Maraming mga samahan ang nangangailangan ng mga empleyado na gamitin ang suite ng Microsoft ng Opisina mga produkto, na kasama ang Outlook. Para sa amin na sanay sa Apple Mail sa halip, maaari itong maging isang mapaghamong paglipat, ngunit ang Outlook ay talagang isang solidong kahalili!
Isang maliit ngunit mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng Apple Mail at Outlook ay gumagamit ng app blind carbon copy Tampok (BCC) kapag nagpapadala ng mga email. Kapag nagdagdag ka ng tatanggap sa patlang ng BCC ng isang email, makakatanggap ang taong iyon ng email ngunit walang iba pa saSao pamantayanDCmakikita ng mga patlang ang email address ng tatanggap ng BCC.
Maraming mga kadahilanan upang magamit ang BCC, mula sa pagpapadala ng mga email sa magkakaibang mga grupo ng mga tao (ibig sabihin, ang parehong email na ipinadala sa parehong pamilya at mga katrabaho), pinoprotektahan ang privacy ng email address ng ilang tatanggap, at pinapanatili lamang ang malinis na header ng email sa mga sitwasyon kung saan hindi mahalaga para sa iyong mga tatanggap na malaman kung sino pa ang nakatanggap ng email, tulad ng mga newsletter na ipinadala ng maliliit na negosyo sa kanilang mga customer (kahit na marahil ay dapat mong tingnan mga serbisyo sa marketing ng email para sa isang bagay na tulad nito).
Kaya't kung ang uri ng tampok na ito ay mahalaga sa iyo, narito kung paano gamitin ang BCC sa Outlook para sa Mac.
Idagdag ang BCC sa Outlook para sa Mac Email Message
- Ilunsad ang Outlook para sa Mac at i-click ang Bagong Email pindutan sa ilalim ngBahaytab sa kaliwang tuktok ng window ng Outlook.
- Kapag lumitaw ang bagong window ng email, piliin ang Mga pagpipilian tab sa tuktok ng window.
- I-click ang BCC icon sa toolbar. Ipinapahiwatig ng isang kulay-abo na background na naka-on ito.
- Makikita mo ang bagoBCClilitaw ang patlang sa iyong window ng pagbubuo sa tabiSaatDC
- Panghuli, magdagdag ng anumang nais na mga email address sa patlang ng BCC. Kapag naipadala na ang email, matatanggap nila ito ngunit ang kanilang mga email address ay hindi ipapakita sa anumang iba pang mga tatanggap.
Dalawang bagay na dapat tandaan: Una sa lahat, ang toggle ng BCC na ito ay mananatili hanggang sa magpasya kang patayin ito sa pamamagitan ng pag-reverse ng mga hakbang sa itaas, kaya ang lahat ng mga mensahe sa hinaharap na iyong binubuo ay paganahin ang pagpipiliang ito. Pangalawa, maraming mga tao ang nasa ilalim ng impression na kailangan mong maglagay ng isang address sa Patlang upang magamit ang BCC, at hindi iyon totoo. Kung nais mo, maaari mong ilagay ang lahat na iyong ipinapadala sa loob ng bulag na larangan ng kopya ng carbon, at ang mensahe ay maihahatid lang.
Basta, alam mo ... siguraduhing gamitin ang kapangyarihang ito para sa mabuti, hindi sa kasamaan. Kung nagpapadala ka sa isang listahan ng isang daang tao o iba pa, lalo na kung ang iyong email ay para sa mga layunin ng negosyo sa halip na mga personal, huwag abusuhin ang pribilehiyo kapag ginamit mo ang BCC sa Outlook. Kung iyon ang ginagawa mo, mas mahusay na gumamit ng isang maramihang serbisyo sa email upang bigyan ang mga tatanggap ng isang madaling paraan upang mag-opt out sa iyong mga mensahe!
