Kung naghahanap ka man upang magtipon ng isang mabilis na spreadsheet sa pananalapi o nais mong makipagtulungan sa isang katrabaho sa isang katulad na dokumento ng Google, ang Google Sheets ay isang mahusay, nakabase sa web, at libreng kahalili sa Excel, isang app na ginamit ng milyon-milyong sa buong bansa upang mag-load ng data sa isang dokumento, tingnan at ibahagi ito, at gumamit ng matematika upang subaybayan ang tukoy na nilalaman sa isang spreadsheet.
Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na aspeto ng mga programa ng spreadsheet ay kung gaano kahusay ang mga ito. Ang isang spreadsheet ay maaaring magsilbing isang database, bilang isang makina ng pagkalkula, bilang isang platform kung saan gagawin ang pagmomodelo ng istatistika, bilang isang text editor, bilang isang library sa media, bilang isang listahan ng dapat gawin, at sa at sa. Ang mga posibilidad ay halos walang katapusan. Ang isang partikular na karaniwang paggamit para sa mga spreadsheet, kabilang ang Google Sheets, ay para sa oras ng pagsubaybay tulad ng mga oras-oras na iskedyul ng oras ng empleyado o mga oras na maaaring bayarin.
Kung gumagamit ka ng Google Sheets upang subaybayan ang oras sa ganitong paraan, madalas mong mahahanap ang iyong sarili na kailangan upang kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga timestamp, iyon ay, ang dami ng oras na lumipas sa pagitan ng dalawang mga kaganapan sa oras. Halimbawa, kung ang isang tao ay nag-relo sa 9:15 AM at pagkatapos ay nag-orasan sa ganap na 4:30 PM, nasa 7 na oras sila, 15 minuto. Kung kailangan mong gumamit ng Mga Sheet para sa isang bagay tulad nito, mabilis mong mapapansin na hindi ito itinayo upang hawakan ang mga ganitong uri ng gawain.
Gayunpaman, habang ang Google Sheets ay hindi partikular na idinisenyo upang hawakan ang mga pagpapaandar na tulad nito, madali itong akitin na gawin ito sa kaunting paghahanda. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong makalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga timestamp sa Google Sheets.
Para sa artikulong ito ay gagamit ako ng isang format ng timesheet, ipinapakita ang oras na nagsimulang magtrabaho ang tao, ang oras na umalis sila, at isang (kinakalkula) na tagal. Maaari mong makita ang ginamit kong spreadsheet para sa halimbawang ito sa ibaba:
Kinakalkula ang Oras sa Google Sheets
Ang pagsukat ng pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga cell na naglalaman ng data ng oras ay nangangailangan na maunawaan ng Sheets na ang data sa mga cell ay data ng oras. Kung hindi man, makakalkula nito ang pagkakaiba sa pagitan ng 9:00 AM at 10:00 AM bilang 100 kaysa 60 minuto o isang oras.
Upang magawa ito, kailangang mai-format ang mga haligi ng oras bilang Oras at ang haligi ng tagal ay kailangang mai-format bilang Tagal. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mai-set up ang iyong spreadsheet:
- Buksan ang iyong sheet ng Google.
- Piliin ang unang haligi ng oras (Oras Sa) at i-click ang drop-down na format na '123' sa menu, pagkatapos ay piliin ang Oras bilang ang format.
- Ulitin para sa pangalawang (Time Out) na haligi ng oras.
- I-format ang hanay ng Mga Ginawang Oras bilang Tagal sa parehong paraan.
Ngayon ang mga haligi ay nai-format nang tama upang makalkula ang lumipas na oras sa pagitan ng dalawang naitala na timestamp.
hindi nakakakonekta sa internet ang stick stick
Sa aming halimbawa, ang Time In ay nasa haligi A, simula sa A2, at ang Time Out ay nasa haligi C, simula sa C2. Ang oras ng oras na nagtrabaho ay nasa haligi E. Sa tamang pagtatakda ng mga format, hindi madali ang paggawa ng pagkalkula. Ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang sumusunod na pormula: ‘= (C2-A2)’. Bibigyan ka nito ng lumipas na oras sa pagitan ng dalawang mga cell at ipapakita ito bilang oras.
Maaari mong gawin ang pagkalkula na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga petsa. Kapaki-pakinabang ito kung mayroon kang mga shift sa trabaho na higit sa 24 na oras o may kasamang dalawang araw sa loob ng isang solong paglilipat. Upang magawa ito, itakda ang mga haligi ng oras at pag-out upang maging format ng Oras ng Petsa.
Iyon lang ang mayroon dito. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakalista sa itaas at paggamit ng ibinigay na formula, napakabilis na kalkulahin ang oras sa Google Sheets.
Mga Madalas Itanong
Marami ang magagawa mo sa Google Sheets, narito ang ilan sa mga pinaka-itanong.
Paano Ka Magdaragdag ng mga Break Kapag Kinakalkula ang Oras?
