Ang Microsoft Excel ay ang perpektong app para sa paghawak ng maraming data. Maaari mo itong magamit upang makakuha ng napakaraming trabahong tapos nang walang oras, basta alam mo kung aling mga pagpapaandar ang gagamitin. Ngunit maaari itong maging mahirap upang makabisado dahil maraming mga tampok at utos upang malaman.
Madaling mangyari ang mga pagkakamali sa pagpasok ng data, at maaaring kailanganin mong magpalit ng mga hilera (o mga haligi) maaga o huli. Sa kasamaang palad, ito ang isa sa pinakamadaling bagay na magagawa mo sa Excel. Patuloy na basahin upang malaman kung paano magpalit ng dalawang hilera sa dalawang magkakaibang paraan. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang magpalit din ng mga haligi.
Ang Imahinasyong Suliranin
Upang ilarawan ang mga pamamaraang ito, gumawa kami ng isang file na Excel na nagpapanggap na kami ay isang serbisyo ng pangangasiwa ng system na sumusubaybay sa mga aktibong server. Pinunan namin ang ilang mga hilera upang bigyan ka ng isang ideya kung paano gumagana ang mga bagay. Magpanggap tayo na ang impormasyon para sa Computer 7 at Computer 5 ay halo-halong at nais mong iwasto ang pagkakamali.
Tandaan na ang unang hilera sa aming halimbawa ay ginagamit para sa mga label ng kategorya, kaya ang Computer 5 at ang data nito ay inilalagay sa row 6, habang ang Computer 7 ay nasa row 8.
Lumipat tayo sa mga pamamaraan.
alisin ang contact support windows 10
Kopyahin / I-paste
Ang unang pamamaraan ay ginagamit para sa maraming iba't ibang mga operasyon sa Excel. Ito ay prangka at tumatagal lamang ng ilang segundo upang makumpleto. Maaari mo itong magamit upang ipagpalit ang buong mga hilera o haligi nang sabay-sabay, sa halip na ilipat ang cell ng data sa pamamagitan ng cell.
Kinakailangan ka lamang ng pamamaraang ito na kopyahin ang impormasyon mula sa isang hilera at i-paste ito sa isa pa. Ngunit una, kakailanganin mong lumikha ng isang walang laman na hilera at ilagay ang data doon.
Narito ang tiyak kung ano ang kailangan mong gawin kung nais mong palitan ang data na nauugnay sa Computer 5 at sa Computer 7:
- Magpasok ng isang bagong hilera sa pagitan ng Mga Computer 4 at 5. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-right click sa hilera 6 at piliin ang pagpipiliang Ipasok. Ang iyong walang laman na hilera ay magiging hilera 6.
- Ang pagdaragdag ng isang bagong hilera ay inilipat ang Computer 7 mula sa hilera 8 hanggang hilera 9. Hanapin ang hilera na ito at gupitin ang impormasyon mula sa mga haligi B, C, at D. Maaari mong piliin ang mga cell sa iyong mouse o sa pindutan ng Shift, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + X upang i-cut.
- I-click ang cell B6 sa bagong nilikha na hilera 6 at pindutin ang Ctrl + V. Ang data mula sa Computer 7 ay lilipat sa row 6.
- Ang data para sa Computer 5 ay lumipat din ng isang hilera sa ibaba, na nangangahulugang nais mong piliin ang mga cell B7, C7, at D7 upang makuha ang data para sa Computer 5. Pindutin muli ang Ctrl + X.
- Piliin ang walang laman na cell sa tabi ng Computer 7 (iyon ay, cell B9) at pindutin ang Ctrl + V.
- Kopyahin ang cell A7 at i-paste ito sa walang laman na cell sa itaas (sa aming halimbawa, ito ang label na Computer 5).
- Mag-right click sa walang laman na hilera 7 at piliin ang Tanggalin.
Inilipat mo lamang ang mga nilalaman mula sa isang hilera patungo sa isa pa na may ilang mga pag-click. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang ipagpalit ang data sa pagitan ng mga haligi. Lalo na kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito kapag nagtatrabaho ka sa mahabang mga listahan ng Excel na may daan-daang mga hilera at haligi dahil pinapayagan kang palitan ang bawat cell sa iyong hilera nang sabay. Upang pumili ng isang buong hilera sa Excel, pindutin ang Shift + Space.
ano ang skip metro suite
Pagpalit ng Mga Katabing Baray o Haligi
Ang pagpapalit ng data sa pagitan ng mga katabing hilera ay mas madali dahil hindi mo na kailangang lumikha ng isang bagong hilera. Pinapayagan ka ng Excel na ipagpalit ang data sa pagitan ng dalawang mga haligi o mga hilera sa mga segundo sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift sa iyong keyboard. Narito ang dapat mong gawin:
- Piliin ang data na nais mong ipagpalit.
- Pindutin nang matagal ang Shift key sa iyong keyboard.
- I-hover ang iyong mouse sa ibabaw ng hangganan sa pagitan ng dalawang katabing mga hilera hanggang sa maging isang icon na cross-arrow.
- I-click at hawakan ang iyong mouse at Shift hanggang sa makita mo ang isang kulay-abo na linya na lilitaw sa ilalim ng hilera na nais mong ilipat ang data.
- Hayaan ang pindutan ng mouse, at ang data ay lilipat ng mga lugar. Maaari mong gamitin ang parehong pamamaraan upang makipagpalitan sa pagitan ng mga haligi.
Ang Daan sa Pagiging isang Excel Pro
Kung kailangan ka ng iyong trabaho na magtrabaho sa Excel, kakailanganin mong malaman ang iba't ibang mga paraan upang gawing mas mabilis at madali ang mga gawain sa pamamahala ng data. Ito ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit maaari kang makahanap ng mga tutorial sa YouTube na magtuturo sa iyo kung paano gawin ang anumang nais mo.
Huwag Sumuko
Ang pag-aaral kung paano gamitin ang Excel sa buong sukat nito ay maaaring makapagpalit sa iyo sa iyong lugar ng trabaho. Ang paglipat ng data sa pagitan ng mga hilera at haligi ay ang unang hakbang lamang, ngunit ito ay isang mahalagang sigurado.
Gumagamit ka ba ng Excel nang madalas? Ano ang iyong mga paboritong tip na nais mong ibahagi sa iba? Sabihin sa amin kung paano pagbutihin ang aming mga kasanayan sa Excel sa seksyon ng komento sa ibaba.
