> Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
- Sa tab na Mga Panuntunan sa E-mail sa kahon ng Mga Panuntunan at Alerto piliin ang Bagong Panuntunan.
- Piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mensahe na natatanggap ko sa ilalim ng Simula mula sa isang blangkong panuntunan pagkatapos Susunod.
- Iwanan ang mga pagpipilian sa Hakbang 1 at 2 na hindi nagbago upang tumugon sa lahat ng iyong mga mensahe pagkatapos Susunod.
- Mag-click sa Oo upang kumpirmahin ang panuntunan para sa lahat ng mga mensahe.
- Sa ibaba Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon; pagkatapos ay mag-click sa tugon gamit ang isang tukoy na template.
- Sa ibaba Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan piliin ang naka-highlight na teksto para sa isang tukoy na template.
- Piliin ang Mga Template ng Gumagamit sa File System mula sa Pagpili ng isang template ng Tugon na template sa Look In.
- Mag-click sa iyong template pagkatapos Buksan> Susunod.
- Magdagdag ng anumang kinakailangang mga pagbubukod pagkatapos Susunod.
- Tumawag ngayon sa iyong panuntunan sa isang bagay hal., Out of Office.
- Kung nais mong simulan ang iyong mga awtomatikong tugon ngayon, iwanan ang naka-check ang pagpipiliang Pag-on sa panuntunang ito pagkatapos Tapusin, kung hindi alisan ng check ang pagpipilian hanggang handa ka na.
Tandaan : Habang wala ka kakailanganin mong iwanan ang tumatakbo sa Outlook upang maipadala ang mga awtomatikong tugon.
Upang buhayin ang panuntunan:
kung paano sipain ang isang tao off netflix
- Mag-click sa File> Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
- Mula sa Mga Panuntunan sa E-mail sa Mga Panuntunan at Alerto alamin ang iyong panuntunan, pagkatapos ay sa kaliwa nito lagyan ng tsek ang kahon at Ok.
Panghuli, itakda ang iyong presensya sa Aktibo sa Skype:
Kailan man tingnan ka ng isa sa iyong mga contact sa Skype, makakakita sila ng isang maliit na tuldok na tuldok sa tabi ng iyong pangalan. Kinukumpirma nito na wala ka sa opisina ngunit magagamit pa rin at handang makipag-usap.
- Mag-sign in sa Skype at piliin ang iyong larawan sa profile mula sa Mga Chat.
- Mag-click sa iyong kasalukuyang katayuan pagkatapos piliin ang Aktibo.
Mag-set up ng isang Out-of-Office at Aktibong Skype Katayuan sa Mac
Tandaan : Ang Skype para sa Negosyo sa Mac ay kasalukuyang hindi nag-aalok ng mga detalye ng pagkakaroon batay sa isang kalendaryo ng Outlook. Bilang isang pag-areglo, maaari mong itakda ang iyong katayuan sa Aktibo na may isang mensahe sa katayuan sa labas ng opisina:
- Mag-sign in sa Skype at mag-click sa iyong larawan.
- Piliin ang Magagamit mula sa pull-down arrow sa ilalim ng iyong pangalan.
Pagkatapos upang idagdag ang iyong mensahe sa katayuan:
- Mag-click sa iyong larawan pagkatapos ay piliin ang Mag-click upang magdagdag ng mensahe sa katayuan.
- Mag-type ng isang mensahe hal., Ako ay kasalukuyang offline…. - ... .. Mangyaring IM sa akin.
- Upang alisin ang mensahe i-click lamang ito pagkatapos ay pindutin ang Tanggalin.
Kapag tiningnan ka ng iyong mga kasamahan sa kanilang mga contact sa Skype makikita nila na wala ka sa opisina at magagamit.
