Kung nagtipon ang mga transaksyon sa iyong QuickBooks account, maaaring sinubukan mong tanggalin ang mga ito. Tanging matuklasan na hindi ito ganoon kadali tulad ng una mong naisip.
Upang gawing mas kumplikado ang mga bagay, ang pagtanggal ng mga transaksyon nang maramihan ay hindi magagamit sa QuickBooks Online. Ngunit walang dahilan upang magalala. Nilalayon ng artikulong ito na matulungan kang mapupuksa ang labis na data na may kadalian.
Bukod dito, makakakuha ka ng ilang mga karagdagang tip sa kung paano pamahalaan ang mga transaksyon sa mga QuickBook.
Bago ka magsimula
Upang tanggalin ang ilang mga transaksyon sa isang solong go, dapat mong gamitin ang tool na Batch Delete / Void Transactions.
tanggalin ang aking maraming account sa isda
Ang tool / opsyong ito ay kasama ng QuickBooks Desktop Accountant 2017. At ang parehong nalalapat sa Enterprise at Enterprise Accountant 17.0, o mas bago.
Kinakailangan na mag-sign in bilang isang Panlabas na Accountant o Admin. At hindi sinusuportahan ang multi-currency kapag tinatanggal ang maraming mga transaksyon.
Bilang karagdagan, mayroong ilang mga transaksyon na hindi mo ma-delete ng maramihan.
- Mga Paycheck
- Mga invoice na nagtatampok ng reimbursement (mga item, mileage, o oras)
- Mga transaksyon sa isang saradong panahon
- Mga Pagsusuri sa Pananagutan sa Payroll
- Mga Pagbabayad sa Online Bill
- Mga invoice na nagtatampok ng nasisingil na gastos at oras
- Mga Pagbabayad ng Buwis sa Pagbebenta
Maramihang Pagtanggal ng Mga Transaksyon - Hakbang-hakbang na Gabay
Hakbang 1
Ilunsad ang mga QuickBook, mag-navigate sa File, at i-click ang Lumipat sa Single-User Mode. Minsan mayroon ding pagpipilian sa Switch to Multi-User Mode, huwag mag-click sa iyon. Kung hindi man, hindi ka makakapagpatuloy sa mga karagdagang pagkilos.
Hakbang 2
Dito, mag-navigate sa Accountant at i-click ang Batch Delete / Void Transactions. Piliin ang mga transaksyong nais mong alisin. Maaari mo itong gawin mula sa listahan ng Mga Magagamit na Transaksyon.
Hakbang 3
Mag-click sa Suriin at Walang bisa upang magpatuloy sa mga karagdagang aksyon. Magagamit din ang pagpipiliang ito bilang Review at Delete. Alinmang paraan, ginagawa nito ang parehong bagay.
Hakbang 4
Ngayon, i-click ang isa sa dalawang mga pindutan - Back Up & Void o Back Up & Delete. Ang aksyon na ito ay opsyonal at maaari kang pumili ng Void lamang o Tanggalin lamang mula sa drop-down na menu.
Upang ibunyag ang menu, mag-click sa arrow-down sa tabi ng nabanggit na mga pindutan. Sa labas ng paraan, kailangan mo lamang kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa Oo.
Tip sa Pro:
Kung kailangan mong itago ang isang tala ng mga natanggal o walang bisa na mga transaksyon, binibigyan ka ng QuickBooks ng pagpipilian upang mai-print ang mga ito.
Piliin ang Tingnan ang Tinanggal / Voided Transaction Report at pindutin ang Ctrl / Cmd + P upang mai-print ito. Maaari mo ring kunin ang mahabang ruta at piliin ang I-print mula sa menu ng File.
Alternatibong Paraan
Nalalapat ang pamamaraang ito sa maramihang pagtanggal ng mga transaksyon sa feed ng bank. Narito ang dapat mong gawin:
Hakbang 1
Piliin ang menu ng Banking at piliin ang iyong account. Pagkatapos, mag-navigate sa pagpipiliang Para sa Suriin at piliin ang mga transaksyon na nais mong alisin.
Hakbang 2
Pindutin ang pindutan ng mga pagkilos na Batch at piliin ang Ibukod ang Napili. Ngayon, maaari kang pumunta sa seksyong Hindi kasama at piliin ang mga ibinigay na transaksyon nang higit pa.
Piliin muli ang pindutan ng Mga pagkilos na batch at piliin ang Tanggalin mula sa menu.
Tandaan:
Ang mga nais na alisin ang tsart na nagtatampok ng mga transaksyon sa account ay kailangan pa ring tanggalin ang mga ito isa-isa. Ngunit mayroong ilang mga alingawngaw na ang QuickBooks ay magsasama ng isang pagpipilian na maramihang pagtanggal para sa ito sa hinaharap.
Tanggalin ang Isa-isang Mga Transaksyon
Ang pamamaraang ito ay medyo madali. Pagkatapos ay muli, nalalapat ito sa QuickBooks Desktop at kailangan mong mag-sign in gamit ang mga pribilehiyong pang-administratibo.
Hakbang 1
Buksan ang QuickBooks, mag-navigate sa pangunahing menu, at piliin ang Mga Listahan. Pagkatapos, i-click ang Tsart ng Mga Account - lilitaw ito sa ilalim ng drop-down na menu.
Hakbang 2
Pumunta sa account na naglalaman ng mga transaksyon na nais mong tanggalin at pindutin ang Buksan. I-browse ang lahat ng mga transaksyon at hanapin ang nais mong alisin. Tandaan na ang mga transaksyon ay lilitaw sa pagkakasunud-sunod ng iyong pinili, at mababago mo iyon.
Hakbang 3
Kapag nasa transaksyon na nais mong kanal, piliin ang I-edit mula sa pangunahing menu at i-click ang Tanggalin. Mayroong isang kumpirmasyon na pop-up at na-OK ka upang kumpirmahin.
Mga Pagpipilian sa Advanced na Pag-filter
Kung patakbuhin mo ang lahat ng iyong mga transaksyon sa pamamagitan ng QuickBooks, ang mga pagpipilian sa pag-filter ay maaaring makabuluhang mapabilis ang pag-alis ng mga sobra.
Una, pinapayagan ka ng QuickBooks na mag-apply ng mga filter batay sa uri ng transaksyon. At ang pinakamagandang bagay ay upang mapawalang-bisa o tanggalin ang mga ito ayon sa filter. Pumunta sa pagpipilian ng Uri ng Transaksyon, mag-click sa drop-down na menu sa tabi nito, pagkatapos ay mag-click sa tukoy na uri ng transaksyon.
Kabilang dito ang mga sumusunod:
- Mga kredito sa bill
- Mga pagsusuri sa pagbabayad ng singil
- Mga tseke sa Refund
- Mga refund sa singil
- Singil ng pananalapi
Bukod dito, maaari mong i-filter ang mga transaksyon ayon sa petsa. Sa loob ng Magagamit na Transaksyon, pumunta sa Ipakita ang Mga Transaksyon Niyon at mag-click sa drop-down na menu sa tabi nito.
Maaari mong piliin doon ang Huling binagong petsa, Ipasok ang petsa, at Petsa ng transaksyon. Dagdag pa, binibigyan ka ng QuickBooks ng pagpipilian upang maitago o ipakita ang walang bisa o naka-link na mga transaksyon.
Upang itago o ipakita ang alinman sa, mag-click lamang sa kahon sa harap ng kaukulang pagpipilian. Matatagpuan ang mga ito sa tabi ng drop-down na menu ng Uri ng Transaksyon.
Gawing Malinis ang Iyong Mga Libro
Sa kasalukuyan, ang maramihang pagtanggal ng mga transaksyon ng QuickBooks ay marahil higit na gumagana kaysa sa nais mong tawad. Pangunahin dahil sa seguridad o ilang mga regulasyon na humuhubog sa serbisyo.
Ano ang iyong opinyon tungkol dito? Bakit sa palagay mo naging mahirap ang pagtanggal ng maraming mga transaksyon ng mga QuickBooks? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa natitirang pamayanan ng TJ sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
