Paano Mag-highlight at Maghanap ng mga Duplicate sa Google Sheets

Ano ang Dapat Malaman

• I-highlight ang isang column. Pumili Format > Conditional Formatting . Pumili Ang custom na formula ay nasa I-format ang mga cell kung menu.
• Pagkatapos, pumasok =countif(A:A,A1)>1 (ayusin ang mga titik para sa napiling hanay ng hanay). Pumili ng a kulay sa seksyong Formatting Style.
• Iba pang mga pamamaraan: Gamitin ang NATATANGING formula o isang add-on.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets gamit ang tatlong paraan.

Paano Maghanap ng mga Duplicate sa Google Sheets Column

Ang isang paraan upang matukoy ang mga duplicate ay upang i-highlight ang mga ito gamit ang kulay. Maaari kang maghanap ayon sa column para sa mga duplicate at awtomatikong i-highlight ang mga ito, alinman sa pamamagitan ng pagpuno sa mga cell ng kulay o pagbabago ng kulay ng teksto.

1. Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin sa Google Sheets.

2. Tiyaking may data ang spreadsheet na nakaayos ayon sa mga column at may heading ang bawat column.

3. I-highlight ang column na gusto mong hanapin.

4. I-click Format > Conditional Formatting . Ang Conditional Formatting bubukas ang menu sa kanan.

   

5. Kumpirmahin ang hanay ng cell kung ano ang iyong pinili sa Hakbang 2.

   hindi gumagana ang tunog ng chrome windows 10

6. Nasa I-format ang mga cell kung drop-down na menu, piliin Ang custom na formula ay . May lalabas na bagong field sa ibaba nito.

7. Ilagay ang sumusunod na formula sa bagong field, na nagsasaayos ng mga titik para sa hanay ng hanay na iyong pinili:

   |_+_|

8. Nasa Estilo ng pag-format seksyon, pumili ng kulay ng fill para sa mga duplicate na cell. Sa halimbawang ito, pinili namin ang pula.
   

   

   Bilang kahalili, maaari mong baguhin ang kulay ng teksto sa mga duplicate na cell sa halip na punan ito ng isang kulay. Upang gawin ito, piliin ang Kulay ng teksto icon (ang A sa menu bar) at piliin ang iyong kulay.

9. Pumili Tapos na para ilapat ang conditional formatting. Ang lahat ng mga duplicate ay dapat na ngayon ay may pulang cell.

   

Maghanap ng Mga Duplicate na May Mga Formula

Maaari ka ring gumamit ng formula upang mahanap ang duplicate na data sa iyong mga spreadsheet. Maaaring gumana ang paraang ito ayon sa column o ayon sa row at ipinapakita ang duplicate na data sa isang bagong column o sheet sa loob ng iyong file.

Maghanap ng Mga Duplicate sa Mga Column na May Formula

Ang paghahanap ng mga duplicate sa mga column ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang isang column ng data upang makita kung mayroong anumang bagay sa column na iyon na na-duplicate.

1. Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.

2. Mag-click sa isang bukas na cell sa parehong sheet (halimbawa, ang susunod na walang laman na column sa sheet).

3. Sa walang laman na cell na iyon, ipasok ang sumusunod at pagkatapos ay pindutin Pumasok .

   |_+_|

   Ang tampok na formula ay isinaaktibo.

   VIZIO flat screen kostumbre i-on

4. Piliin ang column na gusto mong hanapin ang mga duplicate sa pamamagitan ng pag-click sa titik sa itaas ng column. Awtomatikong idaragdag ng formula ang hanay ng hanay para sa iyo. Magiging ganito ang hitsura ng iyong formula:

   |_+_|

5. I-type ang pansarang panaklong sa formula cell (o pindutin ang Pumasok ) upang makumpleto ang formula.

   

6. Ang natatanging data ay ipinapakita sa column na iyon para sa iyo, simula sa cell kung saan mo inilagay ang formula.

   

Maghanap ng Mga Duplicate na Row Gamit ang isang Formula

Ang paraan upang maghanap ng mga duplicate na row sa iyong spreadsheet ay magkatulad, maliban sa iba't ibang hanay ng mga cell na pipiliin mong suriin ayon sa formula.

1. Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.

2. Mag-click sa isang bukas na cell sa parehong sheet (halimbawa, ang susunod na walang laman na column sa sheet).

3. Sa walang laman na cell na iyon, ipasok ang sumusunod at pagkatapos ay pindutin Pumasok .

   |_+_|

   Ang tampok na formula ay isinaaktibo.

4. Piliin ang mga row na gusto mong suriin para sa mga duplicate.

5. Pindutin Pumasok para makumpleto ang formula. Ang mga duplicate na row ay ipinapakita.

Maghanap ng Mga Duplicate Gamit ang Google Add-On

Maaari ka ring gumamit ng Google add-on para maghanap at mag-highlight ng mga duplicate sa Google Sheets. Ang mga add-on na ito ay magbibigay-daan sa iyong gumawa ng higit pa sa iyong mga duplicate, gaya ng pagtukoy at pagtanggal sa mga ito; ihambing ang data sa mga sheet; huwag pansinin ang mga hilera ng header; awtomatikong pagkopya o paglilipat ng natatanging data sa ibang lokasyon; at iba pa.

Kung kailangan mong tugunan ang alinman sa mga sitwasyong ito o kung ang iyong set ng data ay mas matatag kaysa sa tatlong column, i-download ang Remove Duplicates ni Ablebits o isang katulad na app na nagbibigay-daan sa iyong mahanap at i-highlight ang iyong duplicate na data, kopyahin ang duplicate na data sa ibang lokasyon, at i-clear ang mga duplicate na value o tanggalin ang mga duplicate na row.

• Paano ko aalisin ang mga duplicate sa Google Sheets?

  Para mag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets , magbukas ng spreadsheet at mag-highlight ng hanay ng data, pagkatapos ay pumunta sa Data > Paglilinis ng Data > Alisin ang mga Duplicate .

• Paano ko ihahambing ang iba't ibang mga spreadsheet ng Google para sa mga duplicate?

  I-install ang Add-on ng Remove Duplicates ng Ablebit para sa Google Sheets at gamitin ang tool na Compare Columns o Sheets. Pumunta sa Mga extension > Alisin ang mga Duplicate > Paghambingin ang mga column o sheet .