Paano Mag-print ng isang Invoice sa Shopify

Ang pagpapadala ng isang invoice para sa iyong kalakal ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng iyong online na tindahan at pag-iingat ng mga tala ng benta. Kapag lumikha ka ng isang draft na order para sa iyong kliyente, maaari kang magpadala sa kanila ng isang invoice sa pamamagitan ng email. Naglalaman ang invoice na ito ng lahat ng mga detalye sa pagbabayad na kailangang bayaran ng iyong customer para sa mga produkto at kumpletuhin ang pagbili.

Gayunpaman, kung minsan kailangan mong mag-print ng mga invoice, pangunahin kung ipinadala mo ang iyong mga produkto sa malalaking tagatingi. Gagabayan ka ng artikulong ito sa pamamagitan ng pag-print ng mga invoice para sa iyong mga customer sa Shopify.

Paano mag-print ng mga Invoice

Mayroong maraming mga paraan upang mag-print ng mga invoice mula sa Shopify. Maaari kang mag-print mula sa Shopify POS o gamitin ang pahina ng admin ng Shopify. Sa parehong kaso, gagamitin mo ang Order Printer app. Nasa ibaba ang mga hakbang na kailangan mong sundin sa parehong mga halimbawa.

Pagpi-print mula sa Shopify POS

Kung pipiliin mo ang pag-print mula sa Shopify POS, narito ang dapat gawin:

1. Kapag handa ka nang kumpirmahin ang order, pumili ng Mga App mula sa parehong pahina.
2. Piliin ang pagpipiliang Print with Order Printer.
3. Mag-opt para sa isang packing slip o isang invoice. Maaari mo ring mai-print ang pareho o ayusin ang mga setting ng pag-print, tulad ng pagtatakda ng bilang ng mga kopya.
4. Matapos mong itakda ang nais na mga pagpipilian, piliin ang I-print.

Kung nais mong laktawan ang mga manu-manong setting sa bawat oras na kailangan mong mag-print ng isang invoice, maaari kang lumikha ng isang template upang magamit bilang iyong default na invoice. Narito kung paano:

1. Buksan ang pahina ng admin at pagkatapos ang Apps.
2. Mula sa iyong Shopify apps, piliin ang Order Printer.
3. Piliin ang opsyong Pamahalaan ang mga template.
4. Piliin kung ano ang gusto mong i-print bilang default. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung mag-print ka lang ng mga invoice, at hindi nag-iimpake ng mga slip.
   

Tandaan na maaari mo ring mai-save ang invoice bilang isang PDF file upang mapanatili sa iyong computer o mobile device.

Pagpi-print mula sa Shopify Admin

Narito kung paano mag-print ng isang invoice mula sa iyong admin panel:

1. Buksan ang iyong admin sa Shopify.
2. Piliin ang Mga Order.
3. Hanapin ang ninanais na order at piliin ito.
4. Sa tabi ng order ng Print, mag-click sa Higit pang mga pagkilos.
5. Piliin ang I-print gamit ang Order Printer mula sa drop-down na listahan.
6. Sa susunod na screen, kakailanganin mong pumili kung ano ang mai-print mula sa menu sa kanang sulok sa itaas.
7. Piliin ang Invoice. (At Packing slip, kung kinakailangan.)
8. Piliin ang asul na pindutang I-print sa kanang sulok sa itaas.

Iba Pang Mga Paraan upang Mag-print ng isang Invoice

Ang paggamit ng Order Printer sa loob ng Shopify ay libre. Gayunpaman, maraming iba pang mga app na katugma sa Shopify na hinahayaan kang mag-print ng mga invoice. Kadalasan naglalaman ang mga ito ng higit pang mga tampok sa bookkeeping at karaniwang hindi libre. Gayunpaman, kung mayroon kang isa sa mga app na ito, maaari mong gamitin ang mga ito upang ipasadya at mai-print ang iyong mga invoice sa Shopify. Ang ilan sa kanila ay mayroong isang libreng pagsubok, kaya maaari mong tiyakin na babagay sa iyo ang mga ito bago ka magbayad ng subscription.

