Ang mga webinar, o mga online na seminar, ay mga live na interactive na kaganapan na maaaring daluhan ng sinuman anuman ang heograpikal na lokasyon. Ang mga ito ay ilan sa mga pinakamahusay na tool sa marketing para sa mga negosyong naghahanap upang magbigay ng halaga para sa kanilang mga madla at itatag ang kanilang sarili bilang mga pinuno ng industriya.
Ngayon, kahit sino ay maaaring mag-host ng isang webinar, ngunit hindi iyon nangangahulugan na ang pagsisikap na ito ay hindi nangangailangan ng masusing paghahanda upang magtagumpay. Kung nag-iisip ka tungkol sa pag-aayos ng isang online na webinar, narito ang isang detalyadong balangkas ng proseso.
Paano Mag-host ng Online Webinar
Bago ka magsimulang mag-imbita ng mga dadalo at ayusin ang iyong mga materyales, ang pinaka-kritikal na tanong na tutugunan ay ang platform na iyong gagamitin. Gamit ang tamang software, magagawa mong i-streamline ang proseso at makagawa ng isang propesyonal na impression sa lahat ng iyong mga dadalo.
Salamat sa pagtaas ng mga online na kaganapan, maraming mahuhusay na solusyon sa webinar na mapagpipilian ngayon. Zoho ay isa sa mga nangungunang opsyon na may namumukod-tanging seguridad at maraming feature para hikayatin ang iyong audience, kaya gagamitin namin ito bilang halimbawa sa gabay na ito.
Nag-aalok ang Zoho ng mga libreng solusyon sa webinar para sa mga kaganapang tumatagal ng hanggang 60 minuto na may maximum na 100 dadalo. Ang bayad na bersyon ay nagbibigay-daan para sa higit pang mga manonood at may kasamang mahahalagang perk tulad ng cloud recording storage, masyadong. Sa Zoho, maaari mong i-customize ang iyong mga form sa pagpaparehistro upang mapanatili ang iyong pagba-brand, magbahagi ng maramihang mga screen upang mabisang maiparating ang iyong mensahe, makipag-ugnayan sa iyong audience sa pamamagitan ng mga poll at Q&A, at higit pa.
kung paano mag-import ng mga font sa salita
Narito ang aasahan kapag nag-host ka ng webinar gamit ang Zoho.
Pumili ng isang Nakakaakit na Paksa
Ang matagumpay na webinar ay nagsisimula sa tamang paksa. Ang iyong pinili ay hindi dapat maging isang saksak sa dilim. Makakatulong kung i-back up mo ang iyong desisyon sa pamamagitan ng pananaliksik upang matiyak na ang iyong paksa ay may kaugnayan sa iyong madla at ang iyong mga pagsisikap ay magbubunga.
Alamin kung anong mga problemang nauugnay sa industriya ang pinaghihirapan ng iyong target na audience at nag-aalok ng solusyon. Magiging mataas ang attendance.
Piliin ang Tamang Presenter
Maliban kung ikaw mismo ang nagpaplanong mag-host ng kaganapan, kakailanganin mong hanapin ang tamang tao para magsalita. Kakatawanin ng taong ito ang iyong buong negosyo sa kaganapan, kaya ang maingat na pagpili ay pinakamahalaga. Ang tao ay dapat na dalubhasa sa larangang sasakupin ng iyong webinar. Kasabay nito, dapat silang maging isang mahusay na tagapagsalita sa publiko na marunong makipag-ugnayan sa isang madla at makipag-ugnayan sa kanila.
Bilang karagdagan, ang pag-imbita ng isang panauhing tagapagsalita ay maaaring magdagdag ng higit pang interes sa kaganapan. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang palakasin ang pagdalo, dahil ang isang kilalang tao ay kukuha ng kanilang sariling madla sa iyong webinar.
Mag-sign Up para sa Zoho
Kapag mayroon kang ideya tungkol sa kung ano ang sasaklawin ng iyong kaganapan, oras na para i-set up ito. Magsimula sa pamamagitan ng pag-sign up para sa isang Zoho account . Makakakuha ka ng 14 na araw na libreng pagsubok kung ito ang unang pagkakataon mong gamitin ang kanilang solusyon.
Iskedyul ang Iyong Webinar
Sa sandaling naka-log in ka sa iyong Zoho account, magagawa mong gawin ang iyong unang kaganapan. I-click ang “Iskedyul” para ipasok ang mga detalye ng iyong webinar.
Una, kailangan mong makabuo ng isang nakakaakit na pamagat at paglalarawan. Ang mga salik na ito ay maaaring gumawa o masira ang interes ng mga tao sa iyong kaganapan, kaya gawin itong nakakaengganyo. Kung nag-imbita ka ng panauhing tagapagsalita, tiyaking isama ang kanilang pangalan sa pamagat.
Susunod, kailangan mong pumili ng oras at petsa para sa iyong kaganapan at tukuyin ang tagal nito. Ito ay maaaring nakakalito, lalo na kung ang iyong target na madla ay mula sa iba't ibang time zone. Tukuyin ang pinakamahusay na petsa at oras upang umangkop sa iyong mga potensyal na dadalo.
