Ang paggamit ng Google Drive ay may maraming benepisyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang libreng serbisyo sa pag-iimbak ng data na mag-imbak ng mahahalagang file, magbahagi ng mga dokumento, larawan, at higit pa. Bukod pa rito, isa rin itong mahusay na tool kung madalas kang on the go, dahil maaari mong i-download ang app sa iyong smartphone, kung saan maiimbak ang lahat ng iyong impormasyon sa cloud.
Kung isa kang masugid na user ng Google Drive at madalas na nagbabahagi ng mga file sa maraming tao, maaaring mahirap subaybayan kung sino ang may access sa kanila.
Sa artikulong ito, tutuklasin namin kung paano mo makikita kung sino ang tumitingin at nagda-download ng iyong mga file sa Google Drive at ang mga pagkilos na magagawa mo upang limitahan ito.
Ipagpatuloy ang pagbabasa upang matuklasan ang higit pa.
Paano Tingnan kung Sino ang Nag-download ng Google Drive Files
Gumagamit ka man ng Google Drive para sa personal o negosyo na mga kadahilanan, hindi mada-download ang iyong data maliban kung ibabahagi o mayroong access sa iyong personal na impormasyon sa pag-log in. Ang pagbabahagi ng mga file ay madali pagdating sa Google Drive, at gayundin ang pagtingin kung anuman sa iyong mga file ang nabago.
Maaari mong tingnan kung sino ang nag-download ng mga file mula sa isang Google Drive account gamit ang isa sa 2 paraan. Kung magbabayad ka para sa isang Google Apps Unlimited na account o isang Google Apps for Education account, makikita mo kung sino ang nag-download ng mga file. Bilang kahalili, maaari kang magdagdag ng add-on at simulan ang pagsubaybay. Gagana lang ito mula sa puntong idinagdag mo ang add-on.
Bago maging tiyak tungkol sa kung sino ang nagda-download ng iyong mga file, maaaring gusto mong magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa lahat ng mga taong may access sa kanila. Makukuha mo ang impormasyong ito gamit ang alinman sa iyong computer o iyong smartphone. Ito ang mga hakbang:
lumikha ng imbakan pool windows 10
- Buksan ang file na pinag-uusapan.
- I-right-click o i-tap ang icon para sa mga opsyon at pindutin ang Ibahagi.
- Kapag nagawa mo na ito, makakakita ka ng listahan ng mga taong may access sa iyong mga file at dokumento.
Maaari mo munang mapansin ang ilang mga pagbabago sa iyong mga dokumento (mga pag-edit, komento, pag-upload sa mga bagong folder, atbp.). Upang makakuha ng malinaw na larawan kung paano at kailan naganap ang mga pagbabagong ito, kakailanganin mong magkaroon ng access sa iyong kasaysayan. Ganito:
Mula sa iyong PC:
- Pumunta sa drive.google.com.
- I-click ang Aking Drive, na matatagpuan sa kaliwang bahagi.
- Piliin ang icon ng impormasyon (isang kulay abong bilog na may puti, maliit na titik i sa gitna) sa kanang sulok sa itaas.
- Pindutin ang Aktibidad upang ma-access ang anumang kamakailang mga pagbabago.
- Upang maging mas tiyak, maaari mong piliin ang file o folder upang makita ang mga detalye ng aktibidad.
- Para sa anumang mas lumang mga pagbabago, mag-scroll sa kanang bahagi.
Mula sa iyong Android phone o tablet:
- Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Google Drive app.
- Hanapin ang file na gusto mong suriin at i-tap ang tatlong tuldok.
- Piliin ang Mga Detalye pagkatapos ay Aktibidad.
- Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang iyong kamakailang aktibidad.
Ang pag-access sa iyong kasaysayan ay ang unang hakbang patungo sa pag-alam kung may nagda-download, o nakikialam, sa iyong mga file sa Google Drive.
Gayunpaman, hindi ka hinahayaan ng serbisyo na makita kung sino ang nag-a-access sa iyong mga file, ngunit binago lamang ang mga ito.
Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang gawin ito. Sa pamamagitan ng pag-download Google Apps Unlimited , maaaring direktang subaybayan ng mga user ang anumang mga pag-download sa Google Drive o Google Docs. Kapag kumpleto na ang pag-download ng software, magagawa mong i-access ang Google Apps Admin Console.
