Ang DocuSign ay malamang na ang nangungunang cloud service provider sa mundo para sa mga electronic na lagda at kasunduan. Ngunit habang maaari nitong i-streamline ang mga daloy ng trabaho, transaksyon, at pagpapalitan ng dokumento, hindi perpekto ang DocuSign.
Isa sa mga pangunahing isyu na maaaring makaharap ng mga user ay ang pagwawasto ng mga pagkakamali sa isang lagda. Ang proseso mismo ay medyo tapat. Gayunpaman, maraming mga pagkakataon na maaaring hindi ito gumana dahil sa iba't ibang mga kadahilanan.
Tatalakayin ng artikulong ito ang mga proseso ng pagpapatibay at pagbabago ng lagda sa mga sobre, profile ng account, at ang mga dahilan kung bakit hindi ka hahayaan ng DocuSign na baguhin ang iyong lagda.
Baguhin ang Account Signature sa DocuSign
Ang isa sa pinakamabilis na paraan upang baguhin ang lagda sa DocuSign ay sa pamamagitan ng paggamit ng diskarte sa buong account. Narito kung paano mo mapapamahalaan ang iyong profile upang baguhin, alisin, o magdagdag ng mga lagda:
- Mag-log in sa iyong DocuSign account.
- Mag-click sa icon ng gumagamit.
- Piliin ang 'Pamahalaan ang Profile.'
- I-click ang 'Mga Lagda.'
- Piliin ang 'Baguhin,' 'Tanggalin,' o 'Magdagdag ng Bago' upang baguhin ang iyong mga lagda sa account.
Tandaan na maaari mong ayusin ang istilo at pagguhit ng isang lagda bago ito i-upload sa iyong account.
kung paano upang makipag-ugnayan muli ring upang wifi
Magpatibay ng Bagong Lagda sa DocuSign
Maaari kang palaging gumamit ng bagong lagda kung gusto mong baguhin ang lagda kapag pumirma sa isang dokumento. Bagama't ito ay isang mahabang proseso, ito ay medyo tapat para sa karamihan ng mga gumagamit.
Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin:
- Gamitin ang DocuSign para pumunta sa gustong dokumento.
- Lagyan ng tsek ang kahon na “Mga Rekord na Elektronik at Pagbubunyag ng Lagda”.
- Pindutin ang 'Magpatuloy' upang buksan ang dokumento.
- Pindutin ang 'Start' upang lumipat sa field ng unang signature.
- Mag-click sa field na “Kinakailangan – Mag-sign Dito” para buksan ang kahon na “Adopt your Signature”.
- Gawin ang iyong mga pagbabago.
- I-click ang button na “Adopt and Sign”.
- Pindutin ang 'Tapos na.'
Mayroon kang apat na opsyon kapag nagbabago at nagpapatibay ng lagda.
Una, maaari mong baguhin ang istilo upang ayusin ang hitsura ng mga inisyal at lagda sa kabuuan. Pangalawa, maaari mong piliing gumuhit ng bagong lagda na gagamitin sa iyong dokumento.
Ang 'Gumamit ng Signature Pad' ay isa pang solidong opsyon.
Maaari kang kumuha ng signature nang real time mula sa signature pad. Ngunit hindi lahat ay may signature pad o kasanayan sa pagguhit.
Kung ikaw iyon, may kapalit. Hinahayaan ka ng opsyong “Mag-upload” na mag-upload ng signature image file. Tandaan lamang na kumpirmahin ang iyong buong pangalan at mga inisyal sa kani-kanilang mga field bago magpatibay ng bagong lagda at lagdaan ang file.
Paano Baguhin ang Mga Sobre sa DocuSign
Ang lagda ng dokumento ay maaaring hindi lamang ang elemento na nangangailangan ng isang pagwawasto o dalawa. Ang mabuting balita ay maaari mong itama ang mga sobre sa DocuSign. Gayunpaman, hindi mo ito magagawa kung nakumpleto na ang sobre.
Kung makakita ka ng envelope na may mga pagkakamali na may status na 'naghihintay para sa iba,' narito ang kailangan mong gawin upang makagawa ng mga pagwawasto.
- Mag-log in sa iyong DocuSign Account.
- Mag-navigate sa tab na 'Mga Sobre'.
