Habang umuunlad ang teknolohiya, gayon din ang software sa pamamahala ng proyekto. Ang mga programang ito ay napatunayang lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtulong sa mga negosyo na magplano, mag-coordinate at subaybayan ang kanilang mga proyekto at mga obligasyon ng kliyente. Sa napakaraming magagandang opsyon na magagamit, maaaring mahirap malaman kung aling software suite ang pinakamahusay na gagana para sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Sa artikulong ito, inihambing namin ang Zoho at mga programa sa pamamahala ng proyekto ng ClickUp. Sana, makakatulong ito sa iyong mas maunawaan kung alin sa dalawa ang pinakaangkop para sa iyong negosyo.
Mga Proyekto ng Zoho sa isang Sulyap
Zoho ay isa sa pinakakilalang software provider para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang kumpanya ay may higit sa 45 mga produkto na idinisenyo upang makatulong na pamahalaan ang iba't ibang aspeto ng pamamahala ng proyekto. Kabilang sa ilan sa mga ito ang sikat na Zoho Office suite at mga produkto tulad ng sistema ng pamamahala ng gastos, social network, at programa ng pamamahala sa relasyon ng customer (CRM).
Ang koronang hiyas ng Zoho ay ang CRM software nito. Bilang pangunahing produkto ng kumpanya, ang CRM program ay isang magandang halimbawa ng isang mahusay na produkto na inaalok sa isang mapagkumpitensyang presyo. Mayroon itong malawak na iba't ibang mga tampok at itinuturing na isa sa mga pinakamahusay na CRM suite na magagamit. Maaari nitong pangasiwaan ang iba't ibang gawain at aktibidad tulad ng lead management at sales force automation. Mayroon din itong mga tool sa pamamahala ng pagganap na tumutulong sa mga user na gumawa ng mga tumpak na hula at pamahalaan ang kanilang mga target.
Ang ecosystem ng programa ay idinisenyo upang gawing mas madali para sa mga customer na gumagamit ng iba pang mga produkto ng Zoho na isama ang mga system na ito. Ang CRM ay dapat na natural na extension ng kanilang software suite para sa maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya. Binibigyang-daan ng Zoho ang mga negosyo na patakbuhin ang kanilang mga proyekto nang mas mahusay para sa kasing liit ng bawat araw.
ClickUp sa isang Sulyap
Ang ClickUp ay itinatag noong 2016 nina Alex Yurkowski at Zeb Evans, dalawang batang negosyante na gustong guluhin ang espasyo sa pamamahala ng proyekto.
Ayon sa mga tagapagtatag, nilikha ang ClickUp upang matulungan ang mga negosyo na maging mas produktibo. Naniniwala sila na maaaring pataasin ng mga kumpanya ang pagiging produktibo ng 20% kung pagsasamahin nila ang lahat ng kanilang mga tool at application at pinapatakbo ang mga ito mula sa isang sentral na lokasyon. Sa halip na lumipat mula sa isang app patungo sa isa pa, ang mga user ay maaaring gumana mula sa loob ng ClickUp, na pinapasimple ang proseso ng pamamahala ng proyekto.
Sa ClickUp, maaaring magplano at makipagtulungan ang mga koponan sa mga proyekto at subaybayan ang kanilang pagiging produktibo gamit ang mga ulat at analytics. Ang programa ay mayroon ding tampok na nagbibigay-daan sa kanila na i-customize ang lahat ng aspeto ng kanilang pamamahala sa proyekto. Ayon sa kumpanya, mahigit 200,000 team ang gumagamit ng platform, na isang testamento sa tagumpay ng software.
Mga Opsyon sa Pagpepresyo ng Zoho Projects
Ang Zoho ay may libreng bersyon ng CRM software na may iba't ibang feature at maaaring gamitin ng maximum na tatlong user.
Ang Zoho One ay isang solong opsyon sa lisensya na nagbibigay sa mga customer ng access sa lahat ng app sa Zoho portfolio para sa taunang bayad na . Kabilang dito ang lahat ng parehong feature gaya ng iba pang mga lisensyadong tier, kasama ang isang na-update na admin panel na nagpapasimple sa pamamahala ng malalaking proyekto. Ang isang takda para sa paggamit ng Zoho One subscription ay ang kumpanya ay dapat bumili ng software para sa lahat ng mga empleyado nito.
Ang Standard tier ng software ay nagkakahalaga ng sa isang buwan, at ito ay may kasamang mga feature tulad ng sales forecasting at isang document library. Gayunpaman, nililimitahan nito ang bilang ng mga tala na maaari mong iimbak.
Ang Professional tier ay nagkakahalaga ng bawat buwan at may mga karagdagang feature gaya ng social CRM, pagsasama ng email, at pamamahala ng imbentaryo. Ang pagpipiliang ito ay perpekto para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na gustong magpatupad ng isang matatag at madaling gamitin na solusyon sa automation ng daloy ng trabaho.
Ang edisyon ng Enterprise ay nagdaragdag ng mga katangian gaya ng pamamahala sa teritoryo, mga pagkilos na nakabatay sa oras, at maraming pera. Ang Zoho ay mayroon ding suporta sa mobile app na magagamit sa libre at bayad na mga bersyon ng software.
Kung mas kumplikado ang iyong mga pangangailangan, ang Ultimate Edition ay isang magandang opsyon. Ito ay may mga karagdagang tampok tulad ng pagsusuri sa sentimento ng email at advanced na pag-customize. Mayroong 30-araw na libreng pagsubok na magagamit para sa opsyong ito.
Tutukuyin ng iyong mga pangangailangan sa negosyo ang antas na tama para sa iyo. Kung naghahanap ka lang ng solusyon sa CRM, sapat na dapat ang Standard na edisyon. Gayunpaman, kung nagpaplano kang gamitin ang software para sa iba pang mga gawain, tulad ng pagkuha ng mga lead mula sa social media, kung gayon ang Propesyonal na bersyon ay magiging mas angkop.
Mga Opsyon sa Pagpepresyo ng ClickUp
Ang libreng tier ng ClickUp ay medyo kahanga-hanga, dahil pinapayagan nito ang walang limitasyong mga miyembro, walang limitasyong mga gawain, at 100MB ng storage. Gayunpaman, nililimitahan nito ang bilang ng mga puntos na magagamit para sa iyong koponan.
Ang /user/buwan na walang limitasyong plan ay kasama ng lahat ng nasa libreng plan. Mayroon din itong karagdagang storage, integration, at advanced na pag-uulat. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na magtakda ng mga pahintulot sa dokumento, na hindi mo magagawa sa libreng plano.
Ang business plan ay nagkakahalaga ng /user/buwan at kasama ang lahat sa unlimited na plan. Ang pangunahing bentahe nito ay ang pinahusay na mga tampok ng seguridad. Mayroon itong isang-click na pag-sign-on para sa mga panlabas na site at dalawang-factor na pagpapatotoo. Mayroon ding walang limitasyong mga widget ng dashboard, mga advanced na dashboard, at pag-align ng layunin.
Bagama't hindi ibinunyag ng ClickUp ang mga presyo ng Enterprise plan nito, ang opsyon ay kasama ng lahat ng kasama sa libreng plan. Mayroon din itong nakatalagang account manager at iba't ibang feature ng suporta. Isa itong magandang plano kung naghahanap ka ng mas personalized na karanasan.
Mga Tampok ng Zoho Projects
Ang isa sa pinakamahalagang feature ng isang project management system ay ang kakayahang i-streamline ang mga proyekto tulad ng paggawa at pagtatalaga ng mga gawain, pagtatakda ng mga deadline, paggawa ng mga badyet, atbp. Bagama't ang karamihan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto ay nakatuon sa paghawak sa mga function na ito, namumukod-tangi ang Zoho dahil nag-automate din ito mga gawaing dokumento tulad ng pagtatakda ng mga pahintulot at pagkuha ng mga pagbabago.
