Ang pag-edit ng mga marka ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pakikipagtulungan sa mga editor. Pinapayagan ka ng mga tampok sa pag-edit ng Word na makita kung anong mga pagbabago ang ginawa ng iyong editor kumpara sa orihinal na dokumento. Sa ganitong paraan, hindi kailangang tandaan ng iyong editor o proofreader ang lahat ng mga isyu na nahanap nila sa orihinal na dokumento o itala ang buong listahan ng mga komento sa ibaba ng iyong teksto. Sa halip, maaari silang gumana sa dokumento na iyong nilikha.
Ang mga tampok sa pag-proofread ay maaari ding gamitin para sa iba pang mga layunin.
Gamit ang Mga Proofreading Tool
Kahit na hindi ka nakikipagtulungan sa isang editor o proofreader, maaari mong malikhaing magamit ang mga marka ng pag-edit. Maaari mong isulat ang mga kahaliling ideya para sa mga sipi, talata, pangungusap, o salita. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga komento bilang mga tala tungkol sa ilang mga sipi o pangungusap na mahusay para sa mga talumpati at pagtatanghal. Mahalaga, maaari mong gamitin ang mga tampok sa pag-edit ng MS Word sa isang bungkos ng mga malikhaing paraan.
Inaalis ang Mga Marka sa Pag-edit
Mayroong dalawang uri ng mga marka sa pag-edit: Subaybayan ang Mga Pagbabago at Komento. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang na karagdagan sa parehong mga toolbox ng manunulat at editor. Kung saan ang mga sinusubaybayan na pagbabago ay maaaring tanggapin o tanggihan, ang mga komento ay maaari lamang matanggal (malutas).
Mga Sinusubaybayan na Pagbabago
Ang pinakamahusay na paraan upang ilarawan ang tool sa Mga Pagbabago ng Track ay may isang halimbawa. Sabihin nating nagtatrabaho ka sa isang proyekto sa pagsulat kasama ang isang editor. Kapag naipadala mo na ang nakasulat na proyekto para sa pag-edit, madali silang magmumungkahi ng mga pagbabago na maaari mong tanggapin o tanggihan.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang madaling gamiting tool na ito kapag inatasan ka ng iyong editor na baguhin ang isang bagay sa isang nakasulat na proyekto. Pagkatapos, padadalhan mo sila ng na-edit na kopya ng orihinal na dokumento upang suriin nila at tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong nagawa mo.
Ang pag-aktibo ng mga sinusubaybayan na pagbabago ay madali. Mag-navigate lamang sa Pagsusuri tab sa MS Word at mag-click sa Subaybayan ang mga Pagbabago pindutan Maaari mong alisin ang mga marka sa pag-edit sa dalawang paraan.
pwede mo bang palitan ang pangalan mo sa twitch
Kapag natanggap mo ang bersyon ng dokumento na naglalaman ng mga sinusubaybayan na pagbabago, hanapin lamang ang Tanggapin pindutan sa Pagsusuri tab Bago mo ito i-click, piliin ang partikular na pagbabago na nais mong tanggapin. Ngayon, mag-click Tanggapin at aalisin nito ang orihinal na bersyon at papalitan ito ng bago.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang malapit Tanggihan itapon ang mga pagbabago sa pindutan at ibalik ang orihinal na bersyon ng teksto. Siyempre, maglalapat ang Word ng regular na pag-format sa lahat ng tinatanggap na mga pagbabago. Ang mga tinanggihan na pagbabago ay tatanggalin lamang mula sa dokumento.
Sa ganitong paraan mapapanatili mong maayos at maayos ang mga bagay, na napakahalaga kung nagtatrabaho ka sa isang solong proyekto sa ibang tao.
Mga Komento
Ang mga komento, sa kabilang banda, ay gumagana sa isang ganap na naiibang paraan. Bagaman ang mga komento ay naka-highlight din sa napiling teksto, walang mga pagbabago na ginawa rito. Kapag pinili mo ang isang daanan, mag-navigate sa Pagsusuri tab sa Word at i-click Bagong Komento . Magdaragdag ito ng isang puna sa kanan ng dokumento. Maaari mong isulat ang anumang gusto mo dito at hindi ito makaka-impluwensya sa iyong pangunahing teksto.