Tiyaking hindi sumasalungat ang iyong webinar sa iba pang mahahalagang kaganapan. Kasabay nito, huwag magmadali sa kaganapan. Mag-iwan ng sapat na oras para sa paghahanda.
Lumikha ng Iyong Form sa Pagpaparehistro
Maaaring mag-sign up ang mga dadalo para sa iyong webinar sa pamamagitan ng isang form sa pagpaparehistro. Ang susunod na hakbang ay ang pagko-customize ng form na ito upang ipunin ang impormasyong kailangan mo tungkol sa mga kalahok. Ang ilang mga field, tulad ng pangalan at email address, ay isasama sa Zoho bilang default, ngunit madali kang makakapag-edit at makakapagdagdag ng higit pa. Narito kung paano ito gumagana:
- I-click ang “Manage Fields” para alisin o i-edit ang mga field.
- Gawing mandatoryo ang anumang field sa pamamagitan ng pagpindot sa opsyong “*” sa tabi nito.
- Magdagdag ng mga paunang natukoy na field gamit ang '+' na button sa tabi ng iyong gustong field.
- Lumikha ng mga custom na field sa pamamagitan ng pag-click sa 'Magdagdag ng Mga Custom na Field.'
Maaari mo ring i-moderate ang pagpaparehistro. Nag-aalok ang Zoho ng dalawang mode ng pag-apruba:
- Ang mode ng awtomatikong pag-apruba ay nagbibigay-daan sa sinuman na sumali sa pamamagitan ng pagsagot sa form ng pagpaparehistro.
- Hinahayaan ka ng manual na pag-apruba na magpasya kung ang bawat tao ay maaaring sumali o hindi.
Hinahayaan ka rin ng mga advanced na setting na i-customize ang iyong mga kagustuhan nang detalyado. Kasama sa ilang mga opsyon ang:
- Nililimitahan ang bilang ng mga dadalo
- Paghihigpit sa pag-sign up ayon sa rehiyon
- Nangangailangan ng pagpaparehistro upang dumalo
Panghuli, idagdag ang iyong pagba-brand sa form ng pagpaparehistro upang mapanatiling pare-pareho ang iyong larawan. Ang iyong logo ay lilitaw hindi lamang sa registration form kundi pati na rin sa kumpirmasyon, paalala, at salamat sa mga email.
Ipagkalat ang salita
Pagkatapos i-set up ang iyong kaganapan, oras na para i-promote ito. I-post ang kaganapan sa iyong website o blog, magpadala ng mga imbitasyon sa email, at ibahagi ang form ng pagpaparehistro sa pamamagitan ng iyong mga channel sa social media upang simulan ang pagkolekta ng mga dadalo. Huwag kalimutang mag-email ng mga paalala kapag nalalapit na ang kaganapan upang palakasin ang pagdalo.
Magsanay ng Iyong Presentasyon
Bagama't user-friendly ang interface ng Zoho, magandang ideya na subukan ang mga feature nito nang maaga upang matiyak na walang teknikal na sagabal ang makakasira sa iyong webinar. Ang pagsasanay ay magpaparamdam din sa iyo na mas kumpiyansa gamit ang platform. Maaari kang magsagawa ng practice run at ayusin ang mga detalye ng iyong presentasyon nang naaayon.
Ang mga Huling Hakbang
Hindi nagtatapos ang iyong trabaho kapag natapos na ang iyong webinar. Makakatulong sa iyo ang ilang panghuling hakbang na masulit ang iyong kaganapan.
Siguraduhing mag-follow up ka sa mga dadalo upang makakuha ng mahalagang feedback na magbibigay-daan sa iyong mag-host ng mas magandang kaganapan sa hinaharap. Dapat mo ring pasalamatan sila para sa kanilang kontribusyon at tanungin sila kung mayroon pa silang mga karagdagang tanong tungkol sa paksa.
Dapat mo ring suriin ang data na ibinigay ng Zoho upang matukoy kung anong mga bahagi ang kailangan mong pagbutihin. Panghuli, suriin ang naitalang footage ng iyong webinar at gawin itong available para sa mga nakaligtaan ang live stream.
ano ang ibig sabihin ng buhangin na buhangin sa snapchat
I-host ang Iyong Webinar nang Kumpiyansa
Ang mga webinar ay isang hindi kapani-paniwalang epektibong paraan upang maitaguyod ang iyong sarili bilang isang maaasahang propesyonal sa iyong madla. Gusto mo mang lumikha ng mga bagong relasyon sa negosyo o palawakin ang abot ng iyong brand, ang isang live na kaganapan kung saan maaari kang direktang makipag-ugnayan sa mga interesadong partido ay nagbibigay sa iyo ng kapangyarihang gawin ito. Sa kabutihang palad, ang mga makabagong solusyon sa webinar tulad ng Zoho ay ginagawang diretso ang proseso.
Nag-host ka na ba ng seminar dati? Mayroon ka bang anumang kapaki-pakinabang na tip para maging matagumpay ang kaganapan? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
