Paano Mag-order ng Gmail Ayon sa Laki

Hindi ba naaalis ang iyong inbox sa Gmail? Nais mong pamahalaan ito at i-optimize ito nang kaunti?

Ang Gmail ay isang mahusay, libreng serbisyo sa email na nag-aalok ng isang bilang ng mga pagpipilian sa pagpapasadya upang gawing mas madali ang iyong buhay habang ginagamit ang serbisyo. Kung sinusubukan mong gawing mas madaling pamahalaan ang iyong inbox, ang pag-aaral kung paano gamitin ang mga filter ay isang mahusay na paraan upang magawa ito.

Tingnan natin kung paano mag-order ng Gmail ayon sa laki at ilan pang mga tip para sa pamamahala ng iyong inbox sa Gmail.

Paano maghanap sa Gmail ayon sa Laki

Ang laki ay isa sa maraming mga parameter na maaari mong gamitin upang mag-order ng iyong mga email. Kung ikaw ang uri ng pagbabahagi at maraming mga kalakip, maaari itong magamit nang madali. Bukod dito, kung kailangan mong gumawa ng puwang sa pamamagitan ng pagtanggal ng malalaking email, makakatulong ito sa iyon.

1. Buksan ang Gmail
   
2. Hanapin Search mail sa tuktok ng Gmail
   
3. Uri size:5MB sa Search mail pagkatapos ay pindutin ang Enter
   

Ibabalik nito ang isang listahan ng mga email na higit sa 5MB ang laki. Maaari mong gamitin ang mga operator ng paghahanap upang gumawa ng mas tumpak na mga query sa laki, kasama ang ‘mas maliit_na’ at ‘mas malaki_than.’ Halimbawa, ipasok ang sumusunod sa kahon ng email sa paghahanap upang maghanap ng mga email sa pagitan ng laki ng 2MB at 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Paano Mag-order sa Google Drive ayon sa Laki

Ginagamit ng iyong mga kalakip na Gmail ang iyong Puwang ng Google Drive paglalaan upang mas madali mong mapangasiwaan ang iyong Google Drive nang direkta. Ang view ng Storage ay maaaring mag-order ayon sa laki sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.

1. Buksan mo ang iyong Google Drive
2. Piliin ang mga numero sa ilalim Imbakan sa kaliwang panel
3. Pumili Ginamit ang imbakan sa kanang tuktok ng susunod na screen upang ayusin ayon sa laki ng file sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod

Maaari mo nang pamahalaan ang iyong imbakan ayon sa nakikita mong akma, na pinagsunod-sunod mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit na mga file o mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking file.

Higit pang Mga Tip para sa Pamamahala ng Iyong Inbox sa Gmail

Ang pag-uuri ayon sa laki ng file ay hindi lamang ang paraan upang pamahalaan ang iyong inbox - Nag-aalok ang Gmail ng maraming paraan upang i-filter ang iyong inbox upang gawing mas madaling makahanap, mag-uri-uri, at pamahalaan ang iyong mga email.

Salain ayon sa Petsa sa Gmail

Kung ang pag-order ng Gmail ayon sa laki ay hindi gagana para sa iyo, paano ang tungkol sa pag-order sa kanila ayon sa petsa?

Maaari itong maging napaka kapaki-pakinabang sa pag-uuri-uri ng mga mas lumang email at pagtanggal sa mga iyon. Maaari kaming gumamit ng isang filter ng paghahanap para sa na kaysa sa laki.

1. Buksan ang Gmail
2. Uri older:2018/05/09 nasa Maghanap ng email patlang
3. Hit Pasok

Ang olderoperatorsasala ang lahat ng mga email na mas matanda sa Mayo 9, 2018. Pagkatapos ay maaari mong i-delete ang mga ito kung kinakailangan. May posibilidad akong tanggalin ang anumang mas matanda sa isang taon upang mapanatiling malinis ang mga bagay. Kung mahalaga ang email, nagdagdag ako ng isang label upang mapanatili itong ligtas. Ang natitira ay kinakailangan.

Paano mag-filter ng Mga Katulad na Mensahe Sa Gmail

Kung nais mong i-filter ang mga mensahe na katulad ng isang email dahil nakatanggap ka ng maraming mga katulad na email at nais mong hawakan ang lahat sa parehong paraan, maaari mo lamang buksan ang isang halimbawang email upang magamit bilang batayan para sa iyong filter.

Maaari kang mag-filter batay sa isang bilang ng mga pamantayan at magtakda ng mga panuntunan para sa pagdating ng mga katulad na email. Ang isang halimbawa ay kung makakakuha ka ng maraming mga email mula sa parehong address at nais mong awtomatikong tanggalin ng Gmail ang lahat ng mga email mula sa nagpadala.

1. Magbukas ng isang email MULA sa nagpadala na nais mong salain
2. Mag-click sa tatlong mga tuldok sa kanang itaas ng email na magbubukas ng isang pull-down na menu
3. Mula sa pull-down menu, piliin ang Salain ang mga mensahe tulad nito
   
4. May lalabas na isang kahon ng diyalogo
5. Mag-click sa Lumikha ng filter
6. Piliin ang checkbox na tumutukoy sa pamantayan ng filter
7. Mag-click Lumikha ng filter

Napakabisa ng filter na ito ngunit suriin muli kung anong mga email ang napili upang matiyak na gumagana ang filter tulad ng inaasahan.

I-undo ang Ipadala

Kung nagpadala ka lang ng isang email upang pagsisisihan lamang ito sa paglaon o mapagtanto na hindi mo isinama ang kalakip, kailangan mong paganahinI-undo ang Ipadala.Ito ay tulad ng isang pindutan ng pag-pause na nag-iimbak ng email sa isang itinakdang tagal ng oras.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang itaas
2. Piliin ang tab na Pangkalahatan
3. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi I-undo ang Ipadala
4. Itakda ang takdang oras : 5, 10, 20, o 30 segundo
5. Mag-click I-save ang mga pagbabago sa ilalim

Iminumungkahi kong itakda ito sa 30 segundo at iwanan ito doon.

mag-drop ng isang pin sa google map

Gumamit ng Mga Label ng Gmail

Ang mga label ay isa sa mga pinaka-cool na bagay tungkol sa Gmail. Pinapayagan ka nilang magtalaga ng mga folder sa mga tukoy na email upang mai-highlight ang mga ito sa isang abalang inbox.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang itaas.
2. Piliin ang Mga label tab
3. Mag-click Lumikha ng bagong label sa ibaba ng pahina

Dapat mong makita ang iyong mga bagong label na lilitaw sa kaliwang pane ng screen ng Gmail. Kung hindi kaagad halata, mag-click Dagdag pa upang ipakita ang lahat ng mga label lahat.

Gumamit ng Mga Bituin upang Markahan ang Mahahalagang Email

Ang mga bituin sa Gmail ay tulad ng ‘! Mahalaga ’marker sa Outlook. Bilang panimula, maraming mga bituin na maaari mong gamitin sa Gmail, at kapag ginamit nang tama, maaari nilang gawing simple ang pag-uuri ng mga email. Maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga kulay ng bituin sa iba't ibang mga bagay, na ginagawang simoy ng pag-navigate sa Inbox.

1. Buksan ang Gmail at piliin Mga setting mula sa icon ng cog sa kanang itaas.
2. Manatili sa pangkalahatan tab
3. Mag-scroll pababa sa Mga bituin
4. Mag-click I-save ang mga pagbabago sa ilalim.

Maaari mo na ngayong i-click ang isang kulay-abong bituin sa iyong inbox upang bigyan ito ng isang kulay. I-click ito ng maraming beses upang gumana ang iyong paraan sa pamamagitan ng mga pagpipilian. Kapag kailangan mong mag-filter para sa mga email na iyon, i-type ang 'has: orange-star' sa box para sa paghahanap.

Mag-iskedyul ng Mga Email para sa Paghahatid

Ang pag-iiskedyul ng email ay isang kapaki-pakinabang na pag-hack para sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, sabihin mong nais mong parang nasa trabaho ka habang nasa tabing-dagat ka talaga. Maaari mong tapusin nang maaga ang iyong trabaho at iiskedyul ang iyong mga email na maipadala sa mga regular na agwat sa buong araw upang magmukhang gumagana ka.

1. I-install ang Boomerang para sa Gmail .
2. Isulat ang iyong email bilang normal.
3. Piliin ang Ipadala Mamaya sa ibaba sa halip na Magpadala.
4. Pumili ng oras o pagkaantala at pindutin ang Ipadala.

Maaari kang magtakda ng isang pagkaantala o tukuyin ang isang tukoy na oras at petsa kasama ang maayos na app na ito. Ginagamit ko ito palagi!

Pangwakas na Saloobin

Ang Gmail ay isa sa pinakamahusay, kung hindiangpinakamahusay, magagamit ang mga serbisyo sa email, at maaaring samantalahin ng mga gumagamit ang iba't ibang mga tool, filter, at mga pagpipilian sa pagpapasadya upang ma-personalize at ma-optimize ang kanilang inbox sa Gmail.

Kung nais mong matuto nang higit pa mga tip at trick sa Gmail, isang magandang susunod na artikulo na babasahin Paano awtomatikong alisan ng basura ang basurahan sa Gmail o Paano awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail.