Paano Makikita ang Lahat ng Mail sa Outlook

Magagamit ang Microsoft Outlook sa dalawang magkakaibang bersyon, ang MS Outlook 2019, bilang bahagi ng MS Office Suite, at Office 365 Outlook, isang serbisyo na nakabatay sa subscription.

Ang parehong mga serbisyo ay nagbibigay ng isang bersyon ng desktop pati na rin ang bersyon ng web. Pinapayagan din nila ang mga gumagamit na magdagdag ng higit sa isang email account at isang kalabisan ng iba pang mga pagpipilian sa pagpapasadya.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano tingnan ang lahat ng mail mula sa maraming email account sa Outlook. At sasakupin namin ang ilang iba pang mga paraan upang ma-filter at maghanap ang iyong mga email sa Outlook upang maisaayos ito nang mas mahusay.

pinakamahusay na libreng antivirus windows 10 2018

Paano Makikita ang Lahat ng Mail sa Outlook

Kung nagkakaroon ka ng isang problema sa pagtingin sa lahat ng mail sa Outlook, marahil ay isang isyu lamang kung paano nakaayos ang iyong pane sa pag-navigate. Kung hindi mo makita ang anuman sa iyong mga folder o email, iyon ay dahil malamang na nai-minimize ang mga ito. Sa kasamaang palad, iyon ay isang madaling pag-aayos. Ang kailangan mo lang gawin ay:

1. Mag-click sa tab na Tingnan sa toolbar.
   
2. Pagkatapos piliin ang Folder Pane.
   
3. Kung Minimize ang nasuri, baguhin ito sa Normal.
   

Ayan yun. Makikita mo ngayon ang lahat ng iyong mga folder sa pag-aayos mo sa kanila.

Paano Makikita ang Lahat ng Mail sa Outlook 365

Tulad ng nabanggit namin, ang MS Outlook 2019 at Office 365 Outlook ay may ilang mga pagkakaiba na nauugnay sa kung paano sila binili.

Mayroon ding iba pang mga pagkakaiba, isa, na ang Outlook 2019 ay nangangailangan ng mga gumagamit na bumili ng pag-upgrade, habang ang mga gumagamit ng Office 365 ay tumatanggap sa kanila nang libre. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng email client ng Outlook at pag-andar nito, pareho ang pareho.

Kung gumagamit ka ng Outlook para sa maraming mga email account, ang paghahanap sa bawat hiwalay na maaaring maging isang gawain na gugugol ng oras. Para sa kadahilanang iyon, ipapakita namin sa iyo ang paraan upang tingnan ang mail mula sa lahat ng mga Outlook account nang sabay-sabay.

1. Mag-click sa Inbox ng isa sa iyong mga Outlook account.
   
2. Sa search bar sa tuktok ng screen, ipasok ang folder: inbox
   
3. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang filter sa panel ng nabigasyon upang tukuyin ang panahon.
4. Susunod, sa search bar, mag-click sa pababang arrow sa tabi ng pagpipiliang Kasalukuyang Mailbox.
   
5. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Lahat ng Mga Mailbox.
   

Makikita mo ngayon ang lahat ng mga email mula sa lahat ng iyong mga inbox account nang sabay-sabay sa panahong tinukoy mo. Sa susunod na nais mong tingnan ang lahat ng mail, mahahanap mo ang landas na ito sa pagpipiliang Mga Kamakailang Paghahanap sa panel ng nabigasyon.

Paano Makikita ang Lahat ng Mail sa Outlook sa iPhone

Ang mga gumagamit ng Outlook ay may benefit ng paggamit ng Outlook app kapag on the go sila. Magagamit itong pareho para sa iPhone at Android mga aparato, at mayroon itong parehong mahusay na interface para sa parehong mga operating system.

Gayunpaman, wala itong lahat ng mga pagpipilian sa setting na magagamit sa desktop client, kaya't doon mo munang ayusin ang mga setting. Gayunpaman, kung hindi mo matitingnan ang lahat ng iyong mail sa Outlook app, posible na wala sila sa folder na Nakatuon na Inbox.

