Madaling muling iposisyon ang iyong data sa Microsoft Excel gamit ang Ipasok ang Mga Hilera ng Sheet (at Mga Hanay) tampok. Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga karagdagang hilera sa tuktok ng mga kasalukuyang nasa spreadsheet, maaari mong itulak ang kasalukuyang data sa listahan habang gumagawa ng mga bagong hilera para sa karagdagang impormasyon. Ito ay isa sa mga mas simpleng pamamaraan na maaari mong gawin pagdating sa paglipat ng iyong mga cell pababa.
Mayroon ding paraan ng pag-drag, na may kaugaliang maging sanhi ng maraming mga isyu kaysa sa paglutas nito. Ito ay isang pamamaraan na masyadong madaling kapitan ng pagkakamali sa tuktok ng pagiging napaka-abala sa paghahambing sa pagdaragdag lamang ng ilang mga hilera.
Pagkatapos ay may kakayahang simpleng gupitin at i-paste ang ilang mga selula ng Excel, muling ipoposisyon ang mga ito sa kung saan mas kumportable silang magkasya. Marahil ang mas mahusay na pamamaraan para sa isang hindi gaanong busy na worksheet kung saan mayroon kang mas kaunting impormasyon upang gumalaw.
Kung nais mong muling iposisyon ang iyong trabaho upang magdagdag ng karagdagang impormasyon o upang maisentro lamang ito sa isang pahina, makakatulong sa iyo ang artikulong ito sa proseso.
Paglilipat ng Mga Cell pababa sa Excel
Ang paglilipat ng isang buong hilera ng mga cell pababa ay ang mas madaling paraan para sa karamihan ng mga sitwasyon. Upang ilipat ang isang hilera ng mga cell pababa sa Excel, ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag lamang ng ilang karagdagang mga hilera sa itaas ng mga ito. Upang hilahin ito:
- Ilunsad ang Excel at buksan ang iyong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa tab na File at pagpili Buksan mula sa menu.
- Kapag nasa harap mo na ang iyong sheet, mag-click sa anumang cell sa pinakamataas na hilera na nais mong ilipat pababa.
- Halimbawa, i-highlight ang cell B2 kung nais mong ilipat ang lahat sa ibaba ng hilera 1.
- Halimbawa, i-highlight ang cell B2 kung nais mong ilipat ang lahat sa ibaba ng hilera 1.
- Dapat ay maging default na tab na iyon, ngunit kung hindi, siguraduhin na kasalukuyan kang nasa tab na Home.
- Hanapin ang seksyon ng Mga Cell at mag-click sa Ipasok.
- Mula sa drop-down, piliin ang Ipasok ang Mga Hilera ng Sheet .
Dapat naidagdag ang bagong hilera. Tiyaking naidagdag ito sa kung saan mo nais. Kung hindi, pindutin ang icon na I-undo sa kaliwang tuktok ng window at subukang muli. Maaari kang magpatuloy na magtiklop sa mga hakbang 4 at 5 kung kailangan mo ng karagdagang paglipat ng data. Maaari mo ring i-highlight ang maraming mga hilera upang ilipat ang lahat ng ito batay sa bilang ng mga napiling hilera.
Upang magdagdag ng maraming mga hilera nang sabay-sabay sa Excel:
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang lahat ng mga cell na nais mong ilipat na kasalukuyang nakakakuha.
- Magsimula mula sa isang cell sa hilera na nakaupo sa itaas ng isa na nais mong idagdag ng mga cell at i-drag ito pababa sa ibaba ng anumang hilera na hindi mo nais na ilipat.
- Magsimula mula sa isang cell sa hilera na nakaupo sa itaas ng isa na nais mong idagdag ng mga cell at i-drag ito pababa sa ibaba ng anumang hilera na hindi mo nais na ilipat.
- Bumalik sa pagpipilian ng insert sa seksyon ng Mga cell ng tab na Home.
- Pumili ka Ipasok ang Mga Hilera ng Sheet upang ilipat ang iyong trabaho pababa sa pamamagitan ng maraming mga hilera.