Opsyon 2: I-sync ang MS Outlook Calendar sa Skype (Lila na Lupon-Arrow)
Mag-set up ng isang Out-of-Office Na May / Walang Awtomatikong Tumugon sa Windows
Bago i-set up ang iyong out-of-office kailangan mong suriin kung aling uri ng Outlook account ang mayroon ka dahil depende ito sa mga hakbang na kailangan mong sundin:
- Sa Outlook mag-click sa File> Mga Setting ng Account.
- Piliin ang Mga Setting ng Account pagkatapos suriin ang haligi ng Uri:
- Kung gumagamit ka ng isang email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
- Kung ito ay isang personal na email tulad ng Gmail, ang iyong account ay magiging IMAP o POP3.
- Kung gumagamit ka ng isang email sa trabaho, ang iyong account ay magiging Microsoft Exchange.
Upang mag-set up ng isang out-of-office na awtomatikong tugon para sa isang Microsoft Exchange account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang File> Mga Awtomatikong Tugon.
- Mula sa kahon ng Mga Awtomatikong Pagsagot mag-click sa Magpadala ng mga awtomatikong tugon.
- Maaari kang magtakda ng isang saklaw ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong patayin ito.
- Gamitin ang pagpipiliang Mga Panuntunan at Alerto upang i-set up ang iyong labas ng opisina kung ang pagpipiliang Awtomatikong Mga Pagsagot ay wala doon.
- Maaari kang magtakda ng isang saklaw ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon na hihinto sa oras ng pagtatapos; kung hindi man, kakailanganin mong manu-manong patayin ito.
- Ipasok ang tugon na nais mong maipadala habang wala ka sa tab na Inside My Organization. Maaari mo ring iwanang blangko ang tugon.
- Ang sinumang nasa labas ng pagpipilian ng aking samahan ay magpapadala ng iyong awtomatikong tugon sa bawat email. Kung nais mong iwanang blangko ang tugon, inirekomenda ng Outlook na piliin lamang ang Aking mga contact.
- Mag-click sa OK upang makatipid.
Upang lumikha ng isang mensahe sa labas ng opisina para sa iyong IMAP o POP3 account:
- Ilunsad ang Outlook pagkatapos ay piliin ang File upang ipakita ang mga pagpipilian sa impormasyon ng iyong account.
- Piliin ang Bagong Mensahe.
- Kumpletuhin ang paksa at tugon para sa iyong template.
- Mag-click sa File pagkatapos ay I-save Bilang.
- Ipasok ang pangalan ng iyong template sa I-save bilang uri ng pull-down na menu; pagkatapos ay mag-click sa Outlook Template (* .oft).
- Piliin ang lokasyon pagkatapos ay I-save.
Upang likhain ang tagubilin sa labas ng opisina:
- Mag-click sa File> Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
- Sa pagpipiliang Mga Panuntunan sa E-mail sa kahon ng Mga Panuntunan at Alerto piliin ang Bagong Panuntunan.
- Piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mensahe na natatanggap ko sa ilalim ng Simula mula sa isang blangkong panuntunan pagkatapos Susunod.
- Iwanan ang mga pagpipilian sa Hakbang 1 at 2 na hindi nagbago upang tumugon sa lahat ng iyong mga mensahe pagkatapos Susunod.
- Mag-click sa Oo upang kumpirmahin ang panuntunan para sa lahat ng mga mensahe.
- Sa ibaba Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon; pagkatapos ay mag-click sa tugon gamit ang isang tukoy na template.
- Sa ibaba Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan piliin ang naka-highlight na teksto para sa isang tukoy na template.
- Piliin ang Mga Template ng Gumagamit sa File System mula sa Pagpili ng isang template ng Tugon na template sa Look In.
- Mag-click sa iyong template pagkatapos Buksan> Susunod.
- Magdagdag ng anumang kinakailangang mga pagbubukod pagkatapos Susunod.
- Tumawag ngayon sa iyong panuntunan sa isang bagay hal., Out of Office.
- Kung nais mong magsimula ang iyong mga awtomatikong tugon ngayon iwanan ang naka-check ang pagpipiliang Pag-on sa panuntunang ito pagkatapos Tapusin o alisan ng check ang pagpipilian kapag handa ka na.
