Alam mo ba na ang iyong Excel sheet ay maaaring magkaroon ng hanggang 1,048,576 row? Tama iyan. Ngayon isipin ang pagtatalaga ng mga numero sa bawat isa sa mga row na ito nang manu-mano. Walang alinlangan, ito ay isang gawain na maaaring nakakabigo at nakakaubos ng oras. Bilang panimula, maaari kang magkamali at maulit ang mga numero, isang sitwasyon na maaaring magpalubha sa pagsusuri ng data at posibleng magresulta sa mga pagkakamali sa iyong mga kalkulasyon. At wala nang mas nakakahiya pa kaysa sa pagpapakita ng isang dokumentong hindi maayos o puno ng mga error.
kung paano makipaglaro sa mga kaibigan na patay sa araw
Maaari itong magmukhang hindi handa at hindi propesyonal.
Ang magandang bagay ay kayang gawin ng Excel ang lahat ng hirap para sa iyo. Maaari mo itong utusan na i-autofill ang mga numero ng row at tulungan kang magtrabaho sa iyong dokumento sa mas mabilis na bilis.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano awtomatikong bilangin ang mga hilera sa Excel.
Paano Awtomatikong Numero ng Mga Hilera sa Excel
Upang bumuo ng isang mahusay na Excel worksheet o workbook, ang pagpasok ng iyong data sa isang maayos na paraan ay kinakailangan. Gusto mong magkaroon ng natatanging identifier ang bawat row na makakatulong sa iyong pag-isa ng mga partikular na row para sa pagsusuri o pagtatanghal sa isang audience.
Ang pagnunumero ng mga row ay ang pinakamahusay na paraan upang lumikha ng mga natatanging identifier.
Kung hindi masyadong malaki ang iyong dokumento, maaari kang magtalaga ng mga numero nang manu-mano sa ilang mga stroke lamang sa iyong keyboard. Ngunit hindi iyon isang opsyon kung ang iyong sheet ay may daan-daan o libu-libong mga hilera. Ang manu-manong pagnunumero sa bawat row ay mag-aaksaya ng mahalagang oras na magagamit upang pangasiwaan ang mas teknikal na mga piraso ng iyong sheet.
Sa kabutihang palad, ang Excel ay may ilang mga tool na idinisenyo upang tulungan kang awtomatikong magtalaga ng mga numero. Makakatulong ito sa iyo na maging mas matipid sa iyong oras at makagawa ng isang maayos na dokumento na hindi lamang tumpak ngunit madali din sa mata.
Tingnan natin kung paano gumagana ang bawat isa sa mga tool na ito.
Gamit ang Fill Handle
Ang Excel Fill Handle – tinatawag ding Drag Fill Handle – ay isang maliit na arrow button na lumilitaw sa kaliwang sulok sa ibaba ng isang aktibong cell. Ginagamit ito upang awtomatikong i-populate ang isang hanay ng mga cell sa isang column batay sa impormasyong nilalaman sa mga naunang row.
Gumagana ang fill handle sa pamamagitan ng pagtukoy ng pattern at pagkatapos ay sundin ito.
Narito kung paano awtomatikong bilangin ang mga hilera sa Excel gamit ang fill handle:
- Buksan ang iyong Excel sheet.
- Ilagay ang unang value (1) sa unang cell sa gustong column.
- Ipasok ang pangalawang halaga (2) sa cell nang direkta sa ibaba ng una.
- Piliin ang parehong mga cell.
- Pindutin nang matagal ang fill handle na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng ibabang cell.
- Dahan-dahang i-drag pababa ang handle hanggang sa mapili mo ang lahat ng row na gusto mong italaga ng mga numero
- Kapag nakarating ka na sa huling hanay ng interes, bitawan ang iyong mouse.
Pagkatapos ng mga hakbang na ito, pupunuin ng Excel ang lahat ng mga cell sa napiling column ng mga serial number - mula 1 pababa hanggang sa anumang numero na gusto mo.
Gamit ang ROW Function
Ang fill handle at function na serye ay simpleng isagawa, ngunit nabigo ang mga ito sa isang mahalagang bahagi: awtomatikong nag-a-update ng mga numero kapag nagdagdag ka ng ilang row sa iyong sheet o nag-alis ng ilan.
Halimbawa, kung maglalagay ka ng bagong row sa pagitan ng row 3 at 4, hindi mabibilang ang bagong row. Kailangan mong i-format ang buong column at isagawa muli ang alinmang command.
Ipasok ang ROW function, at mawawala ang problema!
Gamit ang row function, makakapagtalaga ka ng mga numero na awtomatikong mag-a-update kapag na-delete ang ilang row o naipasok ang mga bago.
Narito kung paano gamitin ang function:
- Mag-click sa unang cell kung saan magsisimula ang awtomatikong pagnunumero.
- Ipasok ang sumusunod na formula sa cell:
|_+_|
Habang nasa ito, tandaan na palitan ang reference na row nang naaayon. Ipinapalagay namin na ang aming reference na row ay A2 dito, ngunit maaari itong maging anumang iba pang row sa iyong file. Depende sa kung saan mo gustong lumabas ang iyong mga row number, maaaring ito ay A3, B2, o kahit C5.