Itinatakda ng Outlook ang Nakatuon na Inbox at Iba pa bilang dalawang default na folder para sa papasok na mail. Kung naghihintay ka ng isang mensahe ngunit hindi mo ito nakikita, maaaring kailangan mong maghanap ng Iba pa upang suriin kung naroroon ito. Ang magandang balita ay maaari mong hindi paganahin ang tampok na ito at magkaroon lamang ng isang pinag-isang inbox. Narito kung paano ito gawin:

1. Buksan ang Outlook app at mag-click sa pagpipilian ng Mga Setting sa kanang sulok sa ibaba ng screen.
   
2. Mag-scroll pababa at hanapin ang pagpipiliang naka-focus na Inbox na may isang tampok na toggle sa tabi nito.
   
3. Patayin ang toggle button.
   

Ngayon ay makikita mo nang sabay ang lahat ng mga email na inbox. Kung pipiliin mong payagan ang Outlook na i-filter ang iyong mga mensahe, ang kailangan mo lang gawin ay i-on muli ang naka-focus na button na Inbox.

Paano Makikita ang Lahat ng Hindi Nabasang Mail sa Outlook

Karamihan sa atin ay nakakakuha ng napakaraming mga email na madalas nilang mag-ipon. Bago mo ito malaman, maraming mga hindi nabasang email sa iyong inbox. Ngunit matatagpuan ang mga ito sa iba't ibang mga folder, o napakalayo nila sa listahan.

Sa kasamaang palad, may isang paraan upang matingnan ang lahat ng mga hindi nabasang email sa Outlook. Narito ang mga hakbang na kailangan mong gawin:

1. Buksan ang iyong email client sa Outlook at pumunta sa panel ng nabigasyon.
2. Mag-click sa Hindi Nabasa, sa ilalim ng Paghahanap Kasalukuyang Mailbox.
   
3. Maaari ka ring lumipat mula sa Kasalukuyang Mailbox patungo sa Lahat ng Mga Mailbox kung mayroon kang maraming mga email account sa Outlook.
   

Ipapakita ng Outlook ang lahat ng hindi nabasang mail mula sa lahat ng mga folder at subfolder mula sa bawat aktibong email account.

Paano Makikita ang Lahat ng Mga Item sa Mail sa Outlook

Marahil ay naghahanap ka para sa isang bagay sa Outlook, at tila hindi mo ito mahahanap kahit saan. Posibleng naiimbak ito sa isang folder na ganap mong nakalimutan.

Nintendo lumipat maglaro ng mga pelikula mula sa sd card

Binibigyan ka ng Outlook ng pagpipilian upang maghanap sa kasalukuyang folder at mga subfolder nito, ngunit pinapayagan ka rin nitong palawakin ang saklaw at gamitin ang pagpipiliang Lahat ng Mga Item ng Outlook. Narito kung paano:

1. Gamitin ang tampok na Filter sa panel ng nabigasyon upang magdagdag ng anumang kilalang parameter ng iyong hinahanap. Maraming mga pagpipilian, tulad ng paghahanap sa pamamagitan ng kategorya, tatanggap, pagkakabit, at iba pa.
   
2. Pagkatapos sa tuktok ng panel, lumipat mula sa Kasalukuyang Folder patungo sa Lahat ng Mga Item ng Outlook mula sa drop-down na menu.
   

Sa pamamagitan nito, makikita mo rin ang folder ng PersonMetadata na nilikha at ginamit ng Outlook Customer Manager (OCM). Huwag maalarma diyan. Ito ay isang hindi na ginagamit na serbisyo mula noong Hunyo ng 2020, ngunit ipinapakita pa rin ito ng Outlook minsan. Ito ay malamang na mababago sa hinaharap.

windows 10 pro 1803 key ng produkto

Paano Makikita ang Lahat ng Naipadala na Mail sa Outlook

Sa parehong paraan, maaari mong makita ang lahat ng mga natanggap na email mula sa lahat ng iyong Outlook account, maaari mong makita ang ipinadala na mail. Ang folder na Mga Naipadala na Item ay karaniwang nasa ilalim ng folder ng Inbox sa email client, maliban kung binago mo ang pagkakasunud-sunod ng mga folder.

