Anim na Mga Killer Apps para sa Negosyo: Mula sa Pagsikat ng araw hanggang sa Slack, Lahat ng Kailangan ng Iyong Negosyo upang Magpatakbo ng Makinis

Tingnan ang kaugnay Ang 70 pinakamahusay na Android apps sa 2020: Kunin ang pinakamahusay mula sa iyong telepono Ang 31 pinakamahusay na Windows 10 apps ng 2017: Balita, pagiging produktibo, mga laro at marami pa

Maglakad sa anumang opisina, pabrika, o boardroom, at malamang na makahanap ka ng higit pang mga tablet at smartphone na ginagamit kaysa sa mga PC. Ang negosyo ay madalas na isinasagawa sa alinmang aparato ang pinakamalapit sa kamay, at nangangahulugan ito na kailangan mo ng mga app na klase sa negosyo.

Ang mga nasabing tool ay makakatulong sa lahat ng uri ng gawain, mula sa komunikasyon ng pangkat at pagkuha ng tala hanggang sa pamamahala ng proyekto. Maraming mga makapangyarihang tool ang cross-platform, at ang mga tinitingnan namin dito ay nasubok lahat sa mga live na kapaligiran sa negosyo. Narito ang isang pagpipilian ng anim na mahusay na apps para sa negosyo, kasama ang pangunahing payo na kailangan mo upang masulit ang mga ito.

1. matamlay

Magagamit sa: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Web app

Pagdating sa pagtatrabaho bilang isang koponan, ang email ay isang mahinang paraan upang makipag-usap. Ito ay gugugol ng oras, subalit madaling balewalain; nahahati ang mahalagang impormasyon sa magkakaibang mga thread; at kapag maraming mga pagbabago sa mga dokumento ang ipinapadala bilang mga kalakip, ang saklaw para sa pagkalito ay kakila-kilabot.

ang cache ay mahalaga sa isang hard drive

Gumagawa ang Slack ng ibang diskarte: ito ay isang matalinong dinisenyong instant-messaging app para sa mga matatanda. Ang mga indibidwal na proyekto o pangkat ay maaaring nahahati sa magkakahiwalay na mga channel (bawat isa ay tinukoy sa isang tulad ng Twitter na hashtag) - kaya maaari kang magkaroon ng isang channel para sa #Marketing team, halimbawa, at isa pa para sa #WinterMarketingCampaign. Maaari mong hatiin at hatiin ang mga miyembro ng koponan kung kinakailangan upang ang bawat may kaugnayan ay itinatago sa loop, habang ang mga hindi kailangang kasangkot sa isang pag-uusap ay hindi nabalisa.

Ang lahat ng mga pag-uusap sa bawat channel ay dumadaloy bilang isang solong thread; walang hiwalay na mga thread para sa iba't ibang mga paksa. Para sa mga taong nakagagawa ng iba't ibang mga pag-uusap na may natatanging mga linya ng paksa sa isang email, maaari itong discombobulate sa una, ngunit sa madaling panahon ay masanay ka sa pagkakaroon ng lahat sa isang lugar. Mayroong isang makinis na pasilidad sa paghahanap, na napakabilis, nagha-highlight sa mga term ng paghahanap sa mga resulta, at sa pangkalahatan ay ginagawang simoy ng hangin na bumalik at kunin ang isang mas matandang thread ng pag-uusap kahit kailan mo gusto.

Maaari ka ring magbahagi ng mga dokumento sa iba pang mga miyembro ng channel, at ang mga komentong ginawa tungkol sa mga dokumentong iyon ay napanatili sa tabi ng mga dokumento mismo, kaya hindi na kailangang mag-dredge sa pamamagitan ng iyong inbox upang kolektahin ang lahat ng mga tugon sa isang partikular na draft.

Gumagawa ang slack sa bawat pangunahing platform at maaari kang pumili at sumali sa mga pag-uusap sa alinmang aparato ang dapat mong ibigay. Libre itong gamitin, ngunit kung nais mo ng isang mahahanap na archive nakaraang 10,000 mensahe, kakailanganin mong mag-upgrade sa isa sa mga binayarang plano, na nagsisimula sa $ 7 bawat buwan para sa mga maliliit at katamtamang laking negosyo bawat buwan. Ito ay isang matalinong modelo ng negosyo dahil, pagkatapos ng ilang linggo ng paggamit ng Slack, sa palagay namin hindi maraming tao ang nais na bumalik sa 562 na hindi nabasang mga mensahe sa kanilang inbox.