Ang ilan sa mga app na ito ay:

1. Ang Sufio, na nag-aalok ng dalawang linggong libreng pagsubok at nagkakahalaga ng $ 19 sa isang buwan pagkatapos ng pagtatapos.
2. Ang PrintHero, na nagkakahalaga ng $ 14.99 bawat buwan, at mayroong isang linggong libreng pagsubok.
3. Printout Designer, na nagkakahalaga sa iyo ng $ 4.99 sa isang buwan pagkatapos mong makumpleto ang 14 na araw na libreng pagsubok.
4. Wholesale Catalog Maker, na nagkakahalaga ng $ 25 bawat buwan pagkatapos ng dalawang linggong libreng pagsubok.
   

Paano Lumikha ng Mga Order at Invoice

Ang ilan sa mga app na nabanggit namin sa nakaraang seksyon ay nagpapahintulot din sa iyo na lumikha at ipasadya ang mga invoice. Mayroong mga paraan upang magawa ito sa loob ng Shopify app din.

Tagabuo ng Invoice

Nag-aalok sa iyo ang Shopify ng isang simple, libreng tool upang lumikha ng mga invoice nang walang oras sa lahat. Buksan mo ito link sa iyong aparato, ipasok ang mga detalye ng iyong kumpanya, at iyon lang. Makakakuha ka ng isang invoice na mukhang propesyonal, kasama ang logo ng iyong kumpanya, kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon upang makumpleto ang order at singil para sa iyong mga produkto.

Upang makumpleto ang invoice, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya, tulad ng pangalan, address, at zip code.
2. Ipasok ang impormasyon ng iyong kliyente, tulad ng kanilang pangalan, email address, at lungsod.
3. Ipasok ang impormasyon sa order, tulad ng pangalan ng produkto, dami, at presyo.

Maaari ka ring magdagdag ng isang memo kung kinakailangan, at tingnan ang subtotal sa ibaba, kasama ang mga buwis. Maaari mong i-download ang invoice, i-print ito, o ipadala ito bilang isang email. Tandaan na ang mga invoice na ito, sa kabila ng kanilang propesyonal na hitsura, kailangang suriin ng isang tagapayo sa buwis bago mo gamitin ang mga ito bilang opisyal na dokumentasyon.

Magpadala ng isang Invoice bilang Email

Kapag pinadalhan mo ang iyong customer ng isang invoice ng email, makakapagpatuloy sila sa pahina ng pag-checkout sa pamamagitan ng pagsunod sa link na kasama sa email. Pinapayagan sila ng link na ito na magbayad at makumpleto ang pagbili. Narito kung paano ipadala ito:

1. Pagkatapos mong lumikha ng isang order, piliin ang Email invoice.
2. Magbubukas ang isang bagong dayalogo, kaya i-type ang tala na nais mong ilakip sa invoice.
3. Piliin ang suriin ang email upang makita kung ang lahat ng impormasyon ay naipasok nang tama.
4. Mag-click sa Magpadala ng abiso upang makumpleto ang aksyon.

Halos pareho ang prosesong ito kapag gumagamit ka ng isang mobile device. Pagkatapos mong buksan ang Mga Order sa loob ng Shopify app, piliin ang Mga order ng draft, at piliin ang nais na pagpipilian. Sa ilalim ng Invoice, hanapin ang mga invoice sa Email at sundin ang dating inilarawan na mga hakbang upang maipadala ito.

windows 10 menu won t open

Pagpapadala ng mga Invoice at Packing Slip

Ang mga invoice at pack ng slip ay kinakailangan para sa pagpapadala ng iyong mga produkto sa iyong mga customer. Habang ang isang packing slip ay naglalaman ng impormasyon ng produkto, ang invoice na iyong nilikha ay mayroong lahat ng impormasyon sa pagbabayad, pati na rin ang mga detalye sa paghahatid. Gagamitin ng iyong mga customer ang invoice upang magbayad sa iyong tindahan. Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-print ang mga dokumentong ito, pati na rin ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email kung kinakailangan.

Paano ka makakalikha ng mga invoice? At paano mo mai-print ang mga ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.