Tulad ng iyong nalalaman (lalo na kung nagbasa ka ang dating tip na ito ng minahan), maaari mong i-configure ang mga pasadyang pagpapalit ng teksto sa Mac. Halimbawa, kung nai-type mo ang parirala ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan nang madalas, maaari kang gumamit ng isang shortcut tulad ng lmk upang i-drop sa teksto na hindi mo kinakailangang i-type ang buong bagay. Personal kong na-set up ang isang toneladang mga shortcut na ito, dahil kailangan kong magpadala ng paulit-ulit na parehong tagubilin sa iba't ibang mga tao. Makakatipid ito sa akin ng isang toneladang oras! At gumagana ang mga shortcut na ito sa paligid ng Mac: sa Mail, sa Mga Pahina, sa Outlook…
… Teka, talagang hindi na sila gumagana sa Outlook. Salamat sa isang kamakailang pag-update sa Microsoft Office , ang mga programa sa suite na iyon (tulad ng Outlook, Word, at Excel) ay hindi na igalang ang mga shortcut na idinagdag mo Mga Kagustuhan sa System> Keyboard> Text , Alin ang uri ng isang bobo kung umaasa ka sa mga mabilis na pag-email sa mga tao.
Ang medyo magandang balita ay ang mga app ng Opisina mismo ay mayroong kanilang sariling pamalit na teksto bilang bahagi ng AutoCorrect tampok Kung nagdagdag ka na ng mga shortcut sa pagpapalit ng teksto sa macOS sa Mga Kagustuhan sa System, kakailanganin mong ipasok muli ang mga ito para sa Opisina, ngunit dahil ang lahat ng mga app ng Office ay nagbabahagi ng isang pinag-isang database ng pagpapalit ng teksto, kakailanganin mo lamang gawin ito nang isang beses . Kaya't tingnan natin kung paano gamitin ang mga pagpapalit ng teksto sa Office for Mac! Ginagamit namin Outlook para sa aming mga halimbawa ng screenshot ngunit ang mga hakbang ay pareho sa iba pang mga app ng Opisina tulad ng Word.
Kapalit ng Teksto sa Opisina para sa Mac
- Buksan ang Outlook o ang iyong Office for Mac application na pagpipilian. Mahahanap mo ang mga app sa iyong Dock bilang default, o maaari mong suriin ang folder ng Mga Application sa pamamagitan ng pagpili ng Finder at paggamit ng keyboard shortcut Shift-Command-A , o ang pagpipilian ng menu bar Pumunta> Mga Aplikasyon .
- Kapag naglulunsad ang Outlook (o ang iyong app ng Office), pumili Outlook> Mga Kagustuhan mula sa mga menu nito sa tuktok.
- Mula sa lilitaw na window ng Mga Kagustuhan, piliin ang AutoCorrect .
- Sa window ng AutoCorrect, i-click ang plus icon sa ibabang kaliwang sulok upang magdagdag ng isang bagong item. Pagkatapos i-type ang parehong shortcut na nais mong gamitin (tulad ng lmk) at ang teksto na nais mong palitan ang shortcut na iyon (tulad ng Ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan!).
- Kapag natapos mo na ang pagdaragdag ng iyong mga shortcut sa pagpapalit ng teksto, isara ang window ng AutoCorrect at subukan ang iyong mga AutoCorrect na mga shortcut sa pamamagitan ng pag-type ng isa sa mga ito sa isang email o dokumento. Matapos i-type ang shortcut at pindutin ang spacebar, ang iyong kapalit na teksto ay dapat na awtomatikong ipakita.
kung paano buksan ang acsm file nang walang adobe digital na mga edisyon
Tulad ng nabanggit ko, ang pagbabago na ito ay lalaganap sa iba pang mga programa sa Opisina, kaya kapag na-configure mo ang pagpapalit ng teksto sa Outlook, gagana ito sa Word, Excel, at Powerpoint . Ibig kong sabihin, hindi ko alam kung bakit kailangan kong mag-autofill Ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan sa isang pagtatanghal ng PowerPoint. Ngunit hindi bababa sa mayroon akong pagpipilian na gawin ito!
Panghuli, alalahanin na sa sandaling magtakda ka ng isang ShortCreect shortcut na pagpapalit ng teksto, awtomatikong papalitan ng iyong apps ng Office ang mga character na iyon sa iyong itinalagang parirala sa halos anumang konteksto. Samakatuwid, mag-ingat sa paglikha ng mga mga shortcut na ito upang hindi ka gumamit ng isang karaniwang hanay ng mga titik (tulad ng FYI, LLC, atbp.) Maliban kung, siyempre, talagang nais mong palawakin o palitan ang mga pagdadaglat na iyon.
