Inilunsad ng Google ang unang bersyon ng pagsubok na Sheets hanggang noong 2006, at mabilis na pinalawak ang bersyon ng pagsubok sa functional na bersyon na ginagamit ng maraming tao ngayon. Ang mga gumagamit ng spreadsheet tulad ng Sheets sapagkat ito ay isang maraming nalalaman na tool na may isang mabilis na kurba sa pag-aaral at maraming mga tampok.
Ang katotohanan ay ang bawat programa ng software ay isang gawa sa pagbabalanse sa pagitan ng maraming mga kadahilanan - ang kahirapan ng kurba sa pag-aaral, ang tampok na tampok, ang pagiging maaasahan ng programa, ang gastos ng programa, at iba pa.
Walang programa na perpekto; lahat ng mga ito ay kailangang gumawa ng mga tradeoff sa pagitan ng mga lugar ng pagganap. Kaya't habang ang Google Sheets ay may napakababang kurba sa pag-aaral at ang perpektong presyo (libre!), Ito ay nababalanse ng medyo limitadong set ng tampok nito. Ang Sheets ay halos kasing yaman na tampok tulad ng Excel bagaman higit na sa sakit na gumawa ng mas advanced na mga bagay tulad ng mga pivot table na may Sheets kumpara sa Excel at ang Sheets ay walang kasing mga tampok.
Para sa karamihan ng mga gumagamit na hindi kailanman iyon problema ... hanggang sa dumating ang sandali na talagang kailangan mo ng isang tampok na walang built-in na Sheets.
Sa kasamaang palad, may mga paraan sa paligid ng mga limitasyon ng Sheets. Ang isang tampok na maraming mga gumagamit ay nagpahayag ng isang pagnanasa para sa ay ang kakayahang mag-filter ayon sa kulay. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang isang pares ng iba't ibang mga paraan upang mag-filter ayon sa kulay sa Google Sheets.
Mayroon bang paraan upang mag-filter ayon sa kulay sa Google Sheets?
Oo, sa katunayan, mayroong hindi bababa sa isang pares ng iba't ibang mga paraan upang magawa upang ma-filter ayon sa kulay sa Mga Sheet.
Ang mga sheet ay may isang malakas na tool sa pag-format ng kondisyonal, ngunit batay ito sa data na nakaimbak sa mga cell, hindi sa mga katangian ng cell tulad ng kulay. Para sa isang mas buong pagtingin sa kondisyunal na pag-format, tingnan ang aming gabay sa kondisyon na pag-format sa Sheets .
Kaya't tila walang paraan upang mag-filter ayon sa kulay ng cell sa Sheets, ngunit mayroong isang pares ng iba't ibang mga paraan upang magawa ito.
Ang isang paraan ay ang paggamit ng isang script upang makilala ang mga cell ayon sa kanilang kulay at pagkatapos ay iimbak ang hex na halaga ng kulay na iyon sa isa pang cell; maaari mo nang mai-filter batay sa mga nilalaman ng IYONG cell at magkaroon ng resulta na pareho ang hitsura na tulad ng pag-filter ayon sa kulay.
Ang iba pang diskarte ay gumagamit ng Mga add-on ng Sheet; mayroong isang pares ng mga mahusay na naglalaman ng pagpapaandar na ito. Ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang pareho ng mga pamamaraang ito.
bakit isa lang sa mga airpod ko ang gumagana
Paano ako makakasala sa Google Sheets?
Ang diskarte na ito ay para sa mas user na may oriented sa teknikal o gumagamit ng kapangyarihan ng Google Apps dahil gumagamit ito ng Google App Script kasama ang Google Script Editor upang lumikha ng isang pagpapaandar na maaari mong tawagan mula sa Google Sheets.
Sa halimbawang senaryo na ito, mayroon kang isang Sheet na mayroong lahat ng mga natitirang tiket (isang paraan ng pagsubaybay sa mga isyu sa suporta sa customer), naka-code ang kulay ayon sa priyoridad: mababa, katamtaman, mataas, at kagyat. Ang pag-uuri ayon sa kulay ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa senaryong ito at maaari mong ilapat ang ideya sa anumang sitwasyon kung saan maaari mong pag-uri-uriin ang isang sheet ayon sa kulay.
Ang unang pamamaraan ay ang paggamit ng Google Apps Scripts, kung aling mga teknikal na gumagamit at advanced na mga gumagamit ng Google Apps ang maaaring maging kapaki-pakinabang dahil nagbibigay ito sa iyo ng maraming kakayahang umangkop at lakas upang pahabain ang mga kakayahan ng Google Sheets.
Karamihan sa mga gumagamit ng Sheets ay nais na lumaktaw nang maaga sa isang Idagdag, na kung saan ay mas madali at mas mabilis na ipatupad. Ang mga pagdaragdag ay madalas na pinakamadaling paraan upang magawa ang mga bagay na hindi pangunahing tampok ng Google Sheets.
Ang Paraan ng Script ng Google Apps
Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mismong script sa Google Apps Script Editor.
- Una, Buksan ang Google Sheets sa sheet na nais mong salain.
- Susunod, Piliin Script Editor galing sa Mga kasangkapan dropdown na menu.
- Kopyahin at i-paste ang sumusunod na code:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Maaari mo na ngayong tawagan ang pagpapaandar na iyong nilikha sa Google Apps Script mula sa mga cell sa iyong sheet.
