Ang Google Docs ay isang web-based Cloud app na nagbibigay-daan sa maraming mga indibidwal na makipagtulungan sa isang solong dokumento. Gayunpaman, ang app ay may seryosong mga kontrol sa pagmamay-ari at pagbabahagi. Ang may-ari ng dokumento (ang tagalikha ng dokumento) ay magkakaroon ng isang hanay ng mga pagpipilian sa harap nila.
Narito ang higit pa tungkol sa mga isyu sa pag-access ng Google Docs. Kung nag-expire na ang iyong pag-access o nakakaranas ka ng problema sa paghanap ng isang dokumento na dati mong ma-access, maaari kang makahanap ng solusyon sa ibaba.
Nag-expire na ang Pag-access
Tulad ng nabanggit, ang Google Docs ay may maraming mga pagpipilian sa pag-access at pagbabahagi, lahat kinokontrol ng tagalikha ng dokumento. Ang Google Docs ay tungkol sa nakabahaging pag-access. May lumilikha ng isang dokumento at ibinabahagi ito sa iyo. Pagkatapos ay awtomatiko silang magiging may-ari ng dokumento. Maaaring magtalaga ang may-ari ng dokumento ng mga tungkulin ng admin, pati na rin ang antas ng pag-access ng admin. Ang isang admin ay maaaring magkaroon ng parehong mga pribilehiyo tulad ng may-ari, hangga't pinapayagan ito ng may-ari.
kung paano baguhin ang snapchat streak emojis
Ngayon, maaari kang makatanggap ng a Nag-expire na ang iyong access mensahe kapag sinusubukan mong gumana sa isang dokumento na nagtrabaho ka kamakailan. Kung gayon, ang mga pagkakataon ay nag-expire na ang iyong pag-access.
Kapag nag-e-edit ng mga setting ng pagbabahagi sa loob ng isang dokumento ng Google, maaaring pumili ang may-ari (o admin) kapag nag-expire ang pag-access ng bawat miyembro. Maaari itong sa loob ng 7 araw, 30 araw, o sa isang pasadyang petsa. Kapag nag-expire na ang pag-access, matatanggap mo ang mensahe na nabanggit sa itaas.
Posibleng posible na hindi sinasadyang maitakda ng may-ari ang petsa ng pag-expire o nakalimutang baguhin ito sa ilang mga punto. Ang tanging paraan lamang upang muling makakuha ng pag-access sa dokumento ng Google ay upang makipag-ugnay sa may-ari / admin ng dokumento. Abutin sila ng isang email o padalhan sila ng isang instant na mensahe. Maaari silang mabilis at mabago ang mga setting ng pagbabahagi / pag-expire at magtrabaho ka sa dokumento nang walang oras.
Pinawalang-bisa ang Pag-access
Kung sadyang nakansela ng may-ari ang iyong pag-access sa isang dokumento sa Google Drive, hindi mo ito mahahanap, pabayaan mag-access ito. Sa senaryong ito, ang tanging bagay na maaari mong gawin ay makipag-ugnay sa may-ari at humingi ng paglilinaw.
Ngunit huwag isiping ang isang binawi na pag-access ay nangangahulugang galit ang may-ari sa iyo. Minsan, pagkatapos mong magtulungan, bawiin ng may-ari ang iyong pag-access sa isang dokumento. Kung alam mo na ang iyong trabaho sa isang dokumento ay kumpleto at tila hindi mo ito mahahanap, malamang, ito ang sagot. Sa anumang kaso, ang pakikipag-ugnay sa may-ari o isang admin ay maaaring malutas ang isyu nang napakabilis.
Gayunpaman, may isang problemang lumabas kapag hindi mo ma-contact ang may-ari ng dokumento. Kung hindi mo nakikita ang dokumento, hindi mo makikita ang email address ng may-ari, hindi man sabihing makipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng in-Doc chat.
windows 10 windows button hihinto nagtatrabaho
Ang solusyon dito ay dumadaan sa iyong inbox sa Gmail at paghahanap ng orihinal na mensahe kung saan inanyayahan ka ng may-ari na ibahagi ang dokumento. Mahahanap mo ang kanilang email address dito at makipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng Gmail. Gumamit ng mga keyword kapag naghahanap para sa nasabing paanyaya sa pag-edit / pagtingin / pagkomento.
Hindi ma-edit
Maaari kang magkaroon ng pag-access sa isang dokumento, maaaring tingnan ito, magdagdag ng mga komento, ngunit maaaring hindi mo ito mai-edit. Muli, nasa sa may-ari o mga admin na magtalaga ng mga pribilehiyo sa iyo.
Mayroong tatlong mga pribilehiyo sa Google Docs: tingnan, komento, at i-edit.
Ang pribilehiyo sa pag-edit ay nagbibigay sa iyo ng pag-access upang gawin ang anumang nais mo sa dokumento. Hindi ka pinapayagan ng pribilehiyo ng komento na i-edit ang dokumento, ngunit maaari kang magdagdag ng mga komento. Panghuli, bibigyan ka ng pribilehiyo ng pagtingin na tingnan lamang ang dokumento nang real-time, nang hindi nakakagawa ng anumang mga pagbabago o pagdaragdag.
Napaka kapaki-pakinabang nito kapag nagtatrabaho kasama ang isang mas malaking koponan sa isang solong dokumento. Sa halip na patuloy na tanungin ang mga tao na ihinto ang pag-edit ng dokumento, mapipigilan mo silang gawin ito nang buo. Maaari silang magdagdag ng mga komento na may nakabubuo na pagpuna at mungkahi, ngunit hindi nila magagawa ang anumang bagay sa katawan ng teksto.
Bilang kahalili, maaari mong payagan ang mga pribilehiyo na makita lamang sa isang gumagamit.
Kung nasa kabilang dulo ka ng stick na ito at nais na makakuha ng iba pang mga pribilehiyo, ang pakikipag-ugnay sa may-ari / admin ay dapat makatulong sa iyo dito. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng naka-embed na chat sa Google Docs, o sa pamamagitan ng direktang pagpapadala sa kanila ng isang email.
Tinanggal na Dokumento
Ang pinakapangit na sitwasyon, sa mga tuntunin ng pag-access sa isang dokumento ng Google, ay tinanggal ito. Karaniwan itong nangyayari nang hindi sinasadya, bagaman maaaring nais ng may-ari na alisin ang dokumento.
Tandaan na ang may-ari lamang ang makakapanumbalik ng isang tinanggal na dokumento. Samakatuwid, kung kailangan mo ng pag-access sa isang dokumento na pinaghihinalaan mong tinanggal, ang pinakamahusay na paraan upang pumunta ay ang pakikipag-ugnay sa may-ari.
Sa kabutihang palad, hindi kaagad mapuksa ng Google Drive ang isang tinanggal na dokumento ng Google. Itinatago ito sa folder ng Trash. Upang ma-access ang folder ng Trash, pumunta sa iyong Google Drive. Sa kaliwang bahagi, makakakita ka ng isang listahan ng mga tab. Patungo sa ibaba, makikita mo ang tab na Trash. I-click ito. Dapat naroon ang iyong tinanggal na dokumento.
Paglilipat ng Pagmamay-ari
Sabihin nating nagtrabaho ka at isang pangkat sa isang dokumento ng Google sa isang tiyak na punto. Ngayon, walang tao mula sa koponan ang may anumang layunin para dito at nais nilang tanggalin ito. Ayaw ng may-ari na kalat nito ang lahat. Ngunit kailangan mo pa rin ang dokumento at nais mong gamitin ito. Ang isang pagpipilian ay ang kopyahin ang nilalaman ng buong dokumento at i-paste ito sa isa pang file ng Google Doc. Gayunpaman, tatanggalin nito ang kasaysayan ng pag-edit at komento.
Sa kabutihang palad, maaari mong ilipat ang pagmamay-ari ng solong mga dokumento. Ang kailangan lang gawin ng may-ari ay ito.
Pumunta sa home page ng Google Docs. Hanapin ang pinag-uusapan na dokumento. Mag-navigate sa kanang sulok sa itaas ng screen at mag-click Magbahagi . Kung ang may-ari sa hinaharap ay wala sa dokumento, ipasok ang kanilang email address. Kung sila ay, piliin Advanced sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Ibahagi. Pagkatapos, hanapin ang tao sa listahan ng mga taong may access. I-click ang lapis na icon sa tabi ng kanilang pangalan. Pumili Ay may-ari at pagkatapos ay mag-click Tapos na .
Iyon lang ang kailangang gawin ng may-ari upang mailipat ang pagmamay-ari ng isang dokumento sa Google sa iyo.
Pagbabahagi sa Google Docs
Tulad ng nakikita mo, ang patakaran sa pagbabahagi sa Google Docs ay medyo masikip. Maaari mo ring pigilan ang mga tao na gumawa ng anumang bagay sa loob ng isang dokumento maliban sa komento at pagtingin. Kung wala ka nang access sa isang dokumento, mas mabuti na makipag-ugnay ka sa may-ari o isa sa mga admin. Tutulungan ka nilang muling makakuha ng pag-access o ipaliwanag kung bakit ang iyong pag-access ay tinanggal sa una.
Matagumpay ka bang nakakuha ulit ng pag-access sa dokumento ng Google? Ano ang dahilan kung bakit ka nawalan ng access? Huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong kwento sa seksyon ng komento sa ibaba at magtanong ng anumang mga katanungan.
kung paano baguhin ang pangalan sa youtube
