Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay isang madaling gamiting, praktikal na tool sa anumang kapaligiran sa korporasyon. Kapag nagpakita ka ng isang problema o isang plano sa paningin, madalas na mas madali itong alalahanin o mai-assimilate ng mga tao. At kapag pinagsama mo ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa Pag-zoom, mas pinapaganda mo ang mga pagpupulong sa negosyo.
Ngunit paano gumagana nang eksakto ang PowerPoint at Zoom? Sa gayon, magagawa mo ito sa tatlong magkakaibang paraan. Lahat ng ito ay tatalakayin namin nang detalyado sa artikulong ito.
Paraan 1 - Mga Dual Monitor
Ang isa sa magagaling na bagay tungkol sa Pag-zoom ay ang mga kagamitan sa hardware na hindi masyadong mahal. Nakasalalay sa laki at pangangailangan ng iyong kumpanya, ang iyong mga pagpupulong sa Pag-zoom ay maaaring manatili sa maliit o kasing laki ng kailangan mo.
Halimbawa, kung ang iyong silid ng pagpupulong na Mag-zoom ay may dalawahang monitor system, maaaring ipakita ng isang screen ang buong buong screen ng pagtatanghal ng PowerPoint. Habang ang ibang monitor ay maaaring maglaman ng mga tala ng nagtatanghal o anumang bagay na maaaring magbigay ng kontribusyon sa pagpupulong.
Narito kung paano ka nagbabahagi ng isang pagtatanghal ng PowerPoint sa mga dalawahang monitor sa Zoom:
kung paano gamitin ang pakiramdam ko ay mapalad
- Piliin ang file ng PowerPoint na nasa agenda.
- Ngayon ay alinman sa Magsimula o Sumali sa isang pagpupulong ng Zoom.
- Sa panel ng mga pagkontrol sa mga pagpupulong, piliin ang Ibahagi ang Screen.
- Piliin ang pangunahing monitor at pagkatapos ay piliin muli ang Ibahagi. Kung sakaling hindi ka sigurado, alin ang pangunahing monitor, piliin ang isa kung saan bubukas ang PowerPoint.
- Kapag ibinabahagi mo ang screen, simulan ang PowerPoint slide show mode sa pamamagitan ng pagsunod sa rutang ito na tab na Slide Show> Mula sa Simula o Mula sa Kasalukuyang Slide.
Iyon lang ang mayroon dito. Gayunpaman, kung lumalabas na ang monitor na iyong ibinabahagi ay hindi tama, pumunta sa Mga Setting ng Display, at i-click ang Ipagpalit ang Viewer ng Presenter at Ipakita ang Slide. Samakatuwid, hindi mo kailangang simulan ang buong proseso mula sa simula.
Paraan 2 - Single Monitor sa isang Window
Ang unang pamamaraan ay napaka praktikal at nagbibigay sa iyo ng isang malinaw na pagtingin sa pagtatanghal at ng nagtatanghal. Ngunit hindi bawat silid ng pagpupulong ng Zoom ay may dalawahang mga monitor, at hindi rin kailangan ang mga ito. Ang isang mas maliit na silid ng pagpupulong ay gumagana nang maayos sa isang solong monitor, at sa kabutihang palad, maaari kang magbahagi ng isang slide show ng PowerPoint sa isang solong monitor lamang.
Alinman sa isang window o may isang buong screen. Napaka kapaki-pakinabang ng pagpipilian sa window pagdating sa multitasking habang nagbabahagi ng isang pagtatanghal. Narito kung paano ka nagbabahagi ng isang pagtatanghal ng PowerPoint sa isang window:
- I-access ang file na PowerPoint na ibabahagi mo.
- Piliin ang tab na Slide Show at pagkatapos ay I-set up ang Slide Show.
- Pumunta sa Ipakita ang Uri at pagkatapos ay piliin ang Na-browse ng isang indibidwal (window). Kumpirmahin ang pagpipilian.
- I-on ang mode ng slide show ng PowerPoint sa pamamagitan ng pagpili sa tab na Slide Show at pagkatapos ay Mula sa Simula o Mula sa Kasalukuyang Slide.
- Sumali o magsimula ng isang pagpupulong sa Zoom.
- Sa mga pagpupulong, kontrolin ang piliin ang Ibahagi ang Screen.
- Mag-click sa window ng PowerPoint at piliin ang Ibahagi.
Dapat gawin yun. Ngayon ay mayroon kang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa isang solong window, at maaari mo pa ring ma-access ang mga in-meeting chat o anumang iba pang application o file na kailangan mo para sa pagpupulong.
Paraan 3 - Single Monitor sa Buong Screen
Kung nakikipag-usap ka sa isang sitwasyon na nag-iisang monitor sa iyong pagpupulong sa Zoom, at paparating na ang isang napakahalagang presentasyon ng PowerPoint, isang mahusay na ideya ang pagpipiliang full-screen. Ang buong palabas sa slide na nangangahulugan na walang mga nakagagambalang onscreen. Nang walang pakikipag-chat, o pagbubukas ng iba pang mga file, mananatili ang iyong pokus sa mismong pagtatanghal. Narito kung paano mo ginagawa ang buong screen ng PowerPoint slide show sa Zoom:
- Buksan ang file na PowerPoint na inihanda mo para sa pagtatanghal.
- Sumali sa isang pagpupulong ng Zoom o magsimula ng bago.
- Pumunta sa tab na mga kontrol sa pagpupulong at piliin ang Ibahagi ang Screen.
- Piliin ngayon ang iyong monitor at piliin muli ang Ibahagi.
- Kapag sinimulan mong ibahagi ang screen, mag-click lamang sa tab na Slide Show at pagkatapos ay Mula sa Simula o mula sa Kasalukuyang Slide.
At ngayon ang iyong pagtatanghal ay nasa buong screen, at malinaw na makikita ito ng lahat.
kung paano i-clear ang iyong kasaysayan ng snapchat
Pagbabahagi ng Sound sa Zoom
Alam mo bang hinahayaan ka ng tampok na pagbabahagi ng screen ng Zoom na ibahagi din ang audio? Tama iyan. Ang mga taong dumadalo sa mga pagpupulong sa malayo ay maaari na makatanggap ng parehong video at audio. Ngunit ang isang paunang kinakailangan ay kailangan mong gumamit ng Zoom para sa Desktop para sa Windows o Mac.
Samakatuwid, kung nais mong magbahagi ng isang clip sa YouTube, halimbawa, kailangan mo lamang i-click ang Ibahagi ang tunog. Gayunpaman, mayroong isang kawalan. Hindi mo maibabahagi ang tunog ng computer kapag ibinahagi ang pagpupulong sa maraming mga screen nang sabay-sabay. Gumagana lamang ito kapag ang isang screen nang paisa-isa ay ibinabahagi. Gayunpaman, ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok.
Ipakita ang Iyong Trabaho nang Mas Mahusay sa Pag-zoom
Ang mga pagpapakita ng slide ng PowerPoint ay naging magpakailanman. Kapag naisip mo kung paano masulit ang mga ito, ang langit ang limitasyon. Isa ito sa mga pinaka-malikhaing pagpipilian ng software mula sa Microsoft Office. Sa paghahambing, bago ang Pag-zoom. Ngunit kinuha ito sa mundo ng kumpanya sa pamamagitan ng bagyo. Binigyang diin ng kumpanya na gumagana lamang ito, at ano pa ang maaari mong tanungin mula sa isang tool na idinisenyo upang maging maayos ang pagtakbo ng mga pagpupulong sa trabaho? Ang oras ay ang pinakamahalagang kalakal, at ang PowerPoint, kasama ang Pag-zoom ay tumutulong sa iyo na makagawa ng makabuluhang pagtipid sa bagay na ito.
Ipaalam sa amin kung ano ang palagay mo tungkol sa PowerPoint at Zoom sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