Ang isa pang mahusay na tampok ng sistema ng pamamahala ng proyekto ng Zoho ay nagbibigay ito ng kakayahang magtrabaho nang walang putol sa maraming miyembro ng koponan. Sa tulong ng tampok na pamamahala ng dokumento, madali mong maibabahagi ang mga file at dokumento sa ibang mga user, na nagbibigay-daan sa iyong lutasin ang mga error at mabilis na maisagawa ang iba pang kinakailangang gawain.
Sa kakayahang makipag-usap sa pamamagitan ng maraming channel, tulad ng chat, wiki, at mga feed, makakatulong din ang platform na mapabuti ang komunikasyon ng grupo. Ang bawat channel ay may sariling lakas. Halimbawa, sinusubaybayan ng feature ng feed ang mga bagong gawain at anunsyo, habang pinapayagan ng mga chat room ang mga user na talakayin ang isang partikular na paksa.
Ang isang kahanga-hangang aspeto ng platform ng Zoho ay ang kakayahang magplano ng isang proyekto nang lubusan. Maaari kang mag-iskedyul ng mga gawain para sa iyong sarili at sa iba, gumawa ng mga subtask para hatiin ang mga kumplikadong proyekto sa mas mapapamahalaang mga takdang-aralin, at i-automate ang mga umuulit na gawain. Maaari ka ring lumikha ng isang pahina ng mapagkukunan upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na mahanap ang impormasyong kailangan nila. Bukod sa pagpaplano at pag-aayos ng mga proyekto, nagbibigay din ang Zoho ng mga tool tulad ng mga global timer at timesheet, na nakakatulong na mapahusay ang pagiging produktibo ng iyong team.
Ang snapchat ay isang camera app upang magpatuloy
Mga Tampok ng ClickUp
Sa iba't ibang view, binibigyang-daan ng ClickUp ang mga user na pamahalaan ang kanilang mga proyekto ayon sa kanilang mga kinakailangan. Kabilang dito ang view ng listahan, view ng kalendaryo, at view ng Gantt, na tumutulong sa pagsubaybay sa pag-unlad.
Ang isa sa mga pinakamahalagang tampok ng ClickUp ay ang mga kakayahan sa pakikipagtulungan. Pinapayagan nito ang mga miyembro ng koponan na magkomento o kahit na magbahagi ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanila. Maaari din silang makakuha ng mga abiso sa tuwing may mga pagbabagong gagawin sa nakabahaging proyekto.
Ang platform ay mayroon ding mga tampok na sumusuporta sa iba't ibang proseso sa pagbuo ng software. Halimbawa, magagamit ito ng mga maliksi na koponan upang pamahalaan ang mga gawain tulad ng pagsubaybay sa bug at pamamahala ng sprint. Maaari rin silang gumawa at mamahala ng mga dashboard ng Scrum. Madaling mag-collaborate ang mga developer sa programming code gamit ang native integration ng software sa Git.
Sa ClickUp, madaling ma-access at mapapamahalaan ng mga malalayong manggagawa ang kanilang mga proyekto. Maaari din nilang tiyakin na ang kanilang mga gawain ay angkop na pinangangasiwaan kahit na ang mga miyembro ng koponan ay wala sa parehong heograpikal na lokasyon.
Pumili ka
Angkop ang Zoho Projects para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga kumpanya, dahil sinusuportahan ng mga feature nito ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan ng mga miyembro ng team. Gayunpaman, kung mayroon kang mas kumplikadong mga proyekto, ang ClickUp ay maaaring ang mas mahusay na platform. Ito ay totoo lalo na para sa mga developer ng software. Ang Zoho at ClickUp ay parehong mahusay na mga platform na may abot-kayang mga pagpipilian sa pagpepresyo. Kung nag-aalinlangan ka pa rin kung aling paraan ang pupuntahan, maaari mong subukan ang mga libreng bersyon ng mga platform para matikman kung ano ang inaalok nila.
Nagamit mo na ba ang alinman sa Zoho Projects o ClickUp? Ano ang nagustuhan mo sa mga platform na ito? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
