Nag-aalok ang Google Docs ng mga koponan at kasamahan sa buong mundo, ang kakayahang makipagtulungan sa isang proyekto sa online nang maayos at mahusay. Magtrabaho nang solo o sabay-sabay sa anumang oras ng araw anuman ang timezone.
Iyon ay cool na. Kumusta naman ang kakayahang makipag-usap sa isa't isa? Napapailalim ka ba sa pag-iiwan lamang ng mga komento?
Iyon ay isang paraan ng paggawa nito. Hindi isang napakahusay na paraan. Maaari kang makipag-chat lamang gamit ang isang app o mga platform ng social media tulad ng Slack o Facebook Messenger. Gumagana ang mga ito at malamang na ang bawat isa ay may isang Facebook account. Gayunpaman, maiiwasan mo ang lahat ng third-party na iyon, paglundag at makipag-chat doon mismo sa Google Doc.
kung paano i-clear ang kasaysayan ng panonood sa netflix
Ang Google Docs ay mayroon ding pagpapaandar sa chat?
Ginagawa nito! Buksan lamang ito at makarating sa pagta-type. Mas gusto ang speech-to-text sa mga clickety-clacking na tunog ng iyong keyboard? Hangga't mayroon kang pag-setup ng mikropono sa iyong PC, ilan lamang sa mga madaling hakbang upang makapagsimula ka.
Patuloy na basahin upang malaman kung paano ka maaaring makipag-chat sa loob ng isang Google Doc.
Nakikipag-usap Sa Loob ng Google Docs
Ang komunikasyon sa loob ng isang Google Doc ay napakadaling makamit nang hindi gumagamit ng isang labas na mapagkukunan o app. Habang nagtatrabaho nang sabay-sabay sa iyong mga kasamahan sa trabaho, maaari kang makakuha ng isang chat box, i-type ang mensahe, at ipadala ito. Ang sinumang kasalukuyang nagtatrabaho sa loob ng Dok ay makakatanggap ng parehong mensahe tulad ng pagpapaandar ng chat na ginagamit para sa bukas na komunikasyon.
Upang simulang gamitin ang chat function:
- Buksan ang Google Doc sa harap mo.
- Kakailanganin mo rin ang ibang tao na kasalukuyang nagtatrabaho sa Dok nang sabay-sabay o ang function ay hindi naroroon para magamit. Hindi bibilangin ang mga hindi nagpapakilalang manonood na magagamit lamang ang chat sa mga kung saan partikular na ibinahagi ang dokumento.
- Matatagpuan sa kanang tuktok ng window, mag-click Chat .
- Ipasok ang anumang mensahe na nais mo at pindutin ang Ipadala pindutan o pindutin lamang Pasok .
- Kapag hindi mo na kailangan ang pagpapaandar ng chat, mag-click Isara sa kanang sulok sa itaas ng chat window.
Kapag isinara mo ang window ng chat, hindi ka pa naalis mula sa chat mismo. Ang mga mensahe ay matatanggap pa rin habang nagpapatuloy ang mga pag-uusap. Ang mga gumagamit na kasalukuyang nasa loob ng dokumento na walang bukas na window ng kanilang pag-chat ay magkakaroon ng isang pulang tuldok sa ibabaw ng Chat icon Ipapahiwatig nito sa kanila na may nagpadala ng mensahe na hindi pa nila nababasa. Ang mga may bukas na window ng chat ay makakatanggap ng mga mensahe habang nai-type ang mga ito.
kung paano paganahin ang 64 bit virtualbox
Lahat ng kasalukuyang naka-log in sa Google Doc ay maaaring makita ang mga mensahe. Ang tanging pagbubukod ay ang mula sa mga hindi nagpapakilalang account. Hindi nila makita ang chat o ang mga kasalukuyang nakikilahok sa isang pag-uusap.
Kapag isinara mo na ang Google Doc o naka-log off dito, awtomatiko silang aalisin mula sa chat. Kung babalik sila sa dokumento, lahat ng chat na natanggap pati na rin ang lahat ng mga mensahe na ipinadala sa kanilang pagkawala ay hindi makikita.
Ang mga chat ay hindi nai-save o may isang paraan upang mai-export ang mga ito. Kung nais mong itago ang isang archive ng mga nakaraang session sa chat, kakailanganin mong gawin ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mga screenshot ng pag-uusap. Para sa mga nakikipagtulungan sa pamamagitan ng paggamit ng isang mobile device, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang file. Maaari ka nang makipag-chat nang walang anumang labis na mga hakbang.
Paggamit ng Speech-to-Text
Sa Google Docs, ang kailangan mo lang ay isang gumaganang mikropono at isang PC upang maalisan ang pangunahing chat para sa mas maraming hands-free na pagpipilian na pagsasalita-sa-teksto. Magagawa mong i-pause at ipagpatuloy ang pagdidikta anumang oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga verbal na utos.
Bago ka magsimula:
- Siguraduhin na ang iyong mikropono ay na-set up nang tama at buong pagpapatakbo.
- Sa kasalukuyan, ang speech-to-text ay magagamit lamang sa mga gumagamit ng PC at hindi gagana mula sa iyong mobile device.
- Ang pag-andar ay pinakamahusay na gumagana kapag ang iyong boses ay malinaw na napagtagumpayan kaya tiyaking ang iyong kapaligiran sa trabaho ay walang malayang ingay sa background.
Ano ang kakailanganin mong gawin upang masimulan ang paggamit ng speech-to-text:
- Buksan ang Google Doc sa loob ng Chrome Browser.
- Mula sa menu sa itaas, mag-click sa Mga kasangkapan at pagkatapos Pagta-type ng boses…
- Lilitaw ang isang kahon ng mikropono kung aktibo. Kakailanganin mong i-click ito upang paganahin ang iyong mikropono upang simulang diktahan ang pagsasalita-sa-teksto.
- Magsalita nang malinaw at sa isang normal na bilis upang ang pagsasalita ay madaling makuha at walang error.
- Kapag natapos sa pagdidikta, i-click muli ang kahon ng mikropono upang isara ito.
Kung sa anumang oras sa panahon ng iyong pagsasalita sa palagay mo ay nagkamali ka o nadapa ka sa iyong mga salita, maaari mong gamitin ang mouse upang iwasto ito. Ilipat lamang ang cursor sa kung saan nagawa ang pagkakamali at ayusin ito bago patayin ang mic.
Kapag ang pagkakamali ay naitama, upang magpatuloy sa pagdidikta, maaari mong ilipat ang cursor pabalik sa kung saan ka tumigil.
Mga utos at bantas sa boses
Ang paggamit ng mga utos ng boses ay magagamit lamang sa Ingles. Parehong ang wika ng account at ang wika para sa Google Doc ay dapat ding itakda sa Ingles o hindi ito gagana. Upang makita ang isang buong listahan ng lahat ng mga magagamit na utos, maaari mong suriin ang opisyal Artikulo sa Help Center o magsalita ng mga utos ng boses na makakatulong sa iyong mikropono habang nagta-type ng boses.
ang ilang mga setting ay pinamamahalaan ng iyong samahan
Ang mga utos na magagamit sa iyo ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-edit at pag-format ng Google Doc habang gumagamit ka ng speech-to-text. Maaari ka ring magsalita ng bantas upang mailagay ito kung naaangkop. Isang listahan ng magagamit na bantas at mga pahiwatig ng utos:
- Panahon
- Talata
- Tandang padamdam
- Tandang pananong
- Bagong linya
- Bagong talata
Hindi Magamit ang Chat Function
Ikaw at ang isa pang gumagamit ay pareho sa loob ng Google Doc at nagtatangkang makipag-usap, ngunit sa ilang kadahilanan, ang icon ng Chat ay wala kahit saan. Ito ay maaaring para sa ilang iba't ibang mga kadahilanan:
- Nagsisimula sa pinaka-malamang na posibilidad na ikaw ay underage. Oo, tama ang nabasa mo. Kung kasalukuyan kang wala pang labintatlong taong gulang (matuklasan sa pamamagitan ng iyong profile sa Google Gmail account) awtomatikong naka-off ang tampok na Chat.
- Tulad ng nakasaad sa itaas, ang mga hindi nagpapakilalang gumagamit ay hindi maaaring tumingin o makilahok sa talakayan sa Google Docs. Maaaring hindi ka naka-log in sa iyong Gmail account (o hindi tama) o tinanggal ka mula sa proyekto. Suriin ang nauna bago mabaliw sa may-ari ng Doc para sa pag-boot sa iyo nang walang pansin.
- Maaaring i-off ng isang administrator ang tampok na Chat kung kasalukuyang nagtatrabaho ka sa G Suite. Kailangang kunin ito sa sinumang nagpapatakbo ng seguridad ng iyong system sa trabaho upang mapagana ito. Posible rin na anyayahan upang tingnan ang isang dokumento ng isang tao na kasalukuyang gumagamit ng G Suite kung saan na-disable din ng kanilang admin ang Chat.
