CSV File (Ano Ito at Paano Magbukas ng Isa)

Ano ang Dapat Malaman

Ang CSV file ay isang comma-separated values file; tingnan/i-edit ang isa gamit ang Excel, WPS Office Spreadsheet , o Google Sheets .
I-convert ang CSV sa Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, atbp., gamit ang parehong mga program o Zamzar .
Ang mga CSV file ay maaari ding ma-import sa karamihan ng mga email client at iba pang mga program na nakikitungo sa structured data.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung ano ang isang CSV file at ang pinakamahusay na mga paraan na ginamit ko upang buksan, i-edit, at i-convert ang isa.

Ano ang isang CSV File?

Ang CSV file ay isang comma-separated values file. Ito ay plain text file na maaaring maglaman ng mga numero at titik lamang, at binubuo ang data na nilalaman nito sa isang tabular, o talahanayan, na form.

Mga file na nagtatapos sa CSV extension ng file ay karaniwang ginagamit upang makipagpalitan ng data, kadalasan kapag may malaking halaga, sa pagitan ng iba't ibang mga application. Ang mga database program, analytical software, at iba pang mga application na nag-iimbak ng napakaraming impormasyon (tulad ng mga contact at data ng customer), ay karaniwang sumusuporta sa format na ito.

Ang isang comma-separated values file ay maaaring minsang tinutukoy bilang akarakter-separated values o kuwit-nililimitahanfile, ngunit hindi alintana kung paano ito sabihin ng isang tao, pinag-uusapan nila ang parehong format.

Ang CSV ay maikli din para sapagpapatunay ng software ng computer, variable na pinaghihiwalay ng kuwit,circuit switched voice, athalagang pinaghihiwalay ng colon.

paano tanggalin ang lahat ng mga hindi pa nababasang mga email sa yahoo

Paano Magbukas ng CSV File

Gusto kong gamitin spreadsheet software upang buksan at i-edit ang mga CSV file. Ang mga paborito ko ay ang mga sikat, kaya kasama ang Microsoft Excel at mga libreng opsyon tulad ng OpenOffice Calc at ang Spreadsheet program mula sa WPS Office . Ang mga tool sa spreadsheet ay mahusay para sa mga CSV file dahil ang data na nilalaman ng file ay karaniwang sasalain o manipulahin sa ilang paraan, kung saan binuo ang mga program ng spreadsheet.

Lifewire / Marina Li

Ang isa pang paraan para sa pagtingin o pag-edit ng CSV file ay gawin ito online. gumagamit ako Google Sheets para doon dahil ito ay mukhang isang desktop app at may kasamang maraming talagang mahuhusay na feature. Upang pumunta sa rutang iyon, bisitahin ang link na iyon at piliin ang icon ng folder upang i-browse ang iyong computer o Google Drive account para sa file.

Maaari ka ring gumamit ng isang text editor, ngunit ang mga malalaki ay magiging napakahirap gamitin sa mga ganitong uri ng mga programa. Kung gusto mong gawin ito, tingnan ang aming mga paborito dito Pinakamahusay na Libreng Text Editor listahan.

Tulad ng nabanggit ko sa itaas, sinusuportahan din ng Excel ang mga CSV file, ngunit ang programa ay hindi malayang gamitin. Gayunpaman, marahil ito ang pinakakaraniwang ginagamit na programa para sa pagtingin at pag-edit ng mga CSV file.

Isinasaalang-alang ang bilang ng mga program doon na sumusuporta sa structured, text-based na data tulad ng CSV, maaaring mayroon kang higit sa isang program na naka-install na maaaring magbukas ng mga ganitong uri ng file. Kung gayon, at ang bubukas bilang default kapag nag-double tap o nag-double click ka sa mga CSV file sa Windows ay hindi ang gusto mong gamitin sa kanila, Ang pagpapalit ng program na iyon sa Windows ay napakadali .

