Paano Awtomatikong Lagyan ng label ang Mga E-mail sa Gmail

Sa kabila ng paglibot sa loob ng mahigit tatlumpung taon, ang mga email ay tumatagal pa rin ng libreng oras, inisin, bigo at magalit. Ang kakaibang email ay nagpapasaya din sa atin ngunit sa karamihan ng mga bahagi, sila ay isang gawain sa halip na kasiyahan. Paano naman kung maaari mong awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail, pag-uri-uriin ang lahat, maglagay ng label at magtanggal ng spam? Hindi ba gagawing mas madali ang buhay?

Ang isang inbox sa pagsubaybay sa sarili ay ang banal na butil hangga't nababahala ako. Maaaring alisin ang spam, ang mga email sa pagmemerkado at pang-promosyon ay maaaring may label at mai-sideline at ang mga mahahalagang email ay maaaring lagyan ng label tulad nito at ilagay sa isang folder kung saan mo makikita ang mga ito. Sinasabi ng lahat ng mga platform ng email na inaalok nila ang ganitong uri ng samahan ngunit sa aking karanasan, isa lamang ang naghahatid. Gmail.

Ang tampok na mga label ay literal na nagbago kung paano ko ginagamit ang Gmail. Kumpiyansa ko na ngayong magamit ang email address na ito para sa mga quote ng seguro, pag-sign up para sa mga bagong website at lahat ng mga aktibidad na karaniwang mapupunta sa isang avalanche ng spam. Ipinadala pa rin nila ang avalanche na iyon ngunit ngayon ay hindi nito nalulula ang aking inbox.

kung paano gawing totoo ang imbentaryo sa minecraft

Awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail

Tinutulungan ka ng mga label na pag-uri-uriin ang lahat ng iyong email at i-order ang mga ito sa isang mapamamahalaang paraan. Ang mga label ay nagsasalita ng Gmail para sa mga folder at maaaring awtomatikong makilala, maiuri at pagkatapos ay ayusin ang lahat ng papasok na email gamit ang mga label na ito.

Ang pagtatakda ng isang label ng Seguro halimbawa, maaari kong magkaroon ng lahat ng karaniwang insurance quote ng spam at marketing mula sa aking tagaseguro na may label at ipinadala sa folder na iyon. Maaari ko bang basahin o maramihang tanggalin ang mga ito ayon sa nakikita kong akma. Maaari kong banlawan at ulitin ito nang maraming beses hangga't gusto ko para sa anumang paksa o nagpadala na bumabaha sa aking inbox.

Lumikha tayo ng isang label ng junk email na mag-uuri sa lahat ng spam email na hindi nahuhuli ng sariling filter ng Gmail.

Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu. Piliin ang Higit pa kung hindi ito nakikita.
Pangalanan ang iyong bagong label na may kahulugan at piliin ang Lumikha.
Piliin ang iyong bagong label at piliin ang pababang arrow sa search bar sa tuktok ng pahina.
Magdagdag ng 'unsubscribe' sa linya na Isama Ang Mga Salita.
Piliin ang Lumikha ng Filter.
Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label na iyong nilikha.
Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng anumang iba pang mga operator na gusto mo. Mark bilang nabasa ay isang kapaki-pakinabang.
Piliin ang Lumikha ng Filter.

Ngayon sa tuwing darating ang isang spam o email sa marketing, i-scan ito ng Gmail para sa salitang 'mag-unsubscribe' at tatawagin at lilipat ito. Tulad ng karamihan sa legit spam ay naglalaman ng salitang ito sa kung saan, ito ang pinaka kapaki-pakinabang na operator na gagamitin kapag nakikipag-usap sa spam.

Lagyan ng label ang mga email sa trabaho sa Gmail

Para sa iba pang mga filter ng email, mula sa mga kaibigan o mula sa trabaho halimbawa, maaari kang magdagdag ng isang label ng kanilang pangalan, ang email address na @ worplace.com o ibang bagay na natatangi sa nagpadala o uri ng email. Ang potensyal ng mga label na ito ay malaki.

Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa labas ng opisina, ang pagkakaroon ng lahat ng email sa trabaho na ipinadala sa isang folder ng Trabaho upang makita mo sila nang mabilis ay maaaring maging kapaki-pakinabang.

Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu.
Pangalanan ang iyong bagong label na Magtrabaho at piliin ang Lumikha.
Piliin ang iyong tatak ng Trabaho at piliin ang pababang arrow sa search bar sa tuktok ng pahina.
Idagdag ang huling bahagi ng email address sa Mula sa linya. Halimbawa ng '@ workplace.com'.
Piliin ang Lumikha ng Filter.
Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label na Trabaho.
Piliin ang Lumikha ng Filter.

Mula ngayon, ang lahat ng mga email sa trabaho mula sa isang naibigay na domain na '@ workplace.com' ay ipapadala sa folder ng Trabaho na nilikha sa kaliwang pane. Dahil hindi kami nagdagdag ng anumang mga operator, hindi sila mamarkahan bilang nabasa at makikita mo ang bilang ng mga email sa tabi ng folder.

Hindi kasama ang mga email mula sa mga label

Kung nalaman mong ang ilang mga email ay nahuhuli sa mga label na ito na hindi dapat, maaari kang gumamit ng mga pagbubukod upang alisin ang mga ito. Halimbawa, kung nais mong panatilihin ang ilang mga newsletter na gumagamit din ng 'unsubscribe' at nahuli sila sa filter sa itaas, maaari mong gamitin ang operator na '-' upang ibukod ang mga ito.

kung paano makopya ang teksto sa masilya

Idagdag lamang - (* @ emailaddress.com) sa seksyong Mula sa filter at hindi sila isasama. Ang * ay isang wildcard na kukuha ng anumang address mula sa domain na iyon at sinasabi ng ‘-‘ sa Gmail na huwag isama ang address sa label.

Maaari kang lumikha ng maraming mga label sa Gmail hangga't gusto mo at ipagawa sa kanila ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa pag-uuri ng spam hanggang sa pag-filter ng trabaho, mga pangkat, libangan o kung ano pa man. Kung ang iyong inbox ay sumabog sa mga tahi mula sa labis na basura at nawawala sa iyo ang mga kapaki-pakinabang na email bilang isang resulta, ito ay isang napaka-simpleng paraan ng pagbabalik sa kontrol.

Kung ang Gmail ay maaaring magkaroon ng isang addon na maaaring awtomatikong mag-unsubscribe sa akin mula sa daan-daang mga basurahan na email na nakukuha ko sa isang lingguhan, ito talaga ang magiging pangwakas na email!