Ang pagpapasa ng mga email ay isang bagay na ginagawa nang regular sa karamihan ng mga kumpanya. Pinapayagan kang i-relay ang mahalagang impormasyon tungkol sa ilang mga proyekto o talakayan nang hindi kinakailangang i-type muli ang lahat o kopyahin / i-paste ito. Maaari mo ring gamitin ang tampok na ito upang ipasa ang mga album ng larawan, impormasyon sa paglalakbay, at anumang bagay na maaari mong pag-usapan sa mga kaibigan at pamilya, habang nagse-save ng mahalagang oras. Ang pagpapasa ng isang email ay maaari ring payagan kang mapanatili ang iyong sariling pagkakakilanlan habang pinapanatili ang isang email na hindi nagpapakilala. Ngunit ang pagpapasa ng isang indibidwal na email ay hindi prangka para sa lahat dahil sa kung paano itinatakda ng Gmail ang inbox nito. Kung sinusubukan mong ipasa ang isang solong email sa Gmail, maaari itong maging nakakalito. Tingnan natin kung paano ito magagawa sa Gmail.
setting ng pagtatanghal windows 10
Pagpipilian sa Pagpasa
Iniwan ka ng Gmail ng maraming mga pagpipilian pagdating sa pagpapasa at pagtugon sa mga email. Ang paraan ng paggana ng inbox ay upang mabuksan mo ang isang buong thread ng mga pag-uusap o email na ipinagpalit mo sa isang tao sa isang tukoy na paksa.
Dahil sa mekanikong ito, nagagawa mong gumawa ng dalawang bagay tungkol sa pagpapasa:
- Ipasa ang lahat
- Ipasa ang mga indibidwal na email
Ang pagpapasa ng lahat ng mga tugon sa loob ng isang thread o pag-uusap ay isang bagay na dapat malaman ng lahat. Pumunta lamang sa thread na gusto mo, piliin ang menu ng mga pagpipilian (ang icon na may tatlong tuldok) at i-click ang Ipasa ang Lahat. Ngunit sabihin natin na nais mong ipasa ang pangatlo o pang-apat na email sa isang pag-uusap na mayroong higit sa 20 mga papasok at papalabas na tugon. Kinakailangan ka nitong gumawa ng ilang mga karagdagang hakbang.
Kapag nalaman mo kung aling email ang nais mong ipasa, huwag kalimutan na maaari ka ring magdagdag ng bagong impormasyon dito. Maaari mong i-edit ang teksto, pumili ng isa o maraming mga tao upang ipadala ito, at i-edit ang paksa o paksa ng email bago ipasa.
Pagpapasa ng Indibidwal na Mga Email
Una sa lahat, ilabas ang pag-uusap na mayroong email na nais mong ipasa.
- Pumunta sa Inbox.
- Piliin ang thread.
Mapapansin mo na lahat ng mga email ay lilitaw sa isang format ng listahan. Ang isang maikling paglalarawan ng unang email ay ibibigay, tulad ng mga paglalarawan para sa huling dalawang mga email. Kung nais mo lamang ipasa ang huling email sa listahang iyon, sundin ang mga susunod na hakbang.
- Piliin ang huling email.
- I-click ang icon na may tatlong tuldok na matatagpuan sa tabi ng pindutang Tumugon.
- Piliin ang Ipasa.
- I-type ang contact o mga contact kung saan mo ito nais ipasa.
- I-click ang Ipadala.
Ito ay medyo madali, tama? Ngunit paano kung nais mong magpadala ng isang email na hindi awtomatikong nagpapakita habang nagdala ka ng isang thread? Narito ang dapat mong gawin:
- Ilabas muli ang thread.
- Hintaying mai-load ang listahan.
- Mag-click sa numero na matatagpuan sa ilalim ng orihinal na mensahe at ang pangwakas na dalawang mensahe.
- Hanapin ang pamagat o paksa ng email na nais mong ipasa.
- Mag-click dito upang ilabas ito.
- Piliin ang icon na may tatlong tuldok sa tabi ng pindutang Tumugon.
- I-click ang Ipadala.
Ito ay medyo madali din hanggang sa kailangan mong salain ang sampu-sampung mga pabalik-balik na mensahe. May isa pang paraan upang makitungo sa pagpapasa ng mga indibidwal na email na hindi gaanong nakakapagod. Gayunpaman, kinakailangan mong malaman ang ilang tukoy na impormasyon.
Paano Makahanap ng isang Email sa Gmail
Sa pamamagitan ng paggamit ng box para sa paghahanap ng Gmail, mahahanap mo ang mga indibidwal na mensahe o email sa loob ng mga thread. Sa ganitong paraan, maaari mong piliin ang mga ito at gamitin ang dating nabanggit na mga aksyon upang maipasa ang mga ito.
windows 10 taskbar at simulan ang menu na hindi gumagana
Gayunpaman, upang makahanap ng isang email sa ganitong paraan at hindi makuha ang orihinal na thread bilang isang resulta, dapat mong malaman ang hindi bababa sa ilang mga salita na nilalaman sa paksa o paglalarawan ng email. Ang paggamit ng mga keyword at awtomatikong pag-andar ng Gmail ay dapat na gawing mas maayos ang mga bagay.
Paano Malalaman Kung Gaano karaming Mga Email Mayroong isang Pakikipag-usap
Ang isa pang paraan upang malaman kung saan matatagpuan ang email na nais mong ibahagi ay sa pamamagitan ng pagtingin sa mga pag-uusap na mayroong isang tukoy na bilang ng mga mensahe. Kung alam mo na ang email na iyong hinahabol ay nasa isang partikular na mahabang pag-uusap sa isang indibidwal, tingnan ang iyong inbox sa numerong itinampok sa kanan ng nagpadala.
Ipinapahiwatig ng bilang na iyon kung gaano karaming mga email ang nasa thread na iyon. Maaari itong maging isang mabilis na paraan upang paliitin ang iyong mga paghahanap kung hindi mo matandaan ang paksa ng talakayan o mga tukoy na keyword na magbibigay ng tumpak na resulta ng paghahanap.
Hanapin ang thread ng naaangkop na haba, dalhin ito, mag-click sa numero sa ilalim ng orihinal na email tulad ng dating ipinakita, at pagkatapos ay manu-manong tingnan ang mga email upang hanapin ang tama.
Gaano Ka Karami Gumamit ng Tampok na Ito?
Narito ang isa pang bagay na magagawa mo sa tampok na pasulong. Kung nakalimutan mong CC ang ilang mga tao sa isang email, maaari mong palaging ipasa ang email na iyon sa kanila pagkatapos, sa gayon tinanggal ang pangangailangan na mai-type muli ang buong bagay, maglakip ng mga file, at iba pa.
Gaano kadalas mo ipinapasa ang mga indibidwal na email gamit ang Gmail? Para sa anong layunin mo ginagamit ang tampok na ito nang higit? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
