Ang Google Docs ay isang mahusay, libreng text editor, at salamat sa pagiging bahagi nito ng ecosystem ng Google, mahusay din ito para sa madaling pakikipagtulungan sa iba pang mga gumagamit ng Google.
Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa Google Docs, mahalaga na mapanatili mong hindi kapani-paniwala ang kaayusan. Kung hindi mo, ipagsapalaran mo ang pagkawala ng mahahalagang dokumento at pag-aaksayahan ng oras sa paghahanap ng mga bagay na maaaring nahanap mo kaagad.
Upang makatulong sa organisasyon sa Google Docs, nais mong gumamit ng mga folder. Maaari mong gamitin ang mga ito upang ayusin ayon sa lugar ng trabaho, konsepto, kategorya, at marami pa. Gayunpaman, hindi talaga makakalikha ng mga folder ang Google Docs. Sa halip, talagang nilikha mo sila sa loob ng Google Drive.
Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng isang folder sa Google Drive upang ayusin ang iyong Google Docs.
Paano Gumawa ng Isang Folder sa Google Docs
Maaari kang gumawa ng isang folder nang direkta mula sa isang dokumento sa Google Docs, o maaari kang pumunta sa iyong Google Drive upang lumikha ng isang bagong folder. Ang parehong mga pagpipilian ay nangangailangan ng ilang mga hakbang lamang, kaya ang mas mahusay na pagpipilian ay nakasalalay sa iyong personal na kagustuhan.
kung paano lumikha ng isang pribadong kwento sa snapchat
Lumikha ng isang Folder sa Google Docs
Kung nasa isang dokumento ka ng Google Docs, maaari kang magtungo sa folder key sa tabi ng pamagat ng iyong dokumento. Mula doon, bibigyan ka ng pagpipilian upang pangalanan ang isang bagong folder o idagdag ang dokumento sa isang mayroon nang. Kung nais mong idagdag sa isang mayroon nang, mag-click sa itinalagang folder at piliin ang Ilipat, at ang dokumento ay ilalagay sa digital holding space.
Upang lumikha ng isang bagong folder, mag-click sa icon ng folder sa ibabang kaliwang sulok ng window, maglagay ng isang pangalan para sa iyong bagong folder, kumpirmahin sa pamamagitan ng pagpindot sa check box at pagkatapos ay i-click ang Ilipat dito.
Lumikha ng isang Folder sa Google Drive
Kapag nasa Google Drive ka ngunit wala sa anumang tukoy na dokumento, mapupunta ka sa isang listahan ng lahat ng iyong mga file. Upang ayusin ang mga ito, pumunta sa kaliwang tuktok at piliin ang Bagong pindutan. Mula sa drop-down list na iyon, piliin ang Folder. Pangalanan ang folder at lalabas ito sa iyong listahan ng mga dokumento.
Inilalagay ng listahan ang mga folder na mas mataas kaysa sa mga file, kaya tandaan iyon. Sa menu na ito, mayroon kang ilang iba't ibang mga pagpipilian para sa samahan. Maaari mong i-drag ang iyong data sa tuktok ng mga folder, at ilalagay ito doon. O kaya, maaari mong i-right click ang isang file at piliin ang Ilipat sa, at magbibigay ito ng isang listahan ng mga folder na maaari mong ilipat ang dokumento.
Ang parehong ay hindi kapani-paniwalang mabilis, at sa bawat paraan ay tiyak na gagawin kung ano ang kailangan mong gawin: ayusin ang iyong mga file at dokumento.
Pamamahala ng Mga Folder ng Google Drive
Maaari mong ilipat ang mga folder sa mga sub-folder, tanggalin ang mga ito, at higit pa. Upang pamahalaan ang isang folder, i-right click lamang ito at piliin ang alinmang pagpipilian na gusto mo mula sa nagresultang drop-down na kahon.
Pinapadali din ng mga folder ang pagbabahagi ng mga pangkat ng mga dokumento sa ibang mga gumagamit. Sa halip na ibahagi ang bawat file nang mag-isa, maaari kang lumikha ng isang folder upang mag-ipon ng iba't ibang mga dokumento sa loob at payagan ang iba na pamahalaan ito. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link na iyon, ang mga gumagamit na may pag-access ay maaaring mag-upload ng mga bagong dokumento, mag-access sa iba, at higit pa.
ipapadala ang mail sa Hulyo 3 2015
Pangwakas na Saloobin
Ngayon na alam mo kung paano ayusin ang iyong mga file sa Google Drive, tiyaking gumugol ka ng ilang oras sa pag-alam ng pinakamahusay na proseso para sa iyo. Ang ilang mga tao tulad ng iba't ibang mga folder para sa lahat, habang ang iba ay ginugusto ang lumping malaking mga grupo sa isang folder na may mga subfolder sa loob nito.
Alinmang paraan, bibigyan ka ng kamangha-manghang system ng organisasyon ng Google Drive ng mga tool upang mapanatili ang iyong trabaho sa halip na gumugol ng oras sa paghahanap ng iba't ibang mga dokumento at file.
