Maaari mong gamitin ang Excel upang masira ang impormasyon sa mas maliit na mga piraso. Ang paghahanap ng data na kailangan mo at pagmamanipula nito ay isang mahalagang layunin para sa maraming mga gumagamit ng Excel.
Kung mayroon kang buong pangalan ng isang tao, maaaring kailanganin mong mag-zero sa lamang sa kanilang apelyido o sa kanilang apelyido. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang madaling gamitin na awtomatikong email sa iyong mga kliyente, kailangan mong gamitin ang kanilang mga unang pangalan upang maiwasan ang tunog na hindi personal. Kung tinitingnan mo ang isang listahan ng mga respondent sa poll, maaaring mahalaga na gamitin lamang ang kanilang mga apelyido, o itago ang kanilang mga apelyido upang mapanatili ang pagkawala ng lagda.
Direktang ginagawa ng Excel ang prosesong ito, at maraming iba't ibang mga diskarte na maaari mong gawin. Narito ang isang tutorial na makakatulong sa iyong lumikha ng magkakahiwalay na mga haligi ng Pangalan at Huling Pangalan gamit ang mga formula. Saklaw din namin ang isyu ng mga gitnang pangalan.
Mga Formula ng Excel para sa Paghahati ng Mga Pangalan sa Mga Bahagi
Saan ka magsisimula
Paghihiwalay sa Mga Pangalan
Ito ang pangkaraniwang pormula:
= KALIWA (cell, FIND (, cell, 1) -1)
Upang maipatupad ito, palitan selda gamit ang cell pointer na naglalaman ng unang buong pangalan na nais mong paghiwalayin. Sa halimbawang ito, nais mong piliin ang B2 at ipasok ang pormula:
= KALIWA (A2, HANAPIN (, A2,1) -1)
Gayunpaman, mahalagang tandaan na sa ilang mga aparato, ang formula na ito ay gumagamit ng mga semicolon sa halip na mga kuwit. Kung hindi gagana ang formula sa itaas para sa iyo, maaaring kailanganin mong gamitin ang sumusunod na bersyon sa halip:
= KALIWA (cell; FIND (; cell; 1) -1)
Sa halimbawa, gagamitin mo ang:
= KALIWA (A2; HANAPIN (; A2; 1) -1)
Ngayon ay maaari mo lamang i-drag ang punan ng punan hanggang sa dulo ng haligi ng Unang Pangalan.
Hinahayaan ka ng pag-andar ng LEFT na paghiwalayin ang isang string, simula sa kaliwang dulo ng teksto. Ang HANAPIN na bahagi ng pormulang ito ay matatagpuan ang unang puwang sa buong pangalan, upang makuha mo ang bahagi ng iyong buong pangalan na dumating bago ang isang walang laman na puwang.
Samakatuwid, ang mga hyphenated na unang pangalan ay mananatiling magkasama, at ganoon din ang mga unang pangalan na naglalaman ng mga espesyal na character. Ngunit ang iyong haligi ng Buong Pangalan ay hindi maglalaman ng mga gitnang pangalan o gitnang inisyal.
Comma o Semicolon?
Bakit hindi pareho ang pormula para sa lahat?
Para sa maraming mga gumagamit ng Excel, ang mga pagpapaandar ng Excel ay gumagamit ng mga kuwit upang paghiwalayin ang data ng pag-input. Ngunit sa ilang mga aparato, magkakaiba ang mga panrehiyong setting.
Upang matuklasan kung aling simbolo ang ginagamit ng iyong Excel, simulan lamang ang pag-type sa formula. Kapag nagsimula kang pumasok = KALIWA ( , makakakita ka ng isang hover na teksto na magmumungkahi ng tamang pag-format.
Paghihiwalay sa Mga Huling Pangalan
Dalhin ang parehong diskarte sa paghihiwalay ng mga apelyido. Sa oras na ito, dapat mong gamitin ang PARAAN na pormula, na naghihiwalay sa mga string na nagsisimula sa kanang bahagi.
Ang formula na kailangan mo ay:
= TAMA (cell, LEN (cell) - SEARCH (#, SUBSTITUTE (cell,, #, LEN (cell) - LEN (SUBSTITute (cell,,))))
Sa halimbawa sa itaas, gagamitin mo ang sumusunod na pormula sa cell C2:
= TAMA (A2, LEN (A2) - PAGHAHANAP (#, SUBSTITUT (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITute (A2 ,,))))
Sa sandaling muli, maaaring kailanganin mong lumipat mula sa kuwit patungong isang kalahating titik, nangangahulugan na maaaring kailanganin mong gamitin:
= RIGHT (A2; LEN (A2) - SEARCH (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITute (A2 ;;))))
Ang mga huling apelyido at apelyido na may espesyal na character ay mananatiling buo.
Bakit ang formula na ito ay mas kumplikado kaysa sa isa para sa mga unang pangalan? Mas mahirap paghiwalayin ang mga gitnang pangalan at gitnang inisyal sa mga huling pangalan.
Kung nais mong nakalista ang mga gitnang pangalan at inisyal na may mga huling pangalan, maaari mong gamitin ang pormula:
= TAMA (cell, LEN (cell) - SEARCH (, cell))
o:
= TAMA (A2, LEN (A2) - PAGHahanap (, A2))
o:
= TAMA (A2; LEN (A2) - PAGHahanap (; A2))
Ngunit paano kung nais mong paghiwalayin ang mga gitnang pangalan? Hindi gaanong karaniwan ito ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang upang malaman.
Paghihiwalay sa Mga Pangalang Gitnang
Ang formula para sa mga gitnang pangalan ay ang mga sumusunod:
alisin ang proteksyon ng sulat mula sa usb drive
= MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1)
Sa halimbawa sa itaas, makakakuha ka ng:
= MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1)
Kung ang iyong Excel ay gumagamit ng mga semicolon, ang formula ay:
= MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1)
Matapos ipasok ang pormula, i-drag ang fill handle pababa. Narito ang isang haligi ng Gitnang Pangalan na naidagdag sa halimbawa sa itaas:
Kung ang buong pangalan ay naglalaman ng walang gitnang pangalan o paunang, ang iyong makakuha ng mga zero-halaga sa haligi na ito, na maaaring ipakita bilang #VALUE !. Upang makuha ang mga blangko na cell sa lugar ng #VALUE !, Maaari mong gamitin ang IFERROR function.
Pagkatapos, ang iyong formula ay magiging:
= IFERROR (MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1), 0)
o:
= IFERROR (MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1), 0)
o:
= IFERROR (MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1); 0)
Isang Diskarte sa Paghihiwalay sa Maramihang Mga Gitnang Pangalan
Ano ang mangyayari kung ang isang tao sa iyong listahan ay maraming pangalan sa gitna? Gamit ang formula sa itaas, ang kanilang unang gitnang pangalan lamang ang makakakuha.
Upang malutas ang isyung ito, maaari mong subukan ang ibang diskarte sa paghihiwalay ng mga gitnang pangalan. Kung mayroon kang mga unang pangalan at haligi ng apelyido na nilikha, maaari mo lamang itong putulin. Ang lahat ng natitira ay bibilangin bilang gitnang pangalan.
Ang formula na ito ay:
= TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))
Dito, ang cell1 ay tumutukoy sa cell pointer sa ilalim ng haligi ng Buong Pangalan, ang cell2 ay tumutukoy sa cell pointer sa ilalim ng haligi ng Unang Pangalan, habang ang cell3 ay tumutukoy sa cell pointer sa ilalim ng haligi ng Huling Pangalan. Sa halimbawa sa itaas, nakukuha natin ang:
= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
o:
= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Kung sasama ka sa pamamaraang ito, hindi ka mag-aalala tungkol sa mga zero-halaga.
Mabilis na Recap
Narito ang mga formula na maaari mong gamitin para sa paghahati ng mga buong pangalan sa mga bahagi:
Unang pangalan: = KALIWA (cell, FIND (, cell, 1) -1)
Mga apelyido: = TAMA (cell, LEN (cell) - SEARCH (#, SUBSTITUTE (cell,, #, LEN (cell) - LEN (SUBSTITute (cell,,))))
Gitnang pangalan: = IFERROR (MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1), 0)
Alternatibong formula para sa mga gitnang pangalan: = TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))
Paghiwalayin ang Una at Huling Mga Pangalan Nang Hindi Gumagamit ng Mga Formula
Kung hindi mo nais na mag-type ng isang bungkos ng mga formula na maaaring napasok nang mali, pagkatapos ay samantalahin ang built-in na Pag-convert ng Teksto ng Columns Wizard ng Excel.
- Siguraduhin na ang Data ang tab ay napili mula sa menu sa itaas at i-highlight ang haligi na nais mong i-convert.
- Pagkatapos, mag-click sa Text sa Column .
- Susunod, siguraduhin Delimitado napili at mag-click Susunod
. - Ngayon, piliin Space mula sa mga pagpipilian at mag-click Susunod .
- Pagkatapos, baguhin ang Patutunguhan sa$ B $ 2at mag-click Tapos na.
Ang resulta ay dapat ganito ang hitsura.
.
Ang resulta ay dapat ganito ang hitsura.
Isang Pangwakas na Salita
Maraming iba pang mga paraan upang malutas ang problemang ito sa Excel. Kung wala sa mga magagamit na pagpipilian ang gumawa ng kailangan mo, gumawa ng karagdagang pagsasaliksik.
Ang paggamit ng mga formula ay medyo simple at hindi ito nakasalalay sa bersyon ng Excel na iyong ginagamit. Ngunit sa kasamaang palad, maaari ka pa ring magkaroon ng mga error.
Halimbawa, kung ang buong pangalan ng isang tao ay nagsisimula sa kanilang pangalan ng pamilya, magkahiwalay ito sa maling paraan. Ang mga formula ay magkakaroon din ng problema sa mga apelyido na naglalaman ng mga unlapi o panlapi, tulad ng le Carré o van Gogh. Kung ang pangalan ng isang tao ay nagtapos sa Jr., maililista iyon bilang kanilang apelyido.
Gayunpaman, may mga pagbabago na maaari mong idagdag upang malutas ang mga isyung ito sa paglitaw nito. Ang pagtatrabaho sa mga formula ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop na kailangan mo upang matugunan ang mga pagkakumplikadong ito.
