Kung kailangan mong magbakante ng ilang espasyo sa iyong Outlook mailbox nang hindi kinakailangang tanggalin ang mga mensahe, maaaring gusto mong malaman kung paano i-export ang mga ito. Sa kabutihang palad, ang Outlook ay idinisenyo upang mapaunlakan ang iba't ibang mga sitwasyon, upang ma-export mo ang iyong mga email mula sa iyong Outlook account anumang oras, kahit saan.
Sa artikulong ito, malalaman mo kung gaano kadali ang pag-export at pag-import ng maramihan o isahan na email mula sa iyong PC gamit ang Microsoft Outlook 2013 at mas maaga.
Ine-export ang Lahat ng Email Mula sa Outlook
Upang i-export ang iyong email mula sa Outlook at i-save ito bilang isang .pst file, gawin ang sumusunod:
- I-access ang iyong Outlook account.
- Pumili file > Mga pagpipilian > Advanced .
- Mula sa I-export, piliin I-export .
- Pumili I-export sa isang file at mag-click sa Susunod .
- Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) at i-click Susunod .
- Piliin ang top-level na folder na gusto mong i-export.
- Isasama nito ang lahat ng iyong mga entry sa kalendaryo, mga contact, mga gawain, atbp.
- Pumili Susunod .
- Pumili Mag-browse upang pangalanan ang file at piliin ang lokasyon ng pag-save, pagkatapos ay i-click Tapusin .
Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook patungo sa Gmail
Upang i-export ang lahat ng iyong mga email mula sa Outlook at i-import ang mga ito sa iyong Gmail account, gawin ang sumusunod:
- I-access ang iyong Outlook account.
- Pumili file , pagkatapos Buksan at I-export .
- Mag-click sa Import/Export .
- Pumili I-export sa isang file at Susunod .
- Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) , pagkatapos Susunod .
- Piliin ang iyong account at suriin ang Isama ang mga subfolder kahon.
- Piliin ang lokasyon upang i-save ang file at i-click Tapusin , pagkatapos ay isara ang Outlook.
- I-access ang iyong Gmail account sa Outlook.
- Pumili file , pagkatapos Buksan at I-export .
- Mag-click sa Import/Export .
- Mag-click sa Mag-import mula sa ibang program o file , pagkatapos Susunod .
- Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) , at pagkatapos ay i-click Susunod .
- Piliin ang na-export na .pst file na naka-save sa Hakbang 6.
- I-customize ang iyong mga opsyon sa pag-import at i-click Tapusin .
Paano I-export ang Lahat ng Email Mula sa Outlook Web App
Upang i-export ang iyong email mula sa web na bersyon ng Outlook, gawin ang sumusunod:
- Access Outlook OWA at mag-sign in sa iyong account.
- Pumili file at Mag-import at Mag-export .
- Pumili I-export sa isang file , pagkatapos ay i-click File ng data ng Outlook .
- Ililipat nito ang iyong mga email sa isang PST file.
Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook hanggang Excel
Upang i-export ang lahat ng iyong Outlook email sa isang Excel workbook, gawin ang sumusunod:
- I-access ang iyong Outlook account.
- Pumili file , pagkatapos Buksan at I-export .
- Mag-click sa Import/Export .
- Galing sa Import at Export Wizard , highlight I-export sa isang file at i-click Susunod .
- Nasa I-export sa isang file dialog box, i-highlight Comma Separated Values at tamaan Susunod .
- Mula sa bago I-export sa isang file dialog box, i-highlight ang mail folder upang i-export ang mga email, at i-click Susunod .
- Mula sa pangatlo I-export sa isang file dialog box, piliin Mag-browse .
- Mula sa dialog box sa pag-browse, tukuyin ang folder upang i-save ang na-export na file, pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng file at i-click Ok .
- Ang iyong mga email ay ie-export bilang isang .CSV file at ise-save sa iyong napiling folder.
Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook sa Mac
Upang i-export ang lahat ng iyong mga email sa Outlook sa pamamagitan ng Mac, gawin ang sumusunod:
Tandaan : Ang pag-export ng iyong mga email sa Outlook sa Mac ay lilikha ng .OLM file, na magagamit lang sa mga Mac computer.
- I-access ang iyong Outlook account.
- Pumili file at I-export .
- Piliin ang lahat ng nilalaman na nais mong i-export, mga contact, mga tala, mga gawain, atbp., pagkatapos ay pindutin Magpatuloy .
- Ipasok ang pangalan ng file at piliin kung saan mo gustong i-save ang file, at pagkatapos ay pindutin I-save .
- Gagawin na ngayon ng Outlook ang .OLM file at i-save ito sa iyong computer.
Paano Mag-export ng Maramihang Mga Email Mula sa Outlook patungong PDF
Upang mag-export ng maraming email mula sa Outlook patungo sa isang PDF file, gawin ang sumusunod:
- I-access ang iyong Outlook account.
- Piliin ang mga email na gusto mong i-export.
- Pumili file at I-save bilang .
- Nasa I-save bilang dialog box, magpasok ng pangalan ng file at piliin ang lokasyon upang i-save ang PDF file.
- Pumili HTML galing sa I-save Bilang Uri listahan , pagkatapos I-save .
- Mag-navigate sa lokasyon ng HTML file.
- Mag-right click sa file, pagkatapos ay piliin Buksan Sa at salita .
- Kapag nabuksan ang file sa Word, piliin file at I-save bilang .
- Mula sa dialog box, piliin ang lokasyon upang i-save ang PDF.
- Sa I-save Bilang Uri , piliin .pdf .
- Pagkatapos ay upang i-convert ang Outlook PST file sa PDF, piliin I-save .
- Ise-save na ngayon ang iyong mga email sa format na PDF.
- Ise-save na ngayon ang iyong mga email sa format na PDF.
Mga karagdagang FAQ
Paano Ko Mai-save ang Lahat ng Aking Mga Email para sa isang Personal na Backup?
Ang lahat ng iyong mga email ay maaaring i-save sa iyong computer para sa pagbawi sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
1) I-access ang iyong Outlook account.
2) Pumili file , pagkatapos Buksan at I-export .
3) Mag-click sa Import/Export .
4) Pumili I-export sa isang file , sinundan ng Susunod .
5) Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) at Susunod .
sudo nano / pribadong / etc / nagho-host
6) Piliin ang folder na nais mong i-export, pagkatapos ay mag-click sa Susunod .
7) Pumili ng pangalan at lokasyon para i-save ang iyong .pst file, pagkatapos ay piliin Tapusin .
Paano Ko Ida-download ang Lahat ng Mga Email Mula sa Server sa Outlook?
Paano Ko Ida-download ang Lahat ng Mga Email Mula sa Server sa Outlook?
Ang pinakamadaling paraan upang makuha ang lahat ng iyong mga email mula sa Exchange server ay sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
1) I-access ang iyong Outlook account.
2) Magbukas ng folder at mag-scroll pababa sa ibaba.
3) Kung mayroong higit pang mga item para sa folder na iyon sa Exchange server, makikita mo ang a Mag-click dito upang tingnan ang higit pa sa Microsoft Exchange link.
4) Piliin ang link, at ida-download ng Outlook ang lahat ng mail mula sa server patungo sa iyong computer.
Paano Ko Mag-e-export ng Isang Single Email na Indibidwal sa Outlook?
Maaari mo itong i-save bilang TXT/HTML/HTM file:
1) I-access ang iyong Outlook account.
2) Pumili file at I-save bilang .
3) Piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang email.
4) Mula sa I-save bilang Uri listahan, piliin ang uri ng file.
5) Ise-save ang email bilang paksa. Kung nais mong baguhin ito, idagdag ang bagong pangalan ng file dito.
6) Pumili I-save .
Kung ang bersyon ng Outlook na ginagamit mo ay sumusuporta sa feature na 'I-print sa PDF', pagkatapos ay gawin ang sumusunod upang i-export ito bilang isang PDF:
1) I-access ang iyong Outlook account.
2) Piliin ang email na ie-export, pagkatapos ay mag-click sa file at Print .
3) Piliin ang Estilo ng Memo opsyon mula sa Mga setting .
4) Mula sa seksyon ng printer, tukuyin ang printer bilang Microsoft Print sa PDF , pagkatapos ay piliin Print .
5) Mula sa I-save ang Print Output Bilang dialog box, piliin ang lokasyon ng pag-save at pangalan ng file.
6) Pumili I-save .
Paano Ako Mag-i-import ng Mga Mensahe sa Email Sa Outlook?
Kung na-export at tinanggal mo ang iyong mga email mula sa Outlook at gusto mong i-import muli ang mga ito, gawin ang sumusunod:
kung paano makabalik ang mga tinanggal na mensahe sa iphone
1. I-access ang iyong Outlook account.
2. Piliin file , pagkatapos Buksan at I-export .
3. Piliin Import/Export upang simulan ang Import/Export Wizard.
4. Mag-click sa Mag-import mula sa ibang program o file , pagkatapos Susunod .
5. Piliin File ng Data ng Outlook (.pst) > Susunod .
6. Piliin ang naunang na-save na .pst na ii-import.
7. Mula sa Mga pagpipilian , piliin kung paano mo gustong i-import ang iyong data, pagkatapos ay mag-click sa Susunod .
• Kung nagtalaga ka ng password sa iyong .pst file, ilagay ito ngayon.
8. Piliin Ok , pagkatapos ay ang mailbox o folder kung saan mo gustong i-import ang iyong data sa Outlook.
9. Pumili Tapusin .
Panatilihin ang isang Personal na Kopya ng Iyong mga Email Magpakailanman
Alam ng mga henyo sa likod ng Outlook kung gaano kabilis mapuno ang aming mga mailbox at binigyan kami ng feature na Import/Export Wizard para iwasan ito. Maaari kaming mag-save ng mga kopya ng mga email na natanggap namin mula pa noong una—kung gusto namin - nang hindi nakikipag-ugnayan sa isang IT support team.
Ngayong alam mo na kung gaano kadali ang pag-export ng iyong mga email, gusto naming malaman kung napagpasyahan mong i-export silang lahat o iilan lang. Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
