Paano Gamitin ang IF-THEN Function sa Excel

Ano ang Dapat Malaman

• Ang syntax ng IF-THEN ay =IF(logic test,value kung totoo,value kung mali) .
• Ang 'true' value ay nagsasabi sa function kung ano ang gagawin kung ang resulta ng logic test ay totoo.
• Ang 'false' value ay nagsasabi sa function kung ano ang gagawin kung ang resulta ng logic test ay false.
  

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano isulat at gamitin ang IF function (kilala rin bilang IF-THEN) sa Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Mac, at Excel Online.

kung paano mag-type ng kulay sa hindi pagkakasundo

Paano Sumulat ng IF-THEN sa Excel

Ang IF function sa Excel ay isang paraan upang magdagdag ng paggawa ng desisyon sa iyong mga spreadsheet. Sinusuri nito ang isang kundisyon upang makita kung ito ay totoo o mali at pagkatapos ay nagsasagawa ng isang partikular na hanay ng mga tagubilin batay sa mga resulta.

Halimbawa, maaari kang magtakda ng IF upang ibalik ang mga resulta kung ang isang partikular na cell ay higit sa 900. Kung ito ay, maaari mong ibalik sa formula ang tekstong 'PERFECT.' Kung hindi, maaari mong ibalik ang formula na 'MAHAL NA MALIIT.'

Kasama sa syntax ng function na IF-THEN ang pangalan ng function at ang mga argumento ng function sa loob ng parenthesis.

Ito ang wastong syntax ng IF-THEN function:

Ang IF na bahagi ng function ay ang logic test. Dito ka gumagamit ng mga operator ng paghahambing upang ihambing ang dalawang halaga. Ang THEN bahagi ng function ay kasunod ng unang kuwit at may kasamang dalawang set ng mga tagubilin na may kuwit sa pagitan ng mga ito.

• Ang unang item ay nagsasabi sa function kung ano ang gagawin kung ang paghahambing ay totoo.
• Sinasabi ng pangalawang item sa function kung ano ang gagawin kung mali ang paghahambing.

Isang Simpleng IF-THEN na Halimbawa ng Function

Bago lumipat sa mas kumplikadong mga kalkulasyon, tingnan natin ang isang direktang halimbawa ng isang IF-THEN na pahayag.

Ang aming spreadsheet ay naka-set up sa cell A1 bilang 0. Maaari naming ipasok ang sumusunod na formula sa B1 upang isaad kung ang halaga ay mas malaki sa 00.

Ang function na ito ay may mga sumusunod na bahagi:

A1>1000nagsasabi sa Excel na suriin kung ang halaga sa cell A1 ay mas malaki sa 1000.'PERPEKTO'ibinabalik ang salitang PERFECT sa cell B1 kung A1 ay mas malaki sa 1000.'MASYADONG MALIIT'ibinabalik ang pariralang TOO SMALL sa cell B1 kung A1 ay hindi mas malaki sa 1000.

Sa simpleng wika, ang IF function na ito ay nagsasabing, 'Kung ang halaga sa A1 ay higit sa 1,000, isulatPERPEKTO. Kung hindi, magsulatMASYADONG MALIIT.'

Ang paghahambing na bahagi ng function ay maaaring maghambing lamang ng dalawang halaga. Alinman sa dalawang value na iyon ay maaaring:

• Nakapirming numero
• Isang string ng mga character (text value)
• Petsa o oras
• Mga function na nagbabalik ng alinman sa mga value sa itaas
• Isang reference sa anumang iba pang cell sa spreadsheet na naglalaman ng alinman sa mga halaga sa itaas

Ang 'true' o 'false' na bahagi ng function ay maaari ding ibalik ang alinman sa itaas. Maaari mong gawin ang IF function na napaka-advance sa pamamagitan ng pag-embed ng mga karagdagang kalkulasyon o function sa loob nito.