Mula dito, sundin ang mga hakbang na ito para sa iyong computer at smartphone:
kung paano lumipat ng dalawang mga haligi sa excel
- Buksan ang Google Apps Admin Console at i-click ang Mga Ulat.
- Piliin ang Audit pagkatapos ay Magmaneho.
- Dito, maaari mong tingnan ang lahat ng uri ng impormasyon, kabilang ang kung anong mga pagbabago ang ginawa ng kung sinong user. Kasama rin dito ang petsa at oras ng mga pagbabagong ginawa.
- Sa kanang bahagi ng page, makakakita ka ng seksyong Mga Filter. I-click, o i-tap ito.
Kapag na-access mo na ang Mga Filter, makakagawa ka ng filter para sa sinumang user na nagda-download ng iyong mga file. Ipapakita sa iyo ng page ang pangalan ng user, IP address, at ang petsa at oras na na-download nila ang iyong mga dokumento.
Ngunit paano kung ayaw mong magbayad ng dagdag para malaman kung sino ang nasa iyong mga file? Huwag matakot, dahil may alternatibong paraan ng pag-access sa impormasyong ito.
Maaari mong idagdag ang libre Orangedox app sa iyong Google Drive at gamitin ang serbisyong ito nang libre mula sa iyong computer at smartphone.
Ang downside ng paggamit ng libreng feature na ito ay sinusubaybayan lang nito ang iyong aktibidad kapag na-download mo na ang app. Anumang bagay bago ito ay hindi makikita.
Kung bago ka sa Google Drive at gusto mong mag-ingat sa pamamagitan ng pagsubaybay sa anumang aktibidad sa hinaharap (kabilang ang kung sino ang nagda-download ng iyong mga file), inirerekomenda namin ang pag-download ng app na ito sa sandaling simulan mong gamitin ang Google Drive.
Narito kung paano subaybayan ang iyong mga file at dokumento sa Google kapag na-download mo na ang app.
- Tumungo sa opisyal na website at i-click ang Magsimula nang Libre.
- Mag-sign in sa iyong Google Drive account upang i-sync ang iyong mga file sa Google Drive sa Orangedox nang hindi mo kailangang mag-upload ng anuman.
- Sa kaliwang bahagi ng screen, piliin ang Ibahagi ang Mga Link, pagkatapos ay i-click ang Magsimula upang payagan kang direktang magbahagi mula sa iyong Google Drive.
- Piliin ang mga dokumentong nais mong ibahagi. Sa puntong ito, bibigyan ka rin ng opsyong magdagdag ng password para sa karagdagang seguridad.
- I-click ang Tapos na.
- Sa ilalim ng Reference Label, i-type kung saan mo gustong ibahagi ang iyong file (hal., Ibahagi sa Website), at isang natatanging link ang ibibigay para sa iyong nakabahaging dokumento.
- Upang tingnan kung sino ang nag-a-access sa iyong mga file, bumalik sa Orangedox at i-click ang I-publish.
- Dito ay bibigyan ka ng dalawang pagpipilian sa pagtingin. Isa para sa Viewed at isa para sa Created. Sa ilalim ng Viewed, makikita mo kung sino ang tumingin at nag-download ng iyong mga page.
Don't Let It (Google) Drive You Crazy
Ang pagkakaroon ng iyong mga file na pinakialaman o na-download nang hindi mo nalalaman ay maaaring maging sanhi ng maraming abala. Ang pag-alam kung paano ayusin ang problema ay mahalaga sa ilang mga kaso, lalo na kung ang mga mahahalagang folder ng trabaho ay binago.
Kung bago ka sa Google Drive, ang pag-iingat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga app gaya ng Orangedox sa iyong device ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap (at pera) sa katagalan. Samantalang kung matagal mo nang ginagamit ang system, maaaring sulit na mamuhunan sa mga tamang app para maibalik ka sa tamang landas.
Nabiktima ka na ba sa pag-download ng iyong mga file sa Google Drive nang walang pahintulot mo? Anong paraan ang ginamit mo upang malutas ang isyung ito? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
