Paano Mag-convert ng Word sa Excel

kung paano malaman kung ikaw ay hinarangan sa snapchat

Mayroon ka bang Word file na kailangang i-convert sa Excel spreadsheet? Marahil mayroon kang ilang mga talahanayan na mas madaling suriin sa Excel kaysa sa Word. O marahil ito ay isang buong dokumento ng teksto na kailangang i-convert sa isang Spreadsheet, halimbawa, kapag kailangan mong lumikha ng isang database ng Excel.

Anuman ang sitwasyon, ikalulugod mong malaman na maraming tool na idinisenyo para sa Word-to-Excel na conversion ng file, at karamihan sa mga ito ay napakadaling gamitin.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ito gagawin.

I-convert ang Word sa Excel

Ang Microsoft Word at Excel ay parehong sikat at sopistikadong mga application sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho; walang duda tungkol diyan. Gayunpaman, ang mga ito ay ginagamit na ibang-iba.

Ang pangunahing function ng Word ay ang pag-format ng teksto ayon sa mga kagustuhan na tinukoy ng gumagamit. Maaari rin itong gamitin para sa mga pangunahing function ng pagkalkula gamit ang mga formula, ngunit hindi iyon ang espesyalidad nito.

Sa kabilang banda, ang Excel ay isang spreadsheet program na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga numero sa mga column at row. Mayroon itong kaunting kakayahan sa pagproseso ng salita ngunit walang kapantay sa pag-crunch ng mga istatistika at pag-convert ng mga numero sa mga pie chart, scatter plot, histogram, at iba pang mga tool sa istatistika.

Perpekto rin ito kapag kailangan mo ng mga simpleng function ng matematika, tulad ng pagdaragdag at pagpaparami.

Kaya, nangangahulugan ba ito na hindi maaaring gumana nang magkasama ang Word at Excel? Talagang hindi.

Kung mayroon kang talahanayan, numerical data, o kahit isang plain text na Word file, maaari mo itong i-convert sa Excel spreadsheet sa ilang hakbang lang. Makakatulong iyon sa iyo na suriin ang data ayon sa istatistika o ayusin ito sa isang format na madaling tingnan at mas presentable para sa iyong audience.

Tingnan natin kung paano i-convert ang Word sa Excel, depende sa uri ng device na iyong ginagamit.

Paano I-convert ang Word sa Excel Mula sa isang Windows PC

Ang Microsoft Office at Windows ay isang perpektong tugma. Nagbibigay ang Windows ng kapaligiran kung saan maaari kang magpatakbo ng maraming tool sa Office nang sabay-sabay. Halimbawa, maaari kang magsulat ng ulat ng Word sa isang window habang kino-compile ang data sa pananalapi sa Excel sa isa pang window.

Ang kakayahang lumipat mula sa isang tool ng Office patungo sa isa pa sa isang iglap ay madaling gamitin kapag gusto mong i-convert ang isang dokumento ng Word sa Excel.

Narito kung paano:

1. Buksan ang Word file na gusto mong i-convert sa Excel.
   
2. Mag-click sa 'File' at piliin ang 'Save as' mula sa kaliwang menu.
   
3. Piliin ang patutunguhang folder para sa file.
   
4. Sa sandaling magbukas ang window na 'I-save bilang', piliin ang 'Plain Text' mula sa drop-down na listahan ng lahat ng posibleng mga format ng output.
   
5. Mag-click sa 'I-save.' Sa puntong ito, ie-export ng Word ang Word file bilang text.
   
6. Buksan ang Microsoft Excel sa isang bagong window at piliin ang 'Data' mula sa toolbar.
   
7. Mag-click sa 'Mula sa Teksto' upang i-import ang text file na na-save mo kanina. Kukunin ng Excel ang file at pagkatapos ay magpapakita ng Import Wizard
   kung saan maaari kang mag-tweak ng iba't ibang mga setting ayon sa nakikita mong akma.
   
8. Sa Import Wizard, mag-click sa 'Delimited,' pagkatapos ay pindutin ang 'Next.'
   
9. Piliin ang gustong mga delimiter (hal., space, tab, at kuwit), pagkatapos ay pindutin ang “Next.”
   
10. Suriin ang iyong mga kagustuhan sa delimiter at pagkatapos ay mag-click sa 'Tapos na.'
    
11. Piliin ang worksheet para i-import ang data at pindutin ang “Ok.”
    
12. I-save ang Excel file.
    

Pagkatapos gawin ang mga hakbang na ito, maaari mo na ngayong buksan ang Excel file at tingnan ang bagong-format na data. Maaari mo ring gamitin ang alinman sa iba pang mga tool na magagamit nang walang mga paghihigpit.

