Kung gumagamit ka ng Google Sheets para sa negosyo o para sa isang organisasyon, susi ang pag-lock o kung hindi man pagprotekta sa mga assets. Ang hindi sinasadyang pagbabago o pagtanggal, nakakahamak na mga pagbabago o pangkalahatang kalokohan o mga pagkakamali ay maaaring magdulot sa iyo ng lahat ng pagkawala ng iyong trabaho at habang pinapanatili ng Google ang isang pag-backup nito, nasayang pa rin ang oras. Kung nais mong paghigpitan ang pag-edit para sa mga tukoy na cell o protektahan ang iba pang mga aspeto ng Google Sheets, para sa iyo ang tutorial na ito.
Ang Google Sheets ay katumbas ng Excel at nagbibigay ng ilang pangunahing ngunit malakas pa ring mga tool ng spreadsheet sa cloud. Madalas akong gumagamit ng Google Sheets at Docs. Habang walang titingnan, naglalaman ang mga ito ng lahat ng mahahalagang tool na kinakailangan para sa pagiging produktibo. Maaaring hindi ito kalaliman ng Opisina o may kakayahang maraming mga pag-andar ngunit maliban kung ikaw ay isang accountant o manager ng proyekto, hindi mo gagamitin ang kalahati ng mga tool na kasama ng Office pa rin.
Mayroong ilang mga paraan upang maprotektahan ang iyong trabaho sa Google Sheets. Ipapakita ko sa iyo ang ilan sa kanila.
I-lock ang mga cell sa Google Sheets
Upang paghigpitan ang pag-edit para sa mga tukoy na cell sa Google Sheets, ikinandado mo ang mga ito. Sa ganoong paraan, ikaw lamang o isang taong idinagdag mo sa naaprubahang listahan ang maaaring magbago sa mga cell na iyon. Lahat ng mga taong may pahintulot na tingnan at makita ang mga ito ngunit hindi baguhin ang mga ito. Ito ay isang praktikal na paraan upang makontrol kung sino ang gumagawa ng ano sa iyong mga dokumento.
kung paano makita ang ilang mga kagustuhan sa instagram
Mayroong dalawang pangunahing paraan upang magawa ito. Maaari kang pumili ng mga cell at i-lock ang mga ito o piliin ang buong sheet at magdagdag ng mga pagbubukod. Ipapakita ko sa iyo ang unang pamamaraan dito at ang paraan ng pagbubukod sa isang minuto.
- Buksan ang iyong sheet at piliin ang saklaw ng mga cell na nais mong i-lock.
- Piliin ang Data at Mga protektadong sheet at saklaw. Lilitaw sa kanan ang isang menu bar.
- Bigyan ang lock ng isang makabuluhang pangalan at piliin ang Itakda ang Mga Pahintulot.
- Piliin ang Paghigpitan kung sino ang maaaring mag-edit ng saklaw na ito at itakda ito sa Tanging Ikaw o magdagdag ng iba pa mula sa pagpipiliang Pasadya.
- Piliin ang Tapos nang tapos na.
Maaari kang magdagdag ng ibang mga tao sa kanilang Gmail address o pumili mula sa isang listahan depende sa kung paano mo nai-set up ang Google Sheets. Kapag tapos na, ang mga cell na iyong tinukoy ay ikakandado sa sinuman ngunit kanino mo bibigyan ng pahintulot. Ang lock ay hindi nakikita hanggang sa may magtangkang baguhin ito na wala sa listahan.
Kung hindi mo nais na ganap na i-lock ang mga cell, maaari mo ring ipakita ang isang mensahe ng babala. Pinapayagan kang alertuhan ang editor na ang (mga) cell na malapit na nilang i-edit ay mahalaga at maging mas maingat.
- Buksan ang iyong sheet at piliin ang saklaw ng mga cell na nais mong i-lock.
- Piliin ang Data at Mga protektadong sheet at saklaw. Lilitaw sa kanan ang isang menu bar.
- Bigyan ang lock ng isang pangalan at piliin ang Itakda ang Mga Pahintulot.
- Piliin ang Magpakita ng isang babala kapag ini-edit ang saklaw na ito.
- Piliin ang Tapos Na.
Sa setting na ito, ang sinuman na mag-e-edit ng protektadong cell ay makakakita ng isang popup babala na sinasabi sa kanila na 'Umauna! Sinusubukan mong i-edit ang bahagi ng sheet na ito na hindi dapat baguhin nang hindi sinasadya. Mag-edit pa rin? ’Mayroon ding isang tukoy na OK na pindutan upang matiyak na doblehang nais ng editor na baguhin ang cell. Kapaki-pakinabang na ito upang paalalahanan ang mga pinagkakatiwalaan mong i-edit ang iyong Sheet na ang mga partikular na cell ay nangangailangan ng labis na pangangalaga.
I-lock ang buong Google Sheet
Kung hindi sapat ang pag-lock ng mga cell, maaari mong i-lock ang buong Google Sheet upang mabasa lamang ito para sa lahat ngunit naaprubahang mga gumagamit. Sumusunod ito sa isang katulad na proseso sa itaas ngunit nai-render ang buong sheet na hindi mahawakan kaysa sa mga tukoy na mga cell. Kung ipinakita mo o ibinabahagi ang iyong Sheet at hindi mo ginugulo, ganito mo ito protektahan.
- Buksan ang sheet na nais mong i-lock.
- Piliin ang Data at Mga protektadong sheet at saklaw. Lilitaw sa kanan ang isang menu bar.
- Piliin ang toggle ng Sheet sa halip na Saklaw.
- Piliin ang tukoy na sheet kung mayroong higit sa isa.
- Piliin ang Itakda ang mga pahintulot at magdagdag ng mga gumagamit na maaaring mag-edit.
- Piliin ang Tapos Na.
Maaari mong gamitin ang parehong pag-aayos tulad ng pag-lock ng cell tungkol sa pag-lock o babala. Gumagamit ito ng parehong pag-set up tulad ng nasa itaas kaya't hindi kita mabibigo sa pamamagitan ng pag-ulit nito.
Pagdaragdag ng mga pagbubukod ng cell sa isang naka-lock na Sheet
Nabanggit ko sa itaas na mayroong isang pangalawang paraan upang i-lock ang mga cell at iyon ay upang i-lock ang buong Sheet ngunit magdagdag ng mga cell bilang isang pagbubukod. Kung mayroon kang isang malaking sheet at isa lamang sa ilang mga cell upang i-lock, ito ay maaaring ang pinakasimpleng paraan upang gawin ito. Narito kung paano:
- Sundin ang proseso sa itaas upang ma-lock ang buong Google Sheet ngunit huminto bago ang Hakbang 6.
- Piliin Maliban sa ilang mga cell sa ilalim ng tagapili ng Sheet.
- Idagdag ang mga cell na nais mong manatiling mai-edit sa loob ng kahon sa ilalim. Magpatuloy hanggang maisama ang lahat ng mga cell.
- Piliin ang Itakda ang mga pahintulot at magpatuloy mula doon.
Maaari kang magdagdag ng mga indibidwal na saklaw sa pamamagitan ng pagpili ng isang pangkat at pagkatapos ay piliin ang link na Magdagdag ng Isa pang Saklaw sa ilalim. Maaari mong ulitin hangga't praktikal upang ganap na ma-secure ang iyong Sheet.