Ang isa pang paraan para 'magbukas' ng CSV file ay angangkatito. Gagawin mo ito kung gusto mong gamitin ang data mula sa file sa isang application na hindi talaga para sa pag-edit, ngunit para sa pagtingin/paggamit ng nilalaman.

Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay ang pinaka-halatang halimbawa; maaari kang mag-import ng mga contact sa iyong Google account , halimbawa, upang i-sync ang mga detalye ng contact mula sa CSV file sa Gmail. Sa katunayan, maraming mga email client ang sumusuporta sa pag-export at pag-import ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng CSV format, kabilang ang Outlook, Yahoo, at Windows Mail.

Paano Mag-convert ng CSV File

Dahil ang mga CSV file ay nag-iimbak ng impormasyon sa isang text-only na form, ang suporta para sa pag-save ng file sa ibang format ay kasama sa maraming online na serbisyo at desktop program.

Ang lahat ng computer software na binanggit sa itaas ay maaaring mag-convert ng CSV file sa mga Excel format tulad ng XLSX at XLS , pati na rin sa TXT, XML , SQL, HTML, ODS , at iba pa. Ang proseso ng conversion na ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng file > I-save bilang menu.

Maaari mo ring gamitin ang Google Sheets. Galing sa file > I-download menu, pumili ng XLSX, ODS, PDF , o anumang iba pang suportadong format.

Mayroon ding ilang libreng document file converter na tumatakbo sa isang web browser, ang paborito kong Zamzar , na maaaring mag-convert ng mga CSV file sa ilan sa mga format na nakalista sa itaas pati na rin sa PDF at RTF .

Csvjson (hulaan...) kino-convert ang data ng CSV sa JSON, sobrang nakakatulong kung nag-i-import ka ng napakaraming impormasyon mula sa isang tradisyunal na application patungo sa isang web-based na proyekto.

Karaniwang hindi mo maaaring baguhin ang extension ng file (tulad ng CSV) sa isa na kinikilala ng iyong computer at inaasahan na magagamit ang bagong pinangalanang file. Ang isang aktwal na pag-convert ng format ng file gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat maganap sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, dahil ang mga file na ito ay maaari lamang maglaman ng teksto, maaari mong palitan ang pangalan ng anumang CSV file sa anumang iba pang format ng teksto, at dapat itong buksan, kahit na sa isang hindi gaanong kapaki-pakinabang na paraan kaysa kung iniwan mo lang ito sa CSV.

Hindi Pa rin Ito Mabuksan?

Ang mga CSV file ay mapanlinlang na simple. Kung gaano sila kasimple sa unang tingin, ang pinakamaliit na maling pagkakalagay ng kuwit, o isang pangunahing pagkalito tulad ng tinalakay sa ibaba, ay maaaring magparamdam sa kanila na parang rocket science.

hindi gumagana ang startup ng windows 10

Tandaan na maaaring hindi mo mabuksan ang file o mabasa ang text sa loob nito, sa simpleng dahilan na nililito mo ang isa pang file para sa isa sa CSV na format. Ang ilang mga file ay nagbabahagi ng ilan sa mga parehong letra ng extension ng file ngunit hindi aktwal na nasa parehong format, o kahit na isang malayuang katulad.

Ang CVS, CVX , at CV ay ilan lamang sa mga halimbawa kung saan ang mga file ay malamang na hindi mabuksan sa isang spreadsheet program kahit na ang suffix ay kamukha ng CSV. Kung ito ang kaso sa iyong file, saliksikin ang totoong extension ng file sa Google o dito sa Lifewire, upang makita ang mga katugmang opener o converter nito.

Mahalagang Impormasyon sa Pag-edit ng Mga CSV File

Malamang na makakatagpo ka lamang ng isang CSV file kapag nag-e-export ng impormasyon mula sa isang program patungo sa isang file, at pagkatapos ay gamitin ang parehong file upang i-import ang data sa isangmagkaibaprograma, lalo na kapag nakikitungo sa mga application na nakatuon sa talahanayan.

