Sa una mong ginawa ang iyong RingCentral account, ang iyong voicemail greeting ay nakatakda bilang default. Kung gusto mong gamitin ang iyong sariling recording para sa voicemail greeting, madali mo itong mapapalitan sa RingCentral mobile app o sa website. Sa halip na magkaroon ng generic, prerecorded na mensahe, maaari mong i-record ang anumang gusto mo at gawing mas personal, nakakatawa, o nakakatawa ang iyong voicemail greeting.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano baguhin ang iyong voicemail greeting sa RingCentral sa iyong PC, iPhone, at Android device. Daan din namin ang proseso ng pagpapalit ng iyong voicemail PIN sa RingCentral app.
Paano Palitan ang Voicemail Greeting sa RingCentral Mula sa isang PC
Ang RingCentral ay isang app ng komunikasyon na magagamit mo para tumawag sa isang tao, magmensahe sa mga miyembro ng team, at mag-iskedyul ng mga video conference. Ito ay isang mahusay na tool sa komunikasyon para sa parehong propesyonal at personal na paggamit. Ito ay may maraming mga tampok sa pagmemensahe at telepono, isa na rito ang voicemail.
Kapag ginawa mo ang iyong RingCentral account, ang iyong voicemail greeting ay itatakda bilang default. Ang voicemail greeting ay isang naka-prerecord na mensahe na nagpapaalam sa tumatawag na hindi ka available para sagutin ang telepono sa sandaling iyon. Ang tumatawag ay maaaring mag-iwan ng mensahe o tumawag muli kung gusto niya. Ang tool sa komunikasyon na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag masyado kang abala upang makipag-usap o hindi marinig ang pag-ring ng telepono. Hindi pa banggitin kung gaano ito kadali kapag hindi mo nakikilala ang caller ID.
Kung hindi mo gusto ang default na pagbati sa voicemail o sa tingin mo ay masyadong generic ito, maaari mo itong baguhin anumang oras at gamitin ang iyong sariling recording. Ang pagpapalit ng iyong voicemail greeting ay mas madali sa phone app, kung saan maaari kang mag-record ng bagong mensahe. Kung gusto mong mag-set up ng ibang voicemail greeting sa RingCentral sa iyong PC, may tatlong paraan para gawin ito.
patayin ang windows 10 timeline
- Gamitin ang mikropono ng iyong computer para mag-record ng bagong voicemail greeting.
- Mag-upload ng MP3 o WAV file sa iyong RingCentral account.
- Tawagan ka ng RingCentral para makapag-record ka ng bagong voicemail greeting sa iyong telepono.
Anuman ang pipiliin mong opsyon, makakapag-set up ka ng bagong voicemail greeting sa RingCentral sa loob ng ilang minuto. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung paano ito ginagawa.
- Bisitahin ang RingCentral website sa iyong browser at mag-log in sa iyong RingCentral account.
- Mag-click sa icon na 'Mga Setting' sa ibabang kaliwang sulok ng screen.
- Piliin ang 'Telepono' mula sa higit pang opsyon at i-drag sa pagkakasunud-sunod ng tab.
- Ngayon piliin ang 'Telepono' sa kaliwang sidebar.
- Mag-click sa 'I-edit' sa tabi ng 'Voicemail.'
- Sa ilalim ng 'Uri ng pagbati sa voicemail,' piliin ang 'Custom.'
- Piliin ang pindutang 'I-record'.
- Piliin ang 'Telepono,' 'Mikropono,' o 'Pag-import.'
- I-record o i-import ang bagong voicemail greeting.
- Mag-click sa pindutang 'I-save' sa kanang sulok sa ibaba.
Kung pipiliin mo ang opsyong Telepono, kailangan mong ipasok ang iyong numero ng telepono upang matawagan ka ng RingCentral. Maaari mo ring piliin lamang ang pindutang Tumawag Ngayon at tapusin ito nang mabilis at mahusay. Tandaan na ito ay isang nabuong tawag, kaya sundin lamang ang mga tagubilin at pindutin ang anumang mga pindutan kung kinakailangan. Ang buong proseso ay hindi dapat tumagal ng higit sa ilang minuto.
kung paano magdagdag ng isang contact sa gmail
Kung gusto mong i-record ang iyong bagong voicemail greeting sa pamamagitan ng mikropono, pindutin ang pulang record button, i-record ang iyong bagong voicemail greeting, at i-click ang Tapos na button. Tandaan na hihingi sa iyo ng pahintulot ang RingCentral na gamitin ang iyong mikropono bago pa man. Isa itong magandang opsyon kung wala ka sa iyong telepono sa ngayon.
