Kapag nagtatrabaho sa isang Google Sheet na may iba't ibang mga tagatulong, mahalaga na subaybayan ang lahat ng mga pagbabago. Sa ganoong paraan, ang lahat ay maaaring mag-refer sa bagong impormasyon at manatiling napapanahon.
Ang pagsubaybay at pamamahala ng mga pagbabago sa Google Sheets ay medyo simple. Mayroong iba't ibang mga paraan upang gawin ito sa pamamagitan ng pagpapagana ng iba't ibang mga pag-andar o sa pamamagitan ng paggamit ng isang add-on. Galugarin natin ang mga ito.
Subaybayan ang mga Pagbabago sa pamamagitan ng Pagpapagana ng Mga Panuntunan sa Abiso
Ang maayos na tampok na umiiral sa mga panuntunan sa Pag-abiso sa Google Sheets ay nagbibigay-daan sa iyo upang laging may kaalaman tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa dokumento. Sa sandaling pinagana mo ito, makakatanggap ka ng mga email sa tuwing may pagbabago sa sheet. Napagpasyahan mo kung nais mong makatanggap ng mga notification tuwing may nagbabago, o nakakakuha ng buod ng lahat ng mga pag-edit.
Tingnan natin kung paano ito gawin:
- Buksan ang sheet na kailangan mo at hanapin ang Mga Tool.
- Mag-scroll pababa at mag-click sa Mga panuntunan sa Abiso.
- Piliin ang Anumang mga pagbabagong nagawa.
- Susunod, sa ilalim ng Abisuhan ako sa… pumili sa pagitan ng pagkuha ng mga email kaagad o pagkuha ng pang-araw-araw na digest.
- I-click ang I-save.
Subaybayan ang mga Pagbabago sa pamamagitan ng Paganahin ang Kasaysayan ng Bersyon
Ang isa pang kapaki-pakinabang na pamamaraan upang subaybayan ang mga pagbabago sa Google Sheets ay sa pamamagitan ng pagpapagana ng kasaysayan ng Bersyon. Nagbibigay ang pagpapaandar na ito ng isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga pag-edit, kasama ang mga detalye tulad ng kung sino ang gumawa ng mga pag-edit at kailan. Narito kung paano ito gawin:
- Buksan ang sheet na kailangan mo at mag-navigate sa File.
- Mula sa dropdown menu, piliin ang Kasaysayan ng bersyon at mag-click sa Tingnan ang kasaysayan ng bersyon.
Magkakaroon ng isang bar sa kanang bahagi ng sheet na nagpapakita ng mga pangalan ng mga editor sa iba't ibang mga kulay. Ngayon, ang lahat ng mga bagong pagbabago ay mai-highlight sa isang kulay na kumakatawan sa taong gumawa ng mga pagbabago.
Subaybayan ang mga Pagbabago sa Sheetgo
Mayroong tinatawag na add-on Sheetgo na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling masubaybayan ang mga pagbabago sa iyong Google Sheets at magkaroon ng data na awtomatikong mai-import araw-araw. Una, kakailanganin mong i-install ang add-on . Pagkatapos ay dapat mong buksan ang sheet kung saan mo nais na subaybayan ang mga pang-araw-araw na pagbabago at ang isa na may kinakailangang data. Narito kung paano simulang gamitin ang add-on:
- Mag-navigate sa Mga Add-on.
- Mula sa dropdown menu piliin ang Sheetgo at pagkatapos ay Magsimula.
- Ang isang bar ay awtomatikong magbubukas sa kanang bahagi ng sheet.
Ngayon na nagawa mo na iyan, tingnan natin kung paano mag-import ng data mula sa kasalukuyang sheet hanggang sa isa kung saan mo nais subaybayan ang mga pagbabago.
ano ang ibig palawit mode gawin sa alitan
- Mag-navigate sa sheet kung saan mo nais na mai-import ang data.
- Mag-click sa pindutang Simulang kumonekta at pagkatapos ay Mag-import ng data.
- Makakakita ka ng iba't ibang mga sheet, kaya piliin ang isa na kailangan mo.
- Kapag na-click mo ito, makikita mo ang pagpipilian sa Mga setting.
- Palawakin ang tab na Mga Setting at makikita mo ang iba't ibang mga pagpipilian.
Kapag naisagawa mo ang mga hakbang na ito, kakailanganin mo ring paganahin ang data ng Append upang matapos ang proseso. Sa paggawa nito, awtomatikong idagdag ng add-on ang data sa ibaba ng dating na-import na data. Dapat mo ring mag-tick sa Paganahin ang pag-format ng paglipat upang magkatulad ang iyong mga sheet.
Maaari mong piliing pangalanan ang koneksyon para sa mga sanggunian sa hinaharap. Sa ilalim ng seksyong Awtomatikong pag-update, maaari kang magpasya kung gaano kadalas at sa anong oras mo nais mangyari ang pag-import ng data. Ang pagpapagana ng pagpipiliang ito at pagpili ng dalas ng pag-import ng data ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng pang-araw-araw na mga pag-update ng mga pagbabago.
Panghuli, mag-click sa Tapusin upang matapos ang proseso. Ang bagong data ay idadugtong sa ibaba ng mayroon nang araw-araw. Araw-araw na binubuksan mo ang sheet, makakakuha ka ng sariwang impormasyon, pinapayagan kang subaybayan ang mga pagbabago.
Kapaki-pakinabang ang add-on na ito dahil nangangailangan lamang ito ng isang beses na koneksyon. Kapag nagawa mo na ito, makakasabay mo ang mga pagbabago sa iyong Google Sheets nang awtomatiko at araw-araw.
Tandaan: Maaari kang magpasya upang patayin ang Awtomatikong pag-update o baguhin kung gaano mo kadalas nais ang data na mai-import. Sumangguni sa seksyon sa itaas kung nais mong gawin iyon.
kung paano hanapin ang server address sa minecraft
Subaybayan ang mga Pagbabago sa pamamagitan ng Pagpapagana ng Conditional Formatting
Ang isang visual na representasyon ng mga pagbabago ay maaaring maging isang napaka-simpleng paraan upang subaybayan ang lahat ng mga pag-edit. Mayroong isang pagpipilian sa Google Sheets upang gawin ito - kailangan mo lamang itong paganahin. Narito kung paano mo ito magagawa:
- Piliin ang lahat ng data (ang mga cell) kung saan mo nais gamitin ang kondisyong pag-format.
- Mag-navigate sa Format at hanapin ang Conditional formatting.
- Sa dropdown menu, sa ilalim ng Mga panuntunan sa pag-format, makikita mo ang Mga panuntunan sa pag-format kung….
- Narito kailangan mong piliin ang Hindi walang laman.
- Susunod, sa ilalim ng istilo ng Pag-format maaari kang pumili ng kulay ng background o font ng mga titik.
- Mag-click sa Tapos Na.
Sabihin nating pinili mo ang asul bilang isang kulay sa background. Kung ang isang tao ay nagpasok ng data o gumawa ng mga pagbabago sa naka-format na mga cell, ang cell kung saan nila ito ginagawa ay nagiging asul. Simpleng ganyan!
Subaybayan ang mga Pagbabago sa pamamagitan ng Paganahin ang Kasaysayan ng Cell
Kung nais mong subaybayan ang mga pagbabagong nagawa sa isang cell lamang, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpapagana ng bagong pagpipilian sa Kasaysayan ng Cell. Pinapayagan kang makita ang pangalan ng nagtutulungan na gumawa ng pagbabago at timestamp ng pagbabago. Narito kung paano ito gawin:
- Mag-right click sa cell at mag-click sa Ipakita ang kasaysayan ng pag-edit.
- Makikita mo ang mga arrow na maaari mong ilipat sa kaliwa patungo sa kanan upang makita ang mga pag-edit.
Binabati kita!
Ngayon ay hindi ka magkakaroon ng problema sa pag-on ng mga pagbabago sa track sa Google Sheets. Mayroong iba't ibang mga pamamaraan upang magawa ito. Maaari mong paganahin ang mga panuntunan sa Abiso, kasaysayan ng Bersyon, Conditional formatting, Kasaysayan ng cell, o makakuha ng isang add-on tulad ng Sheetgo.
Nasubukan mo na ba ang alinman sa mga pamamaraan dati? Alin ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