Gayunpaman, maaari mong makita kung minsan ang iyong sarili na nag-e-edit ng isang CSV file, o gumagawa ng isa mula sa simula, kung saan ang mga sumusunod ay dapat na isaisip:

Ang isang karaniwang program na ginagamit upang buksan at i-edit ang mga CSV file ay Excel. Isang bagay na mahalagang maunawaan tungkol sa paggamit ng Excel, o anumang iba pang katulad na spreadsheet software, ay na kahit na ang mga program na iyonlumitawupang magbigay ng suporta para sa maramihang mga sheet kapag nag-e-edit ka ng CSV file, hindi sinusuportahan ng CSV format ang 'mga sheet' o 'tab,' kaya ang data na ginawa mo sa mga karagdagang lugar na ito ay hindi isusulat pabalik sa CSV kapag nag-save ka.

Halimbawa, sabihin nating binago mo ang data sa unang sheet ng isang dokumento at pagkatapos ay i-save ang file sa CSV—ang data sa unang sheet ang ise-save. Gayunpaman, kung lumipat ka sa ibang sheet at magdagdag ng datadoon, at pagkatapos ay i-save muli ang file, ito ang impormasyon sa kamakailang na-edit na sheet na ise-save. Ang data sa unang sheet ay hindi na maa-access pagkatapos mong isara ang spreadsheet program.

Ito talaga ang likas na katangian ng spreadsheet software na ginagawang nakakalito ang sakuna na ito. Karamihan sa mga tool sa spreadsheet ay sumusuporta sa mga bagay tulad ng mga chart, formula, row styling, mga larawan, at iba pang mga bagay na hindi lang mase-save sa ilalim ng CSV na format.

Walang problema, hangga't naiintindihan mo ang limitasyong ito. Ito ang dahilan kung bakit umiiral ang iba, mas advanced na mga format ng talahanayan, tulad ng XLSX. Sa madaling salita, kung gusto mong mag-save ng anumang gawain na higit pa sa mga pangunahing pagbabago ng data sa isang CSV, huwag nang gumamit ng CSV—sa halip ay i-save o i-export sa isang mas advanced na format.

Paano Istruktura ang Mga CSV File

Madaling gumawa ng sarili mong CSV file. Iayos lang ang iyong data kung paano mo gusto sa isa sa mga tool na nabanggit sa itaas, at pagkatapos ay i-save kung ano ang mayroon ka sa CSV na format.

Maaari ka ring lumikha ng isa nang manu-mano, oo—mula sa simula, gamit ang anumang text editor.

Narito ang isang halimbawa:

|_+_|

Ang lahat ng CSV file ay sumusunod sa parehong pangkalahatang format: ang bawat column ay pinaghihiwalay ng delimiter (tulad ng kuwit), at ang bawat bagong linya ay nagpapahiwatig ng bagong row. Ang ilang program na nag-e-export ng data sa isang CSV file ay maaaring gumamit ng ibang character para paghiwalayin ang mga value, tulad ng tab, semicolon, o space.

Ang nakikita mo sa halimbawa sa itaas ay kung paano lalabas ang data kung ang CSV file ay binuksan sa isang text editor. Gayunpaman, dahil ang mga program ng spreadsheet software ay maaaring magbukas ng mga CSV file, at ang mga program na iyon ay naglalaman ng mga cell upang magpakita ng impormasyon, angPangalanang halaga ay ilalagay sa unang cell na mayJohn Doesa isang bagong hilera sa ibaba lamang nito, at ang iba ay sumusunod sa parehong pattern.

Kung nag-e-embed ka ng mga kuwit o gumagamit ng mga panipi sa iyong CSV file, basahin edoceo's at CSVReader.com's mga artikulo para sa kung paano mo dapat gawin iyon.