Maraming mga kumpanya ang gumagamit pa rin ng Excel dahil pinapayagan silang mag-imbak ng iba't ibang uri ng data, tulad ng mga tala ng buwis at mga contact sa negosyo.
Dahil ang lahat ay ginagawa nang manu-mano sa Excel, may potensyal na peligro na itago ang maling impormasyon. Marahil ay nakagawa ka ng isang typo o nabasa nang mali ang isang tiyak na bilang. Ang paggawa ng mga ganitong uri ng pagkakamali ay maaaring humantong sa napakaseryosong mga kahihinatnan.
Iyon mismo ang dahilan kung bakit napakahalaga ng kawastuhan kapag nagtatrabaho sa Excel. Sa kabutihang palad, naisip ng mga tao sa likod ng Excel ang problemang ito, kaya nagsama sila ng mga tampok at tool na makakatulong sa pang-araw-araw na mga gumagamit na suriin ang kanilang data at maitama ang mga error.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano suriin kung ang dalawang mga cell sa Excel ay may parehong halaga.
Gamitin ang Eksaktong Pag-andar
Kung nais mong suriin kung ang dalawang mga cell ay may parehong halaga ngunit hindi nais na dumaan sa buong talahanayan nang manu-mano, maaari mong gawin ang Excel na gawin ito para sa iyo. Ang Excel ay may built-in na function na tinatawag na Exact. Gumagana ang pagpapaandar na ito para sa parehong mga numero at teksto.
walang tao ang langit kung ano ang gagawin
Narito kung paano mo magagamit ang pagpapaandar ng Exact Excel.
Sabihin nating nagtatrabaho ka sa worksheet mula sa larawan. Tulad ng nakikita mo, hindi ganoong kadali matukoy kung ang mga numero mula sa haligi A ay pareho ng mga numero mula sa haligi B.
Upang matiyak na ang mga cell mula sa haligi A ay walang isang duplicate sa kaukulang mga cell ng haligi B, gamitin ang Exact function. Halimbawa, kung nais mong suriin ang mga cell A1 at B1, maaari mong gamitin ang Exact function sa C1 cell.
Kapag ginamit mo ang pagpapaandar na ito, magbabalik ang Excel ng isang halaga ng TUNAY kung tumutugma ang mga numero, at ang halaga ng FALSE kung hindi sila.
Upang hanapin ang Eksaktong pag-andar, mag-click sa tab na Mga Formula at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Teksto. Piliin ang EXACT mula sa drop-drown menu. Bagaman ang eksaktong pormula ay tinukoy bilang isang pagpapaandar ng teksto (hawakan ang cursor sa Eksakto at makikita mo ang kahulugan nito), gumagana rin ito sa mga numero.
Matapos mag-click sa EXACT, lilitaw ang isang window na tinatawag na Function Arguments. Sa window na ito, kailangan mong tukuyin nang eksakto kung aling mga cell ang nais mong ihambing.
Kaya, kung nais mong ihambing ang mga cell A1 at B1, i-type ang A1 sa kahon ng Text1 at pagkatapos ang B1 sa kahon ng Text2. Pagkatapos nito, i-click lamang ang OK.
Tulad ng mga numero mula sa mga cell A1 at B1 na hindi tumutugma (suriin ang nakaraang larawan), mapapansin mo na bumalik ang Excel ng isang MALING halaga at naimbak ang resulta sa cell C1.
Hindi mo na kailangang ulitin ang parehong mga hakbang upang masuri ang lahat ng iba pang mga cell na iyon ay magiging labis na abala. Sa halip, maaari mong i-drag ang punan ng punan, na kung saan ay isang maliit na parisukat na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng cell, hanggang sa pababa. Kopyahin at ilalapat nito ang formula sa lahat ng iba pang mga cell.
Pagkatapos mong magawa iyon, dapat mong mapansin ang MALI na halaga sa C6, C9, C11, at C14. Ang natitirang mga cell sa haligi ng C ay minarkahan bilang TUNAY sapagkat ang formula ay nakakita ng isang tugma.
Gamitin ang IF Function
Ang isa pang pagpapaandar na nagbibigay-daan sa iyo upang ihambing ang dalawang mga cell ay ang pag-andar ng IF. Inihahambing nito ang mga cell mula sa isang hilera ng haligi ayon sa hilera. Gumamit tayo ng parehong dalawang mga haligi (A1 at B1) tulad ng sa nakaraang halimbawa.
Upang magamit nang tama ang pagpapaandar ng IF, kakailanganin mong tandaan ang syntax nito.
Sa cell C1, i-type ang sumusunod na formula:= KUNG (A1 = B1, Tugma,)
Matapos maipatupad ang formula na ito, ilalagay ng Excel ang Tugma sa cell kung magkatulad ang dalawang halaga.
Sa kabilang banda, kung nais mong suriin ang mga pagkakaiba, dapat mong i-type ang sumusunod na formula:= KUNG (A1B1, Walang tugma,)
Pinapayagan ka rin ng Excel na suriin para sa parehong mga tugma at pagkakaiba sa parehong formula. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-type din= KUNG (A1B1, Walang tugma, Tugma) o = KUNG (A1 = B1, Tugma, Walang tugma).
Suriin para sa Mga Doble at Tamang Pagkakamali
Ito ang pinakamadaling pamamaraan upang malaman kung ang dalawang mga cell ay may parehong halaga sa Excel. Siyempre, may iba pa, mas kumplikadong mga pamamaraan na maaaring gawin ang pareho, ngunit ang dalawang ito ay dapat sapat para sa mga pang-araw-araw na gumagamit.
Ngayon na alam mo kung paano maghanap ng mga duplicate sa iyong worksheet ng Excel, madali mong maaayos ang mga error at tiyakin na naipasok mo ang tamang data.