Paano magsimula ng isang email sa propesyonal

Ang pagsubok na magsimula ng isang email sa propesyonal ay hindi simpleng gawain. Ang pagsisimula ng isang email ay magbibigay sa iyo nang harapan nang may pinakamahirap na bahagi kaagad - ang pagpapakilala. Ang mga unang ilang linya ng isang email ay maaaring gumawa o masira, kaya't ang isang malakas na pagbubukas ng email ay maaaring maging mahalaga, maging ang pag-apply para sa isang trabaho o simpleng pag-email sa isang kliyente.

Tingnan ang kaugnay na Na-Pwned Ba Ako? ipinapakita kung ang iyong email o password ay ninakaw ng mga hacker Paano protektahan ang iyong email account na Go pro gamit ang iyong sariling email address

Sa flipside, ang isang mahusay na opener ay maaaring mahalin ang isang tatanggap sa iyo, o magsalita ng dami sa nilalaman ng email mismo. Maaaring hindi ito ang pinaka-prangkang proseso, ngunit sa sandaling na-lock mo ang perpektong magbukas ng email, hindi ka mapipigilan. Upang matulungan kang makarating doon, narito ang aming nangungunang mga tip upang matulungan kang simulan ang iyong email nang propesyonal.

Paano magsimula ng isang email sa propesyonal:

Huwag matakot na maging personal

Ang pagiging masyadong pormal ay madalas na mas malala kaysa sa masyadong impormal (sa isang lawak - huwag kailanman magbukas ng isang email sa Yo!). Kung kilala mo ng maayos ang isang tao o nagpapanatili ng regular na pag-uusap, hindi mo kailangang magsimula sa mahal o sa - sa ilang mga kaso hindi mo na kailangang magsimula ng isang email sa anumang bagay bago dumating sa puntong ito.

Ang isang mahusay na paraan upang hatulan kung paano maging personal ay sa pamamagitan ng pagtingin sa mga mensahe ng ibang tao. Kung tinutugunan ka nila sa iyong pangalan, gawin ang pareho sa kanila. Sa pangkalahatan, kung wala kang nakaraang pakikipag-ugnay sa kanila ay nagsisimula sa Mahal, at habang umuusad ang pag-uusap ay binawasan kung naaangkop.

Patuloy na naka-on at nakabukas ang vizio tv

BASAHIN SA SUSUNOD: Ang pinakamahusay na pag-sign-off sa email, at 14 na talagang dapat mong iwasan

Alamin kung sino ang iyong tinutugunan

Kung nagpapadala ka ng isang email sa isang tao at alam mo ang kanilang pangalan, gamitin ito. Mukhang mas personal ito, na parang nagawa mo na ang iyong pagsasaliksik. Kasama rin dito ang kanilang unang pangalan - To Mr Bond is nowhere near as affable or love as as To James Bond.

kung paano hanapin ang ip ng isang minecraft server

Gayunpaman, kung hindi mo alam ang kanilang pangalan, manatiling malabo at gumamit ng isang bagay tulad ng Dear Sir / Madam, o koponan ng Dear X kung ito ay sa isang pangkat o departamento. Hindi mo nais na isipin ang kasarian ng tatanggap, at ito ay isang malabo at simpleng paraan ng pagsisimula ng iyong email sa angkop na propesyonal na paraan. Ito ay walang kinikilingan din sa pormalidad nito, taliwas sa Kanino maaaring alalahanin nito na halos palaging masyadong pormal.

Iwasan ang hindi naaangkop na pagbubukas

Mayroong ilang mga nasubukan na subukang pagbubukas, tulad ng Mahal o Upang, ngunit maraming iba pa ang dapat na iwasan. Ang mga pagbati at Papuri ay masyadong impormal para sa mga pormal na email, at masyadong pormal para sa mga impormal na email (at sa una ay sinaunang panahon). Hoy o ang pangalan ng tatanggap ay parehong palakaibigan para sa anumang uri ng propesyonal na email kung hindi ka pa nakikipag-usap sa tao noon, at ang isang maling pangalan na pangalan ay ang pinakamabilis na paraan upang mabalewala ang iyong email.

BASAHIN SA SUSUNOD: Paano gumamit ng mga killer email upang maitaguyod ang iyong negosyo

Magsama ng isang pangungusap na magiliw

Ang pagsisimula ng iyong email sa isang magiliw na pangungusap ay isang mahusay na paraan upang mapalakas ang tono ng iyong email, kapwa sa mga tuntunin ng pormalidad at kung gaano mo kakilala ang tao.

Kung hindi mo kilala ang tao, isinasaalang-alang ang pagsisimula sa pag-asang masusumpungan kita nang maayos o, kung nilapitan ka nila, salamat sa pag-email sa akin. Kung kilala mo sila, ang mundo ay ang iyong talaba - marahil nasisiyahan ako sa pakikipagkita sa iyo noong nakaraang linggo. Gagawin ka nitong agad na mas magiliw, dahil ang paglukso diretso sa negosyo ay maaaring mukhang isang bastos (maliban kung sadya kang nagsusulat ng isang maikling email).