Paano i-convert ang Word sa Excel sa Microsoft 365

Kung mahilig ka sa Microsoft Office ngunit walang subscription sa Microsoft 365, marami kang napapalampas. Ito ang tanging plano na nag-aalok ng kumpletong pakete ng mga produkto ng Microsoft.

Gamit ang Microsoft 365 (dating kilala bilang Office 365), magkakaroon ka ng access sa lahat ng tradisyonal na Office app tulad ng PowerPoint, Word, at Excel, kasama ang isang matatag na imprastraktura ng ulap kung saan maaari mong iimbak ang lahat ng iyong mga dokumento nang hindi kailangang mag-alala tungkol sa kanilang kaligtasan at seguridad. Mayroon din itong real-time na online na mga tool sa pakikipagtulungan para sa mga pagpupulong upang matulungan kang manatiling konektado sa iyong team habang on the go.

Ang tuluy-tuloy na conversion ng file ay isa pang tampok na nagpahanga sa Microsoft 365 ng mga mahilig sa Office.

Kung mayroon kang mga Word file na kailangang i-convert sa mga Excel spreadsheet, magagawa mo ang lahat nang hindi nangangailangan ng anumang mga tool ng third-party o web resources.

Ipapakita sa iyo ng mga hakbang na ito kung paano:

1. Buksan ang Word na dokumento ng interes.
   
2. Mag-click sa tab na 'File' sa kanang sulok sa itaas at piliin ang opsyong 'I-save Bilang'.
   
3. Tukuyin ang folder kung saan mo gustong i-save ang plain text file na gagawin mo.
   
4. Kapag lumitaw ang window na 'I-save bilang', piliin ang 'Plain Text' bilang ang gustong uri ng file at pagkatapos ay i-click ang 'I-save.' Sa puntong iyon, dapat kang makakita ng window ng conversion ng file na nagbibigay sa iyo ng preview ng plain text file.
   
5. Mag-click sa 'Ok' upang isara ang palugit ng conversion.
   
6. Buksan ang Excel at lumikha ng isang blangkong workbook.
   
7. Mag-click sa tab na 'Data' sa tuktok ng iyong screen at pagkatapos ay mag-click sa 'Mula sa Text/CSV.' Papayagan ka nitong i-import ang plain text file na ginawa mo kanina.
   
8. Mag-navigate sa folder na naglalaman ng text file at mag-click sa 'Import.'
   
9. Magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa file na gagawin. Tiyaking tukuyin kung paano mo gustong gamitin ang mga delimiter upang hatiin ang data. Kapag kumportable ka na sa lahat ng setting, i-click ang “Load.”
   
10. I-save ang Excel file.
    

Ang bagong likhang Excel file ay maaaring buksan at i-edit nang walang anumang mga paghihigpit.

Paano I-convert ang Word sa Excel Mula sa isang Mac

Hindi tulad ng Windows, ang bersyon ng Office para sa macOS ay hindi nagpapahintulot sa iyo na mag-import ng buong mga dokumento ng Word nang direkta sa isang Excel spreadsheet. Ngunit mayroong isang solusyon, at kinabibilangan ito ng Parehong PDF Converter OCR para sa Mac .

Ang c para sa Mac ay isang third-party na tool na maaaring tumpak na mag-convert ng anumang PDF na dokumento sa isang Excel spreadsheet. Nangangahulugan iyon na kailangan mong i-convert ang iyong Word document sa isang PDF at sa wakas ay lumikha ng isang Excel file. Ngunit huwag mag-alala dahil magagawa ng app ang lahat ng iyon para sa iyo.

Narito kung paano ito gagawin:

1. I-download at i-install ang Cisdem PDF Converter sa iyong Mac.
   
2. Matapos matagumpay na ma-install ang app, ilunsad ito, at mag-click sa button na 'Creator' sa tuktok ng window.
   
3. I-drag ang Word file ng interes at i-drop ito sa window ng Cisdem app.
   
4. Mag-click sa 'Convert' at piliin ang 'PDF' mula sa listahan ng mga sinusuportahang format.
   
5. Pagkatapos lumikha ng isang PDF na dokumento, mag-click sa 'Converter' na buton sa tuktok ng window at piliin ang 'Excel' bilang output.
   
