Ang isa sa mga pinakatanyag na tool ng Google, ang Google Forms, ay madaling gamiting kapag lumilikha at sumusuri sa mga survey. Ang mga kamakailang pag-update ay nagpakilala ng mas mahusay na mga tampok sa mahusay na serbisyo. Kung ikaw man ay isang rekruter na nangangailangan ng mga resume mula sa mga aplikante o marahil isang tagapagturo na kailangang mangolekta ng takdang aralin mula sa kanilang mga mag-aaral, maaari mo na ngayong payagan ang iba na mag-upload ng mga file nang direkta mula sa iyong form sa Google.
Pagdaragdag ng File Button na Pag-upload sa Iyong Google Form
Ang pagdaragdag ng isang pindutan sa pag-upload ng file ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba pagdating sa mga form.
chromecast kodi mula pc hanggang tv
- Kapag lumilikha ng isang bagong form sa Google, magkakaroon ka ng kakayahang magdagdag ng mga katanungan na may maraming mga paunang natukoy na pagpipilian. Piliin ang huling seksyon at i-click ang icon na ⊕ (bilog na may plus) mula sa mga pagpipilian na matatagpuan sa kanan. Ang hakbang na ito ay nagdaragdag ng isang bagong tanong (seksyon) sa form.
- I-click ang dropdown sa tuktok na kanang bahagi ng tanong na frame (karaniwang may label na Maramihang pagpipilian).
- Pumili ka Pag-upload ng file mula sa listahan.
- Pumili Magpatuloy upang payagan ang mga pag-upload ng file sa iyong Google Drive.
- I-type ang iyong tanong, pagkatapos ay ipasadya ang iyong mga panuntunan sa pag-upload. Awtomatikong tumatanggap ang Google Forms ng mga pagbabago — hindi kailangang i-save ito o mag-click sa anumang bagay.
- Ang mga gumagamit ng Google Form ay nakikita na ang Magdagdag ng file pagpipilian sa loob ng seksyong ‘Mag-upload ng file’ ng form.
- Ang mga gumagamit ay nagsumite ng mga file batay sa mga pamantayan na itinakda mo sa itaas, pagkatapos ay tingnan ang kanilang listahan ng pag-upload at pipiliin I-upload ang mga ito sa iyong Drive account.
Pag-upload ng Maramihang mga File mula sa Google Forms
Tulad ng karamihan sa mga serbisyo sa internet na nagpapahintulot sa mga pag-upload ng file, hindi ka maaaring mag-upload ng isang buong folder nang sabay-sabay. Ang mga indibidwal na file ay dapat na idagdag nang magkahiwalay sa Google Forms.
Halimbawa, kung gagamitin ang iyong form para sa mga aplikante sa trabaho, ididisenyo mo ito upang mai-upload ang kanilang mga resume nang hiwalay mula sa kanilang mga cover letter.
Katulad nito, kung kailangan mo silang ibigay ang kanilang mga resume, isang larawan, at isang na-scan na ID, ang iyong form sa Google ay magkakaroon ng tatlong mga pindutan ng pag-upload - isa para sa bawat hiniling na dokumento.
Mga Pagpipilian sa Pag-iimbak ng File at Pagmamay-ari
Ang lahat ng mga file na nai-upload mula sa iyong mga form sa Google ay naiimbak sa iyong Google Drive nang maayos at madali.
Bawat isa Ang pamagat ng tanong / seksyon sa form ay ginagamit bilang pangalan para sa isang bagong folder . Mga na-upload na item na naaayon sa isang partikular na seksyon maiimbak sa nauugnay na folder , kaya't ang proseso ay medyo naka-automate at hindi tumatawag para sa anumang manu-manong samahan.
Kung sa anumang oras kailangan mong bisitahin ang isang tukoy na folder sa Google Forms at kunin ang isang file, magtungo sa iyong Dashboard, pagkatapos ay piliin ang tab na may label na Mga Tugon. Kapag nandiyan, mag-click sa Tingnan ang folder pindutan na matatagpuan sa kanang bahagi sa ibaba ng window.
kung paano magdagdag ng musika sa isang ipod na walang iTunes
Kung pinili mong i-link ang anuman sa iyong mga form sa Google Sheets, maaari mong subaybayan ang lahat ng na-upload na mga file sa Mga tugon tab ng isang naibigay na spreadsheet. Gayundin, ang bawat file ay nagsasama ng isang direktang link para sa mas madaling pag-access.
Ang mga respondente na direktang nag-a-upload ng mga file mula sa kanilang Google Drive ay awtomatikong lumikha ng isang kopya ng kanilang orihinal na file. Kapag na-upload na ang file, ikaw (ang may-ari ng form) ay magiging may-ari din ng kopya. Gayunpaman, ang orihinal na file — maliban kung nakatakda sa publiko — ay mananatiling nakikita lamang ng may-ari nito.
Sinusubaybayan ng mga uploader ang lahat ng mga pagkilos na ito sa kanilang sidebar sa Google Drive.
ano ang ibig sabihin ng grey arrow sa snapchat
Pag-e-export ng Mga Form na Pinagana ang Pag-upload na may Form Publisher
Ang 'Form Publisher' ay isang tanyag na add-on ng Google Forms na awtomatikong ginawang mga dokumento ng Google ang mga napunan na form para sa madaling pagbabahagi at pagsusuri. Sa halip na i-access ang bawat application mula sa iyong dashboard at maghanap ng mga kaugnay na mga file sa iyong mga folder ng Drive, maaari mo lahat ng mga ito ay awtomatikong na-convert sa maayos na nakabalangkas na mga PDF file para sa mabilis na pagsusuri.
Kung nais mong gamitin ang Form Publisher sa iyong mga na-form na Google Form, mayroong dalawang bagay na magagawa mo. Maaari kang magpasok ng direktang link sa na-upload na file o ipakita nang direkta ang link sa dokumento kung ang file ay isang imahe ng PNG, JPG, o GIF. Ang huli ay hindi kapani-paniwalang maginhawa dahil pinapayagan kang i-print ang kumpletong mga form at suriin ang mga ito offline kung kinakailangan.
Konklusyon
Tulad ng nakikita mo, ang pindutan ng pag-upload ng file sa Google Forms ay walang alinlangan na kapaki-pakinabang kung ikaw ay isang kinatawan ng HR na nakikipag-usap sa maraming mga resume o isang tagapagturo na maraming mga mag-aaral na nagpapadala sa kanilang mga takdang-aralin. Anuman ang layunin ng iyong form, ang mga end user ay maaari na ngayong mag-upload ng mga file nang direkta mula sa loob ng iyong form sa Google. Ang mga file ay naiimbak sa iyong Google Drive, naayos nang maayos sa magkakahiwalay na mga folder.