Kapag kinakalkula ang mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado, kapaki-pakinabang na malaman kung paano magdagdag ng mga pahinga sa iyong sheet ng oras. Mayroong maraming mga paraan upang magdagdag ng isang tanghalian sa mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado, sasakupin namin ang pamamaraan ng pagsisimula at pagtatapos ng pahinga.
- Lumikha ng Hanay ng Pagsisimula ng Haligi at idagdag ang mga pahinga sa mga cell.
Iiwan mo lang ang format ng haligi sa awtomatiko, gagawin ng Google Sheets ang iba.
2. Lumikha ng Break End Column at iwanan ang format sa awtomatiko.
3. Kalkulahin ang oras para sa Oras na Ginamit na Haligi. Kaya, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Alin ang, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Mga Oras na Ginawa para sa araw.
Kalkulahin iyon para sa bawat hilera, kaya dapat ganito ang hitsura.
Kaya, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), atbp.
Paano Mo Binabago ang Mga Minuto sa Mga Fraction?
Kapag nakikipag-usap sa mga karagdagan ng oras, maaaring maging kapaki-pakinabang na ma-convert ang mga ito sa mga praksyon sa halip na mga minuto, ibig sabihin, 30 minuto = 1/2. Ang pag-convert ng minuto sa mga praksyon ay madali, maraming mga paraan upang magawa ito.
- Lumikha ng isang bagong cell, K2 sa halimbawang ito, at i-format ito sa Bilang .
2. Itakda ang pormula sa ‘= (E2) * 24'.
Ang kabuuan ay dapat na 5.50 at magmukhang ganito.
kung paano upang ilipat ang mga cell pababa sa excel
Madali mong mailalapat ito sa isang pangkat o haligi ng mga cell at i-convert ang mga ito sa loob ng ilang segundo.
Paano Mo Makikita ang Pinakamabilis na Halaga ng Oras na Ginagawa?
Kung kailangan mo ng mabilis na hanapin ang pinakamaliit na oras na nagtrabaho, dapat itong makatulong. Ang pagpapaandar ng MIN () ay isang built-in na pagpapaandar na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap ang minimum na halaga sa isang listahan ng mga numero.
- Lumikha ng isang bagong cell at itakda ito sa Tagal , I2 sa halimbawang ito, at itatalaga ang pagpapaandar na ‘= MIN (E2: E12)'.
Ipagpalagay na sumunod ka sa halimbawa, ang minimum ay dapat na 5:15:00.
Madali mong mailalapat ang pagpapaandar ng MIN () o MAX () sa isang haligi o pangkat ng mga cell, subukan ito para sa iyong sarili.
Paano Mo Kakalkulahin ang Kabuuang Oras na Nagtrabaho?
Kung hindi ka pamilyar sa pag-program o Excel, kung gayon ang ilan sa mga built-in na pag-andar para sa Google Sheets ay maaaring mukhang kakaiba. Sa kabutihang palad, hindi ito gaanong nakakalkula sa kabuuang oras na nagtrabaho. Sa halimbawang ito, makakalkula namin ang kabuuang oras na nagtrabaho ng lahat ng mga empleyado sa isang araw.
- Lumikha ng isang bagong cell at italaga ito bilang Tagal , sa halimbawang ito ang cell G13.
2. Sa Formula (fx) Bar : ipasok ‘=SUM (E2: E12)‘. Bibigyan ka nito ng kabuuang oras na nagtrabaho mula sa mga cell E2 hanggang E12. Ito ang karaniwang syntax para sa Excel at iba't ibang mga wika ng programa.
Ang kabuuan ay dapat na 67:20:00 at ganito ang hitsura:
Pangwakas na Saloobin
Ang Google Sheets ay hindi partikular na idinisenyo upang magamit bilang isang timesheet ngunit maaaring madaling mai-configure upang magawa iyon. Ang simpleng pag-set up na ito ay nangangahulugang maaari mong subaybayan ang mga oras na gumana nang mabilis at madali. Kapag tumawid ang mga time-spans sa markang 24 na oras, ang mga bagay ay naging mas kumplikado, ngunit maaari pa rin itong hilahin ng Sheets sa pamamagitan ng pagbabago mula sa format na Oras hanggang Petsa.
Sana, nalaman mong kapaki-pakinabang ang tutorial na ito. Kung nagawa mo ito, tiyaking suriin ang maraming mga artikulo sa TechJunkie upang makita ang mga tip at trick na kailangan mo upang masulit ang iyong mga paboritong tool at aplikasyon sa teknolohikal.
(Nais bang malaman ang edad ng isang tao? Suriin ang aming tutorial sa kung paano makalkula ang edad mula sa isang petsa ng kapanganakan sa Sheets . Maaari mo ring basahin ang aming artikulo sa pag-uunawa ilang araw ang lumipas sa pagitan ng dalawang mga petsa sa Sheets , o baka gusto mong matuto kung paano ipakita ang petsa ngayon sa Sheets .)
Mayroon bang ibang mga tip sa pagsubaybay sa oras para sa Google Sheets? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba!