- Mag-click sa isang sobre na minarkahan bilang 'naghihintay para sa iba' at pindutin ang 'Tama.'
- I-edit ang sobre upang itama ang mga pagkakamali at I-click ang pindutang 'Ipadala' upang kumpirmahin ang mga pagwawasto.
Kapag nag-e-edit ng sobre, maaari mong itama ang maraming field, gaya ng:
- Ang mga na-upload na dokumento
- Ang impormasyon ng tatanggap
- Ang pangalan ng sobre
- Ang mensaheng email para sa mga tatanggap
- Ang field ng pagpirma
Maaari ka ring magdagdag ng higit pang mga tatanggap sa sobre sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'Magdagdag ng Tatanggap'.
Mga Dahilan na Hindi Mo Mababago ang Lagda sa DocuSign
Dahil lamang sa maaari mong baguhin ang lagda sa DocuSign ay hindi nangangahulugang magagawa mo ito palagi. Pinipigilan ng ilang mga sitwasyon ang mga user na baguhin ang lagda.
Mga Naka-lock na Pangalan ng Tatanggap
May opsyon ang mga nagpadala na i-lock ang mga pangalan ng tatanggap sa DocuSign. Kapag ginawa nila iyon, hindi mo maaaring baguhin ang pirma sa kalooban. Pinakamainam na suriin sa administrator ng account upang malaman kung ito ang isyu.
Minsan hindi posibleng makalampas sa mga naka-lock na pangalan ng tatanggap para mapalitan ang iyong lagda, lalo na kapag maraming tatanggap. Sa ganoong sitwasyon, pinakamahusay na i-void ang isang sobre, palitan ang lagda, at lumikha ng bagong sobre.
Gamit ang Mobile App
Kung gumagamit ka ng DocuSign para sa Android at iOS, makikita mo na ang mga mobile app ay may limitadong pagpapagana. Sa kabila ng pagiging tugma ng DocuSign sa mga iPad, iPhone, Android phone, at Windows device, hindi mo mababago ang signature sa mabilisang paraan.
Tanging ang desktop na bersyon ng DocuSign ang nagpapahintulot sa mga user na magdagdag ng bagong lagda. Lumipat sa desktop na bersyon at tingnan kung magpapatuloy ang problema. Kung hindi, gamitin ang karaniwang proseso para mag-edit o magpatibay ng bagong lagda. Magsi-sync ang mga pagbabago sa iyong mga device, at magagamit mo ang bagong lagda mula sa iyong DocuSign mobile app.
Ikaw ang Tanging Pumirma
Minsan maaaring gusto mong magdagdag ng naka-save na lagda sa DocuSign. Sa kasamaang palad, hindi ito gagana bilang default kung ikaw lang ang lumagda.
Upang malutas ito, kailangan mo munang magpadala sa iyong sarili ng isang bagong sobre at gawin ang iyong sarili ang tanging tatanggap. Nalalapat ito sa iyong default na lagda. Gayunpaman, magkakaroon ka ng pagpipilian na pumili ng ibang naka-save na lagda ng DocuSign.
Hindi Aktibong Account
Ang mga user na walang aktibong DocuSign account ay hindi maaaring baguhin ang napiling lagda. Tiyaking aktibo ang iyong account bago baguhin ang lagda. Kung aktibo ang iyong account, maaaring nakakaranas ka ng ibang isyu.
Maaaring kabilang sa iba pang mga problema sa pagbabago ng lagda ang sumusunod:
- Naglalaman ang file ng Mga Pangkalahatang Lagda tulad ng nasa Sign Part 11 Module Enabled docs.
- Nalagdaan na at naibalik na ang iyong dokumento.
- Gumamit ka ng in-person signing.
Ang Buong Pangalan ay May Lagda na
Pinapayagan lamang ng DocuSign ang isang pirma para sa bawat buong pangalan. Upang baguhin ang pinagtibay na lagda para sa isang buong pangalan na may dati nang lagda, dapat mong tanggalin ang lumang lagda at lumikha ng bago mula sa simula.
Kung iyon ang kaso, ang proseso ay medyo simple. Narito ang mga hakbang na dapat sundin:
- Mag-log in sa iyong DocuSign account.
- I-click ang icon ng user.
- Piliin ang 'Pamahalaan ang Profile.'
- I-click ang 'Mga Lagda.'
- Pumunta sa “Delete” at mag-alis ng signature sa iyong account.
- Pindutin ang pindutan ng 'Magdagdag ng Bago' upang lumikha ng isang bagong lagda para sa isang tiyak na buong pangalan.
Bakit Kailangang Baguhin ng Mga User ang isang Lagda sa DocuSign
Maraming mga sitwasyon ang maaaring tumawag para sa pagbabago ng lagda, on the fly man o sa buong account. Ang ilan sa mga pinakakaraniwan ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Kailangang baguhin ang mga maling spelling ng pangalan.
- Binago ng user ang kanilang pangalan mula noong huling beses silang pumirma.
- Ang lagda ay nangangailangan ng pagbabago ng laki upang magkasya sa dokumento.
- Ang mga tatanggap ay nagbabahagi ng isang email address ngunit may iba't ibang mga lagda.
Siyempre, maaaring gusto din ng mga user na baguhin ang kanilang mga pirma sa DocuSign dahil sa personal na kagustuhan at mga dahilan ng istilo.
Mga karagdagang FAQ
Maaari ba akong mag-edit ng isang dokumento ng DocuSign pagkatapos itong ipadala?
Ang mga sobre ng DocuSign na may markang 'Nakumpleto' ay hindi na mababago. Ang tanging paraan upang itama ang mga pagkakamali bago pirmahan ng tatanggap ang sobre ay ang pagpapawalang-bisa sa lumang sobre at gumawa ng bago.
Maaari ko bang bawiin ang isang lagda sa DocuSign?
Pagkatapos lagdaan ang isang dokumento sa pamamagitan ng DocuSign, mapupunta ang sobre sa susunod na tatanggap sa listahan para lagdaan nila. Samakatuwid, hindi mo maaaring personal na bawiin ang lagda.
Gayunpaman, ang orihinal na nagpadala ay maaaring makatulong sa iyo na baguhin ang iyong lagda upang baguhin o alisin ito nang buo sa sobre. Ang tatanggap na may mga pribilehiyo sa pagbabago ng sobre ay maaari ding makatulong sa iyo na bawiin ang isang pirma.
Paano ko kanselahin ang isang nakumpleto at nilagdaang dokumento ng DocuSign?
kung paano tingnan ang mga lumang komento sa youtube
Hindi mo maaaring itama o kanselahin (walang bisa) ang isang 'Nakumpleto' na dokumento o sobre sa DocuSign. Ang tanging mga dokumento na maaari mong i-edit, upang baguhin ang isang lagda, halimbawa, ay ang mga minarkahan bilang 'Nilikha,' 'Naipadala,' o 'Naihatid.' Kahit na noon, dapat mayroon kang mga pribilehiyo na gawin ito.
Paano paganahin ang mga pag-edit ng tatanggap sa DocuSign
Bilang isang nagpadala, maaari kang gumawa ng isang DocuSign na dokumento o sobre na nae-edit ng mga tatanggap. Bago ipadala ang sobre, pumunta sa menu na 'Mga Advanced na Opsyon'. Mula doon, pumunta sa 'I-edit' at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng 'Payagan' upang paganahin ang mga tatanggap na i-edit ang sobre.
Nakakatulong ito sa ibang mga user na baguhin ang kanilang mga lagda o gumawa ng mga pagwawasto sa mga file, mensahe sa email, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, atbp.
Gawing Natatangi at Agad na Nakikilala ang Iyong Lagda
Gaya ng nakikita mo, nag-aalok ang DocuSign ng sapat na kakayahang umangkop pagdating sa mga lagda. Maaari kang gumuhit, makunan, at magpalit ng mga istilo kung gusto mo. Binibigyang-daan ka ng app na madaling alisin, baguhin, at magdagdag ng mga bagong lagda sa iyong account at i-edit ang field ng pag-sign sa mga sobre.
Ang tanging isyu ay ang pagtiyak na natutugunan mo ang pamantayan sa pagbabago ng lagda gaya ng itinakda ng mga patakaran ng DocuSign at mga administrator ng account. Hangga't natutugunan mo ang mga kundisyon, ang pagpapalit ng lagda ay dapat tumagal ng higit sa ilang minuto.
Ano ang palagay mo tungkol sa signature management system ng DocuSign? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