2. Evernote

Magagamit sa : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , Web app

Ang Evernote ay ang note-taking app na pagpipilian para sa mga propesyonal bago ang iPad ay isang ningning sa mata ni Steve Jobs. Ngayon, lumaki ito sa isang pamilya ng mga tool na nagsasama nang walang putol sa ilalim ng pangunahing Evernote app.

Magsimula tayo sa Penultimate, isang digital na handwriting app para sa iPad. Nakikipagtulungan sa isang stylus ng Jot Script Evernote Edition, ito ang unang app upang hikayatin kami na ang pagsulat ng sumpungin sa isang tablet screen ay maaaring gumana lamang. Ito ay higit sa lahat salamat sa kahon ng Pag-zoom, na kung saan hones in sa isang maliit na bahagi ng screen at ilipat ang pahina sa ilalim mo habang nagsusulat ka, na nagbibigay-daan sa iyo upang magsulat sa paraang nais mo sa isang tunay na panulat at papel. Kahit na sa sulat-kamay ng aming palpak na mamamahayag, ang pasilidad ng paghahanap ay isang mahusay na trabaho sa paglilipat, at ang iyong mga Penultimate scrawling ay nai-save pabalik sa Evernote nang walang abala.

Pagkatapos ay mayroong Scannable app para sa iOS, na nagbibigay-daan sa iyo na makuha ang naka-print o nakasulat na mga dokumento, tulad ng mga resibo ng gastos o mga tala na Post-it, at mai-save ang mga ito sa iyong mga folder ng Evernote (o bilang mga appointment sa Kalendaryo kung ang dokumento ay nagdedetalye sa isang petsa). I-scan ang isang card ng negosyo - alinman sa paggamit ng Scannable o ang mobile Evernote apps - at hindi lamang ang impormasyon na agad na na-digitize para sa pagtatago sa iyong mga contact, ngunit sinenyasan ka ring gumawa ng isang instant na koneksyon sa LinkedIn, na isang walang kahirap-hirap na paraan ng pagbuo ng negosyo mga relasyon

Sa wakas, ang cross-platform Skitch app ay may isang tampok na pamamatay: hinahayaan ka nitong mabilis na i-annotate ang Google Maps. Kaya't kung kailangan mong bigyan ang isang kliyente o kasamahan ng malinaw na mga tagubilin sa kung paano makakarating sa isang lugar ng pagpupulong, o nais na markahan ang isang Mapang Usapin Dito na mapa upang mai-embed sa website ng kumpanya, perpekto ito para sa trabaho.

3. Pagsikat ng araw

Magagamit sa: Chrome OS , ios , OS X , Web app

Ang Sunrise ay isang malakas na manager ng kalendaryo na gumagana sa bawat pangunahing platform maliban sa Windows Phone - na marahil kung bakit kamakailan nagbayad ang Microsoft ng $ 100 milyon upang makuha ang publisher nito. Inaasahan kong, hindi ito nangangahulugan na ang pag-unlad sa iba pang mga platform ay mai-scale pabalik, sapagkat, sa masikip na larangan ng mga kalendaryo na apps, ang Sunrise ang pinakamahusay.

Bahagi iyon dahil pinagsasama-sama nito ang malawak na hanay ng mga propesyonal at personal na sistema ng kalendaryo: Saklaw ang mga kaganapan sa Exchange, Google, at iCloud, pati na rin ang mga paalala mula sa iba pang mga app kabilang ang Evernote, GitHub, at LinkedIn. Ang Sunrise ay natitiklop ang lahat sa isang solong pagtingin sa iskedyul na nagpapakita sa iyo kung ano ang nasa agenda para sa susunod na ilang araw, kasama ang isang pagtataya ng panahon.

Ang pagpapatupad ay puno ng mga kagiliw-giliw na pagpindot, tulad ng paraan ng mga kaganapan sa kalendaryo na awtomatikong nakatalaga ng mga icon batay sa kanilang mga paglalarawan. Ang mga appointment na naglalaman ng salitang panayam, halimbawa, ay nakakakuha ng kaunting mga bula sa pagsasalita, habang ang kaarawan ay nakakakuha ng isang lobo. Lumikha ng isang bagong appointment at (sa Android at iOS) maaari kang mag-dial sa oras sa isang virtual na mukha ng orasan - isang mas mabilis at mas madaling maunawaan na interface kaysa sa maginoo na mga dropdown na menu.

Ang mga gumagamit ng Android ay maaari ring mag-install ng isang widget ng Sunrise sa kanilang home screen, para sa isang sulyap na rundown ng paparating na mga tipanan at ang pagpipiliang mabilis na idagdag ang mga ito nang hindi muna kailangang buksan ang app. Pansamantala, ang mga gumagamit ng desktop ay maaaring gumamit ng Sunrise sa pamamagitan ng isang Google Chrome app, na nagbibigay-daan sa iyo na patakbuhin ang kalendaryo sa isang standalone window. Dito, kailangan mong mag-double click sa isang blangko na puwang sa may-katuturang araw upang lumikha ng isang bagong appointment, na hindi kaagad halata - ngunit ito ay marahil ang tanging kakayahang magamit faux pas na ginawa ng Sunrise sa anumang platform.

Apat. kinuha ko

Magagamit sa: Android , ios

Kahit na ang mga dalubhasang dalubhasa ay aaminin na ang mga tala na kinuha sa mga pagpupulong ay hindi tunay na representasyon ng sinabi. Hinahayaan ka ng Cogi na makuha ang mga pangunahing sandali ng mga pagpupulong, pagsasalita o pagtatanghal nang hindi kinakailangang lumusot sa isang pagrekord ng buong sesyon.

Ang paggamit ng Cogi ay kasing simple ng pag-aktibo nito sa simula ng pagpupulong; itinakda nito ang pakikinig ni Cogi sa sinasabi, ngunit nagsisimula lamang ang pagrekord kapag na-hit mo ang pindutan ng Highlight. Ang matalino na bahagi ay iyon - dahil madalas mong hindi alam nang maaga kapag may sasabihin tungkol sa isang bagay na karapat-dapat pansinin - nagpapanatili si Cogi ng isang audio buffer. Kaya't kapag na-tap mo ang I-highlight, ang pagkuha ng audio ay nagsisimula sa naunang 15 segundo ng audio. (Kung gusto mo, maaari mong itakda ang pre-capture buffer sa 5, 15, 30, o 45 segundo.)

Kapag natapos na ang kagiliw-giliw na piraso, i-tap lamang muli upang ihinto ang pag-record. Walang limitasyon sa tagal ng mga highlight - maaari itong maging isang limang segundong kagat ng tunog o isang 30 minutong monologue. Ang ideya ay itala lamang ang mga mahahalagang piraso upang mabilis mong suriin ang mga highlight sa ibang araw.

Ang lahat ng mga highlight mula sa isang pagpupulong ay pinagsama-sama sa isang solong session, at ang bawat clip ay maaaring mapangalanan para sa sanggunian sa ibang pagkakataon. Posible ring magdagdag ng mga tala ng teksto at larawan sa isang sesyon. Maaari ring mai-tag ang mga session - pinapayagan ka ng app na maghanap sa iyong mga contact para sa mga pangalan ng mga speaker upang ma-tag, pati na rin ang pagbibigay ng mga default na tag tulad ng #FollowUp, #Important o #Reminder. Maaaring hanapin ang mga tag at tala upang mas madali itong makahanap ng mga lumang pag-record sa ibang araw.

Ang app ay libre, bagaman mayroong isang serbisyo sa subscription na nagpapahintulot sa iyo na magbayad para sa isang transcription ng iyong mga tala. Dahil ang buong punto ng app ay ang itatala lamang ang mga highlight ng isang pagpupulong o isang pagtatanghal, gayunpaman, hindi dapat maging napakasakit na gawin ang paglilipat sa iyo

5. Minuto

Magagamit sa: iPad

Katulad ng Cogi, Minuto ay dinisenyo upang matiyak na ang mga pangunahing sandali ng pulong ay hindi nakalimutan sa sandaling umalis ka sa boardroom. Ginagawa nito ang proseso ng pagkuha ng mga minuto nang walang sakit hangga't maaari - hangga't maaari mong tiisin ang pag-tap sa kanila sa isang iPad - paghawak ng lahat mula sa pag-record ng mga puntos ng pagkilos hanggang sa pagpapadala ng natapos na minuto sa mga dadalo.

Magsisimula ka sa pamamagitan ng pagpasok ng paglalarawan ng iyong pagpupulong - o kung ang pagpupulong ay nakaimbak na sa iyong Kalendaryo, maaaring makuha ng Minuto ang pamagat mula doon. Pagkatapos ay magdagdag ka ng mga dadalo mula sa Mga contact ng iyong iPad. Kung wala kang mga detalye sa email na nakaimbak para sa isang partikular na dadalo, ang kanilang pangalan ay mai-highlight sa orange, at maaari kang mag-tap sa kanila upang magdagdag ng isang address.

Kasama rin sa form ng Minuto ang isang puwang sa paghahanda, kung saan maaari kang mag-type ng anumang mga tala na mananatiling pribado sa iyo (marahil ay mga kaayusan para sa darating na mga pagpupulong). Pagkatapos mayroong isang form kung saan itinala mo ang mga minuto tulad ng dati mong ginagawa. Malinaw ang layout, bagaman nais naming makita ang higit pang mga pagpipilian sa pag-format, tulad ng kakayahang salungguhitan o bigyan ng lakas ang loob ng mga heading, o upang magamit ang mga puntos ng bala at mga may bilang na listahan.

Mas kapaki-pakinabang, kasabay ng mga pangkalahatang tala, posible ring lumikha ng mga puntos ng pagkilos. Hinahayaan ka ng form na magpasok ng isang punto ng pagkilos, magtalaga ng isang taong responsable mula sa listahan ng mga dadalo, at magtakda ng isang deadline.

Kapag nakumpleto ang pagpupulong, at ang lahat ng mga tala at mga puntos ng pagkilos ay nakuha, maaari mong pindutin ang isang solong pindutan upang maipadala ang mga minuto sa lahat ng mga dumalo, kasama ang mga puntos ng pagkilos at mga deadline. Pagkatapos, sa susunod na pagpupulong, maaari mong tawagan ang mga minuto mula sa nakaraang pagpupulong (paikutin ang iPad sa mode na pang-landscape upang ma-access ang mga tala mula sa mga nakaraang pagpupulong) at i-tick off ang bawat punto ng pagkilos, ginagawang madali upang matiyak na tapos na ang lahat. Minuto ay pinapanatili ang mga bagay na malinaw, maigsi, at mananagot.

6. Eclipse Manager

Magagamit sa: Windows , Windows Phone

Kung nagtatrabaho ka sa maraming mga proyekto nang sabay-sabay at gumagamit ng Windows, tingnan ang Eclipse Manager. Tinutulungan ka nitong subaybayan ang lahat ng mga indibidwal na gawain na kailangang makumpleto para sa bawat proyekto, na kinikilala kung aling nangangailangan ng iyong agarang pansin at kung saan maaaring ma-kick sa mahabang damo.

kung paano gawin ang isang server na hindi natapos

Tingnan ang kaugnay Ang 70 pinakamahusay na Android apps sa 2020: Kunin ang pinakamahusay mula sa iyong telepono Ang 31 pinakamahusay na Windows 10 apps ng 2017: Balita, pagiging produktibo, mga laro at marami pa

Ang Eclipse Manager UI ay pinaghiwalay sa Mga Folder, Proyekto, at Gawain. Inaayos ng mga folder ang mga proyekto ng magkatulad na uri (sabihin ang pag-unlad ng app), habang ang Mga Proyekto (tulad ng contact management app) ay binubuo ng isang listahan ng Mga Gawain (wireframe ang homepage) na kailangang makumpleto. Ang bawat proyekto ay maaaring subaybayan ang gastos, na may tatlong mga pagpipilian sa pagsingil: incremental (na may mga halagang nakatalaga sa bawat gawain), sa pagkumpleto o oras-oras. Kung naniningil ka sa oras, maaari mong gamitin ang app upang subaybayan kung nagsisimula ka at tumitigil sa pagtatrabaho sa isang partikular na gawain, tinutulungan kang mapanatili sa tuktok ng pagsingil.

Samantala, ang mga indibidwal na gawain, ay maaaring italaga ng isang priyoridad at tukoy na mga deadline at pinagsunod-sunod sa iba't ibang mga haligi sa loob ng mga proyekto. Maaari kang lumikha ng mga haligi upang gawin at nakumpleto ang mga gawain, o lumikha ng mga subcategory ng mga gawain sa loob ng isang proyekto. Mag-right click lamang sa isang walang laman na puwang sa isang Project upang ilabas ang pagpipilian upang lumikha ng mga haligi.

Ang Eclipse ay hindi ang pinaka sopistikadong tagapamahala ng gawain doon. Walang pagpipilian upang lumikha ng mga tsart o dependency - hindi mo maaaring tukuyin na ang mga gawain A at B ay dapat gawin bago masimulan ang gawain C - at hindi mo maaaring magtakda ng isang pangkalahatang deadline para sa iyong proyekto.

Gayunman, ang pagiging simple na iyon ay kung bakit nakakaakit ang Eclipse: maaari mong kunin ang software at magsimula sa segundo. I-log lamang ang iyong Mga Proyekto at Gawain, suriin kung ano ang kailangang gawin muna sa view ng TimeLine, at magpatuloy sa mga bagay na kumikita sa kanila ng pera. Ipapaalala sa iyo ng Live Tile ang iyong listahan ng dapat gawin kung napagkaguluhan ka.