Kung ang unang cell na bibigyan ng bilang ay A3, ang formula ay magbabago sa |_+_|. Kung ito ay C5, ang formula na gagamitin ay |__+_| – 4 - Kapag naitalaga na ang isang numero sa napiling cell, i-hover ang cursor sa ibabaw ng drag handle sa kaliwang sulok sa ibaba at i-drag ito pababa sa huling cell sa iyong serye.
Paano Awtomatikong Bilangin ang Mga Hilera sa Excel Nang Hindi Nagda-drag
Ang pag-drag sa fill handle pababa hanggang sa mapili mo ang lahat ng row na gusto mong italaga ng mga numero ay gumagana nang perpekto para sa maliliit na Excel file na may ilang row lang. Kung ang file ay may daan-daan o libu-libong mga row, ang pag-drag ay maaaring medyo nakakapagod at nakakaubos ng oras.
Sa kabutihang palad, ang Excel ay nagbibigay ng paraan upang awtomatikong bilangin ang iyong mga hilera nang hindi ginagamit ang drag button: ang function ng fill series.
Ang Excel fill series function ay ginagamit upang bumuo ng mga sequential value sa loob ng isang tinukoy na hanay ng mga cell. Hindi tulad ng fill handle function, ang function na ito ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol. Binibigyan ka nito ng pagkakataong tukuyin ang unang halaga (na hindi kailangang 1), ang halaga ng hakbang, pati na rin ang panghuling halaga (stop).
saan ako maaaring mag-print ng isang dokumento
Halimbawa, sabihin nating ang iyong mga halaga ng pagsisimula, hakbang, at paghinto ay 1, 1, at 10, ayon sa pagkakabanggit. Sa sitwasyong ito, ang feature ng fill series ay mag-autofill ng 10 row sa napiling column, simula sa 1 sa unang cell, 2 sa pangalawang cell, hanggang 10 sa huling cell.
Narito kung paano i-autofill ang mga numero ng row sa Excel gamit ang function ng fill series:
- Piliin ang unang cell kung saan mo gustong magtalaga ng numero.
- Ilagay ang unang halaga, sabihin nating 10, sa unang cell.
- Mag-click sa Home sa itaas ng iyong sheet.
- Mag-click sa Punan at pagkatapos ay piliin ang Serye mula sa dropdown na menu. Dapat itong magbukas ng lumulutang na dialog box sa gitna ng iyong sheet.
- Sa dialog box, piliin ang 'Mga Column' mula sa seksyong 'Series in'.
- Sa puntong ito, ilagay ang step value (1 bilang default) at pagkatapos ay ilagay ang stop value sa mga ibinigay na puwang.
- Mag-click sa Ok
Et voila! Ang lahat ng mga cell sa napiling column ay magkakaroon na ngayon ng natatangi at magkakasunod na serial number para sa madaling pagkakakilanlan.
Paano Auto Number Filtered Rows sa Excel
Ang filter ay isang function na nagbibigay-daan sa iyong salain (o hatiin) ang iyong data batay sa pamantayan. Ito ay magbibigay-daan sa iyong pumili ng ilang bahagi ng iyong worksheet at ipakita lamang ng Excel ang mga cell na iyon.
Halimbawa, kung marami kang paulit-ulit na data, madali mong ma-filter ang lahat ng mga row na iyon at maiiwan ang kailangan mo. Tanging ang mga hindi na-filter na row lang ang ipapakita sa screen sa anumang oras.
Kapag nagpapakita ng data, binibigyang-daan ka ng pag-filter na ibahagi kung ano lang ang kailangan ng iyong audience nang hindi naglalagay ng masyadong maraming impormasyon nang sabay-sabay. Ang sitwasyong ito ay maaaring malito at makapagpalubha sa pagsusuri ng data.
Kahit na na-filter mo ang iyong data, maaari ka pa ring magdagdag ng row numbering sa iyong sheet.
Narito kung paano ito gagawin.
- I-filter ang iyong data.
- Piliin ang unang cell kung saan mo gustong magtalaga ng numero at pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula:
|_+_|
Ang unang argumento, 3, ay nagtuturo sa Excel na bilangin ang mga numero sa hanay.
Ang pangalawang argumento, $B:B2, ay simpleng hanay ng mga cell na gusto mong bilangin. - Kunin ang fill handle (+) sa kanang sulok sa ibaba ng cell at hilahin ito pababa upang i-populate ang lahat ng iba pang mga cell sa tinukoy na hanay.
Manatiling Organisado
Ang Excel ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pamamahala ng data at pagsasagawa ng lahat ng uri ng mga kalkulasyon. Ngunit hindi palaging ginagawang madali ang iyong buhay. Ang isang gawain na maaaring nakakaubos ng oras at nakakadismaya ay ang pagtatalaga ng mga numero sa mga row.
Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga tool upang matulungan kang awtomatikong magtalaga ng mga numero. Ito ay maaaring maging isang tiyak na paraan upang lumikha ng isang maayos na file na madaling basahin.
Nasubukan mo na bang isagawa ang alinman sa Excel numbering function na inilarawan sa artikulong ito? Gumana ba?
Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
kung paano maglipat ng musika mula sa computer upang ipod nano walang itunes
