Paano Malaman Kapag Ang Isang Suri Ay Nilinaw sa Mga QuickBook

Ang QuickBooks ay isang software package para sa accounting. Ang kumpanya sa likod nito, na pinangalanang Intuit, ay itinatag noong 1983. Ang software na ito ay medyo bago; inilabas ito noong 2014, at maraming tao pa rin ang nagtatanong tungkol dito, tulad ng kung paano malaman kung ang isang tseke ay nalinis sa QuickBooks.

Kung ikaw ay isa sa mga taong iyon, nasa tamang lugar ka. Basahin at alamin kung paano ito gawin, ngunit kung paano rin markahan ang mga na-clear na deposito at tseke sa QuickBooks, at kung paano malinis ang natitirang mga tseke sa mga QuickBook

Gamitin ang Window ng magkasundo

Ang paghanap ng mga na-clear na tseke sa QuickBooks ay hindi kasing mahirap na tila. Ang kailangan mo lang gawin ay suriin ang tab na Magkasundo sa mga QuickBooks. Upang matingnan ang mga naka-clear na tseke sa bangko, tingnan ang iyong pahayag sa bangko. Sundin ang mga hakbang upang markahan ang mga na-clear na tseke sa QuickBooks:

1. Una, kailangan mong ilunsad ang QuickBooks at ipasok ang Reconcile menu.
2. Tingnan ang iyong bank statement at hanapin ang nakalistang mga deposito.
3. Pumunta sa tab na Mga Deposito at Ibang Mga Kredito sa Reconcile menu sa QuickBooks.
4. Hanapin ang deposito mula sa iyong bank statement at piliin ito. Maaari mo itong mai-highlight sa pamamagitan ng isang pag-click sa iyong mouse o mga keyboard arrow key kapag sabay mong pinindot ito gamit ang space bar.
5. Pagkatapos, markahan ng QuickBooks ang deposito gamit ang isang checkmark. Ang na-clear na balanse ng pahayag ay maa-update din.
6. Kung nais mong limasin ang maraming mga deposito nang sabay-sabay, maaari kang mag-click sa Mark Lahat. Mag-ingat at alisan ng check ang mga deposito na wala sa iyong bank statement. Mag-click lamang sa deposito na nais mong i-undick, at hindi ito malilinaw ng QuickBooks.
   

Paano Kung Hindi Ka Mahanap ng Deposito?

Kung sakaling hindi lumitaw ang iyong deposito sa menu ng Reconcile, hindi pa ito nakarehistro. Iwanan ang Reconcile menu at buksan ang rehistro. Ipasok ang nawawalang deposito sa rehistro tulad ng dati.

Ngayon ay maaari mong buksan muli ang window ng Reconcile o mag-click sa Banking, na sinusundan ng Gumawa ng Mga Deposito. Itala ang iyong deposito at kumpirmahin gamit ang I-save at Isara. Makikita ang deposito sa pahina ng Reconcile kapag binuksan mo ulit ito, sa ilalim mismo ng mga Deposito at Ibang Mga Kredito.

Mag-ingat ka

Susunod, kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga petsa at mga numero sa mga deposito ay tumutugma. Suriing muli ang lahat upang sigurado ka. Kung may isang bagay na hindi tumutugma, bumalik sa iyong mga transaksyon at ayusin ang pagkakamali.

Para sa mga transaksyon, piliin ang Pumunta Sa at tingnan ang Isulat ang Mga Suriin o Gumawa ng Mga Deposito. Iwasto ang mga pagkakamali at pagkatapos ay i-save ang mga pagbabago sa I-save at Isara.

Pagkatapos ay maaari kang bumalik sa pahina ng Pagkasundo. Panahon na upang suriin kung ang unang tseke ay nalinis. Mag-click sa seksyon ng Mga Suriin at Pagbabayad, at pagkatapos ang mga Deposito at Iba Pang Mga Kredito. Maaari mong gamitin ang menu na ito upang ayusin ang iyong mga deposito ayon sa gusto mo.

simulan ang menu windows 10 na hindi gumagana

Paano Markahan ang Mga Na-clear na Check

Ngayon ay maaari mo nang markahan ang iyong unang na-clear na tseke. Sa menu ng Mga Suriin at Pagbabayad ng seksyong Reconcile, hanapin at piliin ang unang tseke. Malilinis ang tseke, at maa-update ang balanse ng pahayag na na-clear.

Kung may anumang mga tseke na nawawala o hindi mo mahahanap ang mga ito, nangangahulugan ito na hindi mo pa nakarehistro ang mga ito. Isara ang Reconcile menu. Mag-click sa rehistro at ipasok ang nawawalang tseke o pag-atras. Bumalik sa Makipagkasundo kapag tapos ka na.

Iyon ang paraan kung paano mo lilinisin ang mga pagsusuri sa QuickBooks. Ngayon ay kailangan mong ulitin ang mga hakbang na iyong kinuha para sa unang tseke at markahan ang lahat ng natitirang mga tseke.

Paano Malinaw ang Natitirang mga Suriin

Maaari mo ring pagsamahin ang mga natitirang tseke, ngunit una, kailangan mong lumikha ng isang pag-clear ng account. Sundin ang mga hakbang upang magawa iyon:

1. Buksan ang QuickBooks.
2. Ngayon, piliin ang Mga Listahan, na sinusundan ng Tsart ng Mga Account.
3. Susunod, piliin ang Account at pindutin ang Bago.
4. Piliin ang Bangko at Magpatuloy.
5. Pangalanan ang account bilang Clearing Account.

Ngayon kailangan mong ipasok ang mga tseke. Narito kung paano:

1. Mag-click sa Banking at pagkatapos ay Sumulat ng Mga Suriin.
2. I-type ang impormasyon sa tseke (petsa, kabuuang tseke, numero ng tseke, nagbabayad).
3. Piliin ang Mga Gastos at mag-click sa iyong Clearing Account.
4. Piliin ang I-save at Bago, hanggang sa mailagay mo ang lahat ng mga natitirang pagsusuri. I-save at Isara upang matapos ang proseso.

Ngayon ay maaari mo nang pagsamahin ang mga tseke na ito. Gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang QuickBooks.
2. Ngayon, piliin ang Banking, kasunod ang Reconcile.
3. Piliin ang iyong account sa menu ng Simulang Pagkakasundo.
4. Mag-type sa Petsa ng Pahayag at ang Balanse sa Pagtatapos. Gamitin ang mga paunang petsa at balanse mula sa iyong bank statement.
5. Mag-click sa bawat natitirang tseke na naipasok mo. Suriin kung ang pagkakaiba ay 0.00, at kung iyon ang kaso, piliin ang Pakikipag-ayos Ngayon.

Ang mga tseke ay nalinis

Iyon ay kung paano mo ginagamit ang QuickBooks upang hanapin at magkasundo ang mga na-clear na tseke. Nagawa mo bang suriin kung nalinis ang tseke? Mayroon ka bang mga problema sa mga hakbang sa tutorial sa itaas? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento.