Sa milyun-milyong mga gumagamit sa buong mundo, ang Outlook ay isa sa pinakatanyag na mga kliyente sa email doon. Ang dahilan para dito ay mas higit ito sa isang platform ng email. Maraming mga pagpipilian para sa pag-aayos din ng propesyonal na buhay ng mga gumagamit.
Sa oras, ang iyong Outlook inbox ay nakasalalay upang maging kalat. Ginagawa nitong mas mahirap upang mag-navigate sa pamamagitan ng iyong mail at hanapin ang pinakamahalagang impormasyon. Kahit na nilagyan ang Outlook ng mga pagpapaandar na maaaring gawing mas madali ito, madalas na hindi sila sapat upang mabayaran ang kawalan ng linaw sa iyong inbox.
patayin ang iphone huwag abalahin
Kapag nangyari ito, gugustuhin mong ayusin ang iyong mail sa pinakamahusay na paraan na makakaya mo. Sa kabutihang palad, maraming mga paraan ng pagtanggal ng maraming mga kategorya ng hindi kinakailangang mail, at kahit na tanggalin ang lahat ng ito. Tingnan natin ang mga magagamit na pagpipilian.
Tanggalin ang Lahat ng Mail mula sa isang Folder
Kung nais mong alisin ang mga email mula sa isang tukoy na folder, mayroong isang madaling paraan ng paggawa nito. Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin:
Mag-click sa Folder na matatagpuan sa kaliwang bahagi
Palawakin ang pane ng folder. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa arrow na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng pane.
Mag-right click sa pangalan ng folder
Sa loob ng folder ng folder, mag-right click sa folder kung saan mo nais na alisin ang mga email, pagkatapos ay pumunta sa Tanggalin Lahat.
Kumpirmahin ang pagtanggal
Kumpirmahin ang pagtanggal sa pamamagitan ng pag-click sa 'Oo' kapag na-prompt.
Tandaan na hindi nito ganap na aalisin ang mga email. Sa halip, ilipat lamang ang mga ito sa folder ng Mga Tinanggal na Mga item. Kung ang iyong pangunahing layunin ay upang ayusin ang Outlook ng kaunti mas mahusay, ito ay dapat na sapat. Gayunpaman, kung naghahanap ka upang magbakante ng ilang puwang, kakailanganin mong alisan ng laman ang folder na Mga Tinanggal na Mga item.
Upang magawa ito, mag-navigate sa folder gamit ang folder ng folder, mag-right click dito, pagkatapos ay pumunta sa Empty Folder. Kapag tinanong ka upang kumpirmahin ang pagtanggal, i-click ang Oo.
Pagtanggal ng Maramihang mga Email mula sa isang Folder
Kung sa tingin mo ay mayroon pa ring ilang mahahalagang email sa isang folder na mas mahusay mong itago, maaari mong tanggalin ang maraming mga email sa folder na iyon nang sabay-sabay, iyon ay, ang hindi kinakailangan. Narito kung paano ito gawin:
I-highlight ang Paggamit ng 'Shift' Key
Kung nais mong tanggalin ang maramihang magkakasunod na mga email, pumunta sa listahan ng mensahe at i-click ang una. Pagkatapos, habang hinahawakan ang Shift key sa iyong keyboard, mag-click sa huling email na nais mong tanggalin. Kapag napili na ang lahat ng mga email, pindutin ang Tanggalin
Para sa mga hindi sunud-sunod na email, i-click ang una na nais mong tanggalin, pindutin nang matagal ang Ctrl (sa PC) key o ang CMD key sa Mac, at piliin ang bawat email na nais mong matanggal nang paisa-isa. Kapag napili mo na ang lahat sa kanila, pindutin ang Tanggalin
I-highlight ang Paggamit ng 'Piliin Lahat'
Kung nais mong piliin ang lahat ng iyong mga email, maaari mong pindutin ang Ctrl + A. Kung nagkamali kang pumili ng isang email na hindi mo nais na tanggalin, maaari mo itong mapili sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key at pag-click dito.
kasaysayan ng email sa kasaysayan google com
Ang mga napiling email ay mai-highlight ang asul.
Tanggalin ang Lahat ng Mga Mail mula sa Parehong Nagpadala
Minsan, ang pag-alis ng mail mula sa isang dakot ng mga nagpadala ay maaaring gumawa ng isang mundo ng pagkakaiba sa iyong inbox. Pinapayagan ka ng Outlook na alisin ang lahat ng mga email mula sa parehong nagpadala sa isang madaling paraan. Narito kung ano ang gagawin:
I-tap ang box para sa paghahanap sa kanang sulok sa itaas pagkatapos i-type ang pangalan ng nagpadala
Gumamit ng CTRL + A o CMD + A upang mapili ang lahat
Mag-click sa alinman sa mga email at pindutin ang Ctrl + A upang mapili ang lahat sa kanila.
I-click ang 'Tanggalin'
Mag-right click sa alinman sa mga napiling email at i-click ang 'Tanggalin.'
Tanggalin ang Lahat ng Mga Junk Email
Ang isang bagay na maaaring punan nang mabilis ay ang iyong Junk folder. Sa kasamaang palad, ginagawang simple ng Outlook upang malinis ang data na ito.
Mag-right click sa email account
I-click ang 'Empty Junk Folder' at i-click ang 'Tanggalin.'
Tanggalin ang isang Email Account mula sa Outlook
Kung hinahanap mo ang pag-clear ng ilang puwang sa Outlook maaari mong alisin ang isang buong email address at lahat ng imbakan nito. Ipagpalagay na hindi mo na ginagamit ang address na tatanggalin mo, sundin ang mga tagubiling ito:
kung paano paganahin panatilihin ang imbentaryo sa minecraft
I-click ang 'File' at i-click ang 'Mga Setting ng Account'
Maaaring mai-right click ng mga gumagamit ng Mac ang email account sa kaliwang bahagi ng Outlook sa itaas ng 'Inbox'
I-click ang 'Tanggalin' sa account para sa pagtanggal
Kailangang i-click ng mga gumagamit ng Mac ang simbolo ng minus sa kaliwang ibabang bahagi.
Kumpirmahin ang pagtanggal
Ang Huling Salita
Tulad ng nakikita mo, mayroong iba't ibang mga bagay na maaari mong gawin upang ayusin ang iyong Outlook. Sa ilang pag-click lamang, matatanggal mo ang lahat ng mga email na hindi mo na kakailanganin, na mas mahusay kang makapagtuon ng pansin sa mas mahahalagang mga email.
Kung naubusan ka ng imbakan, huwag kalimutang alisan ng laman ang folder na Mga Tinanggal na Item. Ito ang tanging paraan upang alisin ang mga email na permanenteng, na marahil ay dapat mong gawin sa tuwing naisasagawa ang maramihang pagtanggal.