Sa kasamaang palad, kung mayroon kang maraming mga email account, hindi mo ito matitingnan nang sabay-sabay, tulad ng natanggap mo sa email. Ang magagawa mo lang ay mag-click sa bawat folder nang magkahiwalay at gamitin ang filter ng paghahanap upang makita kung ano ang iyong hinahanap.

Paano Mag-set up ng Lahat ng Folder sa Mail sa Outlook

Kung nais mong pagsamahin ang mail mula sa maraming mga folder sa isang pinag-iisang folder, iyon ay isang pagpipilian na mayroon ka sa Outlook. Ang pamamaraan na inilarawan sa ibaba ay nalalapat sa parehong Outlook 2019 at Outlook 365. Narito ang iyong ginagawa:

1. Mag-click sa pagpipilian ng Search Folder sa kaliwang bahagi ng pane sa Outlook.
2. Pagkatapos mag-click sa pagpipiliang New Search Folder.
3. Mag-scroll sa ibaba at pagkatapos ay piliin ang Lumikha ng isang pasadyang Folder ng Paghahanap at mag-click sa Piliin.
4. Sa pop-up window, pangalanan ang iyong bagong folder, halimbawa, Lahat ng Mail.
5. Pagkatapos i-click ang Mag-browse at piliin ang lahat ng mga folder na nais mong maging bahagi ng bagong paghahanap.
6. Kapag nag-click ka sa OK, tatanungin ka kung nais mong tukuyin ang pamantayan ng paghahanap sa karagdagang. At kung nais mong magpatuloy tulad nito.
7. I-click ang Oo at pagkatapos ay OK nang isang beses pa.

Magkakaroon ka ngayon ng folder ng Lahat ng Mail na humahawak sa lahat ng iyong mga email mula sa bawat folder na iyong pinili.

Karagdagang mga FAQ

Marahil mayroon kang ilang higit pang mga katanungan tungkol sa pagtingin sa lahat ng mga email sa Outlook. Sana, makumpleto ng mga ito ang larawan.

Paano Ko Maipapakita ang Lahat ng Mga Email sa Outlook?

Ang isang mabilis at prangkang paraan upang maipakita ang bawat email mula sa bawat folder sa Outlook ay ang paggamit ng pamamaraang nakalista sa itaas at lumikha ng isang pasadyang folder ng Lahat ng Mail. Ngunit gagana lang iyon sa bawat Outlook account nang magkahiwalay.

Paano Ko Makikita ang Lahat ng Mga Mensahe sa Outlook?

Makikita mo lang ang lahat ng natanggap na mga mensahe mula sa maraming mga account sa Outlook. Hindi gagana iyon para sa mga ipinadalang item at iba pang mga folder. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang tampok na filter ng panel ng nabigasyon upang tukuyin ang nagpadala, kung ang email ay hindi nabasa, o kung mayroon itong isang kalakip, atbp.

Pagkontrol sa Iyong Karanasan sa Outlook

Ang Microsoft Outlook ay isa sa pinakatanyag at pinaka sopistikadong mga kliyente sa email. Ito ay tumatagal ng isang maliit na habang upang malaman ang lahat ng mga detalye at malaman kung paano pinakamahusay na gamitin ito sa iyong kalamangan.

Kung ikaw ang uri ng tao na nagpapadala at tumatanggap ng maraming mga email, kung gayon ang pag-filter sa pamamagitan ng mga bagay ay madalas na nangangahulugang pagtingin sa lahat ng mga email at simula dito. Sana, matagumpay kang makapag-navigate sa Outlook at hindi na muling mailagay sa maling lugar ang isang email.

Paano mo aayusin ang iyong mga email sa Outlook? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.