Tawagan ang Pag-andar mula sa Iyong Sheet
Ngayon na handa mong puntahan ang script, maaari mong tawagan ang pagpapaandar sa script mula sa Sheet. Gayunpaman, una, lumikha ng isang espesyal na haligi na tinatawag na mga kulay o isang bagay na tulad nito.
Upang makuha ang mga hex code na ito, gamitin ang sumusunod na tawag sa pagpapaandar sa bawat cell na may isang hilera na may naka-code na kulay ng cell na C2 sa kasong ito:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Tandaan na ang mga parameter na sanggunian B, na kung saan ay ang haligi na may kulay na naka-code at mula sa hilera. Sa halimbawang ito, ito ang haligi B ngunit, siyempre, ayusin ang numero ng haligi upang magkasya sa iyong sitwasyon.
Pagkatapos ay maaari mo lamang kopyahin ang pagpapaandar sa bawat isa sa iba pang mga cell sa haligi na iyon. Ang resulta ay magkakaroon ka ng isang haligi ng mga hex code isa para sa bawat kulay na iyong pinili para sa color-coding.
Lumikha ng Filter
Ngayon na natapos mo ang script at ang tawag sa pag-andar sa Sheet, nakalikha ka ng isang filter upang makapag-filter ka ng isa o higit pang mga kulay:
- Piliin ang header ng haligi ng haligi ng mga kulay.
- Galing sa Data pull-down menu, piliin ang Lumikha ng isang Filter
- Pagkatapos i-clear ang mga hex code para sa mga kulay na nais mong gamitin sa iyong filter.
- Panghuli, pumili ng isa o higit pang mga kulay (hex code) na nais mong makita.
Ibabalik nito ang lahat ng mga hilera kung saan ang priyoridad ay kagyat (orange). Siyempre, maaari kang pumili ng alinman sa mga kulay o higit sa isang kulay depende sa kung ano ang nais mong makita sa Sheet.
Para sa mga gumagamit ng kuryente, ang paggamit ng isang solusyon sa Google Apps Script ay nagbibigay sa iyo ng maraming kakayahang umangkop at lakas upang pahabain ang mga kakayahan ng Google Sheets. Para sa karamihan ng mga gumagamit, mas madaling gumamit lang ng add-on.
Gamit ang add-on na Sort Range Plus
Natagpuan ko ang isang gumaganang pagkakasunod-sunod na kulay na add-on sa pahina ng add-on na Google Sheets. Ang pakinabang ng add-on na ito ay maaari itong pag-uri-uriin sa pamamagitan ng kulay ng cell o ng kulay ng teksto, ngunit ang downside ay hindi mo maaaring baguhin ang order o ipasadya ito.
- Bisitahin ang pahina ng Sort Range Plus at piliin ang asul + Libre na pindutan sa kanang tuktok upang mai-install ito.
- Piliin ang mga cell sa iyong sheet na nais mong ayusin ayon sa kulay.
- Piliin ang Mga Add-on at Pagbukud-bukurin ang Saklaw na Plus.
- Piliin ang Saklaw ng Pag-uri-uriin.
- Gamitin ang add-on upang pag-uri-uriin.
Sa mga setting para sa app, maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri sa isa sa tatlong mga preset na uri na nagbibigay sa iyo ng kaunting kakayahan sa pagpapasadya.
Gamit ang add-on na ColorArranger
Ang isa pang kapaki-pakinabang na add-on para sa Sheets ay Pang-aayos ng Kulay . Hinahayaan ka ng ColorArranger na pag-uri-uriin ang Mga Sheet sa pamamagitan ng paggamit ng isang visual na representasyon ng kulay ng background ng mga cell.
Ang mga pangunahing tampok ng add-on ay kasama ang pag-uuri mula sa maraming bilang ng mga kulay, awtomatikong pagtuklas ng data at mga haligi ng pag-uuri, isang pinakamalapit na pagpipilian ng pagtutugma na naglalagay ng magkatulad na mga kulay, at pag-ayos ng pagkakasunud-sunod ng pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng pag-drag ng mga kulay sa palette.
Ang paggamit ng ColorArranger ay simple. I-load lamang ang iyong sheet, italaga ang mga kulay sa haligi ng data, at piliin ang Mga Add-On-> Color Arranger-> Pagbukud-bukurin ayon sa kulay. Lilitaw ang isang dialog box kasama ang iyong haligi ng data na naka-autodetect. Tip sa sumbrero sa TechJunkie reader na si Sekhar para sa pagpapaalam sa amin tungkol sa add-on na ito!
Mayroon kaming ilang mga artikulo sa Google Sheets sa TechJunkie na sinadya upang matulungan kang mabuo ang iyong mga kasanayan, kabilang ang mga how-to na artikulo:
- Patnubay sa mga pagpapaandar ng Sheets
- Paano Itago ang Mga Haligi sa Google Sheets
- Paano Magdagdag ng isang Tsart at I-edit ang Alamat sa Google Sheets
- Paggamit ng Mga Tables ng Pivot sa Mga Sheet !
Inaasahan kong natagpuan mo ito bilang isang kapaki-pakinabang na gabay sa paggamit ng kulay ng cell bilang isang tool para sa pag-uuri at pag-filter sa Google Sheets. Kung mayroon kang sariling mga mungkahi para sa paggawa nito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba!
