HP ePrint: Madali at secure na malayuang pag-print

Ang ePrint ay isa sa mga unang teknolohiya na dinisenyo upang paganahin ang remote print. Sa katunayan, ito ay isang pangkat ng magkakaugnay na mga teknolohiya, na nagpapadali sa pag-print ng mobile mula sa malayo at lokal. Sa kanyang orihinal na form, inilunsad ito bilang isang pamamaraan para sa pag-email ng data sa isang printer sa pamamagitan ng Internet. Ang mga printer na pinapagana ng ePrint ay may mga email address na sarili nila, kaya maipapadala ang mga email upang mai-print, mayroon o walang mga kalakip.

Ang isang consumer na nagse-set up ng isang ePrint printer ay makikipag-ugnay sa ePrint Center ng HP, irehistro ang printer at bibigyan ng isang ligtas na email address. Ito ay paunang binubuo ng HP, ngunit maaaring mabago kung kinakailangan. Ang mga email address ng kliyente ay maaaring maidagdag sa isang 'puting listahan' at ang mga tao lamang sa listahan ang maaaring magpadala ng mga email sa printer, mula sa kahit saan mayroon silang access sa Internet. Pinipigilan ang mga email ng spam ng mga kambal na hadlang sa pagkakaroon ng email address ng printer at isama sa puting listahan.

Ang bersyon ng korporasyon ng sistemang ito, ang ePrint Enterprise, ay mabisang inililipat ang ePrint Center sa mga server ng kumpanya. Ang kakayahang mag-print nang wireless ay kasing simple din ng pagpapadala ng isang email o pagpili ng print - depende sa mobile platform at sa application na ginagamit upang mai-print.

Sa ePrint Enterprise, sa sandaling na-install ang naaangkop na app ng pag-print sa aparato ng Windows, Apple, Android o Blackberry, pipiliin ng empleyado ang dokumento na mai-print, pumili ng isang printer mula sa isang listahan ng mga nakita ng app, pinasimulan ang print job, naghihintay para sa isang kumpirmasyon ng pagkumpleto ng trabaho at pupunta upang kunin ang nakumpletong mga kopya.

kung paano ilipat ang mga dokumento mula sa isang google drive papunta sa isa pa

Nananatili sa IT Management ang kontrol ng kung sino ang maaaring mag-ePrint at kung aling mga printer. Ang mga pahintulot sa pag-print ay maaaring tukuyin sa pamamagitan ng mga kagawaran at workgroup sa mga indibidwal na empleyado at ang mga indibidwal na printer ay maaaring idagdag o alisin mula sa mga magagamit na listahan, kung kinakailangan.

mag-download ng mga file mula sa google drive nang walang pag-zip

Mahalagang kilalanin na gumagana ang ePrint Enterprise sa anumang naka-network na printer, hindi ito dapat maging isang aparato ng HP. Ang mga driver ng printer para sa iba't ibang mga printer ay hindi kailangang mai-install sa mobile device, alinman, dahil ang pag-convert ng mga email para sa pag-print ay tapos na sa antas ng server at ipinasa sa printer bilang anumang iba pang print file, na darating sa network.

Ang seguridad sa network ay pinapanatili ng pag-encrypt ng file sa transit at decryption para sa pagpi-print lamang kapag naabot nito ang ePrint server, sa loob ng ulap ng enterprise. Maaari rin itong mai-configure para sa pag-print na 'pull', kaya't hindi ito lilitaw sa output tray ng printer hanggang sa ipasok ang isang PIN sa control panel ng printer. Sa kaso ng isang remote print, ang PIN ay maaaring mailagay ng isang pinagkakatiwalaang third-party.

Ang pangunahing bentahe ng pagiging produktibo ng ePrint Enterprise ay madali ngunit ligtas ang pag-print sa pag-print, hindi lamang para sa mga regular na empleyado, ngunit para sa mga bibisita sa maraming mga site sa kurso ng kanilang trabaho. Ang mga taong ito, at mga hindi empleyado na bumibisita sa isang site, ay madalas na kailangang makapag-print, ngunit nang walang lahat ng abala at seguridad na implikasyon na kailangang mai-log sa network ng kumpanya, upang makakuha lamang ng pag-access sa isang printer.

Ang ePrint Enterprise ay nagsasama sa anumang mga proteksyon sa seguridad at pagpapatunay na nakalagay sa isang network, upang magbigay ng madaling pag-access sa mga kagamitan sa pag-print mula sa mga mobile device sa isang malawak na hanay ng mga platform.

Para sa karagdagang payo sa pagbabago ng iyong negosyo, bisitahin ang HP BusinessNow