Ang tampok na Smart Sync ng Dropbox ay magpapalaya ng mahalagang espasyo sa iyong hard drive. Sa pamamagitan ng pag-save ng iyong mga file online, magagawa mong tanggalin ang mga ito mula sa iyong computer.
Sa kabutihang palad, ito ay isang medyo tapat na proseso sa lahat ng pinakasikat na device. Ipapaliwanag ng artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa kung paano gamitin ang Dropbox Smart Sync.
Paano Gamitin ang Dropbox Smart Sync
Karamihan sa mga tao ay gustong magbakante ng ilang espasyo sa kanilang computer at gawin itong mas maayos, tama? Well, sa Smart Sync, hindi mo lang mase-save ang iyong mga file online at maibabalik ang memorya, ngunit matitingnan din ng mga collaborator ang mga file online. Narito kung paano Smart Sync ang iyong mga file.
Para sa Windows at Mac:
- Buksan ang iyong File Explorer (para sa mga gumagamit ng Mac, ito ang iyong magiging Finder) at hanapin ang Dropbox folder na nilikha noong unang na-install ang Dropbox.
- Hanapin ang file na gusto mong i-upload at i-right click.
- I-click ang opsyong “Gawing online-only.”
Kapag na-click, isang icon ng ulap na napapalibutan ng kulay abo ang lalabas sa tabi ng napiling file, at ang file ay aalisin sa iyong hard drive.
Para sa Android at iOS:
- Buksan ang Dropbox app.
- Mula doon, hanapin ang folder o file na kailangan mong i-upload.
- I-click ang “⋮”, na magbibigay sa iyo ng karagdagang mga opsyon.
- I-off ang 'Gawing available offline.'
Kapag na-save na ang file, ipapakita ito bilang 'online-only.' Nangangahulugan ito na hindi ka makakagawa ng anumang mga pagbabago sa dokumento, ngunit maaari mo pa rin itong tingnan. Sa sandaling mabuksan ang file, maaari kang gumawa ng mga pagbabago gaya ng nakasanayan, ngunit magsisimula itong kumuha ng espasyo sa iyong computer.
Ang isang icon sa gilid ng file ay magpapakita din ng puting tik sa isang berdeng background. Kapag natapos mo nang gawin ang iyong file, gawin itong 'online-only' muli gamit ang mga hakbang sa itaas upang mabawi ang memorya.
ang panlabas na hard drive ay hindi magpapakita mac
Selective Sync
May isa pang opsyon na magagamit sa pamamagitan ng Dropbox na tinatawag na Selective Sync. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang Selective Sync ay magbibigay-daan lamang sa iyo na mag-upload ng mga kumpletong folder, hindi mga indibidwal na file. Gayundin, hindi mo matingnan ang mga online-only na file sa iyong computer na naka-save na sa iyong Dropbox folder.
Iba pang mga Icon
Mayroong ilang higit pang mga icon na makakatagpo mo sa Dropbox:
Isang puting bilog ng mga arrow sa asul na background = Sync in Progress
Lalabas ang icon na ito kapag ang isang file ay ina-upload sa Dropbox ngunit ina-update pa rin.
Isang puting krus sa pulang background = Error sa Pag-sync
Ang icon na ito ay lilitaw kapag ang isang file ay hindi na-upload sa Dropbox. Ito ay maaaring dahil sa ilang kadahilanan, at ang artikulong ito ay magbibigay sa iyo ng ilang solusyon upang subukan sa ibaba.
Isang berdeng tik sa puting background = Available
Ang icon na ito ay lilitaw sa tabi ng iyong folder kapag ito ay nabuksan sa pamamagitan ng Dropbox folder.
maaari mo bang baguhin ang iyong liga ng mga alamat ng alamat?
Isang puting minus sa kulay abong background = Binalewala ang File
Lalabas ang icon na ito sa tabi ng isang file na hindi pa na-upload sa iyong Dropbox account ngunit makikita sa folder ng Dropbox ng iyong computer.
Pag-troubleshoot
Tulad ng nabanggit dati, ang pangunahing isyu na nararanasan ng karamihan sa mga gumagamit sa Dropbox ay ang kanilang mga file ay hindi na-upload nang tama. Ito ay ilalarawan ng icon na 'Error sa Pag-sync', isang puting krus sa isang pulang background.
Narito ang ilang mga opsyon na maaaring malutas ang problema.
Isara ang Iba pang Mga Application
Maaaring may mga pagkakataon na hindi makakapag-upload ng file ang Dropbox dahil sa pagbukas at paggamit nito sa ibang app. Suriin kung ano ang iyong binuksan at isara kung ano ang hindi kailangan. Subukang muling buksan ang file sa Dropbox upang makita kung naayos nito ang isyu.
Kunin ang Pinakabagong Bersyon
Kung ang device na kasalukuyang ginagamit mo sa Dropbox ay hindi awtomatikong nag-a-update ng mga application, maaaring nagpapatakbo ka ng nakaraang bersyon na hindi na gumagana nang tama.
Palitan ang pangalan ng Iyong File
Depende sa iyong device, kung may espesyal na character ang pangalan ng iyong file, hindi ito maa-upload. Subukang palitan ang pangalan ng iyong file gamit ang mga salita at numero kung maaari. May isa pang dapat tandaan kapag pinangalanan ang iyong file: Pinapayagan ka lamang ng 260 character. Anumang mas malaki at hindi tatanggapin ng Dropbox ang pag-upload.
Gayundin, mag-ingat sa pagdaragdag ng dagdag na espasyo sa dulo ng pangalan ng file. Bagama't madaling gawin, lalo na kung ito ay isang copy-paste na gawain, tatanggihan ng Dropbox ang file.
Panlabas na Access
Dahil maaaring ibahagi ng iba't ibang tao ang parehong mga folder at file sa Dropbox, posibleng may ibang tao na naglipat o nagtanggal ng file. Mag-sign in sa desktop app para tingnan ang mga huling pagbabagong ginawa. Kung ang pinakamasama ay nangyari at ang iyong folder ay tinanggal, ang libreng bersyon ng Dropbox ay maaaring mabawi ito sa loob ng 30 araw. Ang bayad na bersyon ay may kakayahang kunin ang mga file mula sa nakaraang anim na buwan.
Suriin ang Oras at Petsa
Hindi mag-a-upload ng file ang Dropbox kung mali ang petsa o oras ng device na ginagamit mo. Kailangan pa ring manu-manong palitan ang ilang device tuwing tagsibol at taglagas. Suriin ang iyong mga setting at tiyaking ipinapakita nito ang tamang oras upang maalis ang opsyong ito.
Abutin ang Ulap
Kinilala ang Dropbox bilang isa sa mga pinakamahusay na provider ng cloud storage na available. Sa kakayahang pagsamahin ang Google Workspace at Microsoft Office, isa itong mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo at indibidwal. Ang Smart Sync, bagama't hindi available sa libreng bersyon, ay isang mahusay na paraan upang palayain ang kinakailangang espasyo ng computer at hayaan ang mga kaibigan at kasamahan na makipag-ugnayan sa iyong mga dokumento nang sabay-sabay.
Nagamit mo na ba ang Dropbox Smart Sync? Ano ang iyong mga karanasan? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
