Kapag napuno ng mga email ang iyong Gmail, maaari mong tanggalin ang mga pinakaluma, ngunit hindi mo masuri ang mga ito sa hinaharap kung kinakailangan. Ang pag-archive ng mga lumang email ay marahil ang pinakamahusay na bagay na dapat gawin dahil maaari mong i-archive ang mga ito sa paglaon kung kailangan mo sila.
Alamin kung paano i-archive ang iyong mga email sa Gmail at kung paano ibalik ang mga ito sa artikulo sa ibaba.
kung paano i-reset ang pabrika ng isang macbook air
I-archive ang mga Email sa Gmail
Maaari mong i-delete ang mga email na tiwala kang hindi mo kakailanganin sa hinaharap, at i-archive ang mga maaaring kailanganin mo sa anumang kadahilanan. Ang mga email na may mga code, password, sensitibong impormasyon, at iba pa ay maaaring mai-save sa iyong Archive sa kaunting pag-click lamang. Ang lahat ng mga naka-archive na email ay maililipat sa ibang folder, kung saan maaari mong ma-access ang mga ito kahit kailan mo gusto.
Ano ang Mangyayari sa Iyong Mga naka-archive na Email
Ang lahat ng mga email na nai-archive mo ay mawawala mula sa folder ng Inbox, na nagbibigay ng puwang para sa mga email sa hinaharap. Ililipat nila sa isa pang folder sa loob ng iyong Gmail account na tinatawag na All Mail.
Mahahanap mo ang lahat ng (naka-archive at hindi na-archive) na mga email sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng nagpadala o isang seksyon ng pamagat ng email sa iyong search bar sa Gmail. Ang mga naka-archive na email ay babalik sa folder ng Inbox kung nakakuha sila ng isang tugon sa anumang punto ng oras. Iyon ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga naka-archive na email, kaya't magpunta tayo sa mismong proseso.
Paano i-archive ang mga email
Ang paglikha ng ilang silid sa iyong Inbox folder ay magbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng mas madaling mga email. Kaya, kapag nais mong i-archive ang ilang mga email na hindi mo kailangan sa ngayon, narito ang dapat mong gawin:
- Mag-log in sa iyong Gmail Account.
- Piliin ang lahat ng mga email na nais mong ilipat sa folder ng Archive.
- Mag-click sa icon ng Archive (kahon na may pababang arrow) na matatagpuan sa tuktok na menu bar at ililipat ang mga email sa folder ng Archive.
- Ang iyong mga napiling email ay lilitaw sa folder ng Archive.
Paano i-archive ang Lahat ng Email
Maaari mong i-archive ang anuman o lahat ng iyong mga email gamit ang ilang simpleng pag-click. Ang iyong Inbox ay walang laman, ngunit ang kumpol ng mga email ay magiging malito pa rin sa folder ng All Mails, kaya subukang tanggalin ang mga sigurado kang hindi mo kakailanganin bago ka magsimulang mag-archive. Maaari mo ring i-archive lamang ang mga email na nabasa mo o ang mga hindi mo pa nababasa. Narito ang dapat mong gawin upang mai-archive ang lahat ng iyong mga email nang magkasama:
- Mag-click sa drop-down na menu sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow na tumuturo pababa sa tabi ng walang laman na parisukat sa itaas ng iyong listahan ng email.
- Piliin lahat.
- I-click ang Piliin ang Lahat ng Mga Mensahe sa itaas ng iyong unang email.
- Kapag napili na ang lahat ng iyong mga email, pindutin ang icon ng Archive, at lahat ng iyong mga email ay maililipat sa folder ng Lahat ng Mail.
- Mag-click sa OK kapag lumitaw ang pop-up window.
- Ang lahat ng iyong mga email ay maaari na ngayong makita sa folder ng Lahat ng Mail.
Paano Mag-unarchive ng Mga Email
Maaari mong ibalik ang anumang naka-archive na email pabalik sa orihinal na folder anumang oras. Sundin ang mga hakbang na ito upang magawa iyon:
- I-click ang Higit pa sa gilid na menu at buksan ang All Mail folder.
- Piliin ang mga email na nais mong i-unarchive at i-click ang pindutang Lumipat sa Inbox.
- Ang lahat ng iyong napiling mga email ay babalik sa Inbox folder.
I-archive ang mga Email sa Mga Mobile Device
Maaari ka ring i-archive ang mga email mula sa iyong mga mobile device din. Ang proseso ay halos kapareho ng isa sa itaas, at gumagana ito para sa parehong mga iOS at Android device. Narito ang dapat mong gawin:
kung paano upang i-download ang isang tao instagram ibang live na video
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet.
- Piliin ang mga email na nais mong ilipat sa archive at i-tap ang icon ng Archive sa itaas.
Ang mga email na iyong pinili ay inilipat na ngayon sa folder ng Lahat ng Mail.
Paano Mag-unarchive ng Mga Email Gamit ang Gmail App
- Buksan ang Gmail App sa iyong smartphone o tablet
- Mag-navigate sa folder ng Lahat ng Mail at piliin ang mga email na nais mong i-unarchive.
- Tapikin ang tatlong mga tuldok at piliin ang Ilipat sa Inbox mula sa menu.
Ang mga email na napili mo ay lilitaw muli sa folder ng Inbox.
Mag-imbak ng Mga Mahahalagang Email para sa Hinaharap
Ang ilang mga email ay mas mahalaga kaysa sa iba, natural lamang na nais mong i-save ang mga ito para magamit sa hinaharap. Ipinaliwanag namin kung paano mo magagawa iyon sa parehong PC at mga mobile device. Handa ka na ngayong pamahalaan ang iyong mga email, at hindi ka mag-aalala tungkol sa isang umaapaw na inbox.
Anong uri ng mga email ang itinatago mo, at bakit? Nakatulong ba sa iyo ang artikulong ito? Sabihin sa amin kung ano ang palagay mo sa seksyon ng komento.
