Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Webex

Ang Webex ay isa sa pinakasikat na app na nagpapalakas ng produktibidad para sa mga team. Nagbibigay-daan ito para sa mas mabilis na paggawa ng desisyon, pinapahusay ang pakikipagtulungan ng koponan, at pinapadali ang pamamahala ng mga proyekto sa lahat ng laki. Maaaring matagal mo nang sinaliksik ang opsyong ito hanggang sa tuluyang magpasya na subukan ito.

Ngunit paano mo iiskedyul ang iyong unang pagpupulong sa Webex? Iyon lang ang ipinapaliwanag ng artikulong ito. Nagbibigay kami ng sunud-sunod na tagubilin sa pag-iskedyul ng mga pulong sa Webex sa isang PC, desktop app, mobile app, at higit pa.

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Webex sa isang PC

Gamit ang Webex desktop app, maaari kang mag-iskedyul ng mga pagpupulong kasama ang lahat sa iyong espasyo. Ngunit una, kailangan mong piliin ang scheduler. Ito ay isang app na ginagamit mo upang ipaalam sa Webex kung saan mo gustong mag-iskedyul ng mga pagpupulong. Kabilang sa mga karaniwang ginagamit na scheduler ang Microsoft Outlook, Webex App Scheduler, at Google Calendar.

Upang mag-iskedyul ng pulong sa Google Calendar, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Magbukas ng espasyo sa iyong Webex app at pindutin ang Iskedyul.
   
2. Mag-click sa Mag-iskedyul ng Pagpupulong. Makikita mo ang imbitasyon na may pangalan ng espasyo na kumikilos bilang paksa ng pagpupulong sa ilalim ng field ng Lokasyon.
   
3. Idagdag ang petsa, oras, at iba pang detalye ng pagpupulong.
   
4. Pindutin ang Scheduling Assistant, pagkatapos ay Magdagdag ng Mga Kwarto para sa Windows o Room Finder, pagkatapos ay Magdagdag ng Kwarto sa Mac.
5. Idagdag ang kwartong gusto mong isama.
6. Ipadala ang imbitasyon.
   

Upang mag-iskedyul ng pulong sa Outlook, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang Iskedyul sa espasyo.
   
2. Pindutin ang Mag-iskedyul ng pulong.
   
3. Ayusin ang oras at petsa ng pulong.
   
4. Piliin ang Scheduling Assistant, pagkatapos ay pumunta sa Magdagdag ng Mga Kwarto para sa Windows. Para sa Mac, piliin ang Room Finder, pagkatapos ay Magdagdag ng Kwarto.
5. Idagdag ang silid na kailangan mo.
6. Ipadala ang imbitasyon.
   

Kung gumagamit ka ng iba pang mga kalendaryo, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Mag-click sa Iskedyul sa espasyo.
   
2. Piliin ang impormasyon ng Space meeting, pagkatapos ay pindutin ang Kopyahin.
   
3. Mag-navigate sa iyong kalendaryo at i-paste ang impormasyon sa isang pulong.
   
4. Bumalik sa Webex App at buksan ang impormasyon sa Space meeting.
   
5. Kopyahin ang mga email address sa tabi ng Mga Tao. I-paste ang mga ito sa seksyong Para kay ng pulong sa iyong kalendaryo.
   
6. I-tweak ang oras, petsa, at iba pang detalye ng pagpupulong na kailangan mo.
   
7. Ipadala ang imbitasyon.
   

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Webex Gamit ang Outlook

Ginagawang diretso ng Microsoft Outlook ang pag-iskedyul o pagkansela ng mga pagpupulong. Ngunit bago gawin ito, dapat mong i-install ang Mga Tool sa Produktibo ng Cisco Webex .

huwag paganahin ang mga pag-optimize ng fullscreen na windows 10

Kapag na-set up mo na ang pagsasama, maaari mong iiskedyul ang iyong unang pagpupulong sa Outlook. Narito kung paano:

maglipat ng candy crush boosters sa mga bagong phone

1. Buksan ang Microsoft Outlook sa iyong desktop.
   
2. Mula sa Home ribbon, piliin ang Iskedyul ng Meeting, pagkatapos ay Iskedyul ang Webex Meeting.
3. Suriin kung tama ang Mga Setting ng Webex.
   
4. I-click ang I-SAVE.
   
5. Pindutin ang Para at piliin ang mga dadalo sa pulong.
   
6. Ipasok ang paksa at lokasyon ng pulong.
   
7. (Opsyonal) I-tweak ang mga advanced na feature ng meeting sa pamamagitan ng pag-click sa Change Settings.
8. Pindutin ang Ipadala.
   

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Webex sa Mobile App

Pinapadali ng Webex mobile app ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong sa lahat mula sa iyong espasyo anumang oras, anuman ang uri ng espasyo. Ang lahat ng dadalo ay makakatanggap ng mga imbitasyon sa kalendaryo upang ipaalam sa kanila ang tungkol sa pulong at kung paano sila makakasali.

Narito kung paano mag-iskedyul ng pulong sa isang mobile app:

1. Buksan ang Webex app sa iyong mobile device ( Android o iOS ).
   
2. Mag-navigate sa espasyo kung saan mo gustong magsimula ng pulong.
   
3. Pindutin ang pindutan ng menu (tatlong patayong tuldok) at pindutin ang Iskedyul.
   
4. I-tap ang opsyon na Kopyahin ang Mga Email Address.
5. Mag-navigate sa iyong kalendaryo at i-paste ang mga address sa seksyong Para kay ng pulong.
6. Bumalik sa Webex app.
7. I-tap ang Kopyahin ang Impormasyon ng Pulong at i-paste ito sa pulong sa kalendaryo. Maaaring naglalaman ang impormasyong ito ng link para sumali, opsyong Sumali sa pamamagitan ng telepono, at higit pa.
8. Ayusin ang oras, petsa, at iba pang impormasyon sa pagpupulong.
9. Ipadala ang imbitasyon.