Mayroong dalawang paraan upang tanggalin ang isang komento. Ang una ay ang paggamit ng Tanggalin ang Komento utos, naa-access mula sa Pagsusuri tab o mula sa menu ng pag-right click. Siguraduhin lamang na napili mo muna ang puna ng puna. Ang isa pang paraan upang alisin ang isang komento ay sa pamamagitan ng pagtanggal ng kabuuan ng puna ng puna. Piliin lamang ito at pindutin Backspace o Tanggalin sa iyong keyboard, at ang daanan, kasama ang komento, ay mawawala.
Inaalis ang Mga Markahang Proofreading
Ang mga marka ng Proofreading ay madalas na nalilito para sa tool na Mga Pagbabago ng Subaybayan, ngunit upang mapagtanto ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, kakailanganin mo munang malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-edit at pag-edit. Kung saan ang proofreading ay simpleng pangwakas na pagsusuri ng isang teksto, ang pag-edit ay tungkol sa pagpapabuti ng teksto. Ang pag-proofread sa pangkalahatan ay umiikot sa gramatika at pag-format, habang ang pag-edit ay maaaring kasangkot sa maraming mga pabalik-balik na sesyon sa pagitan ng editor at manunulat.
Samakatuwid, ang mga pagpipilian sa Mga Pagbabago at Subaybayan ay mahalaga sa mga editor. Sa kabilang banda, ang mga proofreader ay hindi nakikipag-usap sa mga mungkahi at komento na gaanong; binibigyan nila ang teksto ng pangwakas na polish, isang gawain na kinabibilangan ng manunulat sa isang mas mababang lawak. Totoo, gayunpaman, na ang mga editor ay madalas na gumagawa din ng pag-proofread, pati na rin.
Mga Marka ng Proofreading
Kasama sa mga marka ng Proofreading ang mga pagwawasto ng grammar at spelling, pati na rin ang mga mungkahi at marka ng pag-format. Upang ma-access ang mga pagpipilian sa pagwawasto ng grammar at spelling, mag-navigate sa File tab, mag-click Mga pagpipilian , at piliin Pagpapatunay sa window na lilitaw. Mula dito, maaari mong isapersonal ang iyong mga pagpipilian sa pagpapatunay, o simpleng hindi paganahin ang mga ito.
Maaari mong isipin na ang pag-proofread ay tungkol lamang sa pagbaybay at balarila, ngunit mayroong isang hindi gaanong maliwanag na bahagi nito. Ang isa sa mahahalagang gawain ng isang proofreader ay upang matiyak ang wastong pag-format ng teksto at dokumento. Upang magawa ito, maaaring gamitin ng isang proofreader ang mga marka ng pag-format. Kapag pinagana, malinaw na ipinapakita nito kung saan nagamit ang mga puwang, hyphen, talata, at iba pang mga text item.
Sa pamamagitan ng pag-navigate sa File , Mga pagpipilian , at pagkatapos ay pipiliin ang Ipakita tab sa window na mag-pop up, maaari mong i-off - o i-on ang mga sumusunod na pagpipilian: mga character na tab, puwang, marka ng talata, nakatagong teksto, mga opsyonal na hyphen, at mga anchor ng bagay. Mahalaga ang mga tool na ito para sa mga gawaing pag-proofread.
Inaalis ang Mga Marka
Ang pag-aalis ng mga marka sa pag-edit at pag-proofread ay hindi nangangahulugang pagtanggal lamang sa kanila. Maaari mong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong ginawa sa mode ng Mga Pagbabago ng Track at, halimbawa, patayin ang mga tool sa pag-proofread.
Alin sa mga tool na ito ang ginagamit mo? Nasubukan mo na ba lahat? Huwag mag-atubiling pindutin ang seksyon ng mga komento sa ibaba at sabihin sa amin kung paano mo ginagamit ang mga tool sa pag-edit ng Word.