Paglilipat Ng Isang solong Cell
Paano kung hindi mo kailangan ng isang buong hilera ay nalipat at sa halip ay nais mo lamang na ilipat ang isang solong cell? Posible ba ito? Siyempre, ito ay. Napakadali din nito, tulad ng paglipat ng isang buong hilera pababa.
Oo, maaari mo lamang i-cut at i-paste ang isang solong cell sa isa pang cell sa karagdagang pababa ng sheet, ngunit hindi ito kinakailangang itulak nang pantay ang mga cell. Upang ilipat ang isang solong cell pababa:
- I-click sa kaliwa ang cell na nais mong ilipat upang ma-highlight ito.
- Susunod, i-right click ang cell na iyon upang makakuha ng isang menu.
- Mula sa menu, piliin ang Ipasok…
- Susubukan nito ang isang Isingit na window upang mag-pop-up.
- Mula sa window na ito, piliin ang Ilipat ang mga cell pababa , at pagkatapos ay mag-click OK lang .
Ang naka-highlight na cell ay ililipat ngayon pababa, kasama ang natitirang mga cell sa haligi na iyon, naiwan ang natitirang hilera na hindi nagalaw. Upang maging malinaw lamang, tanging ang naka-highlight na cell at ang mga nasa ibaba nito ay ililipat pababa. Ang lahat ng iba pang mga cell sa itaas ng naka-highlight na cell ay mananatili tulad ng dati.
Paglilipat ng Mga Cell Up Sa Pag-alis ng Mga Rows
Mayroon ka ring kapangyarihan na ilipat ang mga cell paitaas sa Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng ilang mga hilera. Ang bagay na dapat abangan ay mga cell na naglalaman ng data. Kung ang mga cell na plano mong alisin ay naglalaman ng data, mawawala ang data na iyon. Ang tanging posibleng paraan upang mabawi ang nawalang data ay sa pamamagitan ng Pawalang-bisa tampok o sa pamamagitan ng pag-back up ng anumang materyal bago tanggalin ang anumang mga cell.
Upang alisin ang mga cell:
hindi maaaring mag-click sa windows 10 start button
- I-highlight ang (mga) hilera na nais mong tanggalin.
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang maraming mga hilera.
- Maaari mo ring i-highlight ang panimulang hilera, pindutin nang matagal ang Shift key, at mag-click sa huling hilera na nais mong tanggalin upang mapili ang lahat ng mga hilera sa loob ng naka-highlight na lugar.
- Susunod, i-click ang tab na Home sa menu ng laso.
- Dapat itong mapili bilang default.
- I-click ang Tanggalin, na maaaring matagpuan sa seksyong Mga Cell.
- Pumili Tanggalin ang Mga Hilera ng Sheet upang tanggalin ang lahat ng napiling mga hilera.
Isa pang paraan upang hilahin ito:
- I-highlight ang mga hilera na nais mong matanggal.
- Mag-right click sa isa sa mga naka-highlight na hilera upang magbukas ng isang menu.
- Pumili Tanggalin… mula sa menu.
- Mula sa bagong window, piliin ang Buong hilera at pagkatapos ay pindutin OK lang .
Ngayon ang (mga) hilera ay tinanggal at ang lahat ng mga hilera sa ibaba ng mga napili ay naitaas paitaas.
Katulad ng kung paano mo maililipat ang isang solong cell pababa, maaari mong technically gawin ang parehong bagay para sa paglipat ng mga cell pataas. Gayunpaman, kakailanganin mong tanggalin ang cell sa itaas sa proseso.
Ang ginagawa mo ay:
- I-highlight ang cell na gusto mong tanggalin.
- Mag-right click sa cell na iyon.
- Mula sa menu, piliin ang Tanggalin…
- Sa window ng Tanggalin, piliin ang Shift cells pataas at pagkatapos ay mag-click OK lang .
Iyon lang ang mayroon dito. Panatilihin ito at ikaw ay magiging isang cell-shifting pro sa walang oras.