Maraming madaling gamiting mga pagpipilian sa email ang Gmail. Gayunpaman, ang isang bagay na tila wala ito ay isang pagpipilian na nagko-convert ng mga email sa isang PDF (Portable Document Format). Ang isang pagpipilian sa pagbabago ng PDF ay magiging madaling gamiting para sa pag-save ng mga back-up na kopya ng mga mensahe nang hindi nai-archive ang mga ito, na ibinigay kung gaano kabilis ang archive ay maaaring maging sobrang kalat. Gayunpaman, kahit na wala ang pagpipiliang ito na mayroon nang katutubong, may mga ilang paraan pa rin na maaari mong mai-convert ang mga email sa Gmail sa isang format na PDF.
Kopyahin at I-paste ang Nilalaman ng Email
Ang kopya at i-paste ang mga hotkey (Control + C at Control + V, ayon sa pagkakabanggit, sa isang Windows computer, at Command + C at Command + V sa isang Mac) ay magbibigay sa iyo ng isang paraan upang mai-save ang mga mensahe sa isang format na PDF. Maaari mong kopyahin ang lahat ng nilalaman ng teksto ng isang email at i-paste ito sa isang dokumento ng word processor. Pagkatapos ay mai-save mo ang dokumento na may kasamang email sa Gmail, at mai-convert ito sa Portable Document Format na may isa sa maraming mga tool sa pag-convert ng PDF. Hindi na kailangang sabihin, ang pamamaraang ito ay hindi lamang gumagana sa mga email ng Gmail.
Una, buksan ang isang email sa Gmail at piliin ang lahat ng nilalaman nito gamit ang cursor. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ito sa clipboard. Buksan ang Notepad at pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang teksto ng email sa Gmail. Aalisin nito ang anumang pag-format ng teksto at mga imahe, kaya ngayon malinis mong makokopya at mai-paste ang email mula sa Notepad sa isang word processor, tulad ng Word. Pagkatapos ay i-save ang mensahe sa word processor.
Susunod, buksan ito Tool sa conversion ng Format ng Portable Document sa iyong browser. I-click angPumili ng mga filebutton doon upang piliin ang dokumento na kinopya mo ang email message. pindutin angPag-convertpindutan upang mai-convert ang file sa isang format na PDF.
Ayusin ang Mga Setting ng Pag-print ng Google Chrome
Gayunpaman, ang pagkopya at pag-paste ng mga mensahe sa isang word processor tulad ng nakabalangkas sa itaas ay hindi pinakamahusay na paraan upang mai-convert ang mga email sa Gmail sa isang Portable Document Format. Para sa mga nagsisimula, mawawala ang email sa lahat ng pag-format at mga imahe nito. Mayroon ding mga mas mabilis na paraan upang makatipid ng mga email bilang mga PDF. Nagbibigay-daan sa iyo ang naka-print na window ng preview ng Google Chrome na i-save ang mga mensahe sa Gmail bilang mga PDF na dokumento.
Una, buksan ang isang email sa Gmail sa Google Chrome. Mayroong isangI-print lahatpindutan sa kanang tuktok ng mga email ng Gmail, nakalarawan sa itaas. Mukha itong isang maliit na printer. I-click angI-print lahatpindutan upang buksan ang window na ipinapakita sa shot sa ibaba.
VIZIO na smart tv ayaw mag-on
Ang window ng preview ng pag-print ay may kasamang aMagbagona pindutan na maaari mong piliin upang mai-configure ang patutunguhang printer. PindutinMagbagoupang buksan ang isang listahan ng mga patutunguhan para sa email. Maaari kang pumili ng isangI-save bilang PDFpatutunguhan, kaya sige at pumiliI-save bilang PDFat i-click angMagtipidpindutan upang pumili ng isang folder upang mai-save ang dokumento.
Maaari ka ring pumili ng aI-save sa Google Drivepagpipilian kung mayroon kang isang Google Drive cloud storage account. I-click angMagbagopindutan muli upang buksan ang listahan ng patutunguhan, at pagkatapos ay maaari kang pumiliI-save sa Google Drivemula doon. PindutinMagtipidsa naka-print na window ng preview upang mai-save ang email sa iyong Google Drive cloud storage. I-save iyon ng email nang direkta sa Google Drive bilang isang PDF.
Idagdag ang I-save ang Mga Email sa PDF Extension sa Chrome
O maaari mong mai-save ang mga email bilang mga PDF na may isang extension ng Google Chrome. Ang pag-save ng mga email sa PDF ay isang extension na nagdaragdag ng isang madaling gamiting pagpipilian sa PDF sa Gmail. pindutin angIdagdag sa Chromepindutan sa pahinang ito upang mai-install ang extension. Pagkatapos ay maaari mong pindutin ang bagoMakatipid sapindutan sa Gmail.
kung paano i-access ang startup folder sa windows 10
Magbukas ng isang email upang mai-save bilang isang Portable Document Format. PindutinMakatipid saat piliinI-save sa PDF. Kapag una mong pinindot ang button na iyon, kakailanganin mong mag-clickGumawa ng accountat pumili ng isang Google account. Ang pagpindot sa pindutang iyon ay magse-save ang napiling email bilang isang PDF sa default na folder ng pag-download ng Chrome.
Upang buksan ang mga PDF sa Chrome, i-click angIpasadya ang Google Chromepindutan sa kanang tuktok ng browser. PumiliMga Pag-downloadupang buksan ang isang listahan ng mga file, na kung saan ay isasama ang kamakailang nai-save na mga mensahe sa PDF. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa isa sa mga Gmail PDF na nakalista doon upang buksan ito sa isang tab ng browser tulad ng sa ibaba.
I-convert ang mga Email sa PDF gamit ang Kabuuang Webmail Converter
O maaari mong mai-save ang mga mensahe sa Gmail sa mga PDF na may Total Webmail Converter. Kabuuang Webmail Converter ay pagmamay-ari ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-convert ang mga mensahe ng Gmail mula sa mga POP3 account sa format na PDF. Ang software ay nagbebenta sa $ 49.90 sa website ng publisher. Ito ang priciest na pagpipilian dito, at kung ang kailangan mo lang ay ang pangunahing kakayahang i-convert ang isang email sa Gmail sa isang PDF, ang Total Webmail Converter ay marahil higit sa kailangan mo.
Kapag naipasok mo ang mga detalye ng mail server account, ipinapakita ng software ang mga email sa Gmail na maaari mong piliin upang mai-convert sa isang Portable Document Format. Pagpindot ng aPdfmagbubukas ang isang pindutan ng isang window ng WebMail Converter kung saan mo mai-configure ang PDF conversion. Pinapayagan ka rin ng programa na pagsamahin ang maraming mga email sa isang PDF, at ang Total Webmail Converter Pro ay nagko-convert ng mga dokumento na nakakabit sa mga mensahe. Ito Video sa YouTube ipinapakita sa iyo kung paano i-convert ang mga mensahe sa Gmail sa mga PDF gamit ang software.
Kaya ngayon maaari mong i-back up ang iyong mga email sa Gmail na may mga kopya ng PDF, at sa sandaling magawa mo ito maaari kang magtanggal ng maraming mga mensahe upang mapalaya ang ilang imbakan ng Gmail. Para sa karagdagang mga detalye sa kung paano mag-set up at mag-edit ng mga PDF, tingnan ito Patnubay sa Tech Junkie .