Nakaiskedyul ka na ngayon ng pulong sa iyong Webex mobile app. Makakatanggap ang lahat ng imbitasyon ng notification sa kanilang mga kalendaryo.

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Mga Webex Team

Ang Cisco Webex Teams ay ang ultimate collaboration app para matulungan ang mga team na manatiling organisado. Kung ginagamit mo ang app na ito, madali lang mag-iskedyul ng mga pulong. Mayroong iba't ibang paraan upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Webex Teams.

Ang mga umuulit na pagpupulong ay madalas na gaganapin sa isang virtual na espasyo. Dito nakaimbak ang lahat ng iyong nakabahaging dokumento at kung saan maaari kang magkaroon ng mabilis na talakayan sa iyong koponan. Upang mag-iskedyul ng pulong sa isang espasyo, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Mag-navigate sa espasyo at piliin ang Menu ng Aktibidad, o ang tatlong pahalang na tuldok.
2. Pindutin ang Iskedyul.
   
3. Piliin ang Mag-iskedyul ng Pagpupulong.
   
4. Makikita mo ang app ng kalendaryo at mga detalye ng pulong. I-type ang pamagat, oras, at petsa, at pindutin ang Ipadala.
   

Ang mga dadalo ay maaaring sumali sa video sa pamamagitan ng Webex Teams App o ang pop-up na paalala.

Kung gusto mong mag-iskedyul ng mga pulong na hindi nangangailangan ng espasyo, tulad ng mga pulong ng kliyente at customer, maaari mong gamitin ang iyong Personal na Kwarto.

Paano Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa isang Personal na Kwarto ng Webex

Ang Mga Personal na Kwarto ng Webex ay nagsisilbing iyong personal na virtual conference space na magagamit mo anumang oras. Hindi na kailangang i-book ang mga kuwartong ito, dahil laging available ang mga ito. Madaling makakasali sa Personal Room ang mga dadalo sa pulong sa pamamagitan ng link, email, o numero ng telepono nito.

Kadalasan, ang mga Personal na Kwarto ay ginagamit para sa mga impromptu na pagpupulong. Gayunpaman, maaari ka ring mag-iskedyul ng meetup nang maaga. Upang gawin ito, kailangan mong i-pre-install ang Mga Tool sa Produktibidad ng WebEx sa iyong computer muna.

Pagkatapos, maaari kang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Personal Room sa pamamagitan ng iyong Outlook Desktop App o sa WebEx Portal.

Mag-iskedyul ng Personal Room Meeting sa pamamagitan ng Outlook Desktop App

1. Buksan ang Microsoft Outlook sa iyong computer.
   
2. Mag-navigate sa kalendaryo para gumawa ng bagong meeting.
   
3. Ilagay ang petsa ng paksa, lokasyon, at oras, at anyayahan ang mga dadalo.
   
4. Pindutin ang pindutan ng pag-iiskedyul upang kumpirmahin na available ang mga silid at dadalo.
5. Piliin ang drop-down na Magdagdag ng WebEx at piliin ang Magdagdag ng Personal na Kwarto. Pagkatapos gawin ito, maa-update ang iyong pagpupulong sa kalendaryo kasama ang mga detalye ng pulong ng Personal na Kwarto.
6. Ipadala ang imbitasyon.
   

Magsi-synchronize ang iyong kalendaryo sa Outlook sa iyong WebEx account sa cloud upang makuha ang mga detalye ng pulong at idagdag ang mga ito sa imbitasyon.

Mag-iskedyul ng Personal Room Meeting sa pamamagitan ng Microsoft Outlook Computer App

1. Buksan ang Microsoft Outlook sa iyong computer.
   
2. Mula sa Home ribbon, mag-navigate sa Schedule Meeting, pagkatapos ay Schedule Personal Room Meeting.
3. Pindutin ang To at piliin ang mga dadalo sa pulong.
   
4. Ilagay ang petsa ng paksa, lokasyon, at oras.
   
5. Piliin ang Ipadala.
   

Mag-iskedyul ng Personal Room Meeting sa pamamagitan ng WebEx Portal

1. Mag-sign in sa WebEx Portal .
2. Pindutin ang pindutan ng Iskedyul.
3. Ilagay ang pamagat ng paksa ng pulong, petsa, oras, at mga email address ng dadalo.
4. I-click ang Iskedyul.

Nakaiskedyul ka na ngayon ng Private Room meeting gamit ang WebEx portal.

stop code memory management windows 10 ayusin

Handa na para sa Iyong Unang Webex Meeting?

Ang Webex ay isang mahusay na lugar para sa pag-iskedyul ng mga online na pagpupulong. Ang intuitive na interface nito ay nagpapadali sa pakikilahok at pagbabahagi ng mga ideya sa iyong koponan. Ang pagsasama sa Outlook, Google Calendar, at iba pang mga app sa kalendaryo ay tinitiyak na ang mga dadalo ay palaging mananatili sa track sa mga bagong update sa pulong.

Aling device ang pinaka-maginhawa para sa pag-iskedyul ng mga pulong? Mas gusto mo ba ang Outlook o Google Calendar? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa mga komento sa ibaba.