-
Larawan 1 ng9
kung paano gumawa ng semento sa minecraft
Pagdating sa pag-bash sa pang-araw-araw na mga dokumento, bihirang kailangan pang mag-venture nang lampas sa tab ng Word's Home. Ngunit nakatago sa loob ng interface, mayroong isang kayamanan ng mga karagdagang tool na naghihintay na matuklasan. Ang mga tampok na ito ay hindi talaga lihim, ngunit maraming mga gumagamit ay hindi kailanman nahanap ang mga ito - at maaari ka nilang makatipid ng sapat na oras at pagsisikap.
Sa ibaba binabalangkas namin ang aming nangungunang 20 madaling pansinin ang mga tampok sa Word. Marami sa kanila ay nasa Word nang isang dekada o higit pa at maaaring matagpuan sa mga menu ng Word XP at Word 2003, ngunit magtutuon kami sa interface ng laso mula sa Word 2007 at mas mataas, kung saan, pagkatapos ng lahat, naimbento upang matulungan nahahanap ng mga gumagamit ang mas maraming tampok na esoteric ng software.
1. Piliin ang Katulad na Pag-format
Sa isang mainam na mundo, ang bawat elemento sa iyong dokumento ay may isang istilong itinalaga dito. Ngunit kung umasa ka sa lokal na pag-format, madali pa ring gumawa ng mga pandaigdigang pagbabago. Ang seksyong Pag-edit, sa dulong kanan ng tab na Home, kasama ang madaling gamiting pagpipilian upang Piliin ang lahat ng teksto na may katulad na pag-format. Hinahayaan ka nitong madaling mai-highlight ang lahat ng iyong mga ad hoc na heading, caption, at iba pa nang sabay-sabay at i-tweak ang kanilang hitsura sa isang solong pamamalakad - o maglapat ng isang estilo para sa mas madaling pamamahala sa hinaharap.
2. Clipboard Panel
Nag-aalok ang clipboard panel ng isang maginhawang paraan upang mapanatili ang higit sa isang elemento sa iyong clipboard nang sabay-sabay. I-click ang maliit na maliit na icon ng pop-out sa loob ng seksyon ng Clipboard ng tab na Home upang buksan ito. Hanggang sa 24 na kamakailang operasyon ng cut at kopya ang naalala, at maaari kang mag-click sa alinman sa mga ito upang i-paste ito sa insertion point. Hinahayaan ka ng dropdown na Opsyon sa ibaba na kontrolin kapag lumitaw ang clipboard panel; isang pagpipilian ay upang ipakita ito kapag pinindot mo ang Ctrl + C ng dalawang beses.
3. Isalin
Review ng Salita | Ipinapadala ng pag-andar ng Translate ang teksto ng iyong dokumento sa web page ng Microsoft Translator at ipinapakita ang isang pagsasalin sa isang window ng browser. Sa Word 2010 at 2013, maaari mo ring buhayin ang Review | Isalin | Mini Translator, na nagtatanghal ng isang multo na tooltip kapag pinasadya mo ang isang napiling daanan ng teksto; ilipat ang iyong pointer dito upang makita ang isang pop-up na pagsasalin sa iyong napiling wika. Mayroong dose-dosenang mga wika upang pumili mula sa: mag-browse sa kanila sa pamamagitan ng pagpili ng Piliin ang Wika ng Pagsasalin mula sa dropdown na Translate.
4. Kerning
Sinusuportahan ng propesyonal na software sa pag-publish ng desktop ang kerning - ang pumipiling pag-aayos ng spacing sa pagitan ng mga character upang gawing mas kaaya-aya ang teksto. Hindi ito ginagawa ng Word bilang default, ngunit maaari itong i-on sa pamamagitan ng pag-click sa pop-out na icon sa seksyon ng Font ng tab na Home at pag-tick sa kahon na may label na Kerning para sa mga font; ipasok ang isang minimum na laki ng point sa kahon sa kanan. Kung gumagamit ka ng kerning sa maliliit na mga font, gayunpaman, ang mga titik ay maaaring lilitaw upang tumakbo nang magkasama, na binabawasan ang kakayahang mabasa.