6. Mag-click sa 'I-convert.' Gagana ang app at iko-convert ang PDF sa isang Excel spreadsheet.
   

Paano I-convert ang Word sa Excel Mula sa isang iPhone

Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa mga tool ng Microsoft Office tulad ng Word at Excel ay magagamit din ang mga ito sa mga mobile device. Kung gumagamit ang iyong device ng iOS 12 o mas bago, maaari mong i-download at i-install ang lahat ng Office app mula sa App Store at gamitin ang mga ito para gumawa, mag-edit, o tumingin ng mga dokumento.

Ngunit mayroong isang catch: Ang Office app para sa iOS ay hindi sumusuporta sa conversion sa pagitan ng anumang dalawang format ng file. Nangangahulugan iyon na hindi ka makakapag-import ng isang dokumento ng Word sa Excel nang kasingdali ng iyong gagawin kapag gumagamit ng PC.

Sa kabutihang palad, maraming mga tool sa web na idinisenyo upang i-convert ang mga Word doc sa XLS file format ng Excel. Ang isa sa mga pinakasikat na tool ay Word to Excel .

Narito kung paano gamitin ang Word to Excel para gumawa ng mga Excel spreadsheet mula sa Word docs:

1. Buksan ang Safari at bisitahin ang opisyal na Word to Excel website .
   
2. I-upload ang file na gusto mong i-convert.
   
3. Sa ilalim ng tab na “I-save bilang,” piliin ang “Excel.”
   
4. I-tap ang “I-convert.”
   

Kahit na ang iyong file ay naglalaman ng mga larawan, ang Word to Excel ay maaaring i-export ang mga ito sa Excel file sa isang naaangkop na format.

Paano I-convert ang Word sa Excel Mula sa isang Android

Tulad ng iOS, hindi sinusuportahan ng bersyon ng Office para sa Android ang Word to Excel conversion. Ang tanging pagpipilian ay ang paggamit ng mga tool sa web ng third-party tulad ng Word to Excel. Ito ang kailangan mong gawin:

1. Buksan ang iyong browser at pumunta sa opisyal website para sa Word to Excel.
   
2. I-upload ang Word file ng interes.
   
3. Piliin ang 'Excel' bilang format ng output.
   
4. Pindutin ang 'Convert.'
   

Paano I-convert ang Word sa Excel Mula sa isang iPad

Kung mayroon kang kumpletong mga dokumento o talahanayan ng Word sa iyong iPad, makakatulong sa iyo ang ilang web tool na i-convert ang mga ito sa mga Excel file para sa mas mahusay na presentasyon o pagsusuri. Suriin natin nang eksakto kung paano:

1. Buksan ang Safari at bisitahin ang Word to Excel website .
   
2. I-upload ang Word doc kung saan mo gustong kunin ang iyong data.
   
3. Pumunta sa 'I-save bilang' at piliin ang 'Excel.'
   
4. Pindutin ang “Convert” para matapos.
   

Pagkatapos ng conversion, pinapayagan ka ng site na mag-download ng kopya ng iyong Excel file at buksan ito para sa pagtingin o pag-edit, tulad ng pagbukas mo ng anumang Excel sheet sa iyong iPad.

I-edit ang Word Files Tulad ng isang Pro

Maaaring itayo ang Microsoft Word at Excel para sa iba't ibang layunin, ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi mo magagamit ang dalawa upang higit pang pagandahin ang iyong dokumento at hulmahin ang data sa gusto mong format.

Ang pag-convert ng isang dokumento ng Word sa isang Excel sheet ay may maraming benepisyo. Para sa mga panimula, maaari mong gamitin ang mga tool sa pagtatasa ng istatistika ng Excel upang lumikha ng mga talahanayan o mga graph para sa isang mas nakakaengganyong karanasan sa pagtatanghal.

Maaari mo ring hatiin ang data sa ilang mga klase para sa dokumentasyon o sa wakas ay ma-upload sa isang website.

Nasubukan mo na bang i-convert ang Word sa Excel gamit ang alinman sa mga tool na tinalakay sa artikulong ito? Paano ito napunta? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.