Kung gusto mong i-import ang iyong prerecorded voicemail message, mag-click sa browse button at piliin ang file kung saan mo ito inimbak sa iyong computer. Kapag tapos ka na, mag-click sa pindutang Tapos na sa parehong window. Ang pamamaraang ito ay tumatagal ng pinakamaraming oras, dahil kakailanganin mong i-record ang mensahe gamit ang iyong telepono at pagkatapos ay ilipat ito sa iyong computer.
Habang nandoon ka, maaari mo ring baguhin ang voicemail PIN. Bilang default, ang bawat user ng RingCentral ay may parehong PIN. I-type lang ang iyong bagong PIN at kumpirmahin ito. Gayunpaman, may ilang pamantayan para sa PIN. Halimbawa, maaari ka lamang gumamit ng mga digit, at hindi mo maaaring ulitin ang dalawa o tatlong digit (hal., 222). Hindi mo rin magagamit ang mga sequential na numero, tulad ng 1234.
Kapag na-save mo na ang mga pagbabago, sa susunod na may tumawag sa iyo sa pamamagitan ng RingCentral app at hindi ka sumagot, maririnig nila ang iyong bagong voicemail na pagbati. Tandaan na agad na nalalapat ang iyong mga setting ng ringtone sa lahat ng iyong device. Kaya kung babaguhin mo ang iyong voicemail greeting sa iyong PC, hindi mo na kakailanganing gawin itong muli sa iyong mobile app.
Paano Baguhin ang Voicemail Greeting sa RingCentral Mula sa isang iPhone
Mas madaling baguhin ang iyong voicemail greeting sa RingCentral sa iyong iPhone. Kailangan mo lang mag-record ng bagong mensahe sa iyong telepono. Hindi na kailangang tumawag sa sinuman o mag-import ng mga pag-record mula sa iba pang mga device. Narito kung paano ito ginawa.
- Buksan ang RingCentral app sa iyong iPhone.
- I-tap ang icon na 'Higit pa' sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen.
- Pumunta sa 'Mga Papasok na Tawag' at Mag-navigate sa 'Voicemail'.
- Baguhin ang uri ng pagbati sa voicemail sa 'Custom.'
- I-tap ang button na “I-play” para simulan ang pagre-record.
- Kapag tapos ka nang mag-record, i-tap muli ang record button.
- Itakda ang bagong voicemail PIN.
- I-save ang mga pagbabago.
Iyon lang ang mayroon dito. Bago mo i-save ang recording, tiyaking pakinggan ito para makita kung okay ang lahat. Kung hindi mo ito gusto, madali kang makakapag-record ng isa pa.
Tandaan na ang opsyong baguhin ang iyong voicemail greeting ay magiging available lamang kung pipiliin mo ang opsyong Ipasa sa voicemail. Kung gusto mong suriin, pumunta sa seksyong Voicemail, at pagkatapos ay pumunta sa Kapag hindi nasagot ang isang tawag. Maaari kang pumili sa pagitan ng Ipasa sa voicemail, Mag-play ng mensahe, pagkatapos ay idiskonekta, at Magpadala ng tawag sa isang grupo ng pagtawag. Tiyaking pipiliin mo ang unang opsyon.
Paano Baguhin ang Voicemail Greeting sa RingCentral Mula sa isang Android
Kung mayroon kang Android device, maaari mo ring baguhin ang voicemail greetings sa RingCentral app. Aabutin ka lang ng isang minuto o dalawa. Narito ang kailangan mong gawin.
- Ilunsad ang RingCentral app sa iyong Android device.
- Tumungo sa icon na 'Higit pa' sa kanang sulok sa ibaba ng screen.
- Piliin ang 'telepono' sa pop up menu.
- Magpatuloy sa tab na 'Voice' sa tuktok na menu.
- Pumunta sa “Uri ng pagbati ng voicemail.” at Baguhin ito sa 'Custom.'
- Tapikin ang pindutan ng pag-record upang simulan ang pag-record ng iyong mensahe.
- Kapag tapos ka na, i-tap muli ang recording button.
- Ilagay ang bagong voicemail PIN sa ilalim at kumpirmahin ito.
- I-save ang mga pagbabago.
Matagumpay mong nabago ang voicemail greeting sa RingCentral app. Sa susunod na makatanggap ka ng tawag sa app at wala ka doon para sumagot, maririnig ng tumatawag ang iyong bagong recording.
kung paano ayusin ang mga bintana ng 10 taskbar magsimula menu
Hayaang makuha ng Voicemail ang Iyong Mensahe
Sa halip na makakita ng hindi nasagot na tawag sa RingCentral app, bakit hindi mag-set up ng voicemail greeting? Mas mabuti pa, magdagdag ng personal na tala sa pamamagitan ng paggamit ng sarili mong recording para sa voicemail greeting. Madali itong i-set up, at maaari mong sabihin ang anumang gusto mo.
Napalitan mo na ba ang iyong voicemail greeting sa RingCentral dati? Nai-record mo ba ang mensahe sa iyong telepono o sa website? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