Para sa mas madaling pag-access gamitin ang CTRL + D keyboard shortcut, o CMD + D sa isang Mac. Dadalhin ka ng shortcut na ito nang direkta sa screen ng Mga Font hindi alintana kung aling bersyon ang iyong ginagamit. Ang mga nagpapatakbo ng Word 2007 o mas maaga ay kailangang suriin ang pagpipiliang Character Spacing. Kung nagpapatakbo ka ng isang susunod na bersyon, piliin ang tab na 'Advanced' sa tuktok ng pop-up na windown tulad ng ipinakita sa itaas.
5. Ipasok ang Tsart
Kung nais mong isama ang isang tsart ng Excel sa iyong dokumento, hindi mo na kailangang iwan ang Word. Pagpili ng Ipasok | Ang tsart sa Word ay magbubukas ng isang maliit na view ng Excel, kung saan maaari mong i-edit o mai-import ang iyong data. Isara lamang ang window ng Excel kapag tapos ka na - ipapakita ito sa form ng tsart sa loob ng Word. Sa tuktok ng window ng Word, binibigyan ka ng mga tab ng Mga Tool ng Chart ng buong kontrol sa disenyo at hitsura ng iyong tsart, kaya hindi na kailangang ilunsad nang manu-mano ang Excel.
6. SmartArt
Tinutulungan ka ng SmartArt na ilarawan ang mga proseso at ugnayan sa pamamagitan ng halos 200 paunang naka-disenyo na mga layout para sa mga samahan ng pyramid, cycle, hierarchies, matrices, at marami pa. Upang magamit ito sa Word, i-click lamang ang Ipasok | SmartArt at pumili ng isang template. Pagkatapos i-type ang iyong mga label sa lumulutang na panel na lilitaw at i-drag ang mga humahawak upang baguhin ang laki ang SmartArt. Kung nais mong lumutang ito sa iyong dokumento, madali mong makakamtan ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang textbox (sa pamamagitan ng Insert | Text Box) at paglalagay ng iyong SmartArt sa loob nito.
7. Ipasok ang Screenshot
Kung nagsusulat ka ng isang tutorial - o nais mo lamang ng isang madaling paraan upang maisama sa iyong dokumento ang isang imahe mula sa isa pang programa - maaari kang kumuha ng isang lugar sa Windows desktop sa pamamagitan ng pagpili ng Ipasok | Screenshot; Hinahayaan ka ng dropdown menu na direktang mag-import ng anumang bukas na window bilang isang imahe. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang pagpipiliang Screen Clipping upang i-drag ang isang rektanggulo gamit ang mouse at makuha ang isang na-customize na lugar ng screen.
8. Ipasok ang Mga Mabilis na Bahagi
Ang mga negosyo ay madalas na kailangang lumikha ng mga titik at dokumento na naglalaman ng mga karaniwang elemento o talata, tulad ng isang address. Makakatulong ang tampok na AutoText ng Word. Pumili ng isang daanan ng teksto, pagkatapos ay piliin ang Ipasok | Mabilis na Mga Bahagi | AutoText | I-save ang Seleksyon Sa AutoText Gallery. Maaari mo nang muling ipasok ang teksto na iyon sa anumang dokumento sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa Ipasok | Mabilis na Mga Bahagi | Menu ng AutoText. Maaari mo ring i-set up ang Mga Mabilis na Bahagi para sa mga elemento tulad ng pangalan ng iyong kumpanya at email address, at sa Building Blocks Organizer maaari mo ring i-set up ang mga template at object na mabilis na ma-access.
Tandaan na ang pagpipiliang ito ay hindi magagamit sa mga gumagamit ng Mac sa oras ng pagsulat.
9. Pagwawasto
Ang pagpapahintulot sa kakaibang salita na maipalabas sa dalawang linya ay maaaring mapabuti ang hitsura ng iyong dokumento. Mapipigilan nito ang iyong kanang margin mula sa pagiging sobrang basahan o, sa ganap na makatarungang teksto, mapipigilan nito ang malalaking isla ng puting puwang na lumitaw sa pagitan ng bawat salita. Ang salita ay maaaring awtomatikong hyphenate ang mga salita kung kinakailangan, ngunit ang tampok ay naka-off bilang default: upang paganahin ito, pumunta sa tab ng Layout ng Pahina at piliin ang Hyphenation | Awtomatiko
10. Mga numero ng linya
Kung tumutukoy ka sa code, mga ligal na dokumento, o kahit na mga tula, baka gusto mong bilangin ang iyong mga linya para sa madaling sanggunian. Ang tool na may bilang na listahan ni Word ay naglalapat ng mga setting ng indentation na maaaring hindi gusto mo: piliin ang Page Layout | Ang mga Numero ng Linya sa halip at ang Word ay maglalapat ng maayos na pagnunumero sa margin ng dokumento. Bilang default, ang pagnunumero ng linya ay inilalapat sa buong dokumento, ngunit maaari mo itong laktawan ang napiling teksto sa pamamagitan ng pagpili ng Mga Numero ng Linya | Pigilan ang para sa kasalukuyang talata.
11. Mga Digital na Lagda
Hindi palaging halata kung ang isang digital na dokumento ay isang tunay na orihinal. Upang mag-sign isang dokumento gamit ang isang personal na key ng pag-encrypt, pumunta sa tab na File (o ang orb sa Word 2007), piliin ang Protektahan ang Dokumento, at piliin ang Magdagdag ng isang digital na lagda; sasabihan ka upang i-save ang dokumento bago idagdag ang iyong lagda. Awtomatikong mawawalan ng bisa ang lagda kung ang dokumento ay nabago, kaya't ang pagkakaroon nito ay isang garantiya ng pagiging tunay. Kung nais mong mag-imbita ng iba na mag-sign isang dokumento, pumunta sa tab na Magsingit at, sa loob ng seksyon ng Teksto, piliin ang Linya ng Lagda.
12. Watermark
Kapag nagpapalipat-lipat ka ng isang draft ng isang dokumento o nagbabahagi ng isang bagay na pribado sa isang kasamahan sa trabaho, kapaki-pakinabang na ma-watermark ang pahina upang makita mo sa isang sulyap kung anong uri ng dokumento ito. Ang dropdown ng Watermark, sa ilalim ng tab na Layout ng Pahina, hinahayaan kang magdagdag ng isang malaking kulay-abong watermark na nagsasabing DRAFT, CONFIDENTIAL o URGENT sa dalawang pag-click. Piliin ang Pasadyang Watermark upang ilagay ang iyong sariling teksto o isang imahe.
Kailangang gamitin ng mga gumagamit ng Mac ang tab na 'Ipasok' sa tuktok ng kanilang computer screen upang ma-access ang pagpipiliang Watermark.
13. Mga Pagsipi
Para sa mga gawaing pang-akademiko, makakatulong din ang Word sa iyo na pamahalaan ang iyong mga pagsipi. Sa tab na Mga Sanggunian, mahahanap mo ang isang pindutan upang Pamahalaan ang Mga Pinagmulan; dito, maaari mong ipasok ang mga detalye ng bawat trabaho na iyong tinukoy, pagkatapos ay magsingit ng mga sanggunian sa kanila sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na Insert Citation. Maaari kang pumili ng isang format ng pagsipi mula sa 14 kinikilalang mga istilo, kabilang ang mga pamantayan ng APA at MLA, at sa huli, makakabuo ka ng isang bibliograpiya sa isang pag-click.
14. Macros
Ang interface ng scripting ng Office ay sopistikado, upang masabi lang, ngunit kung nais mong i-automate ang isang simple, paulit-ulit na gawain, hindi na kailangang mag-type ng isang linya ng code. Sa tab na View, i-click ang dropdown ng Macros at piliin ang Record Macro. Sa bubukas na dayalogo, pumili ng isang pindutan o keyboard shortcut (tandaan na i-click ang Magtalaga upang kumpirmahin ang iyong pinili); pagkatapos ay gawin ang gawain na nais mong awtomatiko. Kapag tapos ka na, bumalik sa dropdown at piliin ang Itigil ang Pagrekord. Ang pagpindot sa iyong piniling pindutan o key na kombinasyon sa anumang oras ay uulitin ang mga pagpapatakbo na naitala mo.
15. Pagtingin sa Balangkas
Kung gumagamit ka ng Word para sa isang malaking proyekto, tulad ng disertasyon sa kolehiyo o isang nobela, maaaring maging kapaki-pakinabang na hatiin ang dokumento sa mga seksyon at subseksyon. Pumunta sa Tingnan | Balangkas upang ma-access ang isang hierarchical display na hinahayaan kang markahan ang mga heading at ibagsak ang teksto ng katawan sa ilalim ng mga ito; binibigyan ka nito ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng iyong dokumento, na maaaring walang kahirap-hirap na ayusin muli sa pamamagitan ng paglipat ng mga seksyon sa paligid. Maaari ka ring mangolekta ng maraming mga dokumento sa isang pangunahing proyekto: i-click ang Ipakita ang Dokumento sa seksyon ng Master Document ng tab na Outlining upang mag-import o lumikha ng mga subdocument.
16. Kulay ng Pahina
Kung nais mong tumayo ang iyong dokumento, maaari mong gamitin ang Page Layout | Pag-dropdown ng Kulay ng pahina upang mag-apply ng background hugasan; piliin ang Punan ang Mga Epekto at maaari kang magdagdag ng mga pattern at pagkakayari. Ang mga pagpuno at pattern ay awtomatikong inilalapat sa lahat ng mga pahina ng iyong dokumento. Gayundin, kahit na nakikita mo sila sa onscreen, hindi sila naka-print, kaya't hindi sila makagambala sa kakayahang mabasa ng iyong mga hard copy.
kung paano mag-ping ng isang cell phone mula sa isang computer
Maaaring makita ng ilang mga gumagamit ang pagpipilian ng Mga Kulay ng Pahina sa ilalim ng tab na 'Disenyo' depende sa bersyon ng Microsoft Word at system na iyong ginagamit.
17. Ipasok ang Index
Ang pangatlong kapaki-pakinabang na tampok para sa mas mahahabang gumagana ay ang kakayahang awtomatikong makabuo ng isang index. Upang magamit ang tampok na ito, dapat mo munang markahan ang iyong mga sanggunian sa teksto sa pamamagitan ng pagpili ng kaugnay na salita o parirala, pagkatapos ay i-click ang Mga Sanggunian | Ipasok ang Index. Kapag namarkahan mo ang lahat ng iyong mga headword, i-click ang Ipasok ang Index upang lumikha ng isang index. Maglalaman ito ng mga sanggunian sa mga pagkakataong minarkahan mo, at mga pag-a-update ng sarili sa mga numero ng pahina kung saan sila lilitaw.
18. Pagsamahin at Ihambing ang Mga Dokumento
Maaaring awtomatikong ihambing o pagsamahin ng salita ang salita: mahahanap mo ang tool sa ilalim ng Suriin | Ihambing Kung mas gusto mong gawin ang trabaho mismo, i-click ang Tingnan | Tingnan ang Magkatabi; awtomatiko nitong ipoposisyon ang iyong mga dokumento sa magkatulad na magkaparehong mga kadahilanan ng pag-zoom, upang madali kang tumingin pabalik-balik sa pagitan nila. Kung na-click mo ang pindutan ng Sabay na Pag-scroll, mag-scroll paitaas at pababa din sila sa lock-step kapag inilipat mo ang cursor sa paligid o i-drag ang scroll bar.
19. Inspektor ng Dokumento
Ang mga opisyal ng press at mga sibil na tagapaglingkod ay nakarating sa kanilang sarili sa mainit na tubig sa nakaraan para sa pamamahagi ng mga dokumento na may sensitibong impormasyong naka-embed sa kanilang metadata, o nababawi iyon sa pamamagitan ng pagpipiliang Mga Pagbabago ng Track ng Word. Huwag gumawa ng parehong pagkakamali: sa seksyon ng Impormasyon sa ilalim ng tab na File (o ang Orb sa Office 2007), mahahanap mo ang isang pagpipilian ng mga pagpipilian sa ilalim ng Paghanda para sa pagbabahagi ng dropdown na hinayaan kang suriin para sa nakatagong impormasyon (at kumpirmahing magkatugma kasama ang iba pang mga edisyon ng Salita).
20. Ipasadya ang laso
Ang interface ng laso ay idinisenyo upang maging mas matatag kaysa sa lubos na napapasadyang interface ng Office 2003. Gayunpaman, kung pinili mo ang File | Mga Pagpipilian | Ipasadya ang Ribbon, maaari kang magdagdag ng mga bagong pag-andar dito, at alisin ang mga hindi mo nais na makita. Maaari kang magdagdag ng mga tampok na hindi karaniwang nakalantad - mayroong isang kapaki-pakinabang na pagpipilian ng Mga Utos na wala sa laso - at kahit na lumikha ng iyong sariling mga tab. Kung masyadong kumplikado iyon, maaari mong ipasadya ang toolbar ng Quick Access na lilitaw sa tuktok ng screen sa pamamagitan ng paggamit ng maliit na arrow ng dropdown sa kanang dulo nito.