Tandaan : Habang wala ka kakailanganin mong iwanan ang Outlook na aktibo upang maipadala ang mga awtomatikong tugon.
Upang aktibo ang panuntunan:
- Mag-click sa File> Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
- Mula sa Mga Panuntunan sa E-mail sa Mga Panuntunan at Alerto hanapin ang iyong panuntunan pagkatapos lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa nito pagkatapos ay Ok.
Panghuli, itakda ang iyong presensya sa Off Work sa Skype:
Sa tuwing titingnan ka ng isa sa iyong mga contact sa Skype makikita nila ang isang maliit, lila, arrow na nakaturo sa kaliwa at tuldok sa tabi ng iyong pangalan. Kinukumpirma nito na wala ka sa opisina at Wala kang Trabaho; sa gayon, hindi aktibo.
- Mag-sign in sa Skype at piliin ang iyong larawan sa profile mula sa Mga Chat.
- Mag-click sa iyong kasalukuyang katayuan pagkatapos ay piliin ang Off Work.
Mag-set up ng isang Out-of-Office at Off Work na Katayuan sa Skype sa Mac
Tandaan : Ang Skype para sa Negosyo sa Mac ay kasalukuyang hindi nag-aalok ng mga detalye ng pagkakaroon batay sa isang kalendaryo ng Outlook. Bilang isang pag-areglo, maaari mong itakda ang iyong katayuan sa Off Work na may isang mensahe sa katayuan sa labas ng opisina:
- Mag-sign in sa Skype at mag-click sa iyong larawan.
- Piliin ang Off Work mula sa pull-down arrow sa ilalim ng iyong pangalan.
Pagkatapos upang idagdag ang iyong mensahe sa katayuan:
- Mag-click sa iyong larawan pagkatapos ay piliin ang Mag-click upang magdagdag ng mensahe sa katayuan.
- Mag-type ng isang mensahe hal., Ako ay kasalukuyang offline…. at babalik ....
- Upang alisin ang mensahe i-click lamang ito pagkatapos ay pindutin ang Tanggalin.
Kapag tiningnan ka ng iyong mga kasamahan sa kanilang mga contact sa Skype makikita nila na wala ka sa opisina at hindi ka magagamit.
Mga FAQ na Wala sa Opisina ng Skype
Bakit Ipinapakita Pa Ba ang Aking Katayuan sa labas ng Office na Skype?
Kapag ang Ipakita ang aking impormasyon sa labas ng opisina sa mga contact na pagpipilian ay naka-check sa Mga Tool,> Mga Pagpipilian,> Personal ang iyong katayuan sa labas ng opisina ay makikita pa rin kahit na naka-off ito sa Outlook.
Kung hindi ito ang kadahilanan, mangyaring subukang makipag-ugnay sa Microsoft koponan ng suporta sa teknikal para sa tulong.
Maaari ko Bang Patayin ang Katayuan sa labas ng Opisina Gamit ang Skype Sa halip na Outlook?
Gumagamit ang Skype ng iyong impormasyon sa kalendaryo ng Outlook upang mai-update ang iyong katayuan; samakatuwid, kakailanganin mong patayin ang iyong out-of-office sa pamamagitan ng Outlook.
Ipinapakita ang iyong Katayuan sa labas ng Opisina sa Skype
Gumagamit ang tool para sa instant na pagmemensahe ng Skype para sa Negosyo ng iyong impormasyon sa kalendaryo ng Outlook upang ipaalam sa iyong mga contact sa Skype ang tungkol sa iyong katayuan. Ito ay madaling gamiting makita ng iyong mga contact sa isang sulyap kung wala ka sa opisina at magagamit o wala sa opisina at hindi magagamit.
Ngayon na ipinakita namin sa iyo ang mga hakbang para dito, matagumpay ka naming i-set up ito - gumagana ba ito ayon sa inaasahan? Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
