Ang pag-archive ng mga lumang email na hindi mo gustong tanggalin ay isang magandang paraan upang mapanatiling napapamahalaan ang laki ng iyong Outlook mailbox. Tulad ng ilang iba't ibang paraan upang i-archive ang mga email sa Outlook , maraming paraan upang mahanap ang mga mensaheng iyon kapag kailangan mo ang mga ito. Matutunan kung paano i-access ang mga naka-archive na email sa Outlook gamit ang paraang tumutugma sa paraan ng pag-imbak mo sa kanila sa simula.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Paano Hanapin ang Archive Folder
Kung mayroon kang Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, o Outlook.com na mga account, umiiral na ang iyong Archive folder, kahit na hindi mo pa ito nagamit dati. Ang folder ay nasa iyong listahan ng folder ng Outlook.
-
Buksan ang Outlook.
kung paano gumawa ng isang multiplayer na mundo ng minecraft
-
Piliin ang Tingnan tab.
-
Pumili Pane ng Folder sa seksyong Layout, pagkatapos ay piliin Normal mula sa drop-down na listahan.
-
Ang Archive folder ay dapat na ngayong lumitaw sa listahan ng mga folder. Buksan ang folder upang mahanap ang naka-archive na mensahe na kailangan mo.
Nawawala ang Archive Folder? I-update ang Outlook
Kung gumagamit ka ng Outlook 365, Outlook 2019, o Outlook 2016 at hindi nakikita ang folder ng Archive, magsagawa ng update sa Outlook.
-
Piliin ang file tab sa Outlook.
-
Pumili Account sa Opisina sa kaliwang pane.
-
Pumili Mga Opsyon sa Pag-update > Update Ngayon .
-
Susuriin at i-install ng Microsoft ang anumang magagamit na mga update. Kapag kumpleto na ang mga pag-update, dapat na lumitaw ang folder ng Archive sa listahan ng mga folder ng Outlook.
Paano I-access ang Outlook Online Archive Folder
Kung mayroon kang Outlook Online na email account, ang archive folder ay available online.
-
Pumunta sa Outlook at mag-log in sa iyong Outlook email account .
kung paano makakuha ng mga barya sa musically
-
Piliin ang arrow sa tabi Mga folder upang palawakin ang listahan ng mga folder ng Outlook kung hindi nakikita ang mga folder.
-
Pumili Archive sa kaliwang pane sa ilalim ng Mga Folder. Lalabas ang iyong mga naka-archive na email.
Ang iyong mga naka-archive na item ay maaaring ma-store sa isang Outlook data file, na kilala rin bilang isang Personal Folders File (.pst), kung gumagamit ka ng POP o IMAP account o kung gumagamit ka ng AutoArchive sa iyong Exchange server email account. Kapag binuksan mo ang file ng Mga Personal na Folder sa Outlook, makakapaghanap ka ng mga partikular na salita o parirala.
-
Buksan ang Outlook at piliin ang file tab.
-
Pumili Buksan at I-export sa kaliwang pane.
-
Pumili Buksan ang Outlook Data File . Magbubukas ang dialog box ng Open Outlook Data File.
-
Piliin ang Outlook data file na gusto mong buksan at piliin OK .
Bilang default, ang mga file ng data ng Outlook ay iniimbak sa magmaneho:UsersusernameDocumentsOutlook Filesarchive.pst sa Windows 10, Windows 8, at Windows 7 (magiging tiyak ang drive at user name sa iyong system).
-
Piliin ang arrow sa tabi ng Outlook data file sa navigation pane upang palawakin ang pinakamataas na antas at makita ang mga subfolder sa file. Pumili ng subfolder upang makita ang mga nilalaman.
Gamitin ang mga built-in na tool sa paghahanap ng Outlook upang maghanap ng isang partikular na email, contact, o paksa sa folder ng archive.
- Paano ako mag-a-archive ng mga email sa Outlook?
Upang manu-manong i-archive ang mga email sa Outlook, pumunta sa file > Impormasyon > Mga gamit > Linisin ang mga Lumang Item . Pumili I-archive ang folder na ito at lahat ng subfolder , pagkatapos ay mag-navigate sa folder na may mga nilalaman na gusto mong i-archive. I-configure ang iyong mga petsa ng archive at piliin OK .
- Paano ko mahahanap ang email archive sa Gmail?
Upang mahanap at kunin ang mga naka-archive na email sa Gmail , piliin Lahat ng mail , pagkatapos ay piliin ang anumang mga naka-archive na email na gusto mong ibalik sa Inbox. Mula sa toolbar, piliin Ilipat sa Inbox .
- Paano ko maaalala ang isang email sa Outlook?
Upang maalala ang isang email sa Outlook , buksan ang folder na Naipadala, i-double click ang mensahe upang maalala. Susunod, pumunta sa Mensahe tab > piliin ang Mga aksyon drop-down na arrow > Alalahanin ang Mensaheng Ito .