Kapag nag-input ng tama o maling kundisyon ng isang IF-THEN na pahayag sa Excel, kailangan mong gumamit ng mga panipi sa paligid ng anumang text na gusto mong ibalik, maliban kung gumagamit ka ng TRUE at FALSE, na awtomatikong kinikilala ng Excel. Ang ibang mga value at formula ay hindi nangangailangan ng mga panipi.

Paglalagay ng Mga Pagkalkula sa IF-THEN Function

Maaari kang mag-embed ng iba't ibang mga kalkulasyon para gumanap ang function na IF, depende sa mga resulta ng paghahambing. Gumagamit ang halimbawang ito ng isang kalkulasyon para sa rate ng buwis, depende sa kabuuang kita sa B2. Inihahambing ng logic test ang kabuuang kita sa B2 upang makita kung ito ay higit sa ,000.00.

Kung ang halaga sa B2 ay mas malaki sa 50,000, ang IF function ay magpaparami nito sa 0.15. Kung mas mababa ito, i-multiply ito ng function sa 0.10.

Maaari ka ring mag-embed ng mga kalkulasyon sa paghahambing na bahagi ng function. Sa halimbawa sa itaas, maaari mong tantyahin na ang nabubuwisang kita ay magiging 80% lamang ng kabuuang kita. Sa pag-iisip na ito, maaari mong baguhin ang function na IF sa itaas sa sumusunod:

I-multiply muna ng formula na ito ang halaga ng input (sa kasong ito, B2) sa 0.8, at pagkatapos ay inihahambing nito ang resulta sa 50,000. Ang natitirang function ay gumagana nang pareho.

Dahil tinatrato ng Excel ang mga kuwit bilang mga break sa pagitan ng mga bahagi ng isang formula, huwag gamitin ang mga ito kapag naglalagay ng mga numerong mas mataas sa 999. Halimbawa, i-type ang 1000, hindi 1,000.

Mga Nesting Function sa Loob ng isang IF Function

Maaari ka ring mag-embed (o 'nest') ng function sa loob ng IF statement sa Excel. Hinahayaan ka ng pagkilos na ito na magsagawa ng mga advanced na kalkulasyon at pagkatapos ay ihambing ang mga aktwal na resulta sa inaasahang resulta.

Sa halimbawang ito, sabihin nating mayroon kang spreadsheet na may limang marka ng mga mag-aaral sa column B. Maaari mong i-average ang mga markang iyon gamit ang AVERAGE function. Depende sa average na resulta ng klase, maaari mong ibalik ang cell C2 ng alinman sa 'Mahusay!' o 'Kailangan ng Trabaho.'

Ito ay kung paano mo ilalagay ang IF-THEN sa Excel:

Sa English: 'Kung ang average ng mga value mula B2 hanggang B6 ay mas malaki sa 85, i-typeMagaling!Kung hindi, i-typeNangangailangan ng Trabaho.'

Gaya ng nakikita mo, ang pag-input ng function na IF-THEN sa Excel na may mga naka-embed na kalkulasyon o function ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga dynamic at highly functional na mga spreadsheet.

• Paano ako lilikha ng maramihang IF-THEN na mga pahayag sa Excel?

  Gamitin ang Nesting sa Excel para gumawa ng maramihang IF-THEN na statement. Bilang kahalili, gamitin ang IFS function .
  

• Ilang IF statement ang maaari mong ilagay sa Excel?

  Maaari kang maglagay ng hanggang 7 IF na pahayag sa loob ng isang IF-THEN na pahayag.
  

• Paano gumagana ang conditional formatting sa Excel?

  Gamit ang conditional formatting sa Excel , maaari kang maglapat ng higit sa isang panuntunan sa parehong data upang subukan ang iba't ibang kundisyon. Unang tinutukoy ng Excel kung magkasalungat ang iba't ibang panuntunan, at, kung gayon, tinutukoy ng program kung aling tuntunin sa pag-format ng kondisyon ang ilalapat